• Articles
• admin

a Byrnes Consulting 2008-as megalapítása óta több száz konferencián és rendezvényen vettem részt, és megtanultam észrevenni, hogy mely előadók erősek és melyek nem.

ha a hangszóró nem csatlakozik a közönséghez, alapvetően mindenki idejét pazarolja. Ennek elkerülése érdekében íme tíz tipp az előadások javításához:
1. Ne feledje ,hogy a tények elmondják, a történetek eladják.’
egy dolog megosztani a bölcs kutatásokat, elemzéseket és statisztikákat, de nagyon kevés résztvevő emlékszik ezekre a részletekre. Amire emlékezni fognak, az egy analógia vagy kapcsolódó történet, amely bizonyítja a lényeget.
a nagyszerű előadók képesek lebontani a bonyolult információkat és egyszerűsíteni az üzenetet oly módon, hogy a közönség befogadja a legfontosabb pontokat.
2. Kerülje el a PowerPoint halálát.
sok előadó most a prezentációs diákra támaszkodik, hogy átadja üzenetét. Bár ez jó dolog lehet, rettenetesen visszaüthet. Ha egy dián több van, mint egy mondat vagy egy rövid felsorolással ellátott lista, akkor bontsa fel több diára. Keresse meg a szavak képekkel való helyettesítésének módjait. Ha az üzenetet hatékony képpel lehet elmondani, szöveg helyett, hajrá.
túl gyakran látjuk, hogy a közönség nem figyel a hangszóróra, mivel a résztvevők a diákat olvassák. Vagy ami még rosszabb, az előadó nem figyel a közönségre, mivel mankóként használja a megszemélyesítő szöveget.
3. Ismerje meg a tartalmat.
ha az előadók nem szakértők az előadások tartalmában, gyakran elveszítik a bizalmat, és ez lehengerlő kézbesítést eredményezhet. Ennek kijavításához készítsen saját prezentációkat. Így a prezentáció gondolkodási folyamata és áramlása második természetűvé válik.
ha mások által készített prezentációk használatára kényszerülnek, ismerkedjen meg annyira a tartalommal, hogy saját maga is elkészítheti. Soha ne állj fel, és olvasd el a forgatókönyvet, vagy a közönség hangol ki.
4. Gyakorlás.
valóban segít előre végigjárni egy előadást. Keressen időt arra, hogy hangosan elmondja az előadást. A bemutató második alkalommal jobb lesz.
kerülje a túl sok gyakorlást,mivel a közönség sem akar robotos prezentációt.
5. Távolítsa el a töltőanyagokat.
az “uhmms” rossz esete bármelyik műsorvezetőt vasútra vonhatja. Ez azért van, mert a közönség megzavarodik és leválik. A mondatok közötti szünetekben használt csend segít az embereknek megemészteni az üzenetet.
a problémák megoldásához először értékelje ki, mennyire rossz a töltőanyagok használata a prezentáció során. Kérd meg másokat, hogy számolják meg a töltőanyagokat, amikor jelen vannak. Hang – vagy videofelvétel a prezentáció átadása valószínűleg a legjobb dolog. Az önismeret megszerzése fontos a probléma kijavításához.
ezután gyakorold, hogy egyre jobb legyen ebben, nem csak a bemutatáskor, hanem minden kommunikációban. Olyan nehéz kijavítani a szakmai kommunikációt, ha a személyes kommunikációja sem javul. Ráadásul a barátaid és a családod értékelni fogják a fejlesztéseket.
6. Légy vonzó.
fontos, hogy ne légy robot. Hagyja, hogy személyisége ragyogjon. A Humor segíthet, ha a cél, de valami olyan egyszerű, mint a mosolygás, segíthet kapcsolatot létesíteni a közönséggel.
7. Gyorsabban.
a legtöbb előadás túl lassú. Az előadók alábecsülik a közönség azon képességét, hogy megértse az információkat. Ez nem mindig igaz, de az idő nagy részében igen. Az USA-ban, a figyelmet ível lerövidül, így kap a lényeg gyorsan. Ezenkívül távolítsa el a bolyhokat, ehelyett adjon hozzá sok húst egy prezentációhoz.
8. Változtassa meg a tempót és a hangot.
vannak esetek, amikor a dolgok lelassítása vagy akár a Holt levegő szándékos használata lehetővé teszi a közönség felzárkózását. Próbáljon ki valami olyasmit, mint mondani, ‘ írja le ezt.”Ezután szüneteltesse a várakozást egy fő elvitelre, amelyet megpróbál adni.
még azt is fontolja meg, hogy megismételjen valamit, ha azt akarja, hogy az információ valóban belemerüljön.
növelésével a hangerőt a hang, akkor vissza minden közönség tagjai, hogy esetleg elvesztette a fókuszt. Csak vigyázzon, ne használja túl ezt a trükköt.
9. Ösztönözze a tweetelést.
amikor a közönség jegyzeteket készít, segít nekik jelen maradni. A Twitter használata a jegyzetek élő megosztására még jobb lehet. Azok, akik így tesznek, továbbra is részt vesznek a prezentációban, és valószínűleg nagyobb közönséget hoznak létre az előadó számára.
10. Kutassa meg közönségét.
tudd meg, mi érdekli azokat az embereket, akikkel beszélsz. Ehhez a legjobb, csatlakoztassa néhány közülük előre. Még fontolja meg egy felmérés használatát az adatok megszerzéséhez. Ne feltételezd, hogy ismered a közönséget. Ez a hiba akár egy nagy hangszóró bukása is lehet.
miután egy előadás véget ért, ez egy nagyszerű alkalom, hogy kitaláljuk, mi működött és nem működött. Kérjen új ötleteket is. Minél többet próbál javítani, annál jobb lesz.
természetesen, ha jobb műsorvezetővé válik, keressen több módot az üzenet eljuttatására. Tegyen több beszédet a közönség előtt, videókban és webináriumokon. Rögzítsen annyit, amennyit csak tud, és hozzon létre egy hangszóró tekercset a múltbeli beszédes elkötelezettségekről, hogy az eseménykezelők ellenőrizhessék Önt a jövőbeli eseményeikért. Is, építsen ki kapcsolatokat a sajtóval, hogy sok média expozíciót kapjon.
mielőtt észrevennéd, keresett műsorvezető leszel.
Mike Byrnes országos előadó és a Byrnes Consulting, LLC tulajdonosa. Cége tanácsadási szolgáltatásokat nyújt, hogy a tanácsadók még sikeresebbé váljanak. Segítségre van szüksége az üzleti tervezésben, a marketingstratégiában, az üzletfejlesztésben, az ügyfélszolgálatban és a menedzsment hatékonyságában? További információ itt: ByrnesConsulting.com és kövesse @ByrnesConsultin.