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Les congés annuels et les congés de maladie sont deux avantages de congé courants fournis par les entreprises aux Philippines. Le nombre de jours varie en fonction de la politique de l’entreprise. Certains transfèrent même la partie inutilisée à l’année suivante et il y en a aussi qui la convertit en espèces chaque mois de décembre.Mais comment les congés annuels et les congés de maladie sont-ils liés aux congés incitatifs au service (SIL)? Sont-ils les mêmes ? L’incitation au service est-elle convertible en espèces?

Congé incitatif au service (SIL)

Un congé incitatif au service de cinq (5) jours payés est accordé à tout employé ayant effectué au moins une (1) année de service dans l’entreprise. Il s’agit d’une prestation obligatoire telle que prévue à l’article 95 du Code du travail avec le titre « Droit au congé d’incitation au service ».

 » Une année de service  » de l’employé signifie le service dans les douze (12) mois, qu’il soit continu ou interrompu, à compter de la date à laquelle l’employé a commencé à travailler. La période comprend les absences autorisées, les jours de repos hebdomadaires non travaillés et les jours fériés payés. Si, par convention individuelle ou collective, pratique ou politique de l’entreprise, la période des jours ouvrables est inférieure à douze (12) mois, cette période est considérée comme un an aux fins de la détermination du droit au congé d’incitation au service.

Cependant, le Congé d’encouragement au service (SIL) n’est plus applicable à ceux qui bénéficient déjà de l’avantage prévu aux présentes, à ceux qui bénéficient d’un congé annuel payé d’au moins cinq jours et à ceux qui sont employés dans des établissements employant régulièrement moins de dix employés ou dans des établissements exemptés de l’octroi de cet avantage par le Secrétaire du Travail et de l’Emploi après examen de la viabilité ou de la situation financière de cet établissement.

1. Employés de l’État, qu’ils soient employés par le gouvernement national ou l’une de ses subdivisions politiques, y compris ceux employés dans des sociétés appartenant à l’État et/ ou contrôlées par l’État avec des chartes originales ou créées en vertu de lois spéciales;
2. Personnes au service personnel d’autrui;
3. Employés de direction, s’ils remplissent toutes les conditions suivantes:
   1. Leur tâche principale est de gérer l’établissement dans lequel ils sont employés ou d’un ministère ou leur subdivision;
   2. Ils dirigent habituellement et régulièrement le travail de deux employés ou plus;
   3. Ils ont le pouvoir d’embaucher ou de licencier d’autres employés de rang inférieur; ou leurs suggestions et recommandations concernant l’embauche, le licenciement et la promotion, ou tout autre changement de statut d’autres employés reçoivent un poids particulier.
4. Les dirigeants ou membres d’un personnel de direction, s’ils exercent les fonctions et responsabilités suivantes :
   1. Effectuent principalement des travaux directement liés aux politiques de gestion de leur employeur;
   2. Exerce habituellement et régulièrement son pouvoir discrétionnaire et son jugement indépendant;
   3. (I) Assiste régulièrement et directement un propriétaire ou un employé de direction dans la gestion de l’établissement ou de la subdivision de celui-ci dans lequel il est employé; ou (II) exécute, sous surveillance générale, des travaux selon des lignes spécialisées ou techniques nécessitant une formation, une expérience ou des connaissances spéciales; ou (III) exécute, sous surveillance générale, des missions et des tâches spéciales; et
   4. Ne consacrent pas plus de vingt pour cent (20%) de leurs heures travaillées au cours d’une semaine de travail à des activités qui ne sont pas directement et étroitement liées à l’exécution du travail décrit aux paragraphes paragraphes 4.a, 4.b, et 4.c, ci-dessus;
5. Le personnel de terrain et ceux dont le temps et le rendement ne sont pas supervisés par l’employeur;
6. Ceux qui bénéficient déjà de cet avantage;
7. Ceux qui bénéficient d’un congé annuel payé d’au moins cinq (5) jours; et
8. Ceux qui travaillent dans des établissements employant régulièrement moins de dix (10) employés.

L’employeur peut-il accorder un congé d’incitation au service à un employé qui n’a pas encore terminé la 1 année de service dans l’entreprise?

OUI. Le crédit de congé est une discrétion de la direction et il est autorisé tant qu’il n’est pas contraire à la loi. Fournir un congé à l’avance (qu’il s’agisse d’un congé incitatif au service, d’un congé de maladie ou d’un congé annuel) est très avantageux pour les employés et aucune loi ne l’interdit. (Article 95.c a déclaré que  » L’octroi d’un avantage supérieur à celui prévu aux présentes ne fera pas l’objet d’un arbitrage ou d’une action judiciaire ou administrative. »)

Le congé d’incitation au service est-il convertible en espèces?

Le congé incitatif au service peut être utilisé à des fins de congé de maladie et de congé annuel. Le congé incitatif de service inutilisé est commutable à son équivalent en argent à la fin de l’année. Dans le calcul, la base est le taux de traitement à la date de la conversion. L’utilisation et la conversion de cette prestation peuvent se faire au prorata.

Calcul du Crédit de congé incitatif au service et Conversion en espèces

Illustration 1

Un employé a été embauché le 18 mars 2018 et a démissionné le 18 juin 2019. En supposant qu’il n’a pas utilisé ou commuté l’un de ses SIL accumulés, il a droit à la conversion de ses SIL accumulés, à sa démission, comme suit:

Illustration 2

Jennifer Manlangit travaille 8 heures par jour du lundi au vendredi. Son salaire mensuel est de 25 000 P. Elle a droit à un congé annuel de 15 jours et à un congé de maladie de 15 jours pour un total de crédits de congé de 30 jours par année.

Scénario 1: Elle a utilisé un total de 20 jours de congés payés. A-t-elle droit à une conversion en espèces pour les 10 jours de congé inutilisés restants?

Réponse: NON. La conversion des congés ne s’applique que pour un maximum de 5 jours de congé payé par année. Si l’employé reçoit plus que cela et a déjà utilisé au moins 5 jours, aucune conversion en espèces n’est autorisée à moins qu’il n’y ait une politique d’entreprise favorable.

Scénario 2 : Sur 30 jours, elle n’a utilisé que 3 jours de ses crédits de congé. A-t-elle droit à une conversion en espèces?

Réponse: OUI, mais pour 2 jours seulement sauf s’il y a une politique d’entreprise favorable.

Scénario 3 : La société convertira tous les congés annuels inutilisés en espèces. En supposant que les congés annuels inutilisés de Jennifer soient de 7 jours, quel est l’équivalent en espèces qu’elle devrait recevoir?

Réponse: P8, 045.98

Formule de conversion en espèces des crédits de congé: Taux journalier multiplié par Non. des Jours

Références: Article 95 du Code du travail, Manuel sur les Avantages Monétaires statutaires des travailleurs Édition 2019

Avertissement: Tout le contenu fourni dans cet article est uniquement à des fins d’information et de discussion générale et peut devenir obsolète en raison des changements constants des lois, règles et règlements au fil du temps. Il ne se substitue pas à un expert ou à un conseil juridique. Contactez votre professionnel préféré pour obtenir des conseils plus détaillés et précis en fonction de votre situation. Pour des commentaires, des suggestions et des demandes de renseignements, veuillez nous contacter à [email protected]