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Ce que nous couvrirons

• Régime d’allocation de voiture de société vs Régime d’allocation de voiture: avantages et inconvénients pour les employeurs
• Les avantages de l’allocation de voiture de société
• La différence entre un régime de voiture de société et une allocation de voiture
• Taxe sur le vélo et l’allocation de voiture

Pourquoi accorderiez-vous une allocation de voiture de société à votre employé?

Il existe des avantages très spécifiques liés à l’octroi d’une allocation pour voiture de société:

• Posséder une voiture de société peut être considéré comme une récompense pour la fidélité
• Il offre une alternative à la réinstallation pour les nouveaux employés
• Il améliore la satisfaction et le bien-être globaux des employés

Cependant, avec la hausse des coûts du carburant au milieu des préoccupations concernant le passage aux voitures hybrides et électriques, la promesse d’une voiture de société peut s’accompagner de coûts et de taxes croissants. En tant que tel, de nombreux conducteurs de flotte choisissent de prendre une alternative en espèces, en concluant plutôt un contrat d’achat de contrat personnel concurrentiel (PCP). Mais quels en sont les avantages et les inconvénients? Comment fonctionne l’allocation de voiture de société? Et comment les régimes de sacrifices salariaux affecteront-ils la rémunération globale des employés?

Allocation auto ou voiture de société: un aperçu rapide

Allez-vous offrir une allocation auto à vos employés ou envisagez-vous de fournir une voiture de société? Nous avons créé un aperçu rapide pour que les employeurs puissent voir quelles sont leurs options.

Avantages: Voiture de Société

• Possibilité de marquage des voitures, en particulier pour les représentants commerciaux

• Une excellente incitation à attirer les meilleurs talents

• Vous avez le contrôle sur le choix du véhicule

• Facile à contrôler les coûts

Inconvénients: Voiture de Société

• Vous êtes responsable des frais de réparation, d’entretien et de conduite

• Vous êtes responsable de l’assurance du véhicule

• Vous êtes responsable de la vente de la voiture à la fin ou lorsque l’employé quitte

• Cela pourrait être inefficace en ce qui concerne les taxes pour les deux parties

• Un système de voiture de société nécessite un investissement important en amont

Les Plus: Allocation auto

• Les frais d’administration et d’entretien des allocations en espèces sont répercutés sur le conducteur, moins de responsabilité pour vous en tant qu’employeur
• Vous pouvez éviter la taxe sur les voitures de société tout en offrant un gros avantage aux employés

Inconvénients: L’allocation auto

• Pourrait être plus chère dans une économie en mutation, lorsque vous finissez par payer aux employés plus que ce que leur voiture coûte en raison des baisses de prix

Voiture de Société vs Allocation De voiture – Quelle est La Différence?

Un facteur évident qui oblige les employés aujourd’hui est la liberté de choix. L’industrie automobile est en plein essor avec des avancées technologiques à sa tête. Pour un employé qui utilise son véhicule comme une extension de son bureau, ce n’est plus simplement un moyen de se rendre d’un point A à un point B. La praticité croissante fournie par des inconvénients supplémentaires tels que la navigation par satellite, le Bluetooth, les appels mains libres et les capteurs de stationnement sont primordiaux.

En permettant aux employés de choisir une nouvelle voiture, avec PCP, il y a plus de chances qu’ils puissent choisir leur véhicule à un tarif compétitif. Les PCP offrent également une flexibilité accrue. Étant donné que le régime ne couvre que l’amortissement du véhicule sur la durée d’un contrat, plutôt que sa pleine valeur, les plans de paiement mensuels peuvent être réduits, ce qui offre une plus grande liberté en fonction de leurs contraintes financières. Lorsque le client arrive à la fin de son contrat, il peut choisir de remettre les clés, d’acheter le véhicule ou de commencer un nouveau PCP.

Réassurance et assurance

Lorsqu’une entreprise dispose de sa propre flotte entretenue, assurée et entretenue, les conducteurs ont bien sûr plus de sécurité. Les employeurs en possession d’une flotte de voitures peuvent offrir à leurs employés une option moins coûteuse, en tenant compte des économies d’impôt et des régimes de sacrifices salariaux par rapport aux remboursements monétaires directs, et des coûts initiaux initiaux.

Si une alternative en espèces est facilement accessible aux employés, une nouvelle réglementation fiscale HMRC sera probablement déclenchée, ce qui signifie que les employés seront imposés sur des prestations en nature plus élevées (BiK) ou l’allocation en espèces. Parallèlement à l’obligation fiscale plus élevée de l’employé, les allocations en espèces offertes perdront l’incitation à choisir des véhicules à faibles émissions, car l’avantage fiscal sera érodé.

De plus, l’employeur sera également soumis à des cotisations d’assurance nationale plus élevées sur tous les véhicules qui étaient auparavant évalués comme un vélo à faible coût, ce qui rendra le processus plus complexe et compliqué pour les employés nouveaux et existants en fonction de leurs différentes demandes et besoins.

Personnalisation vs unification

Lire la suite: Avantages sociaux – un guide pour le succès

Un autre facteur est l’image de marque. Une partie de l’attrait pour les flottes de voitures de société réside dans l’uniformité avec laquelle elles dépeignent l’entreprise. Les décisions relatives à l’image et aux coûts d’exploitation jouent un rôle important dans le processus de sélection. Cela limite souvent certaines marques, certains modèles et certains types de carrosserie, tels que les cabriolets ou, pour des raisons environnementales, certains supports d’émission et certains types de carburant.

Cependant, les indemnités en espèces dépendent du fait que l’employé s’approvisionne directement auprès d’un concessionnaire ou d’un site Web, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Pour éviter de telles complications, la direction doit en tenir compte lorsqu’elle envisage la possibilité d’offrir une allocation en espèces, en particulier dans les petites équipes. Comme les taux de la taxe BiK changent chaque année d’imposition, les employeurs doivent rester avertis ou risquer de facturer les frais de remboursement à leurs employés.

Les bases de la taxe sur les vélos et l’allocation automobile

Chaque année, la question du montant d’impôt qu’un employé devra payer pour sa taxe annuelle sur les vélos est calculée en utilisant trois facteurs clés.

• Gains du conducteur
• Le coût de la voiture
• La quantité de CO2 qu’elle émet.

Voici comment cela fonctionne: une personne gagnant beaucoup d’argent en possession d’une voiture chère qui émet des niveaux élevés de CO2 paiera, à juste titre, par le nez en taxe BiK. Inversez ces trois facteurs et ils paieront moins.

Avec une flotte unifiée de voitures pré-choisies, en revanche, une entreprise peut facilement calculer les coûts globaux de carburant et les kilométrages requis et consacrer des ressources en conséquence. Cela évite d’avoir à ajuster le salaire d’un employé pour répondre à ses goûts et à ses habitudes en matière d’automobile.

Cependant, avec l’accent de plus en plus mis sur les voitures électriques et la surtaxe de 4% sur les voitures diesel, il y a beaucoup de débats sur la façon dont les droits d’accise sur les véhicules (VED) seront affectés. Il s’agit d’un montant de base payable sur toutes les voitures, en fonction de leurs émissions de CO2, qu’elles soient destinées à un usage personnel ou professionnel.

Ajouté à cela, les employeurs peuvent se retrouver pris dans le débat sur l’opportunité ou non de passer à une flotte électrique en attendant, et de débourser des coûts supplémentaires.

Pratique ou pratique?

Les allocations en espèces pour les voitures de société sont généralement ajoutées au salaire mensuel de l’employé, ce qui signifie qu’il est soumis à l’impôt sur le revenu normal. Les employés devront donc calculer comment cela affecte leur revenu à la maison à mesure que les tranches d’imposition entrent en jeu.

Dans le cas des voitures fournies par l’entreprise, l’administration et l’entretien sont pris en charge par l’entreprise, laissant moins de choix à un employé mais aussi moins de tracas. En revanche, les frais d’administration et d’entretien des indemnités en espèces sont répercutés sur le conducteur. Cela donne plus de liberté dans le choix d’un moteur mais aussi moins de conseils pour l’entretien général.

De telles décisions ne doivent pas être prises à la légère. Ce guide explique les considérations que vous devez prendre lors de la recherche des meilleures décisions pour vous.

Réduction de votre taxe auto

L’allocation auto est-elle imposable? Pour les personnes qui sont curieuses des implications fiscales au Royaume-Uni et qui souhaitent réduire le montant de la taxe sur les voitures qu’elles paient, il y a plusieurs choses à garder à l’esprit. Passer à une voiture électrique ou vous voulez en savoir plus sur ce que signifie apporter des modifications spécifiques à votre voiture pour le montant des taxes que vous payez? Consultez ce guide utile sur les voitures de société et les taxes.

Voiture de société vs allocation de voiture: ce que vous devriez considérer

Considération	Voiture de société	Provision en espèces
Contrôle Financier	Les employés versent une prestation en nature (BiK) sur le véhicule de société en fonction de la valeur du véhicule, du niveau d’émission de CO2 et du taux de taxe. Vous savez quels seront les coûts mensuels et pouvez donc budgétiser en conséquence.	Les employés sont libres de dépenser l’allocation en espèces de quelque manière que ce soit – pas nécessairement sur un véhicule s’ils trouvent que les transports en commun peuvent être plus utiles dans le rôle. Les employés ne paient pas de BIK sur le véhicule de société, mais l’allocation brute en espèces est soumise à des révisions fiscales annuelles et à une déduction N.I. Les employés doivent tenir compte de leur situation financière, par exemple de la valeur de la provision en espèces, du kilométrage et des taux de taxe. Certains conducteurs gagnent et d’autres perdent Les conducteurs sont responsables des frais d’achat, de financement et de fonctionnement.
Le Propriétaire de la Voiture	Le véhicule est choisi parmi une liste approuvée et appartient à l’entreprise, pas à l’employé. Si l’employé quitte l’entreprise, il devra rendre la voiture. L’acquisition et la cession sont à la charge de la société.	Les employés peuvent être propriétaires de la voiture ou être responsables du paiement d’un contrat de financement à cet égard. En cas de cessation d’emploi, les anciens employés sont responsables de l’achat et de la vente de la voiture.
Polices D’Assurance	L’assurance est payée et traitée par l’entreprise. Accidents et autres sinistres gérés par la société, y compris la mise à disposition d’un véhicule alternatif.	Les employés sont responsables de la couverture d’assurance qui comprend les voyages d’affaires (si les employés envisagent d’utiliser la voiture pour affaires). L’assurance est un facteur important dans le choix du véhicule, car les circonstances individuelles influenceront considérablement le coût en raison du kilométrage annuel, de l’âge, du dossier de conduite et du lieu de résidence de l’employé. Tous les accidents et réclamations doivent être traités par le propriétaire. Les propriétaires engagent des frais de remplacement de véhicule.
Responsabilités de Maintenance	Tranquillité d’esprit – Les taxes d’entretien, de MOT, de panne, de pneu, de verre et de route sont à la fois payées et traitées par l’entreprise ou son prestataire de services de gestion de flotte. Avantages du service tels que la réservation en ligne, la collecte et la livraison, le lavage et l’aspirateur, le véhicule de courtoisie fourni.	Les employés sont responsables de tous les coûts de maintenance et des coûts imprévisibles associés à cela. Les niveaux de service et les coûts dans les garages ne sont pas contrôlés par l’entreprise et sont aux risques et périls du salarié. Les employés doivent prendre des dispositions pour que des travaux d’entretien et de MOT soient entrepris. Une fois en possession d’une voiture, les employés doivent acheter une couverture de dépannage. La propriété directe peut entraîner des coûts et des inconvénients liés au remplacement du véhicule.
Politique de Carburant et de Remboursement	Tous les coûts, à l’exception du carburant privé, restent à la charge de l’entreprise. Le kilométrage d’affaires doit être enregistré et réclamé, les reçus doivent être conservés Si les employés utilisent une carte de carburant, ils doivent tenir des registres de kilométrage afin de diviser la consommation de carburant privée et professionnelle. L’entreprise peut payer toute la consommation de carburant, y compris le kilométrage privé du conducteur.	Les remboursements devront couvrir les frais d’amortissement, d’entretien, de taxes et d’assurance en plus du carburant Certaines entreprises peuvent choisir de couvrir le carburant sur une base de coût réel via des cartes carburant. Si les entreprises versent à un employé un taux de remboursement supérieur ou inférieur au taux de l’AMAP, elles peuvent avoir droit à un allégement fiscal ou être assujetties à une obligation fiscale. Les employés devront peut-être attendre la fin de l’année d’imposition pour réconcilier votre situation fiscale et récupérer les gains perdus.
Devoir de diligence	En vertu de sa politique sur le parc automobile, l’entreprise veillera à ce que de bonnes pratiques de gestion des risques soient en place pour protéger et améliorer la conduite de tous les conducteurs.	Du point de vue de l’entreprise, on se concentre moins sur l’entretien et la maîtrise technique du véhicule. Par extension, il y a moins de gestion des risques pour s’assurer que les employés adoptent des pratiques de conduite plus sûres.
L’Environnement	Certaines entreprises peuvent offrir des incitations pour un choix de véhicules plus propres. Ils peuvent donner accès à des véhicules à carburant alternatif tels que des modèles hybrides. Il peut être plus facile à exécuter et ne comporte aucun risque de valeur résiduelle pour l’employé.	Les employés peuvent opter pour un véhicule et utiliser l’argent pour financer d’autres modes de déplacement, par exemple des abonnements pour les transports en commun. Les employés sont libres de choisir n’importe quel véhicule et peuvent donc ne pas considérer la performance environnementale comme un critère clé dans ce choix. Cependant, la performance environnementale peut être compromise en raison des coûts et d’autres considérations pratiques.
Choix du Véhicule	Les employés ont la garantie d’un véhicule neuf conformément à la politique de remplacement, par exemple tous les trois ans. Le choix est limité aux véhicules figurant sur la liste des voitures de société – cela peut être ouvert aux employés. Les réductions sont incluses et peuvent permettre de sélectionner un meilleur véhicule et / ou une meilleure spécification. Le commerce haut / bas permet une plus grande flexibilité si offert La politique d’extras peut limiter les options pouvant être sélectionnées.	Théoriquement, les employés ont le libre choix de tout véhicule et de tous les extras optionnels. Il existe également la possibilité de changer de véhicule à tout moment (mais cela aura une incidence sur les coûts.)

Orienter vos pensées

Il n’y a pas de bonne façon unique d’aborder l’allocation auto. C’est finalement une question de savoir si une entreprise veut mettre la responsabilité entre les mains de son employé. C’est à son tour à un employé de se demander si accepter l’argent et les libertés qui entourent la possession de sa voiture vaut les coûts d’entretien et de sacrifice salarial.

Quelle que soit l’approche que vous décidez d’adopter, étudiez toujours attentivement vos options.