5 ok, amiért a vállalkozások a Microsoft Office 365-öt választják
5 ok, amiért a vállalkozások a Microsoft Office 365-öt választják
felhőalapú hozzáférés
az Office 365 felhőalapú platformot biztosít, amely lehetővé teszi a szervezeti adatok biztonságos elérését bármilyen eszközről, bármikor és bárhonnan. Ez nagy előnyt jelenthet azoknak a szervezeteknek, amelyek alkalmazottai mind a helyszínen, mind otthon, akár távoli vagy műholdas irodákban dolgoznak.
teljes Platform
a Microsoft Office 365 szintén teljes platform. Számos vállalkozás számára az Office 365 mindent kínál, amire az alkalmazottaknak szükségük van a hatékony szervezeten belüli kommunikációhoz és együttműködéshez, beleértve az e-mailt, a közösségi hálózatot, az azonnali üzenetküldést és az online értekezletet, a személyes felhőalapú fájlmegosztást és a vállalati portál platformot. Ezenkívül lehetővé teszi a csapatok számára, hogy közös projekteken dolgozzanak együtt. Az Office 365 lehetővé teszi a tartalom megosztását külső partnerekkel is, ami egyes szervezetek számára rendkívül fontos.
Ismertség
ha a szervezet alkalmazottai már rendelkeznek tapasztalattal a SharePoint használatával, akkor ez a tapasztalat jó ok lehet arra, hogy az Office 365-öt az új intranet platformjának tekintse. Egy ismeretlen felhasználói felülettel rendelkező új intranetre való váltás jelentős zavarokat okozhat az egész szervezetben. Az Office 365 könnyen integrálható a meglévő SharePoint rendszerekkel, ami segít minimalizálni az állásidőt, ha már használja a SharePoint technológiát a szervezetében. Jól integrálódik a Microsoft Office-val, a leggyakrabban használt asztali irodai szoftverrel is. Egy új intranetes megoldás mérlegelésekor figyelembe kell vennie a megvalósítandó tanulási görbe osztályzatát – mivel minél meredekebb, annál nehezebb lesz a felhasználó elfogadása.
nem megfelelő alternatívák Az Office 365-hez
az Office 365-nek számos alternatívája van, de valószínűleg ez a legismertebb, mivel a Microsoft hatalmas beruházásokat tett annak érdekében, hogy az Office 365-öt a jövő alapértelmezett platformjává tegye. Néhány önálló intranetes portál alternatíva az Igloo szoftver és a Basecamp, de sok szervezet ezeket alkalmatlannak tartja, mivel nem integrálódnak olyan könnyen a Microsoft termékeivel és szolgáltatásaival, mint például az Exchange Online és a Microsoft Office. Ha szervezete nagymértékben támaszkodik a Microsoft termékeire, akkor az Office 365 lehet a természetes választás az új intranet számára.
tartalommegosztás és-Létrehozás
az Office 365 talán azoknak a cégeknek a legalkalmasabb, akiknek az intranetet tartalommegosztásra és-létrehozásra kell optimalizálni. A SharePoint Online platform lehetővé teszi a szervezeten belüli és kívüli felhasználók számára, hogy együttműködjenek tartalomalapú projektekben. Megkönnyíti a tartalom megosztását kollégákkal, ügyfelekkel és ügyfelekkel.
mikor válassza ki az Office 365-öt az új intranethez
amikor platformot választ a vállalat új intranetéhez, érdemes megvizsgálni az összes rendelkezésre álló lehetőséget, ahelyett, hogy az intranetet a SharePoint Online-on tárolná, egyszerűen azért, mert ismerős. Ha azonban teljes, felhőalapú platformot keres, amely jó támogatást nyújt a tartalom létrehozásához és megosztásához, akkor az Office 365 lehet a legjobb választás az Ön számára.
Szerző: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]