4 intelligens stratégiák, hogy segítsen felépíteni egy ideális Nonprofit Board
Hogyan hozzunk létre az ideális testület az Ön számára nonprofit
a hatékony igazgatótanács vagy vagyonkezelők kritikus a nonprofit sikere. De mekkora legyen a tábla? Melyek az igazgatósági tag ideális tulajdonságai? Mennyi képzésre van szükség? És mi a helyzet a kompenzációval? Ezekre az alapvető kérdésekre adott válaszok segíthetnek létrehozni az ideális táblát a nonprofit szervezet számára.
a nonprofit költségvetéssel és a világjárvány által feszített személyes kapcsolattartással a jelszóval védett, mobil alapú digitális kommunikáció, együttműködés, Kapcsolat és elkötelezettség a digitális platformok, például az elkötelezettségi közösségek használata egyszerű és megfizethető válasz lehet a toborzásra, képzésre, támogatásra, inspirációra, a feladatok ésszerűsítésére és az érdekelt felek, különösen az igazgatósági tagok megtartására.
legyen okos a tábla méretéről
A szakértők óvatosak a 15 főnél nagyobb táblákkal szemben, mert kihívást jelent annak biztosítása, hogy mindenki meghallgassa. Másrészt a túl kicsi táblák nem teszik lehetővé a perspektívák megfelelő sokféleségét. Például az Egyesült Királyságban a kis jótékonysági Koalíció és a jótékonysági Bizottság legalább három igazgatósági tagot javasol. Önnek kell eldöntenie a szervezet számára megfelelő számú igazgatósági tagot.
az igazgatótanács stratégiai toborzása
az igazgatótanács vagy a vagyonkezelők összeállítása többet jelent, mint a helyek betöltése. A stratégiai toborzás segíthet a szervezet küldetésének elérésében. Ez félelmetesnek tűnhet — de kezelhetővé teheti, ha figyelembe veszi a szervezet szakértelmét, tapasztalatát és kapcsolatait.
szinte minden testületnek szüksége lesz olyan tagokra, akik jól ismerik a nonprofit közönséget vagy lakosságot, valamint olyan tagokat, akik kapcsolatban állnak a helyi közösséggel. Keressen olyan emberek sokszínű csoportját, akik szenvedélyesek a szervezet küldetése iránt, és elkötelezettek a szükséges idő eltöltése mellett, valamint képviselje azokat, akik érdekeltek vagy érdekeltek a szervezet munkájában (például tanár vagy szülő az ifjúságra vagy az oktatásra összpontosító jótékonysági szervezet számára). Az adománygyűjtő készségek és a pénzügyi és menedzsment szakértelem gyakran értékes eszközök a testület számára is.
Miután az igazgatótanács vagy a Kuratórium a helyén van, a munka még nem ért véget. A toborzást folytatni kell, amikor a tagok elhagyják az igazgatóságot. A jelenlegi igazgatósági tagoknak figyelniük kell a potenciális újoncokra. Fontos megjegyezni azt is, hogy a fórum igényei idővel változhatnak. Például az adománygyűjtés különös szükség lehet, ha tőkekampány van folyamatban.
az ügyvezető igazgatónak vagy az ügyvezető igazgatónak és az igazgatótanács elnökének rendszeresen felül kell vizsgálnia a meglévő igazgatósági tagok készségeit és szakértelmét a lehetséges hiányosságok azonosítása érdekében. Ez az elemzés felhasználható a jövőbeli igazgatósági tagok azonosításának irányítására.
megfelelő képzés biztosítása az igazgatósági tagok számára
az új igazgatósági tagoknak tájékoztatást kell kapniuk szerepükről és felelősségükről. Lehet címezni:
- küldetés és jövőkép. A szervezet rövid története. Ismertesse a nonprofit küldetését és jövőképét. Magyarázza el az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásokat.
- várakozások. Mondja el a Vezetőség tagjainak, hogy mit várnak el tőlük. Ez magában foglalhatja a pénzügyi támogatást, a találkozókon való részvételt és az önkéntes elvárásokat.
- személyzet és önkéntesek. Adjon meg egy aktuális szervezeti diagramot, beleértve a jelenlegi igazgatósági tagok és a kulcsfontosságú személyzet bios-ját. Tekintse át a munkaköri leírásokat a szerepek és felelősségek tisztázása érdekében.
- politikák. Felülvizsgálja a vonatkozó politikákat, például az összeférhetetlenséget, a személyzeti menedzsmentet, a magatartási normákat és az etikát.
- jelentések. Adjon meg legfrissebb pénzügyi jelentéseket, éves jelentést és minden olyan dokumentumot, amely felsorolja a szervezetet támogató adományozókat vagy más finanszírozókat.
- jogi és adózási dokumentumok. Ez magában foglalhatja az alapszabályt, az alapító okiratot, az adóhatóságok vagy szabályozók igazolását vagy dokumentációját, valamint a biztosítási fedezet összefoglalását.
- gyakorlati részletek. Adja meg az igazgatósági tagok munkaköri leírását, az igazgatósági bizottságok listáját (beleértve a tagokat, a chartákat és az aktuális kezdeményezéseket), valamint a következő évi ülések ütemtervét.
fontolja meg a kompenzációt
kevés nonprofit közvetlenül fizeti az igazgatósági tagokat. Ehelyett az igazgatósági tagok általában önként vállalják idejüket, és megtérítik a költségeket, például az igazgatósági ülések vagy konferenciák utazását és szállását. Legjobb gyakorlatként a nonprofit szervezetnek költség-visszatérítési politikát kell létrehoznia.
kompenzáló igazgatósági tagok az Egyesült Államokban…
a nonprofit szervezetek számára nem illegális az igazgatósági tagok fizetése, ha a szervezet alapszabálya megengedi. Kompenzáció nyújtása esetén biztosítékokat kell létrehozni annak biztosítására, hogy a kompenzáció szintje ésszerű és összhangban legyen a hasonló szervezetek által nyújtott kompenzációval.
az Internal Revenue Code 501(c)(6) szakasza tiltja az egyének számára előnyös nettó jövedelem bármely részét. Az 501(c)(3) szakasz többlet-juttatási szabályokat tartalmaz, amelyek megakadályozzák az igazgatósági igazgatókat és a tisztviselőket, hogy profitáljanak a nonprofitokkal való pozícióikból. Az elismert piaci átlagnál nagyobb fizetés pénzbírságot és adómentes státusz elvesztését eredményezheti.
fontos megjegyezni azt is, hogy az önkéntesek által az 1997.évi Szövetségi önkéntes védelmi törvény alapján biztosított védelem csak azokra a személyekre vonatkozik, akik nem kapnak kártérítést, kivéve a ténylegesen felmerült költségek ésszerű megtérítését vagy juttatását.
…és az Egyesült Királyságban
az Egyesült Királyságban általában nem lehetséges a vagyonkezelő fizetése a szokásos szolgáltatásokért a vagyonkezelői szerep részeként (kivéve, ha a jótékonysági irányító dokumentum kifejezetten megengedi, vagy ha a szervezet felhatalmazást kap a jótékonysági Bizottságtól vagy a bíróságoktól). A jótékonysági szervezet azonban fizethet egy vagyonkezelőnek a szokásos vagyonkezelői feladatokon felüli szolgáltatásokért, ha az erre vonatkozó döntést más vagyonkezelők hozzák meg, akik nem részesülnek előnyben, és ha bizonyos feltételek teljesülnek. Ezek a szolgáltatások magukban foglalhatnak egy kutatási munkát, előadást tartanak vagy speciális szolgáltatásokat nyújtanak, mint például vezetési tanácsadás, építési vagy elektromos munka, vagy fordítás. A részletekért forduljon a jótékonysági Bizottsághoz (vagy Skóciában vagy Észak-Írországban működő szabályozójához).
Nonprofit Nemzeti Tanács: fórum orientáció
Nonprofit Nemzeti Tanács: Igazgatósági szerepek és felelősségek
nonprofit szervezetek Nemzeti Tanácsa: fizethetők-e az igazgatósági tagok?
Nonprofit Nemzeti Tanács: a megfelelő igazgatósági tagok megtalálása a nonprofit szervezet számára
az egyenleg: kifizető igazgatósági tagok Joanne Fritz (2016)
a Bridgespan csoport: hogyan kell felépíteni egy nonprofit testületet?