10 a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszerek előnyei
tudta, hogy a Safe Work Australia becslései szerint az elmúlt évtizedben több mint 2500 Ausztrál munkavállalót öltek meg munka közben? Sokkal több munkavállaló sérült meg vagy maradt fogyatékos munkahelyi balesetek miatt. Ez az oka annak, hogy a vállalatok minden méretben és minden ágazatban igyekeznek csökkenteni a munkavállalók kockázatait, és szilárd munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszert vezetnek be.
ha szervezete elkötelezett a munkahelyi biztonság iránt, akkor valószínűleg hallott már az OHS irányítási rendszerekről.
függetlenül attól, hogy jelenleg nincs-e érvényben intézkedés, vagy csak a meglévő OHS-rendszerét szeretné javítani, elgondolkodhat:
“milyen előnyökkel jár az OHS-irányítási rendszer?”
pontosan erre a kérdésre fogunk válaszolni ebben a bejegyzésben. Megígérjük, hogy megmutatjuk Önnek az OHS irányítási rendszerek által kínált pontos előnyöket, és bemutatjuk, hogyan segíthetnek Önnek az egészségügyi és biztonsági kockázatok kezelésében a szervezeténél.
a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer 10 legfontosabb előnye:
- jobb egészségvédelmi és biztonsági teljesítmény
- a balesetekhez és eseményekhez kapcsolódó költségek csökkentése
- jobb személyzeti kapcsolatok és morál
- az üzleti hatékonyság javítása
- jobb nyilvános kép és PR
- alacsonyabb biztosítási díjak
- könnyebb hozzáférés a finanszírozáshoz
- fokozott jogszabályi megfelelés
- fokozott bizalom
- a vállalati és társadalmi felelősségvállalás növelése
tehát fogjon egy kávét, és törölje a menetrendjét öt percre, hogy csatlakozzon hozzánk, amikor felfedezzük az OHS menedzsment tíz izgalmas előnyét rendszerek!
jobb egészségvédelmi és biztonsági teljesítmény
egyáltalán nem kétséges, hogy az OHS kezelésének szisztematikus megközelítése és egy speciális rendszer használata megkönnyíti vállalkozásának irányítását!
a megfelelő rendszer megléte sokkal hatékonyabbá teszi az OHS-kezelési stratégiákat.
miért?
minden alkalmazottjának világos megértése lesz arról, hogyan kell kezelni a legfontosabb tevékenységeket, legyen szó egy esemény bejelentéséről, egy probléma megválaszolásáról vagy egy probléma megoldásáról.
ha minden dolgozó tisztában van a követendő pontos protokollal, és mindenki ugyanazt a megközelítést alkalmazza minden alkalommal, akkor a szervezet OHS teljesítménye javulni fog.
a megfelelő OHS irányítási rendszerrel a szervezet világos áttekintést kap minden OHS-sel kapcsolatos tevékenységről, amely az Ön telephelyén történik. Világos, egyeztetett feljegyzést kap arról, hogy mi történt, hogyan reagáltak rá, és milyen további lépéseket tettek.
balesetekkel és incidensekkel kapcsolatos költségek csökkentése
ha a szervezet jelenleg nem rendelkezik OHS irányítási rendszerrel, fájdalmasan tudatában lesz annak, hogy milyen költséges lehet a hibák és problémák kijavítása.
látja, hogy a balesetek és események nyomon követésére és nyomon követésére szolgáló rendszer nélkül nincs olyan képlet, amellyel csökkentheti az alkalmazottait érintő kockázatokat.
minden alkalommal, amikor baleset történik, vállalkozása a hátsó lábán áll, a következmények kegyelmében.
olyan dolgok, mint:
- személyzeti kompenzációs követelések, amelyek felemelik a biztosítási díjakat
- az ideiglenes alkalmazottak felvételének költségei a munkaerő hiányosságainak pótlására, miközben a sérült munkavállalók felépülnek.
- és több!
de vannak más közvetett költségek is.
a munkaerő a vállalkozás legnagyobb értéke: minden baleset és esemény rontja a személyzet morálját.
amikor a munkavállalók úgy érzik, hogy munkáltatójuk nem veszi komolyan az OHS vezetését, kevésbé valószínű, hogy részt vesznek a munkájukban.
ez jelentős hatással van a termelékenységre. A Gartner felmérése szerint az alacsony erkölcsű munkahelyek általában alacsonyabb termelékenységi szinttel rendelkeznek.
ha semmi más nem kapja meg a figyelmet, fontolja meg, hogy az alacsony termelékenység milyen hatással lesz a szervezet lényegére. Nem szép kép, igaz?
a hivatalos OHS irányítási rendszer segít csökkenteni az incidensek és balesetek előfordulásának valószínűségét, és ez csökkenti a szervezet költségeit a kezelésükkel kapcsolatban.
jobb személyzeti kapcsolatok és morál
az OHS irányítási rendszerek harmadik előnye, hogy növelik a munkavállalók elégedettségét, és segítenek javítani a személyzeti kapcsolatokat és a morált.
ha a szervezet jelenleg nem rendelkezik OHS irányítási rendszerrel, akkor azt gondolhatja, hogy a személyzet tagjai nem vették észre.
de valószínűleg van!
az alkalmazottak észre fogják venni, hogy vezetőik valóban érdeklődnek-e egészségük és biztonságuk iránt.
lehet, hogy nem fogalmazzák meg, de észre fogja venni az elkötelezettségi szintjükön és a munkahelyi viselkedésükben.
az egyik véglet, hogy azok a szervezetek, amelyek nem rendelkeznek OHS irányítási rendszerrel, láthatják, hogy az alkalmazottak szándékosan vagy akaratlanul nem biztonságos magatartást tanúsítanak a munkahelyen. Szilárd biztonsági kultúra nélkül az alkalmazottak veszélyeztethetik saját vagy mások biztonságát.
mindez megváltozik, amikor egy vállalat befektet egy OHS irányítási rendszerbe. Az alkalmazottak kényelmesebbnek és biztonságosabbnak érzik magukat, mivel egyértelmű OHS-gyakorlatokkal rendelkeznek. A képzés befejezése után tudni fogják a pontos irányelveket, amelyeket minden helyzetben be kell tartani, segítve őket abban, hogy bizalmat szerezzenek munka közben.
amikor elkezdi bevezetni az OHS irányítási rendszert, észre fogja venni, hogy a munkavállalók termelékenysége és morálja javulni fog, az alkalmazottak megtartási aránya növekedni fog, és a szervezet növekedése növekedni fog.
az üzleti hatékonyság javítása
az OHS irányítási rendszer bevezetése az egyik legjobb módszer a vállalkozás hatékonyságának javítására.
miért?
mert csökkenti a költségeket szinte az egész fórumon.
egy OHS irányítási rendszer segíthet Önnek:
- csökkentse az alkalmazottak által igénybe vett beteg-és betegnapok számát
- csökkentse a felveendő ideiglenes munkavállalók számát
- alacsonyabb biztosítási díjak
- növelje a személyzet morálját és termelékenységét
- javítsa a személyzet megtartási arányát
- csökkentse a képzési költségeket (az új és ideiglenes alkalmazottak esetében)
a hatékonyság javításának erőteljes ösztönzőnek kell lennie a cselekvésre, és a MEB irányítási rendszer verhetetlen előnyöket kínál ahhoz képest, hogy nincs vagy csak korlátozott hatékonyságú rendszere.
az erős OHS irányítási rendszer szinte minden módon segít csökkenteni a költségeket.
a kockázat csökkentésével alacsonyabb baleseti és sérülési arány érhető el, ami segít elkerülni az ideiglenes munkavállalók felvételének és képzésének költségeit, valamint a sérült vagyontárgyak és berendezések cseréjét vagy javítását.
mivel kevesebb a kivizsgálandó baleset, az OHS irányítási rendszerei csökkentik a balesetek kivizsgálásának költségeit is, és segítenek elkerülni az egyébként tapasztalt ütemezett késéseket.
hosszú távon az OHS irányítási rendszer elindítása az egyik legjövedelmezőbb lépés, amelyet bármely szervezet megtehet.
javított nyilvános imázs és PR
aki megalkotta azt a kifejezést, hogy “nincs olyan, hogy rossz reklám”, nyilvánvalóan soha nem dolgozott PR-ben egy multinacionális cégnél!
a modern szervezetek számára az egészséggel kapcsolatos súlyos balesetek és sérülések nyilvánosságra kerülnek, és helyrehozhatatlan károkat okozhatnak a vállalat nyilvános imázsában.
amikor a márka vonzerejéről és az új ügyfelek megszerzéséről van szó, az árral szemben úszol. Az utolsó dolog, amire a szervezetnek szüksége van, egy jelentős esemény, amely csökkenti a jó munkáját.
a fogyasztók sokkal kevésbé bíznak azokban a vállalatokban, amelyek nem veszik komolyan alkalmazottaik egészségét és biztonságát.
láttuk ezt a közelmúltban, amikor news.com.au arról számoltak be, hogy a McDonald ‘ s állítólag megfenyegette munkatársait WC-vel és vízszüneti tilalommal. Bármi legyen is az igazság az állítás mögött, a cég nyilvános imázsának károsodása megtörtént.
ezért ésszerű óvintézkedés az OHS irányítási rendszer bevezetése. Megmutatja alkalmazottainak, hogy értékelik a biztonságos és egészséges munkakörnyezethez való jogukat, és minden szándékuk tiszteletben tartja ezt.
idővel ez segíthet növelni a nyilvános képet, így a személyzet felvétele és megtartása sokkal könnyebb: egy win-win mind az Ön és az alkalmazottak!
alacsonyabb biztosítási díjak
amikor a legtöbb vállalkozás elkezdi fontolóra venni a hivatalos OHS irányítási rendszert, az egyik első szempont a költség.
bár a költség minden bizonnyal része az egyenletnek, fontos megérteni, hogy a költségeket hogyan ellensúlyozzák a költségmegtakarítások.
már megvitattuk, hogy az OHS irányítási rendszerek hogyan takaríthatnak meg pénzt a szervezet számára, például az alkalmazottak fluktuációjának csökkentésével, az ideiglenes munkavállalók felvételi és képzési költségeinek csökkentésével, valamint a balesetek és események kivizsgálásának költségeinek csökkentésével.
de fontos és gyakran figyelmen kívül hagyott költségmegtakarítás lehet az alacsonyabb biztosítási díjak.
a mai peres kultúrában a biztosítási díjak kötelezőek, de a biztosítók alacsonyabb díjakat kínálnak, ha bizonyítani tudja, hogy hatékonyan ellenőrzi a munkavállalók kockázatait a telephelyén.
ha EGY OHS irányítási rendszert használhat a sérülések és betegségek – mondjuk – 20% – os csökkentésére, ez értékes bizonyíték arra, hogy felhasználhatja a díjak megújításakor. A szervezet észlelt kockázata alacsonyabb, és ez alacsonyabb biztosítási díjak révén költségmegtakarítást eredményezhet.
könnyebb hozzáférés a finanszírozáshoz
soha nem könnyű finanszírozást szerezni a bankoktól és a befektetőktől, különösen a mai kihívásokkal teli üzleti környezetben.
de az OHS irányítási rendszer fontos része annak, hogy bebizonyítsa a potenciális befektetőknek, hogy szervezete jól irányított.
szilárd bizonyíték van arra, hogy a bankok és a befektetők hajlandóbbak lesznek olyan vállalkozásokat finanszírozni, amelyek jól kezelik őket.
kevesebb balesettel és sérüléssel, valamint világos iránymutatásokkal, amelyek segítenek reagálni az esetleges eseményekre, a vállalat egészségesebb lesz, és nagyobb eséllyel nyerhet olyan befektetéseket,amelyek egyébként nem lennének.
fokozott szabályozási megfelelés
ha van két szó, amely félelmet kelt a legtöbb üzleti tulajdonos szívében, akkor ez a kettő lehet: ‘szabályozási megfelelés’.
a szabályok egyre szigorúbbak, a büntetések pedig egyre keményebbek.
például a WHS Act modell előírja, hogy az ausztrál vállalkozások azonnal értesítsék szabályozójukat, ha bejelentendő esemény történik – például halál, súlyos baleset vagy sérülés.
ha nincs OHS irányítási rendszere, akkor a bűncselekmény akaratlan elkövetésének esélye meglehetősen magas, akár gondatlanság, akár emberi hiba miatt.
a megfelelő OHS irányítási rendszer segít minden munkatársának, hogy tisztában legyen az aktuális jogi követelményekkel. Ez javítja a jogszabályi megfelelést, és csökkenti annak kockázatát, hogy bírságot kell fizetnie.
fokozott bizalom
az átfogó OHS-irányítási rendszer segít biztosítani, hogy az alkalmazottak nagyobb védelemben részesüljenek a fenyegetések és egészségügyi problémák széles körével szemben, mint például:
- Falls
- sérülések
- ismétlődő törzs sérülések
- a hatások a rezgés és a zaj
- bőrbetegségek
- azbeszttel kapcsolatos betegségek
- és így tovább!
amikor a munkavállalók biztonságban érzik magukat a munkahelyükön, nagyobb valószínűséggel érzik magukat magabiztosnak. Amint azt már megbeszéltük, ez a munkájuk számos más területére is kiterjed, például a termelékenységre, a hatékonyságra és a megtartási arányokra.
az OHS irányítási rendszer elfogadása a bizalom kiépítésének egyik módja, amely kiegészíti az egyéb megtehető intézkedéseket. Például igényelhet AS/NZS 4801 és / vagy OHSAS 18001 tanúsítványt vállalkozása számára, hogy megmutassa a személyzetnek, hogy elkötelezett a munkahelyi biztonság iránt. Ezek a tanúsítványok a legjobb útvonalak az egészségügyi és biztonsági kockázatok kezelésére szolgáló hivatalos eljárások kialakításához.
ha az alkalmazottak azt látják, hogy aktívan törődnek egészségükkel és biztonságukkal, a kapcsolatok és a bizalom javulni fog. Ez termelékenyebb, hatékonyabb munkaerőt eredményez.
Boost corporate and social responsibility
a YouGov Omnibus felmérése szerint az ausztrálok csaknem 90 százaléka úgy véli, hogy a vállalkozások felelősek a társadalmi jóért. Ez a megállapítás azt sugallja, hogy az Ausztrál márkáknak napirendjük középpontjába kell helyezniük a vállalati társadalmi felelősséget (CSR).
az erős OHS irányítási rendszer különösen fontos része a márka vonzerejének kiépítésében. A megkérdezettek több mint 57 százaléka szerint az üzleti élet felelőssége annak biztosítása, hogy ne támaszkodjon olyan káros munkaügyi gyakorlatokra, mint a kényszermunka. Az OHS menedzsment politikája azt mutatja, hogy értékeli alkalmazottai fizikai, társadalmi és mentális jólétét, segítve a nyilvános imázs felépítését.
a CSR nem csupán az érintettek elvárásainak való megfelelést, a törvények és rendeletek betartását, valamint a nemzetközi normák betartását jelenti, hanem az etikus magatartásról is, mint például a munkavállalók egészségének figyelembevétele. Ahogy a Macca ‘fürdőszoba-kapu’ – nál láttuk,a munkavállalók tisztességgel és tisztelettel való kezelése hatalmas része a márka vonzerejének.
következtetés
vállalkozásként vagy szervezetként az OHS irányítási rendszer elfogadásának tíz csodálatos előnye ellenállhatatlan. A munkavállalók egészségére és biztonságára való összpontosítás jelentős következményekkel járhat az Ön vállalkozása számára, és mindent hatással lehet a nyereségéről, a költségeiről és még a nyilvános imázsáról is.
ha szeretne többet megtudni arról, hogyan lehet a szándékokat cselekvésekbe helyezni, és még ma megkezdeni a befektetést az OHS menedzsmentjébe, hívjon minket!