• Articles
• admin

Hogyan írjunk e-mailt műsor vagy turné foglalásához

ez a cikk az Ön számára szól, ha saját ügynökként jár el, és saját műsorait foglalja le (vagy az Ön által kezelt zenekar számára), és példát szeretne látni egy előadó e-mail sablonjának foglalására. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan léphet kapcsolatba a helyszín foglalójával vagy tehetségvásárlójával, hogy lefoglalja magát egy show-ra. A kezdéshez feltételezzük, hogy már megtalálta a megfelelő kapcsolatokat (helyszín booker, promoter, fesztivál Vevő), és elkészítette a túra útvonalát.

ebben a cikkben megtudhatja:

• 5 dolog, hogy tartsa szem előtt, mielőtt elkezdi írni az e-mail
• 5 pont, hogy tartalmazza az e-mail
• írás a tárgy
• mi a teendő, ha teljesen új a piacon (vagy egy új törvény teljesen)
• mi a teendő, miután elküldte az e-mailt, és
• mit ne tegyen

5 dolog, hogy tartsa szem előtt, mielőtt elkezdené írásban az e-mail

1. mindig ellenőrizze a helyszín honlapján bármilyen benyújtás sajátosságait. Lehet, hogy vannak felsorolva, vagy nem. Csak győződjön meg róla, hogy először ellenőrizze, hogy elkerülje a helyszín vevőjének frusztrálását.
2. értsd meg, hogy élő show-t adsz el! Fess egy képet a fejükben a zenédről és a csodálatos élő előadásodról (ezt később még átnézzük)
3. nézd meg üzleti szempontból, és gondold át, mi van benne számukra. Mit akarnak és mit keresnek? Eltekintve a zene és a félelmetes élő show teszel, a booker is odafigyel a kép és a branding; mennyi pénzt te potenciálisan megy, hogy a helyszín; és / vagy néha őszintén jöhet le, hogy jó ember vagy-e vagy sem, vagy jó hírneve van-e vagy sem. De általában gondoljon arra, hogy mit akarnak a vásárlók, mielőtt elérné.
4. néha jön le, hogy ki tudja. Az emberek szeretnek üzletelni ismerős emberekkel, tehát ha tudsz, próbálj meg kapcsolatba lépni más emberekkel. Ezért olyan fontos, hogy mindig Építsd a hálózatodat, beleértve a barátságot más zenekarokban élő emberekkel, ami támogatási résekhez vagy együttes műsorokhoz vezethet; vagy sok más szórakoztató művész-művész lehetőség.
5. ne adja alá magát, de ne adja túl magát. Csak légy teljesen őszinte.

5-az e-mailbe beillesztendő pontok

először is tartsa röviden. Válassza ki a legjobb információt, hogy terjesszen elő, és a szakmai.

kívánt dátum(ok) & túra útvonal

említse meg, hogy milyen dátumot szeretne ott játszani. Először ellenőrizze a weboldalukat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az éjszaka még nincs lefoglalva. Ha már van műsor aznap este, megkérdezheti, hogy felvehetik-e a számlára, vagy kérheti-e, hogy nyissa meg az adott művészt. Csak akkor tegye ezt, ha úgy gondolja, hogy megfelel a számlának, vagy jó nyitó felvonást jelentene. Mi az a számla, lehet, hogy kíváncsi? Általában, ezt hívjuk a show-t végző művészek felállásának. Ezenkívül jegyezze fel a túra útvonalát, ha ez egy túra (hogy tudják a tervét, és tudják, hogy van terved). Segíthet nekik egy környező dátum javasolásában is, ha a kért dátum nem működik.

csomag

el szeretné magyarázni, hogy mi a “csomag”, vagy miből áll az élő előadás. Milyen hosszú a show, mi a műfaj, a hangulat, és győződjön meg róla, hogy a show megfelel a helyszínnek.

élő előadás videó

mindent elmagyarázhatsz nekik arról, hogy milyen nagyszerű a teljesítményed, de a legjobb megoldás az, ha biztonsági másolatot készítesz a leírásodról, és elküldesz nekik egy linket egy jól elkészített, jó hangzású, élő előadás videóhoz, hogy képet kapjanak arról, hogyan teljesítesz élőben. Küldje el a lehető legjobb felvételeket, és ne küldjön tényleges fájlokat, csak 1 linket.

Bio + figyelemre méltó szakasz

tartalmaz egy rövid, Pont alakú bio-t. Tartalmazzon egy pont űrlap listát a zenekarával kapcsolatos legfigyelemreméltóbb dolgokról, például a legutóbbi turnékról, díjakról, rádió-vagy értékesítési statisztikákról, vagy olyan művészekről, akiknek közvetlen támogatása volt. Felveheti a webhely linkjét vagy az EPK-t, amely ehelyett tartalmazza ezeket az információkat, vagy kiírhatja az egészet, valamint linket az EPK-hoz. És ezen a megjegyzésen, akárhogy is szeretne linkelni a webhelyére és a közösségi médiára.

Audience Proof

mutasd meg a történelem teljesítő adott piacon, és hány rajongó vársz. Beszélek, ha nincs bizonyíték vagy statisztika egy pillanat alatt. De kezdheted azzal, hogy elmondod nekik a korábbi vagy a legutóbbi show-részvételi arányokat, az átlagos áruértékesítést, és elmondhatod nekik a Google, a Facebook, a Twitter vagy a Levelezőlista elemzéseit (például elmondhatod, hogy 200 Facebook-rajongónk van a városodból). Lehet, hogy nincs sok, de viszonylag tisztában kell lennie azzal, hogy hány rajongót hozhat ki egy bizonyos piacon.

mi van, ha teljesen új zenekar vagyok, vagy új vagyok ezen a piacon?

tegyük fel, hogy nulla statisztikája van, kevés figyelemre méltó elem van, és nem tudja bizonyítani, hogy van közönsége vagy potenciális kifizetése a helyszínért, hogy lefoglaljon. Ezután küldhet nekik egy linket a lehető legjobb dalhoz vagy élő videóhoz, amelyben kijelenti, hogy mit csinál professzionális módon, és hogy szeretne játszani a helyszínükön, hogy felépítse közönségét. A zene diktálja, hogy hozzáadnak-e valaki más számlájához, vagy sem. Ha úgy döntenek, hogy lefoglalnak, amikor új vagy, számíthat arra, hogy nem keres pénzt.

ha még csak új vagy ezen a piacon, és nincsenek statisztikáid, de játszottál már korábban koncerteket, akkor egyszerűen azt mondhatod:

“a közelmúltban __ helyszínt játszottunk, _ _ rajongók jelentek meg, és___ dollárt adtunk el CD-kben és pólókban”.

a tárgysor írása

adjon meg annyi információt a tárgysorban, amennyire csak lehetséges. Néhány foglaló annyi e-mailt kap, hogy hosszú tárgysorokat kér, hogy segítsen nekik kitalálni, hogy sürgősen el kell-e olvasniuk az e-mailt, vagy sem. Azonban ne tegye a “sürgős” szót a tárgysorba.

egy egyszerű javaslat az, hogy a művész nevét a város dátumára tegye. Fontolóra veheti egy apró, figyelemre méltó figyelemfelkeltő pont hozzáadását is.

miután elküldte e-mailjét

tegyen emlékeztetőt a naptárába, hogy körülbelül 7 nap múlva kövesse nyomon. Ha 7 nap alatt nem válaszoltak neked, akkor írj újra e-mailt, és mondd: “csak meg akartam győződni arról, hogy megkaptad ezt az e-mailt”. Vagy “Hé, így csak az e-mailem nyomon követése”. Minden olyan gyakran, e-mailben, hogy frissítse őket minden új foglalások mentén a túra útvonal megmutatni nekik, hogy a túra jön össze, és azt szeretné, hogy köröm le a helyszín ezen a napon, a fajta dolog.

tartsa a kapcsolatot, de ne zaklatja őket. Vegye fel a kapcsolatot hetente egyszer 2 hétig, és ha soha nem válaszolnak neked 3-4 e-mail után, fontolja meg egy másik helyszínre való áttérést.

mit ne tegyünk…

ne értsük félre a személyek nevét. Ha nem tudod a nevüket, csak köszönj. Nem kap a helyszín, kirakat, vagy fesztivál neve rossz. Ne legyen szakszerűtlen vagy túl alkalmi. És mivel lényegében ugyanazt az e-mailt fogja küldeni minden helyszínnek és promóternek, sok másolást, beillesztést és továbbítást fog végezni, ezért győződjön meg róla, hogy megváltoztatja az e-mail tárgyát, valamint a helyszínek és dátumok nevét az e-mailben. Elég hülyének fog kinézni, ha nem, és gyors törlést eredményezhet a végén.

köszönöm az olvasást! Nyugodtan másolja be az e-mail pályán, hogy a vevő, hogy sikeresen működött az Ön számára!