Processus de création d’une société incorporée
Créé: 25 juillet 2013 à 10h31 | Mis à jour: 10 août 2020 | Par Kit de ressources communautaires
Les étapes suivantes montrent le processus de création d’une société incorporée. Cette information complète la Trousse de ressources communautaires des Sociétés incorporées.
1. Votre groupe a décidé de créer une société incorporée.
2. Rencontrer et:
- décidez du nom du groupe
- décidez de la mission globale, du but et des valeurs de l’organisation (cela commence à développer vos règles ou votre constitution).
Reportez-vous à Mise en route et Planification stratégique pour plus d’informations sur l’élaboration de votre mission et de votre planification stratégique.
3. Rendez-vous sur le site en ligne des sociétés et fiducies (http://www.societies.govt.nz) et:
- vérifiez que le nom est disponible
- examinez les règles d’autres sociétés constituées et l’ensemble de règles de l’échantillon
- téléchargez le formulaire de demande ou appelez le 0508 762 438 pour que les formulaires soient affichés.
4. Rédiger un ensemble de règles
- ceci est généralement effectué par un petit groupe, le projet étant transmis au groupe le plus important à l’étape suivante.
5. Convoquez une réunion d’au moins 15 personnes (ou personnes morales équivalentes) désireuses d’être les membres fondateurs. Lors de cette réunion, votre groupe doit ::
- approuver le règlement
- remplir la demande de documents de constitution en société
- nommer un président, un secrétaire, un trésorier et un comité de direction
- fixer une cotisation (ou accepter de ne pas en avoir).
6. Renvoyez les documents complétés suivants au Bureau des sociétés:
- le document de demande de constitution en société
- une copie de votre règlement
- le formulaire de certification pour le règlement
- 102,22 fee de frais de dépôt.
7. Le Bureau des sociétés informe votre groupe qu’il est désormais une société constituée et vous envoie un certificat.
8. Pour maintenir votre inscription, vous devrez déposer les documents suivants auprès du Registraire des Sociétés constituées:
- états financiers annuels
- changements aux règles (y compris les changements de nom)
- changements d’adresse.
Si vous êtes enregistré auprès des Services des Organismes de bienfaisance, vous devrez aviser les changements et produire un rapport annuel (y compris les comptes annuels) auprès des Services des Organismes de bienfaisance au lieu du registraire des Sociétés constituées en personne morale.
Conseil: Si votre organisation a un but caritatif, l’enregistrement auprès des Services d’organismes de bienfaisance vous donnera droit à une exonération d’impôt sur le revenu et de retenue à la source pour les résidents. Si vous souhaitez faire une demande d’enregistrement en vertu de la Loi de 2005 sur les organismes de bienfaisance, vous devez répondre à leurs exigences d’enregistrement:
- le nom doit être approprié, c’est-à-dire non offensant ou susceptible d’induire le public en erreur
- les fins doivent être caritatives
- les agents doivent être qualifiés selon les termes de la Loi.
Vous devrez également remplir un formulaire de demande, un formulaire de certification des officiers (une copie pour chacun de vos officiers) et envoyer une copie de vos règles, y compris toutes les modifications. Pour plus de détails, visitez: https://www.charities.govt.nz/im-a-registered-charity/officer-information/officer-certification/
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