• Articles
• admin

az MS Outlook kiváló asszisztens a kommunikáció kezelésében, a jegyzetek készítésében és a naptár ütemezésének nyomon követésében. Minél aktívabban használja — annál több fájlt tárol. Ezért a PST fájlok tömörítésének kérdése korábban vagy később felmerül.

egy átlagos felhasználó soha nem gondolt arra, hogy szükség van az Outlook adatfájlok tömörítésére. Valószínűleg az Outlook fájlok által elfoglalt hely nem jelentős, vagy egy nagy merevlemez szerencsés tulajdonosa. Azonban eltekintve a memória mérete PST fájlok elfoglalni, az ügy egy PC sebesség és a válaszidő befolyásolja az adatok mennyisége, hogy a tárolt. Tehát a PST fájlok tömörítése hasznos szokássá válhat.

mielőtt kompakt PST fájlok

eltekintve a szükséges és fontos levelezés, a felhasználók kapnak egy csomó hirdetések és spam e-mailben. Nem mindig, ezek a fájlok időben törlődnek. Ezenkívül egyes e-mailek olyan mellékleteket tartalmaznak, amelyeket számítógépre mentettek; ezért ezek a mellékletek kétszer annyi helyet foglalnak el, mint kellene. Ezért a PST tömörítése előtt jobb, ha megtisztítja a mappákat és az almappákat. Ne feledkezzen meg a törölt elemekről, ezt a mappát is rendszeresen ellenőrizni kell.

az e-mailek, naptárbejegyzések, jegyzetek, feladatok, találkozók és névjegyek tisztítása és rendszerezése hasznos szokás. Ez első alkalommal tűnhet hosszú és kihívást jelentő feladatnak. De ha ezt rendszeresen végzi, ez nem csak helyet takarít meg, hanem segít a szükséges információk gyors megtalálásában is.

hol találhatók PST fájlok

az MS Outlook adatokat tárol, különösen az Outlook személyes mappáinak nevezett fájlokat. Ezeknek a fájloknak két kiterjesztése lehet-PST vagy OST, a használt szoftver verziójától és konfigurációjától függően. Ezeknek a fájloknak a kombinációja is tárolható. Valószínűleg a felhasználók azon gondolkodnak, hogyan lehet tömöríteni a PST fájlt, mert ez a fájl kiterjesztése, amelyet a számítógép merevlemezén tárolnak. Azonban mindkettőt leírjuk. Tehát az adatfájlok megkereséséhez a következő módon járjon el:

• futtassa az Outlook programot, majd kattintson a Fájl fülre;
• válasszon, majd kattintson a Fiókbeállítások gombra;
• a legördülő listában nyomja meg a Fiókbeállítások gombot;
• az új ablakban keresse meg az adatfájlok nevű lapot, majd kattintson rá.

megjelenik az összes PST és OST fájl listája, amelyben az Outlook adatokat tárol. A helyük ismeretében a felhasználók megtalálhatják őket a merevlemezen, hogy meghatározzák, mely mappák foglalnak el túl sok helyet, és meg kell tisztítani őket. Ezután folytathatja az Outlook PST és az OST fájlok tömörítését.

PST fájl tömörítése: néhány egyszerű lépés

az MS Outlook nem csere verziójának felhasználói általában PST fájlokkal foglalkoznak. Így a PST fájlok tömörítéséhez az Outlook 2010 vagy újabb verziókban hajtsa végre a fent említett lépéseket az adatfájlok megtalálásához. Ezután válassza ki a tömöríteni kívánt fájlt:

• válassza ki az egyik PST fájlt, majd kattintson a Beállítások gombra;
• keresse meg a kompakt most gombot, majd nyomja meg;
• az Outlook adatfájl tömörítésének folyamata megkezdődik;
  
• amikor ez a folyamat befejeződött, kattintson az Ok gombra, és ismét megjelenik a Fiókbeállítások ablak, ahol folytathatja a PST-k tömörítését.

mi a helyzet az OST fájlokkal?

a vállalati felhasználók általában os-kkel foglalkoznak. A tömörítés lépései hasonlóak azokhoz, amelyeket PST fájl tömörítéséhez szeretne használni Outlook 2013 vagy más nem Exchange verzió:

• keresse meg a Fiókbeállítások > adatfájlok lapot, és keressen egy tömörítendő OST-t > Beállítások;
• az új ablakban keresse meg a Speciális lapot;
• nyomja meg az Outlook adatfájl-Beállítások gombot;
• majd válassza a Compact Now lehetőséget, és a folyamat elindul.

mit csinál egy PST fájl tömörítése & milyen gyakran kell ezt megtenni?

a fenti egyszerű lépések a merevlemez-terület körülbelül 10% – át megtakaríthatják. Különben is, ez az eljárás javítja a sebességet Az Outlook és a PC általában. Mielőtt elkezdené a fájlok tömörítését, vegye figyelembe, hogy a folyamat során nem fogja tudni használni az e-mail szoftvert. Ezenkívül egy számítógép is betöltődik ezzel a folyamattal; ezért lehet egy kicsit lassú.

a tömörítési eljárás gyakorisága attól függ, hogy milyen aktívan használja az Outlookot, hány melléklet van, és mennyi szabad hely van a merevlemezen. A rendszeres felhasználók 4-5 havonta egyszer igénybe vehetik ezt az eljárást. Ha azonban úgy érzi, hogy az Outlook válaszideje hosszabb lett, ellenőrizze az adatfájlok által elfoglalt helyet. Valószínűleg itt az ideje, hogy tömörítse őket, hogy javítsa a számítógép és az Outlook hatékonyságát.

további tudásbázis cikkek