• Articles
• admin

a Microsoft Office 365 hálózatának Exchange It Pro csoportjában kérdés merült fel:

“van-e mód arra, hogy mappákat adjak az Outlook könyvtárába, például hozzáadjak egy mappát “személyzet” a felhasználók számára, hogy rákattintsanak, és az összes személyzet feljön. Hozzáadtam egy képet. Köszönöm, hogy az Office 365 Exchange Online-t használom.”

a mellékelt képernyőkép az Outlook Web App (OWA) emberek szakaszát mutatta, és minden jel arra utalt, hogy a kérelem egy új “személyzet” bejegyzést akart létrehozni a képernyő bal oldalán található “könyvtár” fa alatt. Alapértelmezés szerint ez a fa tartalmazza az “összes szoba”, “minden felhasználó” stb.

a válaszom az volt, hogy egy új címlista szolgálná a célt, feltételezve, hogy létrehozhat egy címzettszűrőt a lista elérésekor megjeleníteni kívánt levelezési objektumok elkülönítésére. Azonban van néhány különbség az Exchange Online címlistájának létrehozásában, mint az Exchange 2013 esetében (dokumentálva a 345-349.oldalon, a “Microsoft Exchange 2013 Inside Out: postaláda és magas rendelkezésre állás” 7. fejezetében), ezért itt egy rövid áttekintés arról, hogy mit kell tenni.

először is, mint minden más cserébe, az RBAC szabályozza a hozzáférést a parancsmagokhoz, amelyek szabályozzák a címlisták kezelését. Amint ez megtörténik, a” Címlisták ” szerepkör nincs hozzárendelve egyetlen adminisztratív szerepcsoporthoz sem, ezért az első feladat a szerep hozzárendelése egy megfelelő szerepcsoporthoz. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. nyissa meg az Exchange felügyeleti központot (EAC) az Office 365-ben
2. kattintson az “engedélyek”
3. kattintson az “adminisztrátori szerepkörök”
4. válassza ki a módosítani kívánt szerepkörcsoportot. A “Szervezetmenedzsment” lehetőséget választottam, mivel ez a bérlői rendszergazdák által használt szokásos szerepcsoport. Kattintson a ceruza ikonra a szerepcsoport szerkesztéséhez.
5. adja hozzá a “Címlisták” szerepkört a csoportban szereplő szerepkörkészlethez, majd mentse el.

a következő lépéshez PowerShell szükséges, mivel az EAC nem tartalmaz lehetőséget új címlista létrehozására. Indítsa el a PowerShell-t, és csatlakozzon az Office 365-höz (használja ezeket a parancsokat, ha még nem rendelkezik velük a PowerShell-profilban). Amikor csatlakozik, az RBAC betölti az összes parancsmagot, amelyet a PowerShell-munkamenetbe futtathat, beleértve a Címlisták parancsmagjait is.

ezután futtassa a New-AddressList parancsmagot az új lista létrehozásához. Két adatot kell megadnia: a Címlista nevét, ahogy azt a felhasználók látják, valamint az Exchange által használt címzettszűrőt, amellyel az elemeket kibontja a könyvtárból, hogy megjelenjen a listában. Az alábbi példa egy nagyon egyszerű szűrő, amely kivonja azokat a felhasználói postaládákat, amelyek “StateOrProvince” tulajdonsága “Írország”.”

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

normál esetben, miután új címlistát hozott létre az intézményi Exchange 2010 vagy az Exchange 2013 használatával, az Update-AddressList parancsmagot futtatja a lista frissítéséhez. Ezt nem kell megtennie az Exchange Online esetében (a parancsmag nem érhető el az Ön számára), valószínűleg azért, mert minden olyan frissítési tevékenységet, amely sok rendszererőforrást emészthet fel, a színfalak mögött kezelik.

valójában van egy csavar abban, hogy az Exchange Online hogyan kezeli a már meglévő címzetteket, amelyeket fel kell venni az egyéni címlistákba. Lényegében, mivel az Exchange Online nem teszi elérhetővé az Update-AddressList parancsmagot a rendszergazdák számára, az új címlista lekérdezésének megfelelő tulajdonságokkal rendelkező, már létező címzettek nem kerülnek kiértékelésre a listatagság szempontjából. Az értékelés csak akkor történik meg, amikor egy címzett objektum jön létre vagy frissül, így ha új címlistát hoz létre, és már léteznek olyan címzettek, amelyeknek szerepelniük kell a listában, akkor frissítenie kell ezeket a címzetteket “kényszeríteni” az Exchange Online-ra, hogy felvegyék őket a listába. További információért, lásd Greg Taylor EHLO bejegyzését a témában.

néhány perc múlva képesnek kell lennie arra, hogy az OWA – ba LÉPJEN, hozzáférjen az emberekhez, és láthassa az új címlistát a “Directory” alatt-és még jobb, ha a címzettszűrő működik, és a megfelelő információkat feltöltötték a megjeleníteni kívánt objektumokról, akkor megjelenik egy kitöltött lista. Az utolsó pont fontos – a címlisták csak akkor működhetnek, ha objektumokat találnak a megadott szűrési feltételek szerint. Ha egy objektum hiányzik valamilyen értéket, akkor nem található. Például, ha egy felhasználónak nincs” Írország” tulajdonsága a StateOrProvince “tulajdonságában, akkor nem jelenik meg az” Írország felhasználók ” nézetben.

kövesse Tony @12knocksinna