a Complete Employer’ s Guide to EPF Contributions in Malaysia
jogi nyilatkozat: Ez a cikk nem tekinthető jogi tanácsadásnak, és az altHR nem vállal felelősséget a cikk alapján tett intézkedésekért.
ha alkalmazott vagy, akkor valószínűleg durva elképzelésed lesz arról, hogyan működik Malajziában az alkalmazottak előtakarékossági alapja (EPF) — vagy Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP). Az 1991. évi EPF-törvény alapján az EPF lényegében a malajziai alkalmazottak társadalombiztosításának egyik formája, és kötelező nyugdíjtervként működik azoknak a munkavállalóknak, akik nem férnek hozzá nyugdíjakhoz (például a magánszektorban).
eközben munkáltatóként elvárják, hogy kezelje az alkalmazottak EPF-hozzájárulásainak végpontját. Ez azt jelenti, hogy Ön felelős az esetleges hibákért vagy eltérésekért, ami kiemeli annak fontosságát, hogy megértse, hogyan kell kiszámítani az alkalmazottak járulékait.
mégis fontos, hogy mind a munkavállalók, mind a munkáltatók teljes mértékben megértsék, hogyan számítják ki az EPF-járulékokat.
mint ilyen, elkészítettük ezt a teljes útmutatót mindenről, amit tudnia kell az EPF Malajziai hozzájárulásairól.
kinek kell hozzájárulnia az EPF-hez?
a magánszektorban dolgozó Malajziai munkavállalók és a közszférában nem nyugdíjazható álláshelyeket betöltők számára kötelező az EPF-hozzájárulás befizetése — bár a nem malajziai állampolgárok is választhatnak.
munkáltatóként gondoskodnia kell arról, hogy a megfelelő összegű hozzájárulást levonják az alkalmazottak fizetéséből — és átutalják az EPF-nek. Az alkalmazottak közé tartozik bárki, akit szerződés vagy szolgáltatás alapján foglalkoztatott, vagy akár tanulószerződéses gyakorlat.
vannak mentességek erre, mint például a háztartási alkalmazottak, bármely személy börtönben fogva tartott, vagy, mint korábban említettük, azok, akik nem malajziai állampolgárok állandó lakosok. Az EPF-hozzájárulásokra vonatkozó mentességek teljes listája az 1991.évi EPF-törvény első ütemterve (2. szakasz) alatt található.
milyen kifizetések felelősek az EPF levonásaiért?
a törvény szerint a következőket kell belefoglalnia az EPF levonások számításaiba:
- fizetések (havi, heti, napi vagy egyéb)
- bónuszok
- jutalékok
- juttatások
- a fel nem használt éves szabadság kifizetése
- és a munkavállalónak a szerződése alapján járó egyéb pénzbeli javadalmazás
itt azonban számos olyan mentesség létezik, amelyek nem tekinthetők az EPF céljából levonásra kötelezett levonásoknak, ideértve a következőket:
- szolgáltatási díjak
- túlóradíj
- hálapénz kifizetések
- nyugellátások
- Visszavonás, elbocsátás vagy végkielégítés
- bármilyen utazási támogatás vagy bármely utazási engedmény értéke
most, hogy megértette az alapokat, térjünk át az EPF-hozzájárulások kiszámítására.
az EPF-hozzájárulások kiszámítása
mielőtt ténylegesen belemennénk a számításokba, fontos megjegyezni, hogy a munkáltatóknak a következő fizetési hónap 15.napján vagy azt megelőzően kell fizetniük alkalmazottaik járulékait. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatóknak először hozzá kell járulniuk a munkavállalók részvényeinek nevében — bár ezt vissza lehet téríteni, amikor a bért ténylegesen kifizetik a munkavállalónak.
az alkalmazottak járulékainak kiszámításához számos tényezőt kell figyelembe vennie, beleértve a havi fizetési rátát, valamint az alkalmazottak életkorát. Mint fentebb említettük, fontos megvizsgálni a kérdéses munkavállaló állampolgársági/állandó tartózkodási státusát is.
a hozzájárulásokat az 1991. évi EPF-törvény harmadik ütemezése szerinti havi hozzájárulási ráta alapján kell kiszámítani, nem pedig a pontos százalékos arány alapján; ez utóbbi csak azokra a munkavállalókra vonatkozik,akik havi javadalmazásban részesülnek, amely meghaladja a 20 000 RM-et. Továbbá, Ne feledje, hogy a centeket fel kell kerekíteni a következő Ringgit-re az összes EPF-hozzájárulás esetén.
hogy jobban megértsük ezt, nézzük meg ezt a példát:
- az A alkalmazott havi javadalmazása (beleértve az összes felelős kifizetést, amint azt fentebb említettük)6 250 RM. A harmadik ütemezésen belüli járulék mértéke alapján a munkáltatói járulék 756 RM (12%), míg a munkavállalói járulék 567 RM (9%). Ez a teljes havi EPF-hozzájárulást 1 323 RM-re teszi.
hogyan lehet fizetni az EPF-nek?
számos módja van annak, hogy a munkáltatók fizethetnek az EPF-nek. Ezek a következők:
- e-Caruman
- mobil App
- Internet Banking
- banki ügynökök
- EPF számláló
a KWSP azt javasolja, hogy használja az e-Caruman-t a “gyorsabb és könnyebb” havi hozzájárulások benyújtásához és kifizetéséhez. Ha többet szeretne megtudni az egyes fizetési módokról, kattintson ide.
Az alkalmazottak kevesebb, mint 11% – kal járulhatnak hozzá?
2020 elején a kormány bejelentette, hogy a munkavállalók számára csökkentett minimális törvényes járulékkulcsot vezetnek be — 11% – ról 7% – ra. Ez az EPF tagjaira 2020 végéig vonatkozott, bár a munkavállalók lehetőséget kaptak arra is, hogy kilépjenek a csökkentett hozzájárulási programból.
a 2021-es költségvetést követően hasonló bejelentést tettek, bár a 2021-es évre vonatkozó csökkentett minimális törvényi hozzájárulást valamivel magasabb 9% – ban határozták meg. Újra, az EPF tagjai választhatnak, hogy visszatérnek-e 11%; ehhez kérelmet kell benyújtani a Borang KWSP 17a (Khas 2021) űrlappal a kérdéses munkáltatón keresztül.
automatizálja bérszámfejtési folyamatait — beleértve az EPF — számításokat is — az altHR
segítségével annak érdekében, hogy túlélje — és gyarapodjon-az “új normálban”, minden méretű Malajziai vállalkozás számára elengedhetetlen a HR-folyamatok digitalizálása. Az alkalmazottak EPF-hozzájárulásainak kiszámítása nehéz, unalmas feladat lehet még a legtapasztaltabb HR szakmák számára is-de ennek nem kell lennie a Digi szuper alkalmazásával, az altHR-rel.
a különböző HR folyamatok automatizálása mellett az altHR egy bérszámfejtési modullal is rendelkezik, amely segít a munkáltatóknak nyomon követni a munkavállalói javadalmazás minden formáját, miközben automatikusan kiszámítja a havi bérlevonásokat. Ez nem csak az EPF-hozzájárulásokat fedezi, a SOCSO, az EIS és a havi jövedelemadó (MTD/PCB) levonásokat is tartalmazza.
ezeket a levonásokat automatikusan kiigazítják, amikor a munkáltatók megváltoztatják a munkavállalók havi javadalmazását, beleértve az ösztönzőket, bónuszokat és egyéb juttatásokat. Ez az automatizálás időt szabadít fel a HR szakemberek számára, hogy a vállalkozás más fontos kérdéseire összpontosítsanak, miközben biztosítják, hogy a havi bérszámfejtést minden alkalmazott számára pontosan kiszámítsák.
a legjobb bit? Minden zökkenőmentesen integrálódik az altHR többi moduljával, például a dokumentumokkal és a költségekkel. Például, ha a bérszámfejtés fut a hónapban, az adminisztrátoroknak lehetőségük van fizetési bizonylatokat küldeni a dokumentumok modulba-mindezt az altHR-en belül.
ezenkívül a fiók automatikus e-mailek küldésére is beállítható, így az alkalmazottak értesítést kapnak abban a pillanatban, amikor a Fizetési listák rendelkezésre állnak. Végül a payslipsl digitális másolatai mindig elérhetők — az alkalmazottak számára a dokumentumok modulon keresztül, az adminisztrátorok pedig a bérszámfejtés adminisztrációs panelen keresztül.
a HR szakemberek naponta gyakran ijesztő, gyakran unalmas feladatokkal szembesülnek — olyan feladatokkal, amelyeket a folyamatban lévő COVID-19 helyzet fényében még nehezebb kezelni.
de segítség áll rendelkezésre, ha tudja, hol keresse. Egyszerűsítsük HR folyamatait a napi feladatok kezelésével és automatizálásával, így nem kell aggódnia olyan dolgok miatt, mint a papírmunka, az adatvédelmi aggályok, az időkövetés vagy a fedélzeti kihívások.
iratkozzon fel az altHR-re, az all-in-one digitális megoldásra, amely mindent lefed a bérszámfejtéstől a beszálláson át a személyzet irányításáig és az alkalmazottak információs készleteinek biztosításáig. Már eleget csináltad a régi módon.