A nagy hatású üzleti prezentáció létrehozásának végleges útmutatója (példákkal)
hogyan adhatunk üzleti prezentációt
láttál már valaha egy prezentációt, amelyet a hangszóró jelenléte vagy karizmája Elfújta?
az igazság az,hogy a legjobb hangszórók is, használja egy sor speciális készségek, amelyek megtanulták, majd fejleszteni idővel. Nem véletlen, hogy elvittek egy utazásra, úgy éreztették veled, hogy te vagy az egyetlen ember a szobában, és arra ösztönöztek, hogy cselekedj azzal, amit mondanak. Egy folyamatot követnek, és olyan taktikákat alkalmaznak, amelyek kiváltják ezt a reakciót. És a célunk, hogy segítsünk Önnek elérni ezt.
előadásaik minden eleme még mindig megfontolt és tanult. Még a legjobb komikusok is, akik úgy tűnik, hogy megjelenítik az “off-the-mandzsetta” kommentár megtestesítőjét, aprólékosan megtervezik és gyakorolják műsoraik minden aspektusát, hogy természetesnek és szellemesnek tűnjenek.
Jerry Seinfeld például arról híres, hogy a világ egyik legjobban felkészült előadója.
Seinfeld azt mondja: “minden humoristának, mint minden sportolónak, van egy kis rutinja… soha nem változtatom meg. Csak kényelmes.”
a potenciális ügyfél meggyőzésétől a vezérigazgatónak a marketingköltségvetés növeléséig minden prezentációnak finom különbségei vannak, amelyek meghatározzák, hogy hatékonyak-e a kívánt eredmény elérésében.
ennek ellenére van néhány univerzális irányelv, amikor hatékony üzleti prezentációt kell nyújtani. Ez az útmutató áttekintést nyújt a különböző típusokról, és mélyebben elmélyül azokban az elemekben, amelyek együtt működnek a hatás elérése érdekében.
Íme néhány a legfontosabb üzleti prezentációs készségekből, amelyeket idővel meg kell tanulnod és fejlesztened kell:
gyakorlat és előkészítés
könnyű beleesni abba a csapdába, hogy “ismerem ezt a dolgot” és “szárnyalom”, amikor itt az ideje bemutatni. Néhányan azt is gondolhatják, hogy egy kiváló üzleti prezentáció átadása ugyanolyan egyszerű, mint a beszéd. A legjobb előadók azonban aprólékosan készülnek.
fontos prezentációkhoz tervezzen legalább 10 átfutást. Ezzel növeli annak esélyét, hogy a prezentáció zökkenőmentesen elinduljon, és képes arra, hogy a közönséggel kapcsolatba lépjen a pillanatban.
legyen jelen
bemutatásakor könnyű eltévedni a diákon,jegyzeteket olvasni, vagy aggódni, hogy mit fog mondani. De ha megfelelően felkészülsz, akkor valóban jelen lehetsz a prezentáció során–ez a leghatékonyabb módja annak, hogy bevond a közönséget és fenntartsd a figyelmüket.
tudjuk azonban, hogy ezt könnyebb mondani, mint megtenni. Itt van egy gyors, de hatékony útmutató, amely segít gyilkos prezentációkat tartani jegyzetek nélkül:
Mesélj egy nagyszerű történetet
tanulmányok azt sugallják, hogy a történetek akár 22-szer emlékezetesebbek, mint a tények. A történetek személyes szinten kapcsolódnak hozzánk, az érzelmek megérintése-csak egy oka annak, hogy az emberi társadalom döntő alapját képezték, generációk óta átadják a tudást.
a történetmesélés azonban nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Ez egy olyan képesség és képlet, amelyet a legjobb előadók használnak a közönség megragadására.
Nancy Duarte TED-előadása nem csak egy hatásos előadást mutat be, hanem kiemeli a történetmesélés erejét az üzenet közvetítésében.
a 10-20-30 szabály
segít másoknak megérteni egy összetett témát egyszerű nyelven talán a leghatékonyabb előadó képessége. Ha túlterhel egy prezentációt információkkal, a figyelő emberek nagyobb valószínűséggel hagyják el zavarodva, vagy egyszerűen kikapcsolódnak a prezentáció során. Guy Kawasaki 10-20-30 szabálya jó struktúra, amelyet követni kell:
a tapasztalatlan előadók hajlamosak túlterhelni a csúszdafedélzetüket információkkal, és elfogy az idő, mielőtt eljutnának üzenetük lédús részéhez. A 10-20-30 szabály használata jó módszer a prezentáció sűrítésére és az idő kifutásának esélyének csökkentésére.
fizikai tudatosság, szemkontaktus és hangvetítés
tudtad, hogy a kommunikációd értelmezésének 55% – át a testbeszédnek, 38% – át pedig a hangszínednek tulajdonítják? Ez az értelmezésnek csak 7% – át hagyja a tényleges szavak alapján.
ezeket a statisztikákat figyelembe véve a prezentációkra való felkészülés módját arra kell súlyozni, hogy megértsük, mit mond a testbeszédünk és a hangszínünk, ahelyett, hogy egyszerűen a kimondott szavak megszállottja lenne.
mint minden új készségnél, ezek a prezentációs készségek sem fejlődnek egyik napról a másikra. Ahhoz, hogy valóban kiváló előadó és kommunikátor legyen a munkahelyen, gyakorolnia kell és finomítania kell a készségeit.
most beszéljünk arról, hogyan lehet létrehozni a prezentációs fedélzetet.
hogyan készítsünk üzleti prezentációs dia fedélzetet
mit néz a közönség, amikor bemutatja? A diáid.
lesznek pillanatok, amikor szemkontaktusba kerülsz az emberekkel, de a legtöbb esetben a vizuális érzékeiket használják, és a diákat nézik, hogy jobban megértsék, miről beszélsz.
ennek a viselkedésnek köszönhetően a diák megjelenése vagy segíthet, vagy akadályozhatja az üzenet fogyasztását és megőrzését. Ennek eredményeként a csúszda fedélzet kialakításának módja kritikus. Ha kevés az idő vagy a források, SketchDeck csak lehet a tökéletes megoldás, hogy a kiváló minőségű, a márka bemutatása design.
Íme néhány bevált gyakorlat, amelyet követni kell a prezentáció tervezésekor:
az üzleti prezentációk típusai
meglehetősen széles spektrumú helyek, beszédek és találkozók állnak rendelkezésre, amelyekkel az üzleti szakember találkozik és elvégzi mindennapi munkáját. Ennek eredményeként fontos, hogy mielőtt beszélnénk arról, hogyan hozzunk létre egyet, meghatározzuk, mi az.
az üzleti prezentáció egy üzenet átadása egy csoportnak vagy egyénnek azzal a céllal, hogy befolyásolja a téma felfogását, hogy az igazodjon a kívánt eredményekhez. Míg ezeknek az előadásoknak többféle formája van, három elsődleges kategóriába sorolhatjuk őket:
- értékesítési prezentáció: az értékesítési prezentáció vagy értékesítési hangmagasság olyan strukturált üzenetre utal, amely megpróbálja meggyőzni valakit egy termék vagy szolgáltatás megvásárlására.
- Marketing prezentáció: Az értékesítési pályától eltérően a marketing bemutatót általában egy vállalkozás más képviselőinek szállítják. Ennek az üzleti értekezletnek az a célja, hogy oktassa és befolyásolja a belső döntéshozókat vagy a költségvetési tulajdonosokat, hogy vásároljanak egy termék vagy szolgáltatás népszerűsítésére irányuló tervbe.
- egyéb üzleti prezentációk: a marketing és értékesítési prezentációk mellett számos olyan szakmai prezentáció is létezik, amelyeket üzleti prezentációként lehet besorolni. Ezek közé tartoznak az információs ülések, a képzési kezdeményezések, az eredményekről szóló jelentések, az innovációs ötletrohamok, a problémamegoldó kollektívák és még sok más.
használja a márka irányelveit
vállalkozásának rendelkeznie kell egy sor tervezési irányelvvel, amelyeket minden biztosíték, beleértve a prezentációkat is, betartja. Az olyan dolgokat, mint az elsődleges színek, a másodlagos színek, az elrendezés, a betűtípusok, a stílus és a folyamat, részletezni kell és le kell írni ebben a dokumentumban.
például nézze meg a SketchDeck Brandbook-ot.
az üzleti prezentációs sablonok a barátaid
a márka tervezési irányelveinek használata mellett hasznos tematikus sablonok sorozatát létrehozni az üzleti prezentáció minden típusához. Ily módon, amikor valaki a szervezetében prezentációt tart, van egy márkakeretrendszere, amelyből dolgozni lehet.
tervezőkönyvtár
a márkán belüli konzisztencia biztosítása érdekében dolgozzon ki egy tervezőkönyvtárat az alkalmazottak számára, amely a felhőben van tárolva. Ez a könyvtár gyors és egyszerű hozzáférést biztosít az útmutatókhoz, sablonokhoz, valamint az előre jóváhagyott képekhez és grafikákhoz.
PowerPoint best practices
a következő lépésként nézzünk meg néhány PowerPoint best practices (működik a Google Diák és elég sok más prezentációs szoftver is):
fogadd el a KISS megközelítés
mondd el velünk–tartsa rövid és egyszerű, és akkor tartsa a nézők boldog. Korlátozza magát diánként egy kulcsfontosságú ötletre:
ez nem csak lehetővé teszi, hogy tájékoztassa a közönséget anélkül, hogy túlterhelné őket, hanem azt is megakadályozza, hogy az egyes információk fontosságát érintőkkel hígítsa.
ez azonban nem csak a szövegre vonatkozik–minden sarok grafikonokkal, animációkkal, sőt logókkal való zsúfolása megakadályozza a kulcsfontosságú pontok kommunikációját. Edward Tufte szerint a “PowerPointPhluff” egy csapda, amelynek sok előadó áldozatul esik, a komoly elemzést felváltja a diagramszemét, a túlgyártott elrendezések, a pompomlány logói és a márkaépítés, nem is beszélve a giccses clip art-ról.
általános szabályként arra kell törekedni, hogy egy dián legfeljebb három információ szerepeljen–amelyek mindegyike hozzájárul egy ötlethez.
figyelemfelhívás a legfontosabb pontokra
kontrasztos színekkel, betűvariációkkal és mozgó grafikákkal hívja fel az emberek figyelmét a prezentáció legfontosabb pontjaira.
az alábbi példában láthatja, hogy a betűtípusok egyszerű variációja hogyan lehet erőteljes vizuális hatással arra, ahogyan valaki értelmezi a diát:
további üzleti prezentációs tippek
miután gyakorolta prezentációs készségeit és finomította a tervezést, megkérdezheti: mit tehet még egy erőteljes prezentáció érdekében? Íme néhány további tipp, ötlet és legjobb gyakorlat:
visszajelzés keresése
mint minden másnál, ha jobban szeretne bemutatni, a legjobb módja annak, hogy konstruktív visszajelzést keressen,és ezt a visszajelzést javítsa.
a legjobb eredmény elérése érdekében lépjen túl azon, hogy megkérdezi egy barátját vagy kollégáját: “hogyan ment” vagy “hogyan sikerült.”Ehelyett keressen egy coach-ot, mentort vagy elszámoltathatósági partnert, aki strukturált és értelmes visszajelzést tud adni.
Entertain
annak ellenére, hogy üzleti prezentációt folytat, ne hagyja figyelmen kívül a szórakoztató tényezőt.
az emberek szeretnek érezni–legyen szó nevetésről, sírásról, feszültség alatt tartásról és/vagy az ülés széléhez húzásról. A szórakozás és az érzelmek olyan összetevők, amelyek megragadják a figyelmet, és elkerülhetetlenül segítenek az üzenet közvetítésében.
Make it visual
a kutatások azt sugallják, hogy az emberek megdöbbentő 65% – a vizuális tanuló. Nem csak ez, de a tanulmányok azt mutatják, hogy a tudás megtartása jelentősen megnő, ha a látványt szöveg helyett használják, ezért ezt tartsa szem előtt a csúszda létrehozásakor.
ez az előadás Andreas von der Heydt mutatja ki a hatalom a látvány előadások csak minimális szöveget minden dián.
most nézzük meg a vizuális és ellenőrizze néhány nagy üzleti bemutató pakli elérhető online!
itt található a 15 legjobb üzleti prezentáció gyűjteménye, beleértve a legfontosabb betekintést és a következő pakli elvihetőségét.
minta üzleti prezentációk
hogyan működik a Google
egy ilyen prezentáció összeállítása nem könnyű feladat. Ez könnyed, de rendkívül szakmai és releváns ugyanakkor. Minden csúszda kíváncsivá tesz, hogy mi következik, és bolyhok nélkül szórakoztatják. Bravó!
Zuora értékesítési fedélzet
egyesek szerint ez a legjobb értékesítési fedélzet. Számunkra nehéz megmondani, hogy ez a legjobb üzleti prezentáció, amit láttunk, tekintve, hogy több mint 4000 prezentációt terveztünk csodálatos ügyfelek számára–de ez biztosan az egyik legerősebb prezentáció.
szeretjük, ahogy Zuora paklija lenyűgöző történetet mesél el nagyszerű látványon és tökéletesen felépített narratíván keresztül. Végig megnyomják a megfelelő gombokat, hogy a célközönség elég kényelmetlen legyen ahhoz, hogy odafigyeljen, mégis elég reményteljes ahhoz, hogy vágyakozzon a megoldásukra.
és bár a jó üzleti képek megtalálása a prezentációkhoz kihívást jelenthet, a Zuora a következő szintre emeli a márkán belüli vizuális segédeszközök használatával, hogy támogassa az üzenetüket minden dián.
Dialpad
a PowerPoint nem unalmas-unalmas diák és elcsépelt animációk.
kreativitással és ügyességgel csodálatos prezentációkat készíthet a Powerpointban. Ez a prezentáció, amelyet a Dialpad számára készítettünk, nagy sikert aratott a vonzó animációknak köszönhetően, amelyek mind a márka kivételes minőségét testesítették meg, mind a részletes szolgáltatási részleteket tiszta, dinamikus módon jelenítették meg. (Ismét minden a Powerpointban!)
annak érdekében, hogy rezonáljon a közönséggel, ismernie kell a közönségét–valami Reddit kiemelkedik.
ez a fedélzet nem csak 100%-ban márkás, hanem vicces és érdekes is a közönség számára releváns módon. Nagyszerű munkát végeztek a vállalati prezentációjukkal, bemutatva a Reddit működését, valamint a spammerekkel szembeni erős politikájukat és a platform “játékának” kísérleteit.
a fedélzet a sikeres esetek bemutatásában is kitűnt, mind kreatív, mind földhözragadt hirdetéseket használva annak bemutatására, hogy platformjuk jó megtérülést hoz, ha betartja az irányelveiket, függetlenül attól, hogy van-e ragyogó marketingkampánya vagy egyszerű, On-point hirdetései.
Hiperdist
ez a fedélzet élő bizonyíték arra, hogy nem kell saját kürtöt dobnia egy professzionális üzleti prezentációban.
ebben a 9 slide pakliban az ügyfelek Microsoft Office 365-be történő áthelyezésének legfontosabb okairól a Hiperdist továbbra is a közönségük számára releváns megoldásra összpontosított. Csak a saját márkájukat említették az utolsó diákon, elérhetőségi adatokkal és egy mondatos leírással.
talán az egyetlen terület, ahol jobban teljesíthettek volna, az az aranyszabály követése–diánként egy kulcspont! Annak érdekében, hogy tömör legyen és ne legyen szó a saját prezentációjában, hozzon létre egy üzleti prezentációs vázlatot a fedélzet megtervezése előtt.
Snapchat
ez a fedélzet nagyszerű munkát végez azáltal, hogy gyorsan vágja a hajszát, és rendetlenség nélkül bemutatja a releváns adatokat. Egyszerű, on-brand, a lényeg és a jól megtervezett-egy nagyszerű példa arra, hogy az üzleti prezentációs diáknak hogyan kell kinézniük és érezniük.
Adgibbon
miután évek óta nyújtunk csúcsminőségű üzleti prezentációs szolgáltatásokat, kifejlesztettünk egy hatodik érzéket, amikor nagyszerű prezentációkról van szó. Általában az első diákból meg tudjuk mondani, hogy egy fedélzet jó vagy rossz.
az Adgibbon a fejtől a farokig terjedő sláger volt, dinamikusan bemutatta termékét, diánként egy funkciót, és a dolgokat könnyűnek, szórakoztatónak és 100%-ban márkának tartotta.
Launchrock
a launchrock tiszta, márkajelzésű megjelenésével 16 éles diában mutat be mindent, amire szüksége van.
és mi a legjobb a tiszta tervezésükben? Ha új üzleti prezentációkra van szükségük, csak annyit kell tenniük, hogy ezt sablonként használják, és készen állnak az indulásra!
ez a professzionális üzleti prezentációs PPT sablon egyik fő előnye: könnyedén ésszerűsítheti a kiemelkedő fedélzeteket, a találgatások kizárása az egyenletből.
Schmidt Ocean Institute
előadást tartani egy olyan összetett dologról, mint a tengertudomány és a természetvédelem, elsöprőnek tekinthető. Ez azonban nem akadályozta meg a Schmidt Ocean Institute-ot abban, hogy megölje a 2018-as Vízióikkal a valóság fedélzetére.
ez a fedélzet egy mesterkurzus arról, hogyan lehet egy üzleti PowerPoint prezentációt nagyszerűvé tenni a gyönyörű fotózás, illusztrációk, adatpontok, blokkidézetek, műszaki ismeretek és vállalati eredmények harmonizálásával rendetlenség, bolyhosság vagy unalom nélkül.
Greylock Partners
az olyan nagyvállalatokkal, mint a Dropbox és az Okta, a Greylock Partners mélyreható ismeretekkel és tapasztalattal rendelkezik a saját területén. Azt is tudják, hogyan kell megmutatni szakértelmüket emészthető és kényszerítő módon.
ha elakad, és szüksége van néhány tippre, hogyan adhat erőteljes prezentációt, merüljön el mélyen ebben a pakliban. Finom háttér-mérvadó képeket használnak a közönség iránti bizalom kiépítésére…
és nem csak a milliárd dolláros kérdést teszik fel…
de azt is válaszolni, hogy hátborzongató pontossággal és nagy vizuális segédeszközök.
végül adatvezérelt grafikonokat használnak a válaszuk biztonsági mentéséhez, és ezzel egyidejűleg megmutatják a közönségnek szakértelmüket.
Air
Pitching befektetők követeli az A-játék. És mivel a szakemberek 91% – a magabiztosabbnak érzi magát, ha gyönyörűen megtervezett prezentációval rendelkezik, a design fontos szerepet játszik a siker előkészítésében.
amikor az Air egy befektetői csoport számára készült egy fontos bemutatóra, úgy döntöttek, hogy új megjelenésre van szükségük. Két héten belül együtt dolgoztunk egy gyönyörű végső prezentáció elkészítésén. A bemutató nagy siker volt, és elbűvölték a befektetőiket!
ne feledje: a gyönyörű formatervezés nemcsak esztétikai igény, hanem jövedelmező döntés is, amely hatalmas lehetőségeket hozhat vagy megszakíthat.
Office Vibe
élénk színekkel és szórakoztató illusztrációkkal az Office Vibe fedélzetéről származó minden dia kellemes és informatív. Elég magával ragadó ahhoz, hogy többször is át tudja lapozni az egész paklit–ez egy jó jelölője a nyertes PowerPoint üzleti prezentációs paklinak.
Degreed
a Degreed elvihető diákja éppen az, amire minden közönségnek szüksége van–az adatok nehéz diák lebontása emészthető apróságokká.
érdemes megemlíteni az adatok illusztrálására való képességüket is, mivel ez növeli az információk megőrzését.
Hubspot
a HubSpot prezentációk márkaértékűek, szórakoztatóak és vonzóak, és a Zero to IPO fedélzet nem különbözik egymástól.
és persze tele mémekkel.
jogi nyilatkozat: nem azt mondjuk, hogy mémeket kell használnia, de ezek segíthetnek a közönség bevonásában, ha márkán vannak (feltételezve, hogy a közönség annyira szereti a mémeket, mint sok marketinges!)
Thrive Savings
szűk idővonala van egy fontos üzleti prezentációhoz, de nem biztos abban, hogy a jelenlegi pakli elég jó ahhoz, hogy kiálljon a márkája mellett?
ezért létezünk! A Thrive Savings egy fiatal startup volt, szilárd márkajelzések nélkül, de ez nem akadályozott meg minket abban, hogy olyan hangmagasságot hozzunk létre, amely személyre szabta márkájukat. A közösségi média marketingjükből merítve együtt dolgoztunk, hogy egy hét alatt, az elejétől a végéig friss és dinamikus fedélzeti kialakítást hozzunk létre.
elvihető
mint látható, az üzleti prezentációk létrehozása és adása többrétegű készségkészlet, sok mozgó alkatrésszel.
bár ez az útmutató jó kiindulópont, javasoljuk, hogy végezzen további kutatásokat azokról a konkrét területekről, amelyek a legnagyobb előnyökkel járnak az Ön számára–legyen szó készségeinek csiszolásáról, a prezentáció tervezésének finomhangolásáról vagy a mesterség elsajátításáról.
és ha segítségre van szüksége a következő pakli tartalmának és/vagy tervezésének fejlesztésében, csapatunk itt van, hogy segítsen! Indítsa el a projektet itt.