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Le nom d’une société anonyme peut être modifié pour quelque raison que ce soit avec le consentement de tous les actionnaires. Indépendamment de la raison et de l’heure, le nom peut être changé, mais cela se fera sous l’approbation mutuelle des actionnaires. La raison peut être quelque chose comme un changement dans la vision & de la mission de l’entreprise, un changement de direction, une conversion de privé limité à public limité et ainsi de suite. Nous discuterons ici de la disposition de la Loi de 2013 sur les sociétés qui traite du changement de nom de la société anonyme.

Dernière mise à jour

23 juillet 2021

• MCA a publié la notification relative à la nouvelle modification de la règle 2021 33A pour l’attribution d’un nouveau nom à la société qui quitte. Lire PDF

Dispositions pour le changement de nom de la Société anonyme en Inde

Tout d’abord, passons en revue les dispositions générales pour le changement de nom de la société qui sont les suivantes:

Article 13(2) & Article 13(6) – Une société peut changer de nom par une résolution spéciale et avec le consentement écrit du gouvernement central. Cependant, le consentement du gouvernement central n’est pas nécessaire lorsque, dans le cas où le changement de nom de la société en relation avec l’ajout ou la suppression du mot « Privé » au nom de la société, ce qui entraînera la conversion de la société de Privé en public et vice-versa.

Article 13(3) – Lorsque le nom de la société est modifié u / s 13(2), l’ancien nom de la société est remplacé par le nouveau nom dans le registre des sociétés et cela est fait par le registraire. En dehors de cela, le registraire doit également délivrer un nouveau certificat de constitution avec le nouveau nom. De tels changements dans le nom de la société sont incomplets et inefficaces jusqu’à ce que le nouveau certificat de constitution ne soit délivré.

Section 4(2) – Les choses qui devraient être prises en charge en vertu de cette section sont. Le nom de la société mentionné dans le mémorandum ne doit pas être indiscernable du nom de toute autre société existante enregistrée en vertu de la Loi sur la Société ou de toute loi sur les sociétés prévalant avant la Loi sur la Société. Le nom de la société mentionné dans le mémorandum ne doit pas être celui-là, dont l’utilisation constituera une infraction à toute loi qui est en vigueur à ce moment-là. La raison sociale mentionnée dans le mémorandum n’est pas indésirable de l’avis du gouvernement central.

Section 4(3) – Cette section stipule qu’une société ne doit pas être enregistrée avec un nom qui a un mot ou une expression susceptible d’indiquer que la société est associée ou liée ou a le patronage du gouvernement central / de tout gouvernement d’État / autorité locale, société ou toute personne formée par l’État ou le gouvernement central en vertu de la loi en vigueur à ce moment.
Ou
tout mot ou expression de ce type qui doit être préalablement approuvé par le Gouvernement central pour l’utiliser ou dont l’usage est limité par le gouvernement central.

Règle 29(1) des Règles de constitution de sociétés de 2014

Cette règle restreint la loi sur le changement de nom de la société. Qui n’a pas produit les rapports annuels ou dont les états financiers sont en attente de dépôt auprès du registraire?
Ou
Qui n’a pas payé ou remboursé les dépôts ou débentures arrivés à échéance ou les intérêts sur ceux-ci?

Lire aussi: Logiciel de dépôt de déclarations ROC à télécharger gratuitement pour les entreprises Téléchargez l’essai gratuit du logiciel de dépôt de déclarations ROC pour l’exercice 2018-19, nommé Gen Comp Law avec XBRL. L’essai du logiciel est disponible pendant 5 heures actives

Selon cette règle, le changement de nom de la société ne sera autorisé qu’après que la société aura dûment déposé tous les documents requis & déclarations et payé / remboursé les dépôts / débentures arrivés à échéance ou les intérêts sur ceux-ci (le cas échéant).

Provision pour Changement De Nom De La Société En Raison D’Une Rectification:

Article 16(1) – Une société doit rectifier son nom si le nom ou le nouveau nom, avec lequel elle a obtenu l’enregistrement ou le réenregistrement, ne se distingue pas du nom de toute autre société qui existe déjà ou qui est enregistrée en vertu de la loi sur les sociétés ou de toute autre loi en vigueur antérieurement. Le nom de la société est également rectifié sur ordre du gouvernement central. Dans de tels cas, les ordres doivent être exécutés dans un délai de 6 mois à compter de la date d’émission de l’ordre.

Recommandé: Tout sur l’enregistrement de la Section 8 Société avec Procédure Consultez les détails de la procédure d’enregistrement de la section 8 avec la Loi de 2013 sur les sociétés. Lire des informations supplémentaires, y compris le nouveau processus & simplifié, la constitution d’une société de l’article 8, etc.

Tout Sur le changement de nom de la Société à responsabilité limitée (Dispositions & Procédure) Une société doit rectifier son nom si le nom ou le nouveau nom, avec lequel elle a obtenu l’enregistrement ou le réenregistrement, est indiscernable du nom de toute autre société qui existe déjà ou enregistrée en vertu de la loi sur les sociétés ou de toute autre loi en vigueur antérieurement. Le nom de la société est également rectifié sur ordre du gouvernement central. Dans de tels cas, les ordres doivent être exécutés dans un délai de 6 mois à compter de la date d’émission de l’ordre.

Article 16(2) – Lorsque la société change de nom ou prend un nouveau nom u / s 16(1), elle en informe le registraire avec l’ordonnance du gouvernement central. L’avis est donné dans un délai de 15 jours à compter de la date du changement. Le registraire doit être informé des changements car il est responsable d’exécuter les changements dans le mémorandum et le certificat de constitution.

Article 16(3) – impose une sanction ainsi qu’une sanction à l’entreprise qui s’avère être défaillante dans le respect des instructions fournies par le gouvernement central. La pénalité peut aller jusqu’à Rs.1000 / jour pendant la période pendant laquelle le défaut continue de se produire. Amende variant entre Rs. 5000 à Rs. 1,00,000 sera également facturé aux agents en défaut.

Formulaires à déposer pour rendre le changement de nom de la Société effectif dans la Section Inde 13(6)

• La résolution spéciale adoptée par la société u / s 13(1) sous forme MGT-14;
• L’approbation du gouvernement central en vertu de la sous-section (2),
  Doit être déposée par la société au registraire si les modifications ont été apportées dans un mémorandum et le nom de la société, respectivement.

Selon la Règle 29(2), les Règles de Constitution des sociétés 2014],

• Une demande dans le formulaire No. INC-24 doit être déposé avec les frais pour un changement de nom de la société.
• Un nouveau certificat d’incorporation dans le formulaire No. INC-25 sera délivré à la société qui a changé de nom.

Changement de nom de la Société à Responsabilité Limitée en Inde → Obligations Supplémentaires pour les Sociétés Cotées

• Règlement 45 du Règlement SEBI (Obligations de Cotation et Obligations d’Information), 2015. Lorsque la société cotée change de nom en raison de l’ajout d’un nouveau secteur d’activité.

• La société indiquera ses ventes/revenus nets, ses dépenses et son résultat net (après impôt) qui appartiennent à la nouvelle branche d’activité indiquée, séparément dans les conclusions financières. Ces informations distinctes sont conservées pendant trois années consécutives à compter de la date du changement de nom. Autres conformités pour toutes les sociétés cotées qui modifient leur nom

• La durée d’un minimum de 1 an doit s’être écoulée à compter de la date du changement de nom de famille. Au moins la moitié de son chiffre d’affaires total au cours de l’année précédente aurait dû être déclarée par la nouvelle activité recommandée par le nouveau nom, ou, l’investissement dans la nouvelle activité ou projet (Immobilisations + Avances + Travaux en cours + Inventaire + Investissements & Créances commerciales + Trésorerie & Équivalents de trésorerie) représente au moins 50% des actifs de la société.

• Les « avances » ne comprennent que celles qui ont été accordées aux entrepreneurs et aux fournisseurs pour l’exécution d’un projet lié à une nouvelle activité ou à un nouveau projet tel qu’indiqué dans le nouveau nom. Pour garantir le respect, un certificat d’auditeur doit être soumis par la société à la bourse.

• Le nouveau nom sera notifié en même temps que l’ancien nom de la société via les sites Web de la/des bourse(s) concernée(s) où la société est cotée pendant une période stable d’un an à compter de la date de son dernier changement de nom.

• Il convient de noter que Si l’une des sociétés cotées modifie ses activités qui ne sont pas déclarées à son nom, elle modifiera sa dénomination en fonction des activités dans les six mois à compter du changement d’activités conformément aux dispositions de la Loi de 2013 sur les sociétés.

Effets du changement de nom de la Société à responsabilité limitée en Inde

Le changement de nom de la société ne modifie en aucun cas les droits & devoirs de la société. En outre, elle n’affectera et ne retirera aucune procédure judiciaire engagée par la société ou contre la société. Cela signifie que ces procédures judiciaires seront poursuivies sous le nouveau nom de la société.

Les procédures judiciaires sous l’ancien nom de la société sont considérées comme non valides après le changement de nom de la société et l’enregistrement Connaître étape par étape la procédure de restauration du nom de la société au registre des sociétés. En outre, nous avons décrit une procédure de dépôt de demande à NCLT du nouveau nom de la société par le registraire.

L’entité de la société continue d’exister après le changement de nom et l’enregistrement du nouveau nom de la société par le registraire. La société ne peut pas être traitée comme dissoute. Si une procédure judiciaire a été engagée contre la société sous son ancien nom après le changement de nom, la société devrait être traitée comme n’existant pas et la plainte devrait être modifiée pour rester sous le nouveau nom.

Les procédures judiciaires engagées sous l’ancien nom de la société peuvent être portées sous son nouveau nom, selon les tribunaux.

La constitution de la société reste inefficace avec le changement de nom. La constitution de société et l’entité juridique de la société restent les mêmes après le changement de nom.

Procédure de changement du Nom de la Société Anonyme en Inde

Étape 1: Organiser la réunion du Conseil d’administration

Une résolution du conseil d’administration sera adoptée pour changer le nom de la société et autoriser le Directeur de la société ou le Secrétaire de la Société à faire une demande pour confirmer la disponibilité du nom proposé. La résolution de tenir EGM pour le changement de nom dans les Statuts & L’acte d’association peut également être adopté soit lors de la même réunion du Conseil, soit lors d’un changement de nom, soit lors d’une nouvelle réunion du Conseil convoquée après l’approbation d’un nouveau nom.

Étape 2: Confirmation de la disponibilité du Nom proposé

La personne autorisée, c’est-à-dire l’administrateur de la Société ou le Secrétaire de la Société, Confirme la disponibilité du nom proposé en faisant une demande au MCA avec la copie de la résolution du Conseil d’administration adoptée lors de la réunion.
Les directives de dénomination en vertu de la Loi sur les sociétés de 2013 régissent cette activité et, en même temps, la procédure de constitution d’une nouvelle société doit être gardée à l’esprit.
Le nom proposé peut être réservé via le service Web RUN – Réservez un service de nom unique disponible sur le portail MCA.

Lire aussi: Guide facile pour convertir LLP en Société à responsabilité limitée Guide étape par étape pour convertir LLP en société à responsabilité limitée avec toutes les règles et réglementations gouvernementales. De plus, nous avons mentionné les critères d’éligibilité pour devenir partenaire dans LLP

Étape 4: Convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire

Une Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée après avoir reçu l’approbation d’un nouveau nom de MCA, pour adopter une résolution spéciale pour les modifications de la raison sociale, et ses conséquences sur l’Acte constitutif et les Statuts. L’article 13(1), l’article 13(2), l’article 14 & L’article 5(3) régit cette étape.

Étape 5: Dépôt de la Résolution spéciale et de la demande auprès du Registraire

À l’étape suivante, les documents suivants seront déposés auprès du Registraire des sociétés:
La résolution spéciale adoptée par la société u/s 13(1) sous forme MGT-14. Une demande de changement de nom dans le formulaire No. INC-24 ainsi que les frais pour un changement de nom de la société.

Annexes à l’INC-24:

Conformément à l’article 13(6) & Règle 29(2) des Règles de 2014 sur les sociétés (Constitution en société), les documents suivants doivent être joints à l’INC-24.

1. Copie accréditée du procès-verbal de l’assemblée générale tenue entre les membres pour adopter la résolution spéciale pour le changement de nom de la société.
2. Copie de l’arrêté d’approbation de changement de nom délivré par le département concerné ou les autorités concernées telles que RBI, IRDA, SEBI, etc.
3. Plus de détails peuvent être donnés en tant que pièce(s) jointe(s) facultative(s).

Étape 6: Obtention d’un nouveau certificat de constitution

• Un nouveau certificat de constitution doit être délivré à la société sous le formulaire No. INC-25 après son changement de nom. Les fonctions postérieures qui seront exercées après l’obtention d’un nouveau certificat de constitution et du changement de nom de la Société. Conformément au paragraphe 15(1), toute modification apportée au MoA de l’AoA & de la Société doit être prescrite dans chaque copie des statuts et du mémorandum, respectivement.

• Prenez des dispositions pour imprimer de nouvelles copies d’AoA et de MoA mutées avec un nouveau certificat d’incorporation.

• Conformément à l’alinéa 12(3)a), le nouveau nom de la société doit être peint ou apposé à l’extérieur de chaque bureau ou lieu où l’entreprise est exploitée. Le nom doit être peint ou apposé dans une position visible et en lettres lisibles. Il convient également de noter que le nom doit être écrit dans les caractères de la langue de l’une des langues généralement utilisées dans cette localité.

• L’alinéa 12(3)b) exige que le nom soit gravé en caractères lisibles sur le sceau de l’entreprise (le cas échéant).

• L’article 12(3)(c) et l’article 12(3)(d) prescrivent que le nouveau nom soit imprimé sur toutes les lettres d’affaires, papiers à lettres, têtes de billets, avis & autres publications de la société et sur les lettres de change, billets à ordre, hundies et autres documents similaires de la société, respectivement.

• Conformément à la première disposition de l’alinéa 12(3)d), lorsqu’il a modifié son ou ses noms au cours des deux dernières années, il doit peindre/imprimer/apposer le nouveau nom ainsi que son ou ses noms précédents qui ont subi des changements au cours de cette période, conformément aux alinéas a) et c).

• Obtenez les nouveaux tampons en caoutchouc et tous les articles de papeterie préparés sous le nouveau nom de l’entreprise.

• Informez la banque où le compte courant de la société est en activité et les responsables gouvernementaux concernés ou les autorités telles que les bourses, les autorités fiscales et d’accise, les NSDL, CDSL, PF & Les responsables ESI & ainsi de suite du changement de nom de la société et demandez-leur de changer également le nom dans les registres. Les parties concernées avec lesquelles la société a conclu un accord, ou où elle a effectué un investissement ou contracté des prêts, des polices d’assurance auprès desquelles elle a souscrit; sont également informées du changement.

• Postulez pour le nouveau PAN et TAN de l’entreprise.

• Mettez le nom à jour avec les services publics de base tels que les fournisseurs de services téléphoniques et d’électricité.

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