• Articles
• admin

ez a cikk egy régebbi szoftveren alapul.

az Outlook egyik előnye a naptárak másokkal való megosztása. A naptárak megoszthatók, hogy hozzáférést biztosítsanak mások számára a megtekintéshez, de ne hajtsanak végre változtatásokat. Hozzáférés is biztosítható mások számára, hogy találkozókat a naptárban. A hozzáférés a megfelelő osztály személyzetével létrehozott engedélyeken alapul.

Általános etikett tippek

az alábbi etikett tippek ajánlottak, ha valaki más naptárába ütemez egy találkozót. Az egyes részlegek iránymutatásokat is tartalmazhatnak a találkozók létrehozására valaki más naptárában.

• állítsa be az időt kísérleti jellegűnek, hogy a naptár tulajdonosa egy pillanat alatt meg tudja mondani, hogy a naptár megváltozott.

• használja a találkozó párbeszédpanelt, és adjon hozzá egy rövid megjegyzést a találkozóról (mint egy telefonüzenetben). A kapcsolattartási adatok e megjegyzés részeként történő feltüntetése megfelelő lehet, ha a naptár tulajdonosának az értekezlet előtt kapcsolatba kell lépnie az illetővel.

• írja alá a jegyzetet kezdőbetűivel vagy nevével.

Megosztási beállítások

az Outlook három módszert támogat a Naptárak (és más Outlook-erőforrások) megosztására. Ezek a következők:

• megosztás a részlegen kívüli néhány felhasználónak
• megosztás a részleg tagjai számára
• megosztás a részlegen kívüli felhasználók széles csoportjának

kevés felhasználó a részlegen kívül

ha csak néhány, a részlegen kívüli felhasználónak oszt meg, a naptár megosztásának legjobb módja az lenne, ha létrehozná a megfelelő engedélyeket a részlegen kívüli felhasználók számára

a naptár, majd a felhasználó használja a nyitott ” egyéb felhasználók mappa parancsot.

ahhoz, hogy mások hozzáférhessenek a naptárhoz a Megnyitás ” Egyéb felhasználók mappa parancs segítségével, hozzáférést kell adnia nekik a naptárhoz.

a részleg tagjai

a részlegen belüli naptárak megosztásakor használhatja az “egyéb felhasználók mappájának megnyitása” parancsot; azonban a megosztott naptárak mappa létrehozása a részleg S: meghajtóján könnyebb lenne elérni a naptárakat. Az engedélyek továbbra is beállíthatók felhasználónként, és nem kell, hogy a részleg minden tagja láthassa a naptárat.

a megosztott Naptár beállításával és elérésével kapcsolatos utasításokat lásd: a Naptár megosztása az osztály tagjaival.

a részlegen kívüli felhasználók széles csoportja

ha a részlegen kívüli több emberrel oszt meg, a naptár megosztásának legegyszerűbb módja a nyilvános mappák használata, különösen akkor, ha nem ismeri azokat a konkrét embereket, akiknek hozzáférésre lesz szükségük. A többi opcióhoz hasonlóan felhasználónként vagy csoportonként is beállíthat engedélyeket.

a nyilvános naptárak beállításával és elérésével kapcsolatban lásd: nyilvános naptár létrehozása.

találkozók és megosztott naptárak

ha valaki más naptárában hoz létre találkozót, a folyamat ugyanaz, mint a naptárban. Javasoljuk, hogy használja az új találkozó párbeszédpanelt, így hozzáadhat egy megjegyzést a találkozóról. Amikor találkozót készít a naptárban, beállíthatja privátként, hogy a naptárat megtekintő mások ne láthassák a találkozó részleteit. További utasításokat a találkozók, lásd ütemezése találkozókat.