december 19, 2021

a Google Dokumentumok megosztása nem Gmail-felhasználókkal

a Google Dokumentumok megosztása nem Gmail-felhasználókkal

a Google Dokumentumok egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az együttműködők meghívását, a dokumentumengedélyek ellenőrzését és a dokumentumok megosztását megosztott megjegyzéseken keresztül. A megosztás és az egyidejű együttműködés óriási előnyökkel jár a Google Dokumentumokon való munka során. A Google Dokumentumok egyszerűvé teszik a dokumentumok megosztását és az azokon való együttműködést. Merüljünk mélyre, hogy megtudjuk, hogyan oszthatjuk meg a Google Dokumentumokat másokkal és a nem Gmail felhasználókkal.

ezzel együtt az alábbi témákat is megvitatjuk

  • hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat másokkal?
  • láthatósági lehetőségek a Google Dokumentumok másokkal való megosztásához
  • hogyan lehet bekapcsolni a link láthatósági opciót a másokkal való megosztáshoz?
  • a dokumentum szerkesztésének engedélyezése bárki számára
  • hogyan lehet hozzáférni az outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokhoz
  • a Google-fiók nélküli e-mail címek megosztása még nem támogatott
  • a nem Google-felhasználók szerkeszthetik a Google Dokumentumokat

hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat másokkal?

nagyon egyszerű megtekinteni a Google Dokumentumok dokumentum aktuális megosztási beállításait. Tudni, csak vigye az egérmutatót a kék színű’ Megosztás ‘ gombra a dokumentum jobb felső sarkában. Láthat egy felugró ablakot, amely megmutatja az aktuális dokumentum adatvédelmét, amely alapértelmezés szerint mindig privát.

Google Dokumentumok megosztása nem Gmail-felhasználókkal
google Dokumentumok megosztása nem gmail-felhasználókkal

Ön is kedvelheti:

  • hogyan lehet lerövidíteni a Google Dokumentumok URL – jét
  • a Google Dokumentumok megtekintése csak
  • hogyan lehet névtelenül megtekinteni a Google Dokumentumokat
  • Google dokumentumok word art
  • hogyan lehet megnyitni a Docx fájlokat a Google Dokumentumokban (Google Dokumentumok Wordbe)
  • hogyan lehet létrehozni egy Google Dokumentumokat docs kérdőív-lépésről lépésre

láthatósági lehetőségek a Google Dokumentumok másokkal való megosztásához

a Google Docs láthatósági opciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik annak ellenőrzését, hogy ki tekintheti meg a Google Docs dokumentumokat. A Google Dokumentumok dokumentumai alapértelmezés szerint privátak, de a “Megosztás” opció megadja a szabadságot, hogy dokumentumait láthatóvá tegye bizonyos személyek számára, bárki számára, aki rendelkezik a dokumentumra mutató hivatkozással, vagy nyilvános az interneten.

  • a beállítás módosításához kattintson a ‘Megosztás’ gombra a Google Dokumentumok dokumentum jobb felső sarkában. Megnyílik a” megosztás másokkal ” ablak. Megosztás előtt ellenőrizze, hogy elmentette-e a dokumentumot.
  • két lehetősége van — beírhatja a névjegyzékből származó személyek nevét vagy azoknak az e-mail címét, akiket meg szeretne osztani a Google Dokumentumok dokumentumban.
  • hozzáadhatja mindenkinek a nevét és e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a Google Dokumentumok dokumentumot. A jegyzet hozzáadása mezőben hozzáadhat egy jegyzetet az együttműködőkhöz.
  • miután befejezte az emberek hozzáadását, kattintson a Küldés gombra a “megosztás másokkal” ablak bal alsó sarkában.

a Google Dokumentumok megosztása nem Gmail-felhasználókkal
megoszthatja a google Dokumentumokat nem gmail-felhasználókkal

hogyan lehet bekapcsolni a link láthatósági opciót másokkal való megosztáshoz?

a Google Dokumentumok megosztása másokkal képernyő lehetővé teszi a linkek láthatóságának testreszabását.

a linkmegosztás opció aktiválása csökkenti annak ellenőrzését, hogy ki láthatja a Google Dokumentumok dokumentumot. Az egyik véleményező megoszthatja a linket másokkal, a többiek pedig hozzáférhetnek a Google Dokumentumok dokumentumához. De meghatározhatja, hogy ki láthatja a Google Dokumentumok dokumentumot.

a”link lekérése” opció alapértelmezés szerint “korlátozott” értékre van állítva. Vagyis csak a hozzáadott személyek nyithatják meg a Google Dokumentumok dokumentumot ezzel a linkkel.

hogyan lehet bekapcsolni a link láthatósági opciót másokkal való megosztáshoz
megoszthatom a google Dokumentumokat nem gmail felhasználókkal

bárki, akinek a linkje

ahhoz, hogy hozzáférést biztosítson egy adott ember nagy csoportjához, kiválaszthatja a ‘linkkel rendelkező bárki’ lehetőséget a ‘link letöltése’menüből.Ez az opció biztosítja, hogy az interneten bárki megtekinthesse ezt a linket. Bárki megtekintheti, kommentálhatja vagy szerkesztheti a Google Dokumentumok dokumentumát.

együttműködői Beállítások

teljes mértékben ellenőrizheti, hogy a Google Dokumentumok dokumentuma hogyan kerül megosztásra a nyilvánosság számára. Ha Ön a dokumentum tulajdonosa, felhatalmazhat más személyeket a dokumentum megtekintésére, kommentálására, szerkesztésére vagy tulajdonosává válására.

az együttműködő beállításainak módosításához kattintson a Megosztás gombra a Google Dokumentumok dokumentum jobb felső sarkában. Módosítsa a ‘korlátozott’ hivatkozást ‘bárki, akinek van linkje’.A néző legördülő menü a” Megosztás emberekkel és csoportokkal ” képernyő jobb sarkában található. Kattintson a legördülő ikonra. Választhat a néző, a kommentelő és a szerkesztő közül.

a Google Dokumentumok megosztása másokkal
a google Dokumentumok megosztása nem gmail felhasználókkal

Megosztás az access – Viewerrel

ha azt szeretné, hogy mások csak a Google Dokumentumok dokumentumát láthassák, válassza a megjelenítő lehetőséget. Ha a Kollaborátor opciót megjelenítőre állítja, az együttműködők kénytelenek lesznek másolatot készíteni a dokumentumról a módosítások elvégzése érdekében, így biztosítva, hogy senki ne tudja közvetlenül megváltoztatni a Google Dokumentumok dokumentumának sablonját.

Megosztás az access – szerkesztővel

a’szerkesztő’ együttműködő opció lehetővé teszi más személyek számára a Google Dokumentumok dokumentum szerkesztését. Az együttműködők valós időben egyszerre dolgozhatnak a Google Dokumentumok dokumentumában, így elkerülheti az e-mailek küldését minden elvégzett változtatás után. Minden szerkesztő, aki a Google Dokumentumok dokumentumban dolgozik, ikonként jelenik meg a képernyő jobb felső sarkában, a ‘Megjegyzések’ gomb mellett.

Megosztás az access – Commenterrel

a Commenter opcióval rendelkező személyek megtekinthetik a Google Dokumentumok dokumentumát és megjegyzéseket tehetnek, de semmilyen módon nem módosíthatják a dokumentumot. A kiemelt szakaszokat és a Megjegyzés mezőket a képernyő jobb oldalán láthatja.

egy dokumentum kommentálásához ki kell jelölnie az adott szöveget, majd a jobb egérgombbal válassza ki a megjegyzés lehetőséget. Használhatja a Ctrl-Alt-M billentyűparancsot vagy a képernyő jobb felső sarkában található megjegyzések gombot a megosztás mellett.

tulajdonos létrehozása:

a munkatársat a dokumentum tulajdonosává teheti. Ehhez lépjen a ‘megosztás emberekkel és csoportokkal’ menüpontra a ‘Megosztás’ gombra kattintva. Kattintson az együttműködő nevének jobb végén található legördülő menüre. Kattintson a ‘tulajdonos létrehozása’ lehetőségre. Mostantól a munkatársad is hozzáférhet a dokumentumok megosztásához és szerkesztéséhez.

Google Dokumentumok megosztása másokkal
Google drive mappa megosztása nem gmail felhasználókkal

ossza meg a Google Dokumentumokat és értesítse az embereket

üzenettel értesítheti a megosztott személyeket is. Miután megadta az e-mail címet, megjelenik egy képernyő, amely lehetővé teszi az üzenet beírását és elküldését.

a Google Dokumentumok megosztása és az emberek értesítése
a google Dokumentumok megosztása nem gmail-lel

munkatárs eltávolítása

egy munkatársat eltávolíthat a Google Dokumentumok dokumentumából. Ehhez lépjen a ‘megosztás emberekkel és csoportokkal’ menüpontra a ‘Megosztás’ gombra kattintva. Kattintson az együttműködő nevének jobb végén található legördülő menüre. Kattintson az ‘Eltávolítás’ lehetőségre. Most a munkatársat eltávolítják.

e-mailben küldje el a Google Docs fájlt a felhasználónak mellékletként
ossza meg a google doc-ot nem gmail-lel

hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat a nem Gmail felhasználókkal?

Ha létrehozott egy fájlt a Google Dokumentumokban, gyakran megosztja azt egy másik Google-Fiók felhasználóval. De mi van, ha a felhasználónak nincs Google-fiókja?

szerkeszthet egy megosztott google dokumentumot gmail-fiók nélkül?

Gmail-fiók nélkül nem szerkeszthet megosztott Google Dokumentumok fájlt. De van néhány módja ennek a helyzetnek a kezelésére.

e-mailben küldje el a Google Dokumentumok fájlt a felhasználónak mellékletként

  • a Google Dokumentumok fájljának nem Gmail felhasználókkal történő megosztásának legjobb módja az ‘e-mail mellékletként’küldése. Ehhez
  • nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot, és keresse meg a fájlt a dokumentum bal felső sarkában.
  • kattintson a fájl > ‘e-mail mellékletként’elemre.
Engedélyezze, hogy bárki, akinek van linkje, szerkeszthesse a dokumentum dokumentumát
google Dokumentumok nem gmail felhasználók számára
  • megjelenik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a fájlformátum kiválasztását és a címzett e-mail címének beírását. A Google Dokumentumok fájlt e-mailben küldjük el mellékletként a választott formátumban.
  • ez egy egyszerű módja annak, hogy megosszák a fájlokat HTML, PDF, Rich Text, vagy a Microsoft Word. De nem tud együttműködni a címzettel online.

bárki szerkesztheti a dokumentumot

  • a ‘bárki, akinek van linkje’ opció engedélyezésével megoszthatja a Google Dokumentumok dokumentumait nem Gmail-felhasználók számára. Az embereknek nincs szükségük Google-Fiókra a Google Dokumentumok fájl megtekintéséhez, bárki, akinek közvetlen linkje van, megtekintheti vagy szerkesztheti a Google Dokumentumok dokumentumot.
  • ennek a módszernek az a legfontosabb előnye, hogy azok, akik nem rendelkeznek Google-fiókkal, szerkeszthetik a dokumentumot anélkül, hogy be kellene jelentkezniük a Google-fiókba.

Google-Fiók

ahelyett, hogy Gmail-fiókkal kellene rendelkezniük a megosztott Google Dokumentumok dokumentum megtekintéséhez, a felhasználóknak csak Google-fiókra van szükségük. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen hozzáférjenek a Google Dokumentumokhoz.

közzététel webre

a Google Dokumentumok nem Gmail-felhasználókkal való megosztásának egyik legjobb lehetősége a Google Dokumentumok dokumentumának közzététele az Interneten. Bármely létrehozott Google Dokumentumok dokumentum könnyen közzétehető, mint bármely más weboldal az interneten. Ezután egyszerűen megosztja a webcímet a nem Gmail felhasználókkal. Ez a módszer nem igényel hozzáférést a Gmailhez vagy akár egy Google-fiókhoz a Google Dokumentumok dokumentumának megtekintéséhez.

ehhez,

  • kattintson a fájl > közzététel az interneten
  • ez megnyit egy párbeszédablakot, amely arra kéri, hogy válassza a közzétételt hivatkozásként vagy beágyazásként.
google dokumentumok közzététele a weben
Google Dokumentumok megosztása nem gmail felhasználókkal
  • válasszon ki egy lehetőséget, majd kattintson a ‘Közzététel’gombra.
  • ez a tartalmat bárki számára láthatóvá teszi, ha közzéteszi az interneten.

hogyan lehet elérni az outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokat

Nos, ha az outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokat szeretné elérni, engedélyeznie kell a ‘bárki, akinek linkje van’ opciót.

kövesse az alábbi lépéseket

  1. nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot, majd kattintson a Megosztás gombra.
hogyan lehet hozzáférni a nem gmail felhasználók linkjén keresztül megosztott Google Dokumentumokhoz

2. Kattintson a Get linkre – > válasszon bárkit a linkkel – > válassza a nézőt vagy a kommentelőt vagy a szerkesztőt az Ön igényei szerint, majd kattintson a link másolása lehetőségre –> kattintson a Kész gombra.

hogyan lehet hozzáférni az outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokhoz

3. A másolt link megosztható egy outlook e-mail címre vagy bármely nem Gmail felhasználóra, és amikor megpróbálja elérni a linket az outlook vagy a nem Gmail segítségével, hozzáférhet a dokumentumhoz.

a Google-fiók nélküli e-mail címek megosztása még nem támogatott

ha nincs Google-fiókja vagy Gmail-e-mail címe, akkor sem kell aggódnia, továbbra is megoszthatja Google-dokumentumait nem Google-fiók vagy nem Gmail-felhasználóval.

csak a linkkel rendelkezők opciót kell használnia a megosztás emberekkel és csoportokkal ablak link lekérése szakaszában. Másolja a hivatkozást a Hivatkozás másolása opcióval, és ossza meg a Nem Google-Fiók felhasználójával.

a Google-fiók nélküli e-mail címekre történő megosztás még nem támogatott

a teljes lépéseket lásd a fenti szakaszban.

szerkeszthetik a nem Google felhasználók a Google Dokumentumokat

igen, a nem Google felhasználók vagy a Google fiókkal nem rendelkező felhasználók is szerkeszthetik a Google Dokumentumokat.

minden attól függ, hogy melyik opciót választotta a Google Dokumentumok dokumentumának láthatóságához.

  1. nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot, majd kattintson a jobb felső sarokban található “Megosztás” gombra.
  2. válassza a “bárki, akinek van linkje” opciót a “link lekérése” részben, és győződjön meg róla, hogy a “Megosztás emberekkel és csoportokkal” ablakban válassza a “szerkesztő” lehetőséget. Másolja a hivatkozást a Hivatkozás másolása opcióval, és ossza meg a Nem Google-felhasználókkal.
a nem Google felhasználók szerkeszthetik a Google Dokumentumokat

3. Most a Nem Google-felhasználó szerkesztheti a dokumentumot az Ön által megadott dokumentum linkre kattintva.

lehet, hogy tetszik a következő Google Dokumentumok oktatóanyagok:

  • hogyan adjunk fejléc és lábléc a Google Docs (távolítsa el a Google docs fejléc és lábléc)
  • népszerű Google Docs add ons
  • hogyan lehet A google docs hangosan olvasni
  • Google docs számla sablon
  • Hogyan adjunk Google Docs Képaláírás
  • Google Dokumentumok sorköz
  • hogyan lehet lezárni vagy védeni a Google Dokumentumokat jelszóval

és íme! Könnyű megosztani a Google Dokumentumokat másokkal és a nem Gmail felhasználókkal. Csak kövesse a fent említett módszereket.

a fenti utasítások az alábbi lekérdezéseket is javítják

  • Dokumentumok megosztása a Google Drive-on más felhasználókkal google-fiók nélkül.
  • megoszthatja a dokumentumokat, ha a másik személynek nincs Gmailje?
  • hogyan oszthatunk meg egy Google dokumentumot egy nem Google felhasználóval
  • a Google Drive mappa megosztásának legjobb módja nem Gmail felhasználókkal
  • fájlok megosztása Nem Google-fiókokkal
  • a Google megnyitja a dokumentumszerkesztést olyan felhasználók számára, akiknek nincs Google-fiókja
  • Google-Dokumentum megosztása Nem Google-felhasználóval
  • a felhasználók szerkesztik a Google Dokumentumokat
  • hogyan lehet hozzáférni az Outlook e-mail címére mutató linken keresztül megosztott Google Dokumentumokhoz

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.