Utilisation d’une voiture privée par l’entreprise
Impôt sur le revenu
Si vous choisissez de garder votre voiture comme véhicule privé et d’en faire un usage commercial occasionnel, vous ne pouvez pas déduire les coûts liés à la voiture du bénéfice de votre entreprise. Vous pouvez déduire l’utilisation de la voiture par l’entreprise à 19 eurocents par kilomètre.
TVA
Vous êtes autorisé à déduire la TVA que vous payez sur le carburant et l’entretien de votre voiture du bénéfice de votre entreprise, dans la mesure où vous utilisez la voiture pour le chiffre d’affaires facturé à la TVA. La TVA sur les frais engagés pour un usage privé, ou le chiffre d’affaires exonéré de TVA, ne peut être déduite. Gardez également à l’esprit que vous devrez payer la TVA pour l’utilisation privée de votre voiture à la fin de l’année. Le trajet domicile-travail est considéré comme un usage privé. Après avoir lu tout cela, vous comprendrez que c’est une bonne idée de tenir un registre du nombre de kilomètres parcourus en privé ou en professionnel. Vous trouverez un exemple de calcul de la TVA (en néerlandais) pour l’utilisation professionnelle d’une voiture privée sur le site Web de l’Administration fiscale et douanière néerlandaise.
Gardez une trace de vos kilomètres
Un enregistrement précis de vos kilomètres parcourus vous permet de prouver combien de kilomètres vous avez parcouru en privé et combien pour un usage professionnel. Il existe plusieurs systèmes d’enregistrement approuvés par l’Administration fiscale que vous pouvez utiliser, appelés RitRegistratiesystemen, dont vous trouverez une liste sur le site Web de Keurmerkritregistratiesystemen. Vous pouvez également utiliser un système de votre choix ou de votre choix, mais sachez qu’il doit contenir les mêmes données pour fournir un enregistrement précis. Si vous ne gardez pas la trace de vos kilomètres, le montant de la TVA que vous paierez sera composé de 1,5% de la valeur catalogue de la voiture, TVA comprise, et bpm (taxe sur les véhicules particuliers et les motos).
Salariés conduisant leur propre voiture
Si vos salariés utilisent leur voiture pour les besoins de l’entreprise, vous pouvez leur verser une allocation hors taxes et cotisations sociales d’un montant maximal de 0,19 € par kilomètre. Vous pouvez également verser cette indemnité à votre employé pour les déplacements de banlieue. Vous ne pouvez pas déduire la TVA sur le prix d’achat ou les frais de réparation de cette voiture.