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Comment Écrire un E-Mail Pour Réserver un Spectacle ou une Tournée

Cet article est pour vous si vous agissez en tant que votre propre agent et réservez vos propres spectacles (ou pour le groupe que vous gérez) et que vous souhaitez voir un exemple de modèle d’e-mail de réservation d’artiste. Vous trouverez ci-dessous comment contacter un booker de salle ou un acheteur de talents pour vous réserver un spectacle. Pour commencer, nous supposerons que vous avez déjà trouvé les bons contacts (booker, promoteur, acheteur du festival) et rédigé votre itinéraire de visite.

Dans cet article, vous apprendrez:

• 5 choses à garder à l’esprit avant de commencer à écrire votre e-mail
• 5 points à inclure dans votre e-mail
• Écrire votre ligne d’objet
• Que faire si vous êtes totalement nouveau sur un marché (ou un nouvel acte entièrement)
• Que faire après avoir envoyé votre e-mail, et
• Que NE PAS faire

5 Choses À Garder À L’Esprit Avant De Commencer À Écrire Votre E-Mail

1. Vérifiez Toujours le site Web du lieu pour connaître les détails de la soumission. Ils peuvent en avoir une liste ou non. Assurez-vous simplement de vérifier d’abord pour éviter de frustrer l’acheteur du lieu.
2. Comprenez que vous vendez un spectacle en direct! Brossez un tableau dans leur esprit de votre musique et de votre performance live incroyable (nous y reviendrons plus tard)
3. Regardez-le d’un point de vue commercial et réfléchissez à ce qu’il contient pour eux. Que veulent-ils et que recherchent-ils? Mis à part la musique et le spectacle live génial que vous organisez, un booker fait également attention à votre image et à votre image de marque; combien d’argent vous allez potentiellement faire leur lieu; et / ou parfois, cela peut honnêtement se résumer à savoir si vous êtes une bonne personne ou non ou si vous avez une bonne réputation ou non. Mais en général, réfléchissez à ce que les acheteurs veulent avant de tendre la main.
4. Parfois, cela revient à qui vous connaissez. Les gens aiment faire des affaires avec des personnes familières, alors si vous le pouvez, essayez de vous connecter à travers d’autres personnes. C’est pourquoi il est si important de toujours construire votre réseau, y compris de devenir amis avec des membres d’autres groupes, ce qui peut conduire à des créneaux horaires de soutien ou à des spectacles en tête d’affiche; Ou de nombreuses autres opportunités amusantes d’artiste à artiste.
5. Ne vous sous-vendez pas, mais ne vous sur-vendez pas. Soyez juste complètement véridique.

5- Points à inclure dans Votre e-mail

Tout d’abord, restez court. Sélectionnez uniquement les meilleures informations à mettre en avant et soyez professionnel.

Date(s) souhaitée(s) & Itinéraire de la tournée

Mentionnez la date à laquelle vous souhaitez y jouer. Vérifiez d’abord leur site Web pour vous assurer que cette nuit n’est pas déjà réservée. S’il y a déjà un spectacle ce soir-là, vous pouvez demander si vous pourriez être ajouté à la facture ou demander à ouvrir pour cet artiste. Faites-le seulement si vous croyez que vous correspondez à la facture ou si vous feriez un bon acte d’ouverture. Qu’est-ce qu’un projet de loi, vous vous demandez peut-être? En général, c’est ce que nous appelons la gamme d’artistes qui exécutent un spectacle. De plus, notez votre itinéraire de visite s’il s’agit d’une visite (afin qu’ils connaissent votre plan et sachent que vous avez un plan). Cela peut également les aider à suggérer une date environnante si la date que vous avez demandée ne fonctionne pas.

Package

Vous souhaitez expliquer en quoi consiste votre « package » ou en quoi consiste votre performance live. Quelle est la durée du spectacle, quel est le genre, l’ambiance et assurez-vous que votre spectacle convient à leur lieu.

Vidéo de performance en direct

Vous pouvez leur expliquer tout ce que vous voulez sur la qualité de votre performance, mais votre meilleur pari est de sauvegarder votre description et de leur envoyer un lien vers une vidéo de performance en direct bien faite et de bonne qualité afin qu’ils puissent avoir une idée de la façon dont vous jouez en direct. Envoyez vos meilleures images possibles, et n’envoyez pas de fichiers réels, juste 1 lien.

Bio + La section remarquable

Comprend une bio courte et ponctuelle. Incluez également une liste ponctuelle des choses les plus remarquables sur votre groupe, telles que les tournées récentes, les récompenses, les statistiques de radio ou de vente, ou les artistes pour lesquels vous avez été un soutien DIRECT. Vous pouvez inclure le lien de votre site Web ou votre EPK contenant toutes ces informations à la place ou tout écrire ainsi que le lien vers votre EPK. Et sur cette note, de toute façon, vous souhaitez créer un lien vers votre site Web et vos médias sociaux.

Audience Proof

Montrez votre historique de performances sur ce marché particulier et le nombre de fans que vous attendez. Je parlerai de si vous n’avez pas de preuve ou de statistiques dans un instant. Facebook, Twitter ou les analyses de vos listes de diffusion (par exemple, vous pouvez dire que nous avons 200 fans Facebook de votre ville). Vous n’en avez peut-être pas beaucoup, mais vous devez être relativement conscient du nombre de fans que vous pouvez attirer sur un certain marché.

Et si je suis un groupe totalement nouveau, ou nouveau sur ce marché?

Disons que vous n’avez aucune statistique, peu d’éléments remarquables et que vous ne pouvez pas prouver que vous avez un public ou un gain potentiel pour que le lieu vous réserve. Ensuite, vous pouvez leur envoyer un lien vers votre meilleure chanson ou vidéo en direct possible, indiquant ce que vous faites de manière professionnelle et que vous souhaitez jouer sur leur site pour construire votre public. La musique dictera s’ils vous ajoutent à la facture de quelqu’un d’autre ou non. S’ils décident de vous réserver lorsque vous êtes nouveau, attendez-vous à ne pas gagner d’argent.

Si vous êtes tout juste nouveau sur ce marché et que vous n’avez pas de statistiques, mais que vous avez déjà joué des spectacles, vous pouvez simplement dire:

« Nous avons joué __lieu récemment, nous avons eu __ des fans, et nous avons vendu ___ in en CD et en T-shirts ».

Écrire la ligne d’objet

Donnez autant d’informations que possible dans la ligne d’objet. Certains bookers reçoivent TELLEMENT d’e-mails qu’ils demandent de longues lignes d’objet pour les aider à déterminer s’ils doivent lire votre e-mail de toute urgence ou non. Cependant, ne mettez pas le mot « urgent » dans votre ligne d’objet.

Une suggestion simple est de mettre le NOM de l’ARTISTE dans la VILLE à la DATE. Vous pouvez également envisager d’ajouter un petit point d’attention très remarquable là-dedans.

Après avoir Envoyé Votre email

Mettez un rappel dans votre calendrier pour un suivi dans environ 7 jours. S’ils ne vous ont pas répondu depuis 7 jours, envoyez à nouveau un e-mail et dites « Je voulais juste m’assurer que vous avez reçu cet e-mail ». Ou « Hé untel, je fais juste le suivi de mon e-mail ». De temps en temps, envoyez-leur un e-mail pour les mettre à jour sur toutes les nouvelles réservations le long de votre itinéraire de visite pour leur montrer que votre visite se réunit, et vous aimeriez vraiment clouer leur lieu à cette date, en quelque sorte.

Restez en contact, mais ne les harcelez pas. Envisagez d’entrer en contact une fois par semaine à 2 semaines, et s’ils ne vous répondent jamais après 3 à 4 e-mails, envisagez de passer à un autre lieu.

Ce qu’IL NE FAUT PAS faire

Ne vous trompez pas sur le nom des personnes. Si vous ne connaissez pas leur nom, dites simplement bonjour. Ne vous trompez pas sur le lieu, la vitrine ou le nom du festival. Ne soyez pas non professionnel ou trop décontracté. Et puisque vous enverrez essentiellement le même e-mail à tous les lieux et promoteurs, vous ferez beaucoup de copier-coller et de transférer, alors ASSUREZ-vous de changer l’objet de l’e-mail, ainsi que les noms des lieux et des dates dans l’e-mail. Vous aurez l’air assez stupide si vous ne le faites pas et pourriez entraîner une suppression rapide de leur côté.

Merci d’avoir lu! N’hésitez pas à copier et coller un pitch e-mail à un acheteur qui a travaillé avec succès pour vous!