Le guide définitif pour créer une présentation commerciale à fort impact (avec des exemples)
Comment faire une présentation d’entreprise
Avez-vous déjà regardé une présentation et été époustouflé par la présence ou le charisme de l’orateur?
La vérité est que les meilleurs orateurs inclus utilisent un ensemble de compétences spécifiques qu’ils ont apprises et développées au fil du temps. Ce n’est pas un hasard s’ils vous ont emmené en voyage, vous ont fait sentir comme la seule personne dans la pièce et vous ont incité à agir sur ce qu’ils disent. Ils suivent un processus et utilisent un ensemble de tactiques qui suscitent cette réaction. Et notre objectif ici est de vous aider à y parvenir.
Chaque composante de leurs présentations est toujours délibérée et apprise. Même les meilleurs comédiens, qui semblent afficher la quintessence du commentaire « décalé », planifient et pratiquent méticuleusement tous les aspects de leurs spectacles afin qu’ils apparaissent comme naturels et spirituels.
Jerry Seinfeld, par exemple, est réputé pour être l’un des orateurs les mieux préparés au monde.
Seinfeld dit: « Chaque comédien, comme chaque athlète, a une petite routine I je ne la varie jamais. C’est juste confortable. »
De la présentation d’un client potentiel à la persuasion de votre PDG d’augmenter le budget marketing, chaque présentation présente des différences subtiles qui déterminent si elles sont efficaces ou non pour atteindre le résultat souhaité.
Cela dit, il existe quelques lignes directrices universelles pour fournir une présentation commerciale efficace. Ce guide donnera un aperçu des différents types et approfondira les éléments qui travaillent ensemble pour produire un impact.
Voici quelques-unes des compétences de présentation d’entreprise les plus importantes que vous devriez apprendre et améliorer au fil du temps:
Entraînez-vous et préparez-vous
Il est facile de tomber dans le piège de penser « Je connais ce genre de choses » et de le « lancer » quand il est temps de présenter. Certains peuvent même penser qu’une présentation d’une excellente entreprise est aussi facile que de parler. Cependant, les meilleurs présentateurs se préparent méticuleusement.
Pour les présentations importantes, prévoyez un minimum de 10 passages. Ce faisant, vous augmentez vos chances que la présentation se déroule sans accroc et votre capacité à interagir avec le public sur le moment.
Soyez présent
Lors de la présentation, il est facile de se perdre dans vos diapositives, de lire des notes ou de s’inquiéter de ce que vous direz ensuite. Mais si vous vous préparez de manière appropriée, vous pouvez vraiment être présent lors de la présentation – le moyen le plus efficace d’engager un public et de maintenir son attention.
Cependant, nous savons que c’est plus facile à dire qu’à faire. Voici un guide rapide mais efficace pour vous aider à donner des présentations époustouflantes sans notes:
Raconter une grande histoire
Des études suggèrent que les histoires sont jusqu’à 22 fois plus mémorables que les faits. Les histoires nous connectent à un niveau personnel, puisant dans l’émotion – une des raisons pour lesquelles elles ont été un fondement crucial de la société humaine, transmettant des connaissances depuis des générations.
La narration, cependant, n’est pas aussi facile qu’il y paraît. C’est une compétence et une formule que les meilleurs présentateurs utilisent pour capter un public.
Cette conférence TED de Nancy Duarte présente non seulement une présentation percutante, mais souligne le pouvoir de la narration dans la transmission d’un message.
La règle 10-20-30
Aider les autres à comprendre un sujet complexe dans un langage simple est peut-être la plus grande compétence d’un présentateur efficace. Si vous surchargez une présentation d’informations, les personnes qui regardent sont plus susceptibles de partir confus ou simplement de se désengager pendant la présentation. La règle du 10-20-30 de Guy Kawasaki est une bonne structure à suivre:
Les présentateurs inexpérimentés ont tendance à surcharger leur diaporama d’informations et à manquer de temps juste avant d’arriver à la partie juteuse de leur message. L’utilisation de la règle 10-20-30 est un bon moyen de condenser une présentation et de réduire les risques de manquer de temps.
Conscience physique, contact visuel et projection vocale
Saviez-vous que 55% de la façon dont quelqu’un interprète votre communication est attribuée au langage corporel et 38% à votre ton de voix? Cela ne laisse que 7% de l’interprétation basée sur les mots réels dits.
Compte tenu de ces statistiques, la façon dont nous nous préparons aux présentations devrait être pondérée pour comprendre comment notre langage corporel et notre ton de voix disent, plutôt que de nous obséder simplement des mots que nous disons.
Comme pour toutes les nouvelles compétences, ces compétences de présentation ne se développeront pas du jour au lendemain. Pour vraiment devenir un excellent présentateur et communicateur sur le lieu de travail, vous devez pratiquer et affiner vos compétences de manière habituelle.
Parlons maintenant de la façon de créer le deck de présentation lui-même.
Comment faire un diaporama de présentation d’entreprise
Que regarde le public lorsque vous présentez? Vos diapositives.
Il y aura des moments où vous vous engagerez en contact visuel avec les gens, mais pour la plupart, ils utilisent leurs sens visuels et regardent vos diapositives pour mieux comprendre de quoi vous parlez.
Compte tenu de ce comportement, l’apparence de vos diapositives peut aider ou entraver la consommation et la rétention de votre message. En conséquence, la façon dont vous concevez votre plate-forme de diapositives est essentielle. Si vous manquez de temps ou de ressources, SketchDeck pourrait bien être la solution idéale pour obtenir un design de présentation de marque de haute qualité.
Voici quelques bonnes pratiques à suivre en matière de conception de présentations:
Types de présentations d’entreprise
Il existe un spectre assez large de présentations, de discours et de réunions qu’un professionnel des affaires rencontre et réalise dans son travail quotidien. En conséquence, il est important qu’avant de parler de la façon d’en créer un, nous définissions ce que c’est.
Une présentation d’entreprise consiste à transmettre un message à un groupe ou à un individu dans le but d’influencer sa perception d’un sujet afin qu’il corresponde à un ensemble de résultats souhaité. Bien que ces présentations prennent plusieurs formes, nous pouvons les regrouper en trois catégories principales:
- Présentation de vente: Une présentation de vente ou un argumentaire de vente fait référence à un message structuré qui tente de persuader quelqu’un d’acheter un produit ou un service.
- Présentation marketing: Contrairement à un argumentaire de vente, une présentation marketing est généralement livrée à d’autres représentants au sein d’une entreprise. Le but de cette présentation de réunion d’affaires est d’éduquer et d’influencer les décideurs internes ou les détenteurs de budget à souscrire à un plan de promotion d’un produit ou d’un service.
- Autres présentations d’affaires: En plus des présentations de marketing et de vente, il existe un certain nombre de présentations professionnelles qui pourraient être classées comme des présentations d’affaires. Il s’agit notamment de séances d’information, d’initiatives de formation, de rapports sur les résultats, de remue-méninges sur l’innovation, de collectifs de résolution de problèmes et bien plus encore.
Utilisez les directives de marque
Votre entreprise devrait avoir en place un ensemble de directives de conception que toutes les garanties, y compris les présentations, respectent. Des éléments tels que les couleurs primaires, les couleurs secondaires, la mise en page, les polices, le style et le flux doivent tous être détaillés et décrits dans ce document.
Pour un exemple, consultez le Brandbook SketchDeck.
Les modèles de présentation d’entreprise sont vos amis
En plus d’utiliser l’ensemble de directives de conception de votre marque, il est utile de créer une série de modèles thématiques pour chaque type de présentation d’entreprise. De cette façon, chaque fois qu’un membre de votre organisation effectue une présentation, il dispose d’un cadre de travail intégré à la marque.
Disposez d’une bibliothèque de conception
Pour assurer la cohérence de votre marque, développez une bibliothèque de conception pour les employés hébergée dans le cloud. Cette bibliothèque fournira un accès rapide et facile à vos directives, modèles et un ensemble d’images et de graphiques pré-approuvés.
Bonnes pratiques PowerPoint
Pour notre prochaine étape, nous allons vérifier quelques bonnes pratiques PowerPoint (fonctionne pour Google Slides et à peu près n’importe quel autre logiciel de présentation):
Adoptez l’approche KISS
Dites–le avec nous – restez court et simple et vous garderez vos téléspectateurs heureux. Limitez-vous à une idée clé par diapositive:
Non seulement cela vous permettra d’informer votre public sans l’accabler, mais cela vous empêchera également de diluer l’importance de chaque information avec des tangentes.
Cela ne s’applique cependant pas uniquement au texte – encombrer chaque coin de graphiques, d’animations et même de logos empêche la communication des points clés. Comme l’a avancé Edward Tufte, « PowerPointPhluff » est un piège dont de nombreux présentateurs sont la proie, remplaçant l’analyse sérieuse par des fichiers inutiles, des mises en page sur-produites, des logotypes de pom-pom girls et des images de marque, sans parler des cliparts ringards.
En règle générale, vous devez viser à n’inclure pas plus de trois informations sur une diapositive – qui contribuent toutes à une idée.
Attirez l’attention sur les points clés
Utilisez des couleurs contrastées, des variations de police et des graphiques en mouvement pour attirer l’attention des gens sur les points les plus importants de votre présentation.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir comment une simple variation de polices peut avoir un impact visuel puissant sur la façon dont quelqu’un interprète une diapositive:
Conseils de présentation d’entreprise supplémentaires
Une fois que vous avez exercé vos compétences en présentation et affiné votre design, vous pouvez vous demander: que pouvez-vous faire d’autre pour offrir une présentation puissante? Voici quelques conseils, idées et bonnes pratiques supplémentaires:
Rechercher des commentaires
Comme pour tout, si vous voulez améliorer votre présentation, la meilleure façon de le faire est de rechercher des commentaires constructifs et d’utiliser ces commentaires pour vous améliorer.
Pour de meilleurs résultats, allez au-delà de demander à un ami ou à un collègue « comment ça s’est passé » ou « comment vous avez fait. » Faites plutôt appel à un coach, un mentor ou un partenaire responsable qui peut fournir une rétroaction structurée et significative.
Divertir
Même si vous effectuez une présentation d’entreprise, ne négligez pas le facteur divertissement.
Les gens aiment ressentir – que ce soit rire, pleurer, être tenus en suspens et / ou attirés par le bord de leur siège. Le divertissement et l’émotion sont des éléments qui attirent l’attention et vous aideront inévitablement à transmettre votre message.
Rendez-le visuel
La recherche suggère que 65% des personnes sont des apprenants visuels. Non seulement cela, mais des études montrent que la rétention des connaissances est considérablement augmentée lorsque des visuels sont utilisés plutôt que du texte, alors gardez cela à l’esprit lors de la création de votre diaporama.
Cette présentation d’Andreas von der Heydt montre la puissance des visuels dans les présentations avec un texte minimal sur chaque diapositive.
Maintenant, soyons visuels et vérifions quelques superbes présentations d’affaires disponibles en ligne!
Voici une collection de 15 des meilleures présentations d’affaires, y compris des idées clés et des points à retenir pour votre prochaine plate-forme.
Exemples de présentations commerciales
Comment fonctionne Google
Créer une présentation comme celle-ci n’est pas une tâche facile. C’est léger mais extrêmement professionnel et pertinent à la fois. Chaque diapositive vous rend curieux de voir la suite, et ils gardent le plaisir sans peluches. Bravo !
Deck de vente Zuora
Certains disent que c’est le meilleur deck de vente de tous les temps. Pour nous, il est difficile de dire que c’est la meilleure présentation commerciale que nous ayons vue, car nous avons conçu plus de 4 000 présentations pour des clients incroyables – mais c’est sûrement l’une des présentations les plus puissantes du marché.
Nous aimons la façon dont le deck de Zuora raconte une histoire fascinante à travers de superbes visuels et un récit parfaitement structuré. Ils appuient sur les bons boutons pour rendre leur public cible suffisamment inconfortable pour prêter attention, mais suffisamment plein d’espoir pour avoir envie de leur solution.
Et bien que trouver de bonnes images commerciales pour des présentations puisse être difficile, Zuora passe au niveau supérieur en utilisant des aides visuelles de marque pour soutenir leur message sur chaque diapositive.
Dialpad
PowerPoint n’est pas ennuyeux – les diapositives ternes et les animations ringardes le sont.
Avec créativité et compétence, vous pouvez faire de merveilleuses présentations dans PowerPoint. Cette présentation que nous avons faite pour Dialpad a été un grand succès grâce aux animations engageantes qui incarnaient à la fois la qualité exceptionnelle de la marque et affichaient des détails de service approfondis de manière propre et dynamique. (Encore une fois, tout en PowerPoint!)
Pour entrer en résonance avec votre public, vous devez connaître votre public, ce à quoi Reddit excelle.
Non seulement ce deck est 100% sur la marque, mais il est également drôle et intéressant de manière pertinente pour leur public. Ils ont fait un excellent travail avec la présentation de leur entreprise, montrant le fonctionnement de Reddit et leurs politiques strictes contre les spammeurs et les tentatives de « game » de la plate-forme.
La plate-forme a également excellé à montrer des cas de réussite, en utilisant des publicités créatives et terre-à-terre pour montrer que leur plate-forme apporte un bon retour sur investissement si vous suivez leurs directives, que vous ayez une campagne de marketing brillante ou un ensemble d’annonces simples et ponctuelles.
Hiperdist
Ce deck est la preuve vivante que vous n’avez pas besoin de tirer votre propre corne dans une présentation professionnelle.
Dans ce diaporama de 9 raisons clés pour déplacer vos clients vers Microsoft Office 365, Hiperdist est resté concentré sur la solution qui était pertinente pour son public. Ils n’ont mentionné leur propre marque que dans les diapositives finales, avec leurs coordonnées et une description en une phrase.
Peut–être que le seul domaine dans lequel ils auraient pu faire mieux est de suivre la règle d’or – un point clé par diapositive! Pour vous assurer d’être concis et non verbeux dans votre propre présentation, créez un plan de présentation d’entreprise avant de concevoir votre deck.
Snapchat
Ce deck fait un travail magnifique en coupant rapidement à la chasse et en présentant des données pertinentes sans encombrement. Simple, conforme à la marque, au point et bien conçu – un excellent exemple de l’apparence et de la convivialité des diapositives de présentation d’entreprise.
Adgibbon
Après avoir fourni des services de présentation d’entreprise de premier ordre pendant des années, nous avons développé un sixième sens lorsqu’il s’agit de grandes présentations. Nous pouvons généralement dire si un deck est bon ou mauvais dès les premières diapositives.
Adgibbon a été un succès de la tête à la queue, présentant dynamiquement leur produit, une fonctionnalité par diapositive et gardant les choses légères, amusantes et 100% sur la marque.
Launchrock
Avec un look et une sensation propres et conformes à la marque, Launchrock présente tout ce dont ils ont besoin dans 16 diapositives nettes.
Et la meilleure chose à propos de leur design épuré? S’ils ont besoin de nouvelles présentations commerciales, tout ce qu’ils ont à faire est d’utiliser celle-ci comme modèle et ils sont prêts à partir!
C’est l’un des principaux avantages d’un modèle PPT de présentation professionnelle: vous pouvez facilement rationaliser les decks exceptionnels, en évitant les conjectures de l’équation.
Schmidt Ocean Institute
Donner une présentation sur quelque chose d’aussi complexe que les sciences marines et la conservation pourrait être considéré comme écrasant. Cela n’a cependant pas empêché le Schmidt Ocean Institute de le tuer avec leur pont Visions to Reality de 2018.
Cette plate-forme est une classe de maître sur la façon de rendre une présentation PowerPoint d’entreprise superbe en harmonisant de belles photographies, illustrations, points de données, blockquotes, connaissances techniques et réalisations de l’entreprise sans encombrement, peluches ou matité.
Greylock Partners
Avec de grandes sociétés comme Dropbox et Okta dans leur portefeuille, Greylock Partners possède des connaissances et une expérience approfondies dans leur domaine. Ils savent également montrer leur expertise de manière digeste et convaincante.
Si vous êtes coincé et avez besoin de conseils sur la façon de donner une présentation puissante, plongez profondément dans ce deck. Ils utilisent des images d’arrière-plan subtiles qui font autorité pour établir la confiance avec leur public…
Et non seulement ils posent la question d’un milliard de dollars…
Mais ils y répondent aussi avec une précision étrange et d’excellentes aides visuelles.
Enfin, ils utilisent des graphiques basés sur des données pour sauvegarder leur réponse et montrer simultanément au public leur expertise.
Air
Lancer des investisseurs exige votre A-game. Et comme 91% des professionnels se sentent plus confiants lorsqu’ils ont une présentation magnifiquement conçue, le design joue un rôle majeur dans la préparation au succès.
Lorsque Air se préparait à une présentation importante pour un groupe d’investisseurs, ils ont décidé qu’ils avaient besoin d’un nouveau look. En deux semaines, nous avions travaillé ensemble pour créer une belle présentation finale. La présentation a été un succès, et ils ont séduit leurs investisseurs!
Rappelez-vous: un beau design n’est pas seulement un besoin esthétique, mais aussi une décision rentable qui peut créer ou casser d’énormes opportunités.
Office Vibe
Avec des couleurs vibrantes et des illustrations amusantes, chaque diapositive du deck Office Vibe est délicieuse et informative. Il est assez captivant pour vous donner envie de parcourir l’ensemble du deck plus d’une fois – un bon marqueur d’un deck de présentation PowerPoint gagnant.
Les diapositives à emporter de Degreed
sont exactement ce dont chaque public a besoin– une ventilation des diapositives lourdes en données en petits morceaux digestes.
Leur capacité à illustrer les données mérite également d’être mentionnée, car elle augmente la rétention de l’information.
Hubspot
Les présentations Hubspot sont adaptées à la marque, amusantes et attrayantes, et leur plate-forme Zéro à IPO n’est pas différente.
Et bien sûr, plein de mèmes.
Avertissement: nous ne disons pas que vous devriez utiliser des mèmes, mais ils peuvent aider à engager le public s’ils sont sur la marque (en supposant que votre public aime autant les mèmes que de nombreux spécialistes du marketing!)
Thrive Savings
Vous avez un calendrier serré pour une présentation commerciale importante, mais vous n’êtes pas sûr que votre deck actuel soit assez bon pour défendre votre marque?
Voilà pourquoi nous existons ! Thrive Savings était une jeune start-up sans directives de marque fermes, mais cela ne nous a pas empêchés de créer un pitch deck qui personnifiait leur marque. S’inspirant de leur marketing sur les réseaux sociaux, nous avons travaillé ensemble pour créer un design de deck frais et dynamique en moins d’une semaine, du début à la fin.
Points à retenir
Comme vous pouvez le voir, la création et la présentation de présentations commerciales sont un ensemble de compétences à plusieurs niveaux avec de nombreuses pièces mobiles.
Bien que ce guide soit un bon point de départ, nous vous recommandons de faire des recherches plus approfondies sur les domaines spécifiques qui présentent les plus grands avantages pour vous – qu’il s’agisse de perfectionner vos compétences, d’affiner la conception de votre présentation ou de maîtriser votre métier.
Et si vous souhaitez de l’aide pour développer le contenu et / ou la conception de votre prochaine plate-forme, notre équipe est là pour vous aider! Commencez votre projet ici.