• Articles
• admin

az edzések második természetűnek tűnhetnek, de kemény munkát igényel az éleslátó, értelmes és hatékony edzések biztosítása. Ez a 10 tipp az edzés megtervezéséhez segít felgyorsítani csapata teljesítményét és elérni a legfontosabb célokat.

mi az edzés, és miért kell megszervezni egy

intuitív módon egy edzés olyan esemény, amely oktatási értéket biztosít a résztvevők számára. Akár vállalati és csapatkészség-képzést, akár általános tanúsítási osztályt tervez, a képzések bármit tartalmazhatnak az előadásoktól és az értékelésektől a megbeszélésekig és a demonstrációkig. A munkahelyi képzés előnyei tagadhatatlanok.

a Labs Holborn edzés folyamatban van. Forrás: HeadBox

a tréningek kiválóan alkalmasak a morál növelésére, a csapat újrafókuszálására és az alkalmazottak szakmai fejlődésének fokozására. Ezek a fórumok viszont elősegítik a boldogabb munkakörnyezetet és a munkatársak termelékenységének növelését.

szervezőként a cél valószínűleg az, hogy maximalizálja a képzési napi élményt, hogy hatékony és értékes legyen a résztvevők (ebben az esetben a csapat) számára. 10 tippünk az edzés megtervezéséhez segít abban, hogy a képzési nap előnyös legyen vállalkozása számára, a csapat teljesítményének felgyorsításától a kulcsfontosságú célok eléréséig.

10 Tippek az edzés megtervezéséhez

az ülés előtt végezzen igényfelmérést

az igényfelmérés elvégzése segít a képzés felépítésében. A vállalat igényeinek megteremtése azoktól, akik a mindennapi életben tapasztalják meg, lehetővé teszi, hogy olyan edzést tervezzen, amely feljavítja a csapatot, és végső soron segít az üzleti célok elérésében.

minta képzési igényfelmérési sablon.

bár számos technikát használhat az igényfelmérés elvégzésére, a fenti mintaértékelési sablont biztosítottuk, amelyet a képzési igényeinek megfelelően módosíthat. Az edzés előtti teszt végrehajtása rávilágít a csapat hiányosságaira, és segít meghatározni az egyes résztvevők igényeit.

tartsa szem előtt a felnőttkori tanulás alapelveit

a képzés megszervezésekor figyelembe kell venni a tanulás alapelveit, pontosabban a felnőttkori tanulás alapelveit. A felnőttkori tanulás elmélete Malcolm Knowles, a felnőttkori tanulás úttörője, a tanulás öt fő elvére összpontosít:

• Önkoncepció: ahogy az ember érlelődik, önirányított emberré válnak.
• felnőtt tanulói tapasztalat: ahogy az ember érlelődik, egyre több tapasztalatot gyűjt össze, amely egyre növekvő erőforrássá válik a tanuláshoz.
• tanulási készség: ahogy az ember érlelődik, tanulási készsége egyre inkább a társadalmi szerepének fejlesztési feladataira irányul.
• orientáció a tanuláshoz: ahogy az ember érlelődik, megváltozik a perspektívája, és jobban összpontosít a problémák megoldására.
• tanulási motiváció: ahogy az ember érlelődik, a tanulási motiváció internalizálódik.

ez egy nagyszerű ötlet, hogy forgassa a foglalkozások körül ezeket a felnőttkori tanulási elvek, ezzel akkor optimalizálja a képzés, mint egy értékes tapasztalat a résztvevők. Vegyük az 5. elvet ,a tanulás orientációját. A tréning alapvetően a problémák megértéséről és megoldásáról szól—legyen szó a stratégiai megértés hiányáról, a szakmai ismeretek hiányáról vagy a személyes készségek fejlesztésének szükségességéről. Ez a problémamegoldó tanulásra való összpontosítás alátámasztja az egész edzést, és mint ilyen, figyelembe kell venni a képzési folyamat során.

tanulási célok létrehozása

a tanulási célok képezik az edzés alapját. Ezek kiemelik azokat a készségeket és ismereteket, amelyeket csapata elsajátít az eseményen való részvétel során, de ami még fontosabb, a tanulási célokat a korábban említett igényfelmérésből kell levezetni. A világos célok maximalizálják a munkamenet potenciálját és hatását az elvárások meghatározásával és a résztvevők biztosításával, hogy a tárgyalt témák az általuk nyújtott visszajelzésekre vonatkoznak.

viszont a tanulási céloknak mérhetőnek kell lenniük. Lehetetlen lenne fenntartani és támogatni a jövőbeli edzéseket anélkül, hogy beszélhetnénk az esemény sikeréről. A mérhető célok meghatározásakor a tanulási célok megfogalmazásának intelligens formátuma nagyszerű módja a világos célok létrehozásának. Az intelligens utal:

• Konkrét: az edzés céljainak specifikusnak kell lenniük a futó edzéshez.
• mérhető: a tanulási céloknak mérhetőnek kell lenniük, hogy értékelhesse az edzés sikerét.
• elérhető: A tanulási célok lehetnek ambiciózusak, de ne feledje, hogy reálisnak és megvalósíthatónak is kell lenniük, figyelembe véve a szerepet játszó tényezőket.
• releváns: fontolja meg a résztvevőkre és az üzletre gyakorolt következményeket.
• idő: a határidő nélküli cél nem megvalósítható. Ebben az esetben vegye figyelembe mind az ülés idejét, mind a munkahelyen megtanult készségek megvalósításának idejét.

a tanulási célok nélküli munka befolyásolhatja az edzés eredményét, és a tanítás nem biztos, hogy olyan sikeres lesz, mint azt először remélték. Kövesse ezt a formátumot, hogy értelmes és elérhető tanulási célokat hozzon létre minden edzéshez.

legyen figyelmes a struktúráról

az edzés felépítése megváltoztathatja vagy megszakíthatja az eseményt. Mint ilyen, azt a tanulási célok kitűzése után kell megtervezni, és nagy hangsúlyt kell fektetni a felnőttkori tanulás elveire.

a struktúra megadja neked, mint edzőnek és szervezőnek a követendő ütemtervet, és jelzi, hogyan oldja meg a csapat edzésértékelési igényeit. Célszerű előre megosztani az edzés egyszerűsített változatát a résztvevőkkel, hogy jobban felkészülhessenek a napra.

minta edzésszerkezet. Forrás: Moz

kényszerítő képzési anyagokat kínál

a képzési anyagok elengedhetetlenek a tökéletes edzés lebonyolításához, és két kategóriába sorolhatók: 1) képzési anyagok az oktató számára és 2) képzési anyagok a résztvevők számára.

a Szervező számára az anyagok napirendként és útmutatásként szolgálnak. Támogatniuk kell azt, amit mondasz, és ösztönözniük kell és szervezniük kell. Az elejétől a végéig a szervezett tartózkodás lehet a különbség a kiváló edzés és az átlagos edzés között.
az 5E tanulási modell nagyszerű követhető öt különböző szakaszával:

az 5E tanulási modell. Forrás: Swift

• Engage: A tanuláshoz a résztvevőknek képesnek kell lenniük arra, hogy kontextusba helyezzék ezt a tapasztalatot, és könnyen elérhető tevékenységekkel rendelkezzenek, amelyek irányítják őket.
• fedezze fel: általában egy csoportos tevékenység, ez a szakasz arra összpontosít, hogy segítse a résztvevőket az új készségek megértésében és fejlesztésében.
• magyarázd el: szervezőként és trénerként hangsúlyozd ki, hogy az előző szakasz miért volt releváns ezen a munkameneten és a nagyobb célodon.
• kidolgozott: foglalkoztat a résztvevők élesíteni ezeket a fogalmi készségek végrehajtásával gyakorlati képzési tevékenységek.
• Értékelés: ez a szakasz a szervezőkre és a résztvevőkre egyaránt vonatkozik. Mindkettőnek le kell zárnia és internalizálnia kell a tanulságokat.

ha ezt követi az edzésstruktúrájában, vagy akár ezt is megadja a hallgatóknak a képzési anyagaikhoz, akkor jobban strukturált munkamenetet biztosít. Például, kezdje egy problémával —a tanulási célokat, amelyeket az igényfelmérés elvégzéséből állapított meg. A tréningnek meg kell válaszolnia ezeket a problémákat azáltal, hogy minden résztvevőnek megtanít valamit, amit még nem tudtak, új készségeket biztosítva számukra, és segítve őket abban, hogy jobban végezzék munkájukat.

a résztvevők számára képzési anyagok vezetik az ülést, így az edzés különböző részei emészthetők. Képzési anyagok biztosítása a résztvevők számára azt is lehetővé teszi számukra, hogy saját idejükben újra megtekintsék az információkat.

tiszta, emészthető prezentáció készítése

az Ön által szállított prezentáció a legfontosabb képzési anyag, amelyet elő fog készíteni. Ez irányítja az egész edzést, mind szervezőként, mind a résztvevők számára. Amikor a képzési prezentáció vázlatának megtervezéséről van szó, a részletek kulcsfontosságúak.

Az 1-6-6 Megjelenítési Szabály Látható. Forrás: Fokvárosi Egyetem

a szövegnek világosnak és tömörnek kell lennie. Hallottál már az 1-6-6 szabályról? Ez az irányelv azt sugallja, hogy a hatékony prezentációknak rendelkezniük kell:

• egy ötlet diánként
• oldalanként legfeljebb hat felsoroláspont
• minden felsorolásponthoz legfeljebb hat szó

ez a technika optimalizálja a prezentációt, hogy tömör legyen, miközben a közönség elkötelezett marad.

magába foglaló tevékenységek

időnként egy edzés több tíz embert érinthet, amelyek közül néhány esetleg nem ismeri egymást. A tréningek kettős kapcsolatról, a szervező és a résztvevők közötti együttműködésről szólnak. Itt jönnek be a játékok.
az egyik kedvenc jégtörőnk az, hogy a csoportot, amellyel dolgozik, négy vagy öt kisebb csoportra osztja. Ezekben a kisebb csoportokban a résztvevők együtt dolgozhatnak, hogy tíz dolgot találjanak, amelyek közösek a csoport minden emberével. Annak megállapítása, hogy mi a közös az emberekben, lehetővé teszi az egyének számára, hogy összekapcsolják hasonlóságaikat, ami nyugodtabb és elősegítő tanulási környezethez vezet.

egy másik nagyszerű tevékenység a szerepváltás. Amikor az oktató minden tanulási célt lefed, adja át a prezentációt a résztvevőknek, és kérje meg őket, hogy mutassák be, amit megtanultak. Az aktív részvétel ösztönzése megszilárdítja a levont tanulságokat.

legyen figyelmes az időgazdálkodásról

szervezőnek lenni azt jelenti, hogy 24/7 időkezelő. Ha létrehozott egy ütemtervet, akkor szorosan kövesse ezt annak biztosítása érdekében, hogy elegendő ideje legyen ahhoz, hogy beleférjen a képzés minden aspektusába, amelyet felvázolt.
hallottál a 80/20 szabályról, más néven Pareto-elvről? Az elmélet szerint az eredmények 80% – a az ember cselekedeteinek csak 20% – a származik. Szervezőként ez a szabály arra szolgál, hogy az idejét a legfontosabb célokkal szemben rangsorolja. A siker biztosítása érdekében fontos meghatározni, hogy mi ez a 20% az edzéshez.

fontolja meg, hogy egyes fogalmaknak vagy készségeknek több időre van szükségük, mint másoknak. Milyen készségekre hajlandó több időt szánni, és melyek azok a szép-to-have, amelyekkel később rendben van? Ne felejtse el használni az igényfelmérést, valamint a csoport személyes visszajelzéseit annak meghatározására, hogy mennyi időt kell szentelnie egy adott témának vagy készségnek.

Pro tipp: Ne felejtsd el a szüneteket. A legtöbb ember számára nehéz lehet hosszabb ideig koncentrálni. A szünetek azonban a koncentráció javulásához kapcsolódnak. Az Ultradian módszertől az 52-17 Módszerig annyi különböző törési technika létezik, ezért válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel az edzésnek.

válasszon egy kedvező rendezvényhelyszínt

az edzés helyszíne az esemény szíve. A helyszín az esemény márkájától, valamint a munkamenet méretétől függ. Ha van egy nagy, vállalati szintű képzése, akkor talán egy konferencia helyszín lesz megfelelő. Ha csak egy kis csoport van, akkor talán egy tárgyaló vagy műhely is megteszi.

az Office csoport kisebb tárgyalója. Forrás: HeadBox

szeretne valami kreatívabbat? Miért ne válasszon egy szokatlan helyszínt a városban, ahol kreatív lehet a képzéssel és inspirálhatja vendégeit. Tudta, hogy a helyszínen kívüli találkozók vagy konferenciák gyakran javítják a termelékenységet? A Forbes szerint a munkavállalók 51% – a azt mondta, hogy nem foglalkozik irodai környezetével, és ami még rosszabb, 17%—uk azt mondta, hogy aktívan lekapcsolta irodai környezetét-használjon egy off-site-ot, hogy újra bevonja alkalmazottait az egész fórumon.

tegyen fel kérdéseket és értékelje a tapasztalatokat

a tréningértékelés futtatása kulcsfontosságú, ha edzői készségeit fejleszti, és biztosítja, hogy megfeleljen az edzés céljainak. Természetesen figyelembe véve, hogy a résztvevők megszerezték-e a tervezett tanulási célokat. A visszajelzés ijesztőnek tűnhet, de elengedhetetlen az edzői fejlődéshez.
a visszajelzések gyűjtésének egyik legjobb módja a személyes beszélgetések a résztvevőkkel. Kérje meg a résztvevőket, hogy röviden gondolkodjanak el az éppen befejezett tevékenységekről. Alternatív megoldásként, fényvisszaverő visszajelzést kérhet a képzés utáni napon egy elektronikus visszajelzési űrlapon keresztül, amelyet a résztvevők kitölthetnek. Fontolja meg például egy visszajelzési kérdőív vagy egy értékelési űrlap használatát.

Kulcs Elvihető: Mester az edzések művészete

mint a legtöbb tipp, általában a legjobb, ha megpróbál néhány ilyen edzésjavaslatot végrehajtani. Hogy az említett, a legfontosabb dolog, hogy emlékezzen, ha tervez egy sikeres képzési nap a következők:

• legyen szervezett.
• a felnőttkori tanulás alapelveinek előtérbe helyezése minden tevékenység és foglalkozás során.
• használjon off-site helyszínt, hogy növelje a termelékenységet és az izgalmat az esemény körül.
• aktív tanulás: ösztönözze a résztvevők részvételét egy valóban hatásos munkamenetre.
• értékelje. Reflektálj, kapj visszajelzést, és próbáld újra.

egyetlen edzés sem lesz tökéletes az első alkalommal, de végül megtalálja az Ön és a résztvevők számára legmegfelelőbb stratégiát. Tartsa szem előtt ezeket a 10 tippet a következő edzés megtervezésekor.