amit minden igazgatósági tagnak tudnia kell a HOA gyűjteményekről
sok lakástulajdonos egyesület számára a díjak beszedése nehéz feladat lehet, különösen akkor, ha túl sok bűnöző lakos van. Szerencsére a HOA gyűjteményeket szellővé teheti egy egyszerű folyamat követésével és az összes lehetőség figyelembe vételével.
a HOA-beszedési politika fontossága
a HOA elsődleges bevételi forrása a díjakra támaszkodik. Háztulajdonos díjak nélkül, egy egyesület nem teljesítené a közösség fenntartására vonatkozó kötelezettségét.
a szállítói szolgáltatások, javítások és karbantartás nem olcsó mulatság. Tehát amikor egy HOA nem gyűjt díjakat, alapvetően sarokba festi magát. Ez végül csökkent járdaszegély fellebbezéshez és alacsonyabb ingatlanértékekhez vezet.
azok számára, akik nincsenek tisztában, HOA díjak kifizetések lakástulajdonosok, hogy minden évben az egyesület. Minden HOA közösségben élő háztulajdonosnak meg kell fizetnie ezeket a díjakat, az irányadó dokumentumokban előírtak szerint. A HOA board kiszámítja az éves költségvetést minden évben, és osztja a költségeket között lakástulajdonosok a közösségben. Egyes szövetségek havonta gyűjtenek, míg mások éves átalányösszegben.
mivel a HOA-díjak minden egyesület éltető elemei, minden HOA-nak rendelkeznie kell egy beszedési politikával. A gyűjtemények standard politikájának meghatározása az évre sok időt és gondot takaríthat meg. Valójában egyes államok még ezt is megkövetelik. A HOA gyűjtési folyamatának egyértelmű meghatározásával rendelkezhet egy sor iránymutatással, amelyekre hivatkozhat, ha komplikációk merülnek fel.
a HOA gyűjtési folyamat megértése
a HOA gyűjtési folyamatnak nem kell felfelé tartó csatának lennie. Valójában a legtöbb egyesület az irányadó dokumentumokban meghatározza számukra a folyamatot. Mások az állami törvényekhez fordulhatnak betekintés céljából. Bár nem minden Hoa jön létre egyenlően, az általános folyamat emlékeztetők küldésével kezdődik szöveges üzenetben, havi hírlevelek, közösségi média, vagy más módon.
miután eljött az idő a díjak beszedésére, a háztulajdonosok postai úton vagy más módszerrel küldhetik be kifizetéseiket. Ez a hagyományosabb gyűjtési mód. Más Hoa-k képviselőket küldenek, hogy háztól házig beszedjék a díjakat. Az utóbbi időben egyre több egyesület alkalmazza az automatizálást a díjak beszedésének módjaként.
a HOA gyűjtemények házirendjének vagy folyamatának meghatározásakor feltétlenül határozza meg a részleteket. Késedelmi díjat számít fel? Hogyan fogják őket kiszabni? Lehet lakástulajdonosok vitatják a bűnözés a díjak? Mi a viták folyamata? A világos politika lehet az egyetlen dolog, amely megakadályozza, hogy a HOA teljes káoszba süllyedjen.
az automatikus gyűjtés előnyei és hátrányai
az elektronikus gyűjtési VAGY fizetési rendszerek egyre népszerűbbek a HOA színtéren. Ez nagyrészt annak köszönhető, hogy a világ minden nap fejlődik, és a technológiához való alkalmazkodás egyszerűen normális reakció a változásokra. De, ha a szövetség is úgy automatizálja a gyűjtési folyamat? A döntés meghozatala előtt tekintse meg az alábbi elektronikus vagy automatizált gyűjtés előnyeit és hátrányait:
az automatizált gyűjtés előnyei:
- kényelmesebb
- könnyű használat, különösen a fiatalabb és több tech-hozzáértés tömegek
- valós idejű nyomon követése és nyomon követése a HOA tábla
- beépített riasztórendszer a fizetési határidő
- hatékonyabb
a hátránya az automatizált gyűjtemény:
- támaszkodik a stabil kapcsolat (LAN vagy internet)
- hajlamos Hacker nélkül megfelelő kiberbiztonsági óvintézkedéseket
- lehet, hogy nem könnyű az idős lakosok, vagy azok, akik nem tech-hozzáértés
HOA gyűjtési módszerek bűnöző HOA kifizetések
minden háztulajdonosnak vallásosan kell fizetnie a díját. Sajnos a valóság messze van tőle. Sok lakástulajdonos nem fizeti meg időben a díjakat, vagy tudatosan nem teljesíti a kifizetéseket.
a késedelmes számlák károsak lehetnek egy egyesület számára. Végtére is, a legtöbb, hoa díjak az egyetlen bevételi forrása.
egy jó módja annak, hogy ösztönözze időben díjak fizetési tudomásul venni, és köszönöm lakástulajdonosok, akik soha nem hagyja ki a határidőt. Lehet, hogy egyesek számára nem tűnik soknak, de az elismerés hosszú utat tehet meg. Ha azonban késedelmes fizetésekkel szembesül, itt van néhány módszer, amellyel késői HOA-díjakat gyűjthet:
keresleti értesítés
ez egy tipikus első lépés, amelyet a legtöbb Hoa megtesz késedelmes kifizetések esetén. Néha a háztulajdonosok nem is tudják, hogy elmulasztották a határidőt. Küldjön ki egy igénylési értesítést, amely tartalmazza az összes szükséges részletet. Ez magában foglalja az esedékes összeget, a késedelmi vagy kamatdíjakat, hány napot késnek a kifizetéseiken, és egyéb fontos információkat.
fizetési terv
ha az egyesület lehetővé teszi (vagy ha az állam megköveteli), beállíthatja a fizetési tervet a bűnöző lakástulajdonosok számára. Ellenőrizze az irányadó dokumentumokat a Fizetési tervekre vonatkozó rendelkezésekkel kapcsolatban. Ha még nem rendelkezik ilyennel, fontolja meg, hogy beszéljen a HOA menedzserével az egyik beállításáról. Végül is a növekményes kifizetések jobbak, mint a fizetés nélkül.
visszavonja a jogokat és kiváltságokat
egyes lakosok egyszerűen megtagadják a díjak megfizetését, még akkor is, ha követelési értesítést kapnak, vagy fizetési tervet kínálnak. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy felfüggeszti jogait és kiváltságait. Ez magában foglalja azt is, hogy nem lehet szavazni a HOA ügyeiről, és elveszíti a hozzáférést olyan kényelmi szolgáltatásokhoz, mint a közösségi medence vagy a Fitneszközpont.
kérjen fizetést a bérlőktől
ha egy bűnöző háztulajdonos véletlenül bérli ingatlanát, a HOA ehelyett a bérlő után mehet. Fontos azonban megjegyezni, hogy ez az útvonal csak akkor lehetséges, ha a bérlő ilyen megállapodást írt alá az Egyesülettel. Tehát mielőtt uszályt keres fizetés, győződjön meg róla, hogy vizsgálja felül a szerződés első.
HOA Collection Agency
a késedelmes díjak beszedése fejfájást okozhat, ezért sok Hoa fordul segítségért a professzionális szolgáltatásokhoz. A HOA collections ügynökség minden munkát elvégezhet az Ön számára. Természetesen a szolgáltatásoknak ára van. Gyakrabban, mint nem, ez magában foglalja, hogy egy darab ki az összegyűjtött összeget maguknak.
pert indít
az állami törvényektől függően megengedheti, hogy beperelje a bűnöző háztulajdonost fizetetlen díjak miatt. Az egyesület rendezheti az adósságot azáltal, hogy az összeget az említett háztulajdonos béréből vagy bankszámlájáról veszi. Még egy kis értékű követelésekkel foglalkozó bírósághoz is eljuttathatja őket.
helyezzen HOA zálogjogot vagy kizárást
általában egy HOA elhelyezhet háztulajdonos egyesület zálogjogot a bűnöző rezidens ingatlanán. A zálogjog eleinte nem okoz sok bajt a háztulajdonosok számára. A zálogjog azonban kérdéssé válik, amikor megpróbálják eladni otthonukat vagy refinanszírozni jelzálogukat. Az egyesületek akár kizárhatják a zálogjogot, attól függően, hogy milyen állami törvények és a HOA irányadó dokumentumok engedélyezik.
a HOA gyűjtemények folyamata számít
a HOA gyűjtemények a HOA menedzsment nagy darabja. A díjak életben tartják az egyesületet és jól finanszírozzák. Míg a HOA nonprofit szervezet, továbbra is bevételt igényel a műveletek folytatásához és az ingatlanértékek fenntartásához. Ezért továbbra is elengedhetetlen a világos és egységes gyűjtési politika meghatározása.
ha a HOA-nak nehézségei vannak a HOA-gyűjtemények navigálásában, fontolja meg egy HOA-alapkezelő társaság felvételét gyűjtési szolgáltatásokkal. Ebben az esetben hívjon fel minket.