La Formule Des Dépenses d’exploitation
Après avoir appris ce qu’est une dépense d’exploitation dans l’un de nos articles précédents (Dépenses d’exploitation définies et quelques exemples), l’étape suivante serait de savoir comment la calculer.
Il serait également bon de savoir quoi faire du chiffre des charges d’exploitation, donc en plus de connaître la formule, nous discuterons également de l’un des ratios financiers qui y sont liés: le ratio des charges d’exploitation.
Pour résumer, une dépense d’exploitation est une dépense engagée par une entreprise dans le cadre de ses activités d’exploitation et qui ne contribue pas directement au coût des ventes (produits ou services).
Il est souvent inévitable et nécessaire pour les opérations quotidiennes d’une entreprise.
Des exemples courants de dépenses d’exploitation sont les traitements et salaires, le loyer, les services publics (p. ex. éclairage, eau, chauffage), les frais de déplacement et de transport, les dépenses de fournitures, les réparations et l’entretien, etc.
Bien que ces dépenses n’ajoutent pas nécessairement à la valeur des produits ou services d’une entreprise, elles sont tout de même nécessaires.
Par exemple, si vous ne payez pas les salaires et traitements de vos employés, ils vous quitteront ou, pire encore, vous poursuivront en justice.
Si votre entreprise n’a pas d’employés et que vous, en tant que propriétaire, êtes seul pour la gérer, sa croissance sera limitée à votre capacité.
Sans parler des fonctions administratives que vous avez probablement déjà, et pourquoi vous devez payer les salaires et salaires de vos employés.
La Formule des Dépenses d’exploitation
Il est important de comprendre les dépenses d’exploitation pour pouvoir les calculer.
La formule des dépenses d’exploitation dépendra des dépenses encourues par l’entreprise.
Par exemple, disons que le vice-président de l’entreprise a les dépenses d’exploitation suivantes:
Dans l’exemple ci-dessus, la formule des dépenses d’exploitation serait:
Frais d’exploitation = Salaires & Salaires + Frais de Loyer + Frais d’Assurance + Réparations & Frais d’Entretien + Frais de Services Publics + Frais de Voyage + Frais de Fournitures
Et en utilisant la formule, calculons pour les dépenses d’exploitation du Vice-président de l’entreprise:
Frais d’exploitation = 200,000 + 60,000 + 57,300 + 23,970 + 33,370 + 12,590 + 9,570
Frais d’exploitation = 396 800
Si nous devions le calculer à l’aide d’un programme tel que Microsoft Excel, cela ressemblerait à:
Comme il ressort des calculs ci-dessus, les charges d’exploitation du vice-président de la société s’élèvent à 396 800 $.
Si nous devions créer une formule qui serait applicable à tout type d’entreprise, ce serait:
Frais d’exploitation = la somme de toutes les dépenses d’exploitation
Prenons un autre exemple.
Vous trouverez ci-dessous un extrait des états consolidés des résultats d’Intel Corporation pour l’exercice clos en décembre 2020 avec le chiffre des charges d’exploitation blanchi:
En utilisant notre formule, calculons pour les charges d’exploitation d’Intel Corporation:
Charges d’exploitation = la somme de toutes les charges d’exploitation
Charges d’exploitation = Recherche et développement + Marketing, général et administratif + Restructuration et autres charges
Charges d’exploitation = $13,556,000,000 + $6,180,000,000 + $198,000,000
Charges d’exploitation = 19 934 000 000
Ainsi, selon nos calculs, les charges d’exploitation d’Intel Corporation pour l’exercice clos en décembre 2020 sont de 19 934 000 000 $.
Si nous devions calculer pour cela en utilisant Microsoft Excel:
Et nous arrivons au même chiffre de 19 934 000 000 $.
Vérifions si nous avons bien compris.
Voici les états consolidés des résultats d’Intel Corporation pour l’exercice clos en décembre 2020 avec les charges d’exploitation mises en évidence:
Dériver les charges d’exploitation du compte de résultat
Les calculs ci-dessus peuvent être approchés si nous avons des informations sur les comptes de charges d’exploitation d’une entreprise.
Mais que se passe-t-il si on nous donnait toutes les informations des états financiers à l’exception des comptes de dépenses d’exploitation?
Peut-on encore calculer les frais d’exploitation ?
Essayons avec un exemple.
Vous vouliez savoir combien Facebook, Inc. dépensé sur ses dépenses d’exploitation pour l’année 2020, mais ce sont toutes les informations que vous pouvez trouver:
Comme on le voit ci-dessus, les comptes de dépenses d’exploitation manquent de chiffres.
Peut-on encore calculer les frais d’exploitation ?
Essayons de présenter Facebook, Inc.Le compte de résultat (jusqu’au résultat d’exploitation) sous forme de formule:
Revenus – Coût des Revenus – Charges d’exploitation = Produits d’Exploitation
De la formule ci–dessus, nous pouvons déduire les charges d’exploitation:
Revenus – Coût des Produits – Charges d’Exploitation = Produits d’Exploitation
– Charges d’Exploitation = – Produits + Coûts des Produits + Produits d’Exploitation
Et nous arrivera à la formule des dépenses d’exploitation de:
Charges d’exploitation = Produits – Coût des Produits – Produits d’exploitation
Maintenant, nous remplaçons toutes les variables de la formule par des chiffres du compte de résultat:
Charges d’exploitation = $85,965,000,000 – $16,692,000,000 – $32,671,000,000
Charge d’exploitation = 36 602 000 000
Selon le calcul ci-dessus, nous recueillons que Facebook, Inc. a dépensé 36 602 000 000 on pour ses dépenses d’exploitation pour l’exercice clos en décembre 2020.
Si nous calculons pour cela en utilisant Microsoft Excel, ce serait:
Et nous arrivons au même chiffre de dépenses d’exploitation de 36 602 000 000 $.
Jetons un coup d’œil une fois de plus à Facebook Inc.états consolidés des résultats de l’exercice clos en décembre 2020 pour comparer:
Comme ils ont regroupé le coût des produits et les charges d’exploitation, nous devons déduire les charges d’exploitation en soustrayant le coût des produits du total des coûts et des charges:
Charges d’exploitation = Coûts et charges totaux – Coût des Produits
Charges d’exploitation = $53,294,000,000 – $16,692,000,000
Frais d’exploitation = 36 602 000 000
Facebook, Inc.les charges d’exploitation pour l’exercice clos en décembre 2020 s’élèvent à 36 602 000 000 $.
Avec le calcul que nous avons fait ci-dessus, nous pouvons déduire les charges d’exploitation du résultat d’exploitation (ou des opérations de résultat) en utilisant la formule:
Charges d’exploitation = Recettes totales – Coût des Ventes – Recettes d’exploitation
* Les Recettes nettes peuvent également être utilisées à la place des Recettes totales
Le Ratio des Charges d’exploitation
L’un des ratios financiers liés aux charges d’exploitation est le ratio des charges d’exploitation.
C’est une mesure qui mesure l’efficacité et l’efficience d’une entreprise dans la gestion de ses dépenses d’exploitation.
Il peut être obtenu en divisant les dépenses d’exploitation sur le total des revenus.
Mis sous forme de formule, cela ressemblerait à ceci:
Ratio des frais d’exploitation = Frais d’exploitation ÷ Revenu total
Le ratio des frais d’exploitation est l’un des ratios financiers qui mesurent l’efficacité d’une entreprise.
C’est un excellent outil pour évaluer si une entreprise gère bien ses dépenses ou si elle dépense déjà trop.
Plus le ratio des charges d’exploitation est élevé, plus les charges d’exploitation sont élevées par rapport à leurs revenus totaux.
Alors que le niveau standard des dépenses d’exploitation variera d’une industrie à l’autre, ce n’est universellement pas un bon signe si le ratio des dépenses d’exploitation est très élevé (pensez à 80% et plus) étant donné que nous devons encore tenir compte du coût des ventes et des dépenses non opérationnelles (par exemple, les frais d’intérêt).
Le ratio des charges d’exploitation est également une bonne mesure pour savoir si l’entreprise génère suffisamment de revenus pour le niveau de charges d’exploitation qu’elle engage.
Par exemple, une chaîne de restauration rapide maintient plusieurs succursales s’attendant à générer plus de revenus en le faisant.
Chaque succursale a sa part des dépenses de fonctionnement telles que les traitements et salaires des employés, le loyer et les dépenses de services publics.
Il va sans dire que les frais d’exploitation liés à l’exploitation de plusieurs succursales par rapport à un seul magasin sont très élevés.
S’il se trouve qu’une ou plusieurs succursales génèrent moins de revenus que prévu, le ratio des charges d’exploitation augmentera.
On peut y remédier en s’assurant que toutes les succursales fonctionnent aux niveaux prévus (bonus si plus), ou en trouvant des moyens de réduire les dépenses d’exploitation (dont l’une consiste à réduire le nombre de succursales maintenues).
Bien que le ratio des frais d’exploitation à lui seul ne soit pas suffisant pour vous donner une image globale de la performance financière d’une entreprise, il est toujours important de surveiller.
Si le ratio des charges d’exploitation de votre entreprise augmente même si votre niveau de revenus augmente également, cela peut signifier que vos charges d’exploitation augmentent à un taux plus élevé que vos revenus.
Cela nécessiterait un examen de vos dépenses d’exploitation pour voir ce qui cause cette incohérence.
Le ratio des frais d’exploitation est également utile pour comparer avec d’autres entreprises du même secteur.
À titre d’illustration, voici les comptes de résultat de la société B et de la société W qui opèrent dans le même secteur:
Comme on peut le voir ci-dessus, la société B et la société W avaient le même niveau de revenus bruts, mais la société B avait un bénéfice brut plus élevé que la société W.
Mais comme la société B avait un ratio de charges d’exploitation plus élevé, elle avait un bénéfice d’exploitation inférieur à celui de la société W.
Cela signifie que la société B ne génère pas suffisamment de revenus pour son niveau de charges d’exploitation, est inefficace dans la gestion de ses dépenses d’exploitation, ou les deux.