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Word a cette fonctionnalité intéressante qui permet l’insertion de champs de texte, de cases à cocher, de listes déroulantes, etc. Vous pouvez utiliser ces éléments pour créer un formulaire dans Word.

Ces éléments sont disponibles sous l’onglet Développeur du menu dans le ruban Word. Si vous ne trouvez pas cet onglet dans le ruban, vous devez probablement l’activer à l’aide de la boîte de dialogue Options Word.

Pour activer l’onglet Développeur (Word 2007)

1. Cliquez sur le bouton Office . Une liste déroulante apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Options Word en bas de la liste. La boîte de dialogue Options Word apparaît.

3. Dans la boîte de dialogue, sous la catégorie Populaire (voir sur le côté gauche), sélectionnez l’onglet option Développeur dans le ruban. Maintenant, vous pouvez afficher l’onglet Développeur dans le ruban. Voir l’image ci-dessous.

Pour insérer une case à cocher héritée
1. Cliquez sur l’onglet Développeur.

2. Sous les contrôles de groupe, cliquez sur le bouton Outils hérités. Une liste déroulante d’icônes apparaît. Voir l’image ci-dessous.

3. Sous la section Formulaire hérité, cliquez sur l’icône de la case à cocher comme indiqué dans l’image ci-dessous. Word crée une case à cocher à la position du curseur. Par défaut, la case à cocher est en mode conception (vous pouvez voir l’icône Mode conception activée dans le groupe Contrôles)

Remarque: Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer l’ombrage de la case à cocher en cliquant sur l’icône d’ombrage du champ de formulaire sous Formulaire hérité.

4. À propos, vous ne pouvez pas utiliser la case à cocher en mode conception. Pour désactiver le mode de conception, cliquez sur l’icône Mode de conception dans le groupe Contrôles.

En outre, vous devez protéger le document (ou le formulaire) avant de le partager avec d’autres personnes pour capturer des informations.

Cette étape s’applique également à tous les autres contrôles.

Pour appliquer la protection
1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur l’icône Protéger le document. Une liste déroulante apparaît.

2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Restreindre la mise en forme et l’édition. Restreindre le formatage et le volet des tâches d’édition apparaît sur le côté droit.

3. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’option Autoriser uniquement ce type d’édition dans l’option document. Une liste déroulante est activée. Sélectionnez l’option Remplir des formulaires dans la liste déroulante. Voir l’image ci-dessous.

4. Cliquez sur le bouton Oui, Commencez À Appliquer La protection. La boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection apparaît, qui vous invite à entrer un mot de passe.

5. Entrez un mot de passe et retapez le mot de passe. Votre document est protégé et la case à cocher est désormais cliquable.

Important : N’oubliez pas que vous ne pouvez pas modifier un document protégé. Si vous souhaitez apporter des modifications au document, vous devez supprimer la protection en entrant le mot de passe valide.

Pour arrêter la protection

1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document. Le volet des tâches Restreindre la mise en forme et l’édition s’affiche.

2. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Arrêter la protection. Entrez un mot de passe valide pour supprimer la protection.

Pour insérer une liste déroulante
1. Sous l’onglet Développeur, dans les Contrôles de groupe, cliquez sur l’icône de la liste déroulante. Une liste déroulante apparaît dans le document. Voir l’image ci-dessous.

2. Vous pouvez voir le bouton Propriétés activé dans le groupe Contrôles. Cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du contrôle du contenu s’affiche.

3. Dans la boîte de dialogue, sous section Général, entrez un titre de la liste déroulante.

4. Sous Propriétés de la liste déroulante section, cliquez sur le bouton Ajouter pour entrer le nom d’affichage et la valeur du premier élément de liste dans la boîte de dialogue Ajouter un choix, puis cliquez sur OK. L’élément est ajouté à la liste.

De la même manière, vous pouvez continuer à ajouter des éléments à la liste.

5. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour modifier/supprimer des éléments de la liste.

6. Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du contrôle du contenu. Vous pouvez afficher la liste déroulante affiche tous les éléments de la liste. Voir l’image ci-dessous.

7. Appliquez une protection au document afin que les valeurs de liste ne puissent pas être modifiées.

Pour insérer une case à cocher de contrôle ActiveX

1. Cliquez sur l’onglet Développeur.
2. Sous les contrôles de groupe, cliquez sur le bouton Outils hérités.
3. Dans la catégorie Contrôles ActiveX, cliquez sur l’icône de la case à cocher. Une case à cocher est créée au point d’insertion. Voir l’image ci-dessous.

Vous pouvez remarquer que l’icône du mode de conception est activée dans le groupe Contrôles. Ceci est important pour modifier les propriétés de la case à cocher.

4. Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher. Dans le menu contextuel, cliquez sur Objet Case à cocher, puis sur Modifier. La vérification est en mode édition. Vous pouvez entrer un nom de la case à cocher.
5. Dans le menu contextuel, cliquez sur Propriétés pour contrôler les propriétés de la case à cocher.

6. Cliquez sur Mode de conception pour désactiver. La case à cocher est maintenant cliquable.

Remarque: La différence entre une case à cocher de contrôle héritée et ActiveX est que la case à cocher ActiveX fournit des fonctionnalités avancées ou étendues, c’est-à-dire vous pouvez écrire un programme pour cela dans visual basic pour que la case à cocher se comporte de différentes manières.

Insérer des champs de texte

1. Cliquez sur l’onglet Développeur.

2. Sous les Commandes de groupe, cliquez sur l’icône Texte enrichi ou Texte. Un champ de texte est créé dans le document. Voir l’image ci-dessous.

3. Vous pouvez modifier le texte par défaut apparaissant dans la zone de texte en activant le bouton Mode de conception dans le groupe de contrôle.

Insérez une Liste déroulante

1. Sous l’onglet Développeur, dans les Contrôles de groupe, cliquez sur l’icône de liste déroulante . Une liste déroulante est créée à la position du curseur.
2. Sélectionnez la liste déroulante, puis cliquez sur Propriétés (disponibles dans les contrôles de groupe. La boîte de dialogue Propriétés du contrôle du contenu s’affiche.
3. Dans la boîte de dialogue, sous la section Général, entrez un titre de la liste déroulante.
4. Dans la boîte de dialogue, sous la section Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur le bouton Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter un choix apparaît.
5. Saisissez un nom et une valeur d’affichage pour le premier élément de liste. Cliquez sur OK.
6. Cliquez à nouveau sur Ajouter pour entrer un deuxième élément de liste. Cliquez sur OK. Vous pouvez continuer à ajouter autant d’articles que vous en avez besoin.
7. Enfin, cliquez sur OK.

La liste déroulante est remplie avec les éléments de la liste. N’oubliez pas que la liste déroulante ne doit pas être en mode Conception pour afficher la liste des éléments. Vous pouvez trouver l’icône du mode de conception dans les Contrôles de groupe. Voir l’image ci-dessous.