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Parfois, je travaille à distance depuis mon bureau, en particulier lorsque je voyage, donc je veux toujours m’assurer que tout fonctionne bien lorsque je ne suis pas là. Que ce soit dans des cafés, des chambres d’hôtel ou depuis un avion, je sais que je peux travailler n’importe où lorsque j’utilise des fichiers hors ligne Windows 10 pour toutes mes données clés. Voici un certain nombre de conseils utiles, onze pour être exact, sur la façon de travailler avec des fichiers hors ligne.

Les sujets abordés sont:

• Vérification de la Taille du Cache
• Modification des Limites de Taille du Cache
• Affichage des Fichiers Hors ligne
• Mise en Cache d’un Dossier Réseau
• Désactivation des Fichiers Hors ligne d’un Dossier
• Suppression des Copies en Cache des Fichiers Hors ligne
• Suppression des Fichiers Temporaires Hors ligne
• Désactivation des fichiers hors ligne
• Activation des fichiers hors ligne
• Erreurs d’état de synchronisation
• Conflits de synchronisation de fichiers hors ligne

Comment Vérifier la Taille du cache des fichiers hors ligne Windows 10

S’il y a un problème avec mes fichiers hors ligne, l’un des la première chose que je fais est de vérifier la taille du cache. Je le fais afin de m’assurer qu’il n’est pas au-dessus de sa limite, donc cette section vous montrera comment le vérifier.

Commencez par ouvrir Gérer les fichiers hors ligne. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre de recherche et tapez « hors ligne ». »

Sélectionnez l’onglet Utilisation du disque.

Cet onglet affiche l’utilisation du disque de vos fichiers hors ligne. Vous pouvez voir que je n’ai pas dépassé la limite de taille du cache. Si c’était le cas, je désactiverais les fichiers hors ligne pour un dossier dont je n’ai plus besoin, ou j’augmenterais les limites de la taille du cache.

Comment modifier la limite de taille de cache des fichiers hors ligne Windows 10

Suivez simplement ces étapes pour augmenter ou diminuer la limite de taille du cache.

Ouvrez Gérer les fichiers hors ligne et dans l’onglet Utilisation du disque, cliquez sur Modifier les limites. Si une invite UAC apparaît, acceptez l’invite afin de modifier les limites.

Ajustez les barres de curseur au besoin avant de cliquer sur le bouton OK. Une fois l’ajustement effectué, la taille du cache est immédiatement mise à jour.

Comment Afficher les fichiers hors ligne de Windows 10

Avant de travailler à distance, il est très important de savoir quels fichiers vous sont disponibles hors ligne. Suivez les étapes de cette section pour confirmer quels fichiers sont hors ligne, puis effectuez les ajustements nécessaires.

Ouvrir Gérer les fichiers hors ligne. Dans l’onglet Général, cliquez sur le bouton Afficher vos fichiers hors ligne.

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Cliquez sur Lecteurs réseau mappés.

Je veux voir quels fichiers sont disponibles hors ligne sur le lecteur S:, alors je clique dessus.

La racine (\) du lecteur S: est affichée dans la capture d’écran ci-dessus. En regardant de plus près, vous remarquerez que tous les fichiers répertoriés ont une taille de 0 octet. Évidemment, cela me dit qu’aucun de ces fichiers n’est disponible hors ligne, mais cela indique également qu’il existe au moins un dossier mis en cache hors ligne. Je sais que cela est vrai simplement par l’existence même de ces fichiers et dossiers.

Je souhaite examiner de plus près le dossier interne car tous mes articles de blog « travaux en cours » sont stockés ici et le dossier « Blogs » qui se trouve dans le dossier « Interne » est mis en cache.

Comme prévu, la capture d’écran ci-dessus montre que seuls les fichiers du dossier Blogs sont disponibles pour moi hors ligne.

Comment mettre en cache un dossier réseau

Parfois, vous avez besoin de plus qu’un fichier individuel pour être disponible hors ligne, donc cette section vous montrera comment rendre un dossier et tout son contenu toujours disponibles hors ligne.

Commencez par ouvrir l’Explorateur de fichiers. Ensuite, accédez au dossier que vous souhaitez garder hors ligne. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Toujours disponible hors ligne.

Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec l’état de la synchronisation. Cette fenêtre contextuelle disparaîtra automatiquement une fois la synchronisation terminée. Si vous ne voulez pas attendre, vous pouvez également cliquer sur le bouton « Fermer ». La fenêtre contextuelle disparaîtra, mais la synchronisation continuera.

Veuillez noter que vous devez d’abord activer les fichiers hors ligne avant de procéder aux étapes décrites dans les sections suivantes. Si vous n’êtes pas sûr de savoir comment activer les fichiers hors ligne, les étapes sur la façon de le faire sont décrites plus loin dans cet article de blog.

Comment désactiver les fichiers hors ligne d’un dossier dans Windows 10

Afin de libérer de l’espace, vous devez prendre l’habitude de désactiver les fichiers hors ligne d’un dossier une fois qu’un projet est terminé et que vous n’avez plus besoin d’accéder à ces fichiers hors ligne.

Commencez par ouvrir l’Explorateur de fichiers, puis accédez au dossier dans lequel vous souhaitez annuler la fonction « Toujours disponible hors ligne ». Faites un clic droit sur le dossier et désélectionnez Toujours disponible hors ligne.

Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec l’état de la synchronisation. Cette fenêtre disparaît automatiquement une fois la synchronisation terminée.

Important:
Une fois que vous avez modifié les fichiers, afin qu’ils ne soient pas toujours disponibles hors ligne, vous devez également supprimer les copies en cache des fichiers hors ligne. Ceci est couvert dans la section suivante.

Comment supprimer les Copies Mises en cache des fichiers hors ligne de Windows 10

Cette astuce s’adresse à ceux qui souhaitent forcer une resynchronisation de leurs fichiers hors ligne ou à ceux qui ont récemment désélectionné l’option « Toujours disponible hors ligne » pour un dossier particulier et souhaitent récupérer de l’espace disque.

Si vous forcez une resynchronisation ou si vous récupérez de l’espace disque, vous devez d’abord supprimer localement les copies mises en cache des fichiers hors ligne. Les étapes suivantes vous aident à effectuer cette tâche. Dans la section suivante, je vais vous montrer comment supprimer les copies mises en cache du réseau.

Tout d’abord, ouvrez Gérer les fichiers hors ligne. Dans l’onglet Général, cliquez sur le bouton Afficher vos fichiers hors ligne.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez supprimer la copie hors ligne mise en cache. Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer la copie hors ligne.

Une fenêtre contextuelle de synchronisation apparaîtra. Il est important de noter que seule une copie locale et non la copie réseau de ces fichiers sont supprimées.

Une fois cela terminé, vous devez supprimer les fichiers temporaires afin de récupérer l’espace disque, alors voyez mon conseil dans la section suivante.

Comment Supprimer les fichiers temporaires Hors ligne

Ouvrir Gérer les fichiers hors ligne. Dans l’onglet Utilisation du disque, cliquez sur le bouton Supprimer les fichiers temporaires. Une fois cela terminé, l’espace mis en cache est renvoyé à Windows 10. Cet espace est maintenant disponible pour être réutilisé.

Comment désactiver les fichiers hors ligne Windows 10

Ouvrir Gérer les fichiers hors ligne. Dans l’onglet Général, cliquez sur le bouton Désactiver les fichiers hors ligne.

Notez que le texte change une fois que vous avez sélectionné le bouton Désactiver les fichiers hors ligne?

Redémarrez l’ordinateur pour permettre la réinitialisation des fichiers hors ligne.

Comment activer les fichiers hors ligne de Windows 10

Il existe plusieurs façons d’activer les fichiers hors ligne, mais dans cette section, je vous montre comment le faire manuellement.

Ouvrez le Panneau de configuration. Dans le type de zone de recherche en haut à droite, « centre de synchronisation. » Cliquez sur l’icône du Centre de synchronisation.

Cliquez sur Gérer les fichiers hors ligne.

Cliquez sur le bouton Activer les fichiers hors ligne.

Cliquez sur OK.

Cliquez sur Oui. Une fois cette dernière étape terminée, vous avez activé manuellement les fichiers hors ligne.

Erreurs d’état de synchronisation

Si vous recevez une erreur de synchronisation, cliquez sur le lien du Centre de synchronisation.

Notez qu’il n’y a qu’une seule erreur dans la capture d’écran ci-dessus.

Afin de résoudre ce problème, faites un clic droit sur le fichier et regardez vos options. Puisque ce fichier particulier est utilisé, il n’y a qu’une seule option: ignorer le problème.

Conflits de synchronisation de fichiers hors ligne

Vous pouvez recevoir une erreur de conflit similaire à celle ci-dessus dans le Centre de synchronisation.

Rick – cliquez sur l’icône du Centre de synchronisation et sélectionnez Afficher les conflits.

Dans le Centre de synchronisation, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Options d’affichage à résoudre…

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse dans cet exemple, sélectionnez donc la meilleure option pour vous.

Si vous avez des questions sur les fichiers hors ligne Windows 10, n’hésitez pas à me contacter @GarthMJ.