a Google Dokumentumok megosztása nem Gmail-felhasználókkal
a Google Dokumentumok egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az együttműködők meghívását, a dokumentumengedélyek ellenőrzését és a dokumentumok megosztását megosztott megjegyzéseken keresztül. A megosztás és az egyidejű együttműködés óriási előnyökkel jár a Google Dokumentumokon való munka során. A Google Dokumentumok egyszerűvé teszik a dokumentumok megosztását és az azokon való együttműködést. Merüljünk mélyre, hogy megtudjuk, hogyan oszthatjuk meg a Google Dokumentumokat másokkal és a nem Gmail felhasználókkal.
ezzel együtt az alábbi témákat is megvitatjuk
- hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat másokkal?
- láthatósági lehetőségek a Google Dokumentumok másokkal való megosztásához
- hogyan lehet bekapcsolni a link láthatósági opciót a másokkal való megosztáshoz?
- a dokumentum szerkesztésének engedélyezése bárki számára
- hogyan lehet hozzáférni az outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokhoz
- a Google-fiók nélküli e-mail címek megosztása még nem támogatott
- a nem Google-felhasználók szerkeszthetik a Google Dokumentumokat
hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat másokkal?
nagyon egyszerű megtekinteni a Google Dokumentumok dokumentum aktuális megosztási beállításait. Tudni, csak vigye az egérmutatót a kék színű’ Megosztás ‘ gombra a dokumentum jobb felső sarkában. Láthat egy felugró ablakot, amely megmutatja az aktuális dokumentum adatvédelmét, amely alapértelmezés szerint mindig privát.
Ön is kedvelheti:
- hogyan lehet lerövidíteni a Google Dokumentumok URL – jét
- a Google Dokumentumok megtekintése csak
- hogyan lehet névtelenül megtekinteni a Google Dokumentumokat
- Google dokumentumok word art
- hogyan lehet megnyitni a Docx fájlokat a Google Dokumentumokban (Google Dokumentumok Wordbe)
- hogyan lehet létrehozni egy Google Dokumentumokat docs kérdőív-lépésről lépésre
láthatósági lehetőségek a Google Dokumentumok másokkal való megosztásához
a Google Docs láthatósági opciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik annak ellenőrzését, hogy ki tekintheti meg a Google Docs dokumentumokat. A Google Dokumentumok dokumentumai alapértelmezés szerint privátak, de a “Megosztás” opció megadja a szabadságot, hogy dokumentumait láthatóvá tegye bizonyos személyek számára, bárki számára, aki rendelkezik a dokumentumra mutató hivatkozással, vagy nyilvános az interneten.
- a beállítás módosításához kattintson a ‘Megosztás’ gombra a Google Dokumentumok dokumentum jobb felső sarkában. Megnyílik a” megosztás másokkal ” ablak. Megosztás előtt ellenőrizze, hogy elmentette-e a dokumentumot.
- két lehetősége van — beírhatja a névjegyzékből származó személyek nevét vagy azoknak az e-mail címét, akiket meg szeretne osztani a Google Dokumentumok dokumentumban.
- hozzáadhatja mindenkinek a nevét és e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a Google Dokumentumok dokumentumot. A jegyzet hozzáadása mezőben hozzáadhat egy jegyzetet az együttműködőkhöz.
- miután befejezte az emberek hozzáadását, kattintson a Küldés gombra a “megosztás másokkal” ablak bal alsó sarkában.
hogyan lehet bekapcsolni a link láthatósági opciót másokkal való megosztáshoz?
a Google Dokumentumok megosztása másokkal képernyő lehetővé teszi a linkek láthatóságának testreszabását.
a linkmegosztás opció aktiválása csökkenti annak ellenőrzését, hogy ki láthatja a Google Dokumentumok dokumentumot. Az egyik véleményező megoszthatja a linket másokkal, a többiek pedig hozzáférhetnek a Google Dokumentumok dokumentumához. De meghatározhatja, hogy ki láthatja a Google Dokumentumok dokumentumot.
a”link lekérése” opció alapértelmezés szerint “korlátozott” értékre van állítva. Vagyis csak a hozzáadott személyek nyithatják meg a Google Dokumentumok dokumentumot ezzel a linkkel.
bárki, akinek a linkje
ahhoz, hogy hozzáférést biztosítson egy adott ember nagy csoportjához, kiválaszthatja a ‘linkkel rendelkező bárki’ lehetőséget a ‘link letöltése’menüből.Ez az opció biztosítja, hogy az interneten bárki megtekinthesse ezt a linket. Bárki megtekintheti, kommentálhatja vagy szerkesztheti a Google Dokumentumok dokumentumát.
együttműködői Beállítások
teljes mértékben ellenőrizheti, hogy a Google Dokumentumok dokumentuma hogyan kerül megosztásra a nyilvánosság számára. Ha Ön a dokumentum tulajdonosa, felhatalmazhat más személyeket a dokumentum megtekintésére, kommentálására, szerkesztésére vagy tulajdonosává válására.
az együttműködő beállításainak módosításához kattintson a Megosztás gombra a Google Dokumentumok dokumentum jobb felső sarkában. Módosítsa a ‘korlátozott’ hivatkozást ‘bárki, akinek van linkje’.A néző legördülő menü a” Megosztás emberekkel és csoportokkal ” képernyő jobb sarkában található. Kattintson a legördülő ikonra. Választhat a néző, a kommentelő és a szerkesztő közül.
Megosztás az access – Viewerrel
ha azt szeretné, hogy mások csak a Google Dokumentumok dokumentumát láthassák, válassza a megjelenítő lehetőséget. Ha a Kollaborátor opciót megjelenítőre állítja, az együttműködők kénytelenek lesznek másolatot készíteni a dokumentumról a módosítások elvégzése érdekében, így biztosítva, hogy senki ne tudja közvetlenül megváltoztatni a Google Dokumentumok dokumentumának sablonját.
Megosztás az access – szerkesztővel
a’szerkesztő’ együttműködő opció lehetővé teszi más személyek számára a Google Dokumentumok dokumentum szerkesztését. Az együttműködők valós időben egyszerre dolgozhatnak a Google Dokumentumok dokumentumában, így elkerülheti az e-mailek küldését minden elvégzett változtatás után. Minden szerkesztő, aki a Google Dokumentumok dokumentumban dolgozik, ikonként jelenik meg a képernyő jobb felső sarkában, a ‘Megjegyzések’ gomb mellett.
Megosztás az access – Commenterrel
a Commenter opcióval rendelkező személyek megtekinthetik a Google Dokumentumok dokumentumát és megjegyzéseket tehetnek, de semmilyen módon nem módosíthatják a dokumentumot. A kiemelt szakaszokat és a Megjegyzés mezőket a képernyő jobb oldalán láthatja.
egy dokumentum kommentálásához ki kell jelölnie az adott szöveget, majd a jobb egérgombbal válassza ki a megjegyzés lehetőséget. Használhatja a Ctrl-Alt-M billentyűparancsot vagy a képernyő jobb felső sarkában található megjegyzések gombot a megosztás mellett.
tulajdonos létrehozása:
a munkatársat a dokumentum tulajdonosává teheti. Ehhez lépjen a ‘megosztás emberekkel és csoportokkal’ menüpontra a ‘Megosztás’ gombra kattintva. Kattintson az együttműködő nevének jobb végén található legördülő menüre. Kattintson a ‘tulajdonos létrehozása’ lehetőségre. Mostantól a munkatársad is hozzáférhet a dokumentumok megosztásához és szerkesztéséhez.
ossza meg a Google Dokumentumokat és értesítse az embereket
üzenettel értesítheti a megosztott személyeket is. Miután megadta az e-mail címet, megjelenik egy képernyő, amely lehetővé teszi az üzenet beírását és elküldését.
munkatárs eltávolítása
egy munkatársat eltávolíthat a Google Dokumentumok dokumentumából. Ehhez lépjen a ‘megosztás emberekkel és csoportokkal’ menüpontra a ‘Megosztás’ gombra kattintva. Kattintson az együttműködő nevének jobb végén található legördülő menüre. Kattintson az ‘Eltávolítás’ lehetőségre. Most a munkatársat eltávolítják.
hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat a nem Gmail felhasználókkal?
Ha létrehozott egy fájlt a Google Dokumentumokban, gyakran megosztja azt egy másik Google-Fiók felhasználóval. De mi van, ha a felhasználónak nincs Google-fiókja?
szerkeszthet egy megosztott google dokumentumot gmail-fiók nélkül?
Gmail-fiók nélkül nem szerkeszthet megosztott Google Dokumentumok fájlt. De van néhány módja ennek a helyzetnek a kezelésére.
e-mailben küldje el a Google Dokumentumok fájlt a felhasználónak mellékletként
- a Google Dokumentumok fájljának nem Gmail felhasználókkal történő megosztásának legjobb módja az ‘e-mail mellékletként’küldése. Ehhez
- nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot, és keresse meg a fájlt a dokumentum bal felső sarkában.
- kattintson a fájl > ‘e-mail mellékletként’elemre.
- megjelenik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a fájlformátum kiválasztását és a címzett e-mail címének beírását. A Google Dokumentumok fájlt e-mailben küldjük el mellékletként a választott formátumban.
- ez egy egyszerű módja annak, hogy megosszák a fájlokat HTML, PDF, Rich Text, vagy a Microsoft Word. De nem tud együttműködni a címzettel online.
bárki szerkesztheti a dokumentumot
- a ‘bárki, akinek van linkje’ opció engedélyezésével megoszthatja a Google Dokumentumok dokumentumait nem Gmail-felhasználók számára. Az embereknek nincs szükségük Google-Fiókra a Google Dokumentumok fájl megtekintéséhez, bárki, akinek közvetlen linkje van, megtekintheti vagy szerkesztheti a Google Dokumentumok dokumentumot.
- ennek a módszernek az a legfontosabb előnye, hogy azok, akik nem rendelkeznek Google-fiókkal, szerkeszthetik a dokumentumot anélkül, hogy be kellene jelentkezniük a Google-fiókba.
Google-Fiók
ahelyett, hogy Gmail-fiókkal kellene rendelkezniük a megosztott Google Dokumentumok dokumentum megtekintéséhez, a felhasználóknak csak Google-fiókra van szükségük. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen hozzáférjenek a Google Dokumentumokhoz.
közzététel webre
a Google Dokumentumok nem Gmail-felhasználókkal való megosztásának egyik legjobb lehetősége a Google Dokumentumok dokumentumának közzététele az Interneten. Bármely létrehozott Google Dokumentumok dokumentum könnyen közzétehető, mint bármely más weboldal az interneten. Ezután egyszerűen megosztja a webcímet a nem Gmail felhasználókkal. Ez a módszer nem igényel hozzáférést a Gmailhez vagy akár egy Google-fiókhoz a Google Dokumentumok dokumentumának megtekintéséhez.
ehhez,
- kattintson a fájl > közzététel az interneten
- ez megnyit egy párbeszédablakot, amely arra kéri, hogy válassza a közzétételt hivatkozásként vagy beágyazásként.
- válasszon ki egy lehetőséget, majd kattintson a ‘Közzététel’gombra.
- ez a tartalmat bárki számára láthatóvá teszi, ha közzéteszi az interneten.
hogyan lehet elérni az outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokat
Nos, ha az outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokat szeretné elérni, engedélyeznie kell a ‘bárki, akinek linkje van’ opciót.
kövesse az alábbi lépéseket
- nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot, majd kattintson a Megosztás gombra.
2. Kattintson a Get linkre – > válasszon bárkit a linkkel – > válassza a nézőt vagy a kommentelőt vagy a szerkesztőt az Ön igényei szerint, majd kattintson a link másolása lehetőségre –> kattintson a Kész gombra.
3. A másolt link megosztható egy outlook e-mail címre vagy bármely nem Gmail felhasználóra, és amikor megpróbálja elérni a linket az outlook vagy a nem Gmail segítségével, hozzáférhet a dokumentumhoz.
a Google-fiók nélküli e-mail címek megosztása még nem támogatott
ha nincs Google-fiókja vagy Gmail-e-mail címe, akkor sem kell aggódnia, továbbra is megoszthatja Google-dokumentumait nem Google-fiók vagy nem Gmail-felhasználóval.
csak a linkkel rendelkezők opciót kell használnia a megosztás emberekkel és csoportokkal ablak link lekérése szakaszában. Másolja a hivatkozást a Hivatkozás másolása opcióval, és ossza meg a Nem Google-Fiók felhasználójával.
a teljes lépéseket lásd a fenti szakaszban.
szerkeszthetik a nem Google felhasználók a Google Dokumentumokat
igen, a nem Google felhasználók vagy a Google fiókkal nem rendelkező felhasználók is szerkeszthetik a Google Dokumentumokat.
minden attól függ, hogy melyik opciót választotta a Google Dokumentumok dokumentumának láthatóságához.
- nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot, majd kattintson a jobb felső sarokban található “Megosztás” gombra.
- válassza a “bárki, akinek van linkje” opciót a “link lekérése” részben, és győződjön meg róla, hogy a “Megosztás emberekkel és csoportokkal” ablakban válassza a “szerkesztő” lehetőséget. Másolja a hivatkozást a Hivatkozás másolása opcióval, és ossza meg a Nem Google-felhasználókkal.
3. Most a Nem Google-felhasználó szerkesztheti a dokumentumot az Ön által megadott dokumentum linkre kattintva.
lehet, hogy tetszik a következő Google Dokumentumok oktatóanyagok:
- hogyan adjunk fejléc és lábléc a Google Docs (távolítsa el a Google docs fejléc és lábléc)
- népszerű Google Docs add ons
- hogyan lehet A google docs hangosan olvasni
- Google docs számla sablon
- Hogyan adjunk Google Docs Képaláírás
- Google Dokumentumok sorköz
- hogyan lehet lezárni vagy védeni a Google Dokumentumokat jelszóval
és íme! Könnyű megosztani a Google Dokumentumokat másokkal és a nem Gmail felhasználókkal. Csak kövesse a fent említett módszereket.
a fenti utasítások az alábbi lekérdezéseket is javítják
- Dokumentumok megosztása a Google Drive-on más felhasználókkal google-fiók nélkül.
- megoszthatja a dokumentumokat, ha a másik személynek nincs Gmailje?
- hogyan oszthatunk meg egy Google dokumentumot egy nem Google felhasználóval
- a Google Drive mappa megosztásának legjobb módja nem Gmail felhasználókkal
- fájlok megosztása Nem Google-fiókokkal
- a Google megnyitja a dokumentumszerkesztést olyan felhasználók számára, akiknek nincs Google-fiókja
- Google-Dokumentum megosztása Nem Google-felhasználóval
- a felhasználók szerkesztik a Google Dokumentumokat
- hogyan lehet hozzáférni az Outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokhoz