• Articles
• admin

SharePoint elfogadása széles körben elterjedt a legtöbb szervezet ma, és egy nagyon gyakori használata esetén a SharePoint, mint az alapvető technológia egy intranet. A SharePoint 2010 számos olyan funkciója van, amelyek kiváló választást jelentenek az intranet számára, beleértve a webes tartalomkezelést, a munkafolyamatot, a közzétételt és a keresést. A SharePoint biztonságos, skálázható technológiát kínál, amely lehetővé teszi a tartalomtulajdonosok számára, hogy könnyen használható, Microsoft Office-szerű felhasználói felületen hozzanak létre, hagyjanak jóvá és tegyenek közzé oldalakat. A SharePoint segítségével nagyszerű megjelenésű, jól működő intranetet kap, amely biztonságos és könnyen használható. (Jakob Nielsen “10 legjobb Intranet 2013” című könyvében megjegyzi, hogy a díjazottak 70% – a SharePointot használ.)

a SharePoint 2013 kiadásával azonban számos új funkciót érdemes megjegyezni, ha az intranetet a SharePoint korábbi verziójáról kívánja frissíteni, vagy átáll egy másik termékről. Ha szervezete az intranet újratervezését vagy technológiai frissítését fontolgatja, a SharePoint legújabb kiadása minden eddiginél vonzóbb, mint a választott platform.

a SharePoint új funkcióinak csoportosításának számos módja van, de ebben a bejegyzésben a SharePoint intranetes használatára koncentrálunk. Ez a bejegyzés csak a 2013-as kiadás újdonságaira összpontosít, és arra, hogy ezek az új funkciók hogyan javíthatják a SharePoint 2013-alapú intranetet. A SharePoint 2013-ban számos olyan változás van, amelyek annyira alapvetőek, hogy szinte minden felhasználási esetet átlépnek, beleértve ezt is. Legtöbbjük, amit itt megemlítünk, az útmutatónkban rögzíti azokat a legfontosabb okokat, amelyek miatt vállalkozása szeretni fogja az új SharePoint-ot, ezért kérjük, ellenőrizze ezt, ha többet szeretne megtudni bármiről, amit megemlítek.

a 2013-as Új legfelső szintű funkciók, amelyek közvetlenül befolyásolják az intranetet, a következők:

• intelligensebb Keresés: a fast for SharePoint 2010 olyan kiegészítő termék volt, amely külön licencet és konfigurációt igényelt. A SharePoint 2013-ban a FAST mostantól teljesen integrálva van a SharePoint Search-be, további költségek nélkül. A keresés továbbra is bővülő képesség a SharePointban, és különösen fontos az intranetes használat során. Nem csak a felhasználói lekérdezés-vezérelt keresés jobb 2013-ban, de az új kijelzők keresési alapú navigációt kínálnak a dobozból.
• modernizált felhasználói felület: a SharePoint 2013 felhasználói felületét korszerűsítették, tisztább kialakítást és hatékonyabb szabványvezérelt technológiát alkalmazva, mint például a HTML5. Az új SharePoint 2013 implementáció minden eddiginél egyszerűbbé teszi a táblagépek és okostelefon-felhasználók támogatását. Az új “kortárs nézet” és az “Eszközcsatornák” olyan funkciók, amelyeket feltétlenül meg kell vizsgálnia, ha az intranetet különböző típusú eszközökön nézik meg.
• teljesítmény és stabilitás: Az utolsó általános jellemző, amelyet megemlítünk, a Microsoft számos beruházása a SharePoint 2013 stabilabbá és skálázhatóbbá tételében, mint valaha. Számos szervezet, amely a SharePointot használja a helyszínen vagy a felhőben, ugyanazt a farmot használja sok felhasználási esetben. A nagyobb stabilitás számos formában jelentkezik, nevezetesen az új Alkalmazásmodellben, amely elszigeteltséget biztosít bénító funkcionalitás nélkül (Sandbox megoldások, amelyeket valóban használni fog). A Microsoft lenyűgöző statisztikákat tett közzé a SharePoint 2013 telepítésein elért teljesítménynövekedésről, valamint a legfontosabb skálázhatósági korlátok növeléséről. (További részletekért tekintse meg a legfontosabb okokat, amelyek miatt vállalkozása szeretni fogja az új SharePointot.)

ha mélyebben belemerül az intranet 2013-as újdonságaiba, a legizgalmasabb funkciók közé tartozik a keresésvezérelt navigáció, a továbbfejlesztett közzététel, A továbbfejlesztett tervezőeszköz-támogatás és a funkciók, amelyek segítenek a tartalom egyszeri tárolásában, miközben sok helyen felszínre kerülnek.

áttekintése után az összes új funkciók SharePoint 2013, a fő stand-out intranet használat keresés-vezérelt navigáció, ki a dobozból. A tartalomkészítők továbbra is használhatják a korábbi verziókban megszokott közzétételi képességeket (a clean copy and paste funkcióval, amely már régóta esedékes időtakarékos funkció), de mostantól a keresést úgy használhatják, mint még soha, A tartalom felfedezéséhez.

már említettük a továbbfejlesztett keresési képességeket, amelyeket mindenki kap a SharePoint 2013 licenc részeként, de ami még izgalmasabb az intranetes használat szempontjából, az a dobozon kívüli keresés-vezérelt navigációs képesség. Az új tartalomkereső kijelző a megjelenítési sablonokat, a Lekérdezéskészítőt és a lekérdezési szabályokat használja. Mindez egyszerűvé teszi a keresésvezérelt tartalom hozzáadását (vagy azzal kezdve).

a SharePoint korábbi verzióihoz hasonlóan a tartalomkészítők új oldalakat hozhatnak létre a SharePoint 2013-ban és közzétehetnek anyagokat. Ha az új tartalomkereső kijelzőt hozzáadja az oldalhoz, a SharePoint Search az oldal szövegéhez kapcsolódó tartalmat jelenít meg, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy több olyan anyagot fedezzen fel, amely valószínűleg érdekes. A tartalomkereső kijelző egyszerűen az oldalon már szereplő szöveget használja a keresési index lekérdezéséhez további információkért, és a beépített megjelenítési sablonok segítségével jeleníti meg az eredményeket.

ennek a folyamatnak minden részét kiterjeszti a tartalomkészítő kód nélkül. A lekérdezés módosítható a Query Builder használatával, az eredmények finomíthatók a Query szabályok használatával, és a szervezet testreszabott megjelenítési sablonokat hozhat létre az eredmények megjelenésének módosításához. Két tartalomkereső kijelző használata egyetlen oldalon, szöveg nélkül, teljesen keresésvezérelt oldalt hoz létre kód írása nélkül.

a keresésvezérelt tartalom mellett további új funkciók is vannak, amelyek nagy hatással lesznek az intranetes csapatokra. A SharePoint 2013 nagy lépéseket tesz annak érdekében, hogy a nem SharePoint tervezők produktívabbak legyenek az iparág vezető tervezőeszközeinek támogatásával. Ha a tervezőcsapatot különböző platformokon osztják meg, és sok projekten dolgoznak, ez valószínűleg pozitív hatással lesz a termelékenységre és az eredményekre. Ahelyett, hogy kompromisszumot kötne azzal, hogy fejlesztőit használja az intranet márkázására, vagy a tervezőket olyan eszközökre korlátozza, amelyekhez nincsenek hozzászokva, a tervezőcsapat most már támaszkodhat választott eszközeire, és első osztályú polgárokként csatlakozhat a csapathoz.

az utolsó két funkció, amelyet alaposan meg kell vizsgálnia, a katalógusok és a digitális Eszközkönyvtárak. Mindkét funkció olyan képességeket ad a SharePointhoz, amelyek minden eddiginél egyszerűbbé teszik a szervezet számára a tartalom egyszeri tárolását és sok helyen történő használatát.

a katalógusok és a digitális Kelléktárak olyan képességeket adnak a SharePointhoz, amelyek minden eddiginél egyszerűbbé teszik a szervezet számára a tartalom egyszeri tárolását és sok helyen történő használatát.

a katalógusok segítségével a SharePoint szinte bármilyen listája felhasználhatóvá válik egy közzétételi oldalon anélkül, hogy ugyanabban a webhelycsoportban vagy akár ugyanabban a gazdaságban kellene lennie. Miután egy SharePoint-listát katalógusként jelöltek meg, egyszerűen hozzáadhatja egy másik Webhelyhez a webhely tartalmának hozzáadásával, mivel ez most megjelenik a webhely tartalma oldalon. A digitális Eszközkönyvtárak olyan listatípusok, amelyek speciális új funkciókat tartalmaznak, amelyek megkönnyítik a képek, hang-és videofájlok “egyszer használatos tárolása” megközelítését. A kifejezetten gazdag tartalomhoz tervezett oszloptípusok a dobozon kívül találhatók, hasznos előnézeti móddal együtt.

Remélhetőleg ez a bejegyzés néhány ötletet ad arról, hogy hol kezdje el keresni a SharePoint 2013 új funkcióival kapcsolatos információkat, és hogyan befolyásolhatják az intranetes projekteket. Ha átgondolja ezeket a funkciókat, mielőtt új intranetet tervezne, egy másik termékről való áttérést vagy egy 2013-as frissítést tervezne, akkor kevesebb kódot írhat, egyszerűsítheti a megoldásokat, és olyan funkciókat és embereket is bevonhat, akik a korábbi verziókban elérhetetlennek érezték magukat.