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Qu’est-ce qu’un Courtier en fret?

En plus de gagner jusqu’à 100 000 $ et plus par an, les courtiers de fret performants sont également un élément indispensable du transport de marchandises et de marchandises à travers les États-Unis.

Les courtiers en fret aux États-Unis sont responsables de:

• Superviser l’ensemble du processus de livraison des marchandises (de l’entrepôt au magasin)
• Être les liens de communication entre les entreprises et les transporteurs
• Coordonner les tarifs et les contrats entre les transporteurs et les entreprises pour une somme modique

Une société de courtage de fret joue un rôle crucial dans le mouvement des marchandises en reliant les expéditeurs et les transporteurs, formant un lien critique au sein de l’industrie du fret.

En plus d’agir en tant qu’intermédiaire, les courtiers ont une fonction importante dans le suivi du fret, car ils tiennent des registres complets des ramassages et des livraisons et d’autres informations. Ils supervisent également la partie légale du transport, car ils doivent être des experts en réglementations et procédures d’expédition.

Comment devenir Courtier en fret?

Créer une entreprise de courtage de fret pour le camionnage et le transport signifie être en mesure d’assumer pleinement la responsabilité de toute la partie du processus d’expédition. Les nouveaux courtiers en fret auront besoin d’une compréhension approfondie de ce qui est nécessaire pour exploiter une entreprise de courtier en fret agréé avant de commencer leur voyage.

Vous devrez remplir plusieurs conditions avant de pouvoir devenir courtier en fret, idéalement suivre une formation, enregistrer une entreprise et demander une licence DOT auprès de la FMCSA. Enfin, pour continuer à pratiquer et à maintenir votre licence, vous aurez également besoin d’une caution de courtier de fret de 75 000 $.

Vous pouvez en savoir plus sur le processus et les exigences dans ce guide et consulter la vidéo ci-dessous pour un résumé rapide des étapes à suivre pour devenir courtier en fret.

Quelles sont les étapes pour devenir Courtier en fret?

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Acquérir de l’expérience dans l’industrie et étudier

Vos compétences en communication et en relations humaines sont naturellement d’une importance cruciale, car une grande partie de votre travail se fera par téléphone ou par e–mail – à la fois pour négocier et conclure des transactions.

Si vous avez – ou pouvez acquérir – une certaine expérience dans l’industrie du transport dans un autre rôle, cela peut être très bénéfique pour votre courtage, car vous serez mieux connecté avec les principaux acteurs du domaine.

Inscrivez-vous à la formation de courtier en fret

Outre les compétences générales que vous devez rafraîchir ou développer, vous voudrez peut-être fréquenter une école de courtier en fret afin de vous préparer pleinement aux exigences réelles du travail de courtier. Obtenir les meilleurs livres de formation des courtiers de fret est également important, vous pouvez donc toujours vous y référer lorsque vous ne savez pas comment aller de l’avant.

La meilleure option pour les programmes de formation des courtiers en fret est de fréquenter une école de courtiers en fret, car cela vous donnera une expérience pratique et des connaissances de courtiers expérimentés avec de nombreuses années dans le domaine.

Nous avons compilé une liste des 7 meilleures écoles de courtiers de fret afin de vous faciliter un peu le processus de choix.

Choisissez un nom d’entreprise et enregistrez votre entreprise

Afin d’exploiter légalement une maison de courtage, vous devrez également choisir un nom d’entreprise et enregistrer votre entreprise, comme pour la plupart des types d’entreprises sous licence et de permis.

Vous pouvez vérifier si le nom que vous avez choisi est pris au Bureau des brevets et des marques des États-Unis.

Une partie de l’enregistrement impliquera également de sélectionner le type d’entité que vous souhaitez enregistrer en tant que:

• Propriétaire unique,
• Société en nom collectif,
• Société à responsabilité limitée, ou
• Société

Une fois cela fait, vous devrez enregistrer votre entreprise dans votre État auprès de votre service local des licences commerciales afin de finaliser cette étape.

Élaborer un plan d’affaires

Préparer un plan d’affaires solide est un must si vous souhaitez démarrer votre courtage de fret du bon pied.

Avec elle, vous pourrez demander une marge de crédit auprès de votre banque mais plus encore, votre business plan est également un exercice de spécification du créneau que vous ciblerez et de vos clients.

Votre plan d’affaires comprend une stratégie de départ et plus vous investissez dans la détermination des spécificités et la recherche du marché, mieux vous serez prêt à relever ses défis.

Trouvez les bons transporteurs

Un courtier de fret sans transporteurs est comme un navire sans voiles.

Une partie de votre stratégie de mise sur le marché pour devenir un courtier de fret devrait également inclure la recherche des transporteurs qui travaillent dans le domaine d’opérations que vous avez choisi pour vous-même.

Des annuaires en ligne et des références directes d’autres courtiers aux événements de réseautage, il existe une multitude de façons de trouver les bons transporteurs pour vous-même, alors n’hésitez pas à en essayer un certain nombre et ne vous contentez pas de ce qui vous semble le plus facile!

Demandez un numéro USDOT et obtenez votre autorité de courtier

Avant de commencer à opérer sur le terrain, vous devez obtenir une licence de courtier de fret auprès de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).

La licence est également appelée obtention de votre Autorité d’exploitation de transporteur routier ou (Autorité MC).

La première étape pour obtenir une licence consiste à obtenir un numéro USDOT, qui est requis sur le formulaire de demande. Ensuite, vous pouvez commencer le processus d’inscription sur le site Web de la FMCSA.

En plus de remplir le formulaire de demande de courtier de fret, OP-1, vous devez également payer les frais de demande uniques de 300 $. Vous trouverez d’autres instructions pour remplir OP-1. Le délai de traitement est compris entre quatre et six semaines.

Une fois votre demande approuvée, la FMCSA vous enverra votre numéro MC par la poste.

Le numéro MC, cependant, ne signifie pas que vous pouvez encore démarrer une entreprise. Lorsqu’il est émis, il est affiché sur la page du registre de la FMCSA. Dans les 10 jours, toute personne qui trouve un problème avec votre inscription peut protester contre cela. Après cette période, l’autorité MC vous est accordée.

Obtenir une caution de Courtier en fret

Comme mentionné dans la section précédente, pour obtenir votre autorisation MC de la FMCSA, vous devez obtenir une caution de Courtier en fret ou une caution BMC-84. L’obligation a été portée à 75 000 $ en 2013 pour garantir des normes et une responsabilisation élevées de l’industrie.

Si vous n’avez jamais travaillé avec des cautions auparavant, il est important de comprendre ce qu’elles sont: en substance, un contrat à trois parties. Votre courtier en fret est le principal, le FMCSA est le créancier et la caution est celle qui fournit le cautionnement.

Le but de la caution de courtier de fret est de garantir que vous respecterez toutes les règles et réglementations applicables dans votre courtage. En ce sens, l’obligation constitue une marge de crédit supplémentaire pour votre entreprise.

Sur la base de cette évaluation, la caution décide de votre prime de cautionnement, ou de votre coût réel de cautionnement du courtier de fret, qui est un paiement annuel qui constitue une petite partie du montant de la caution de 75 000 $.

Si votre pointage de crédit est supérieur à 700, vous paierez probablement une prime annuelle comprise entre 1,25 % et 3% de prime, ou entre 937 $ et 2250 $.

Si votre pointage de crédit se situe entre 650 et 699, votre prime annuelle sera probablement comprise entre 3,5% et 5%, ou entre 2 625 et 3 750 $.

Même si votre crédit est loin d’être parfait, vous pouvez toujours être lié à un mauvais programme de crédit, bien que vous deviez payer une prime annuelle légèrement plus élevée pour atténuer le risque encouru.

En général, le meilleur conseil pour réduire le prix que vous devez payer pour votre caution de courtier de fret est de travailler à améliorer votre pointage de crédit. Vous trouverez d’autres conseils judicieux pour réduire vos coûts lors du renouvellement annuel de votre obligation dans ce guide utile de renouvellement des obligations du courtier de fret.

Obtenez une Assurance de fret Contingent et de responsabilité Civile générale

Avec votre numéro MC, vous pouvez aller de l’avant avec l’assurance (Formulaire BMC-34 pour les pertes et dommages et dans certains cas, Formulaire BMC-91 ou BMC-91X pour les blessures corporelles, les dommages matériels et la restauration de l’environnement) et votre cautionnement, que nous avons détaillé dans la section précédente.

Vous avez besoin de ces assurances car de nombreuses compagnies maritimes, sinon la plupart, vous demanderont de les présenter avant de commencer à travailler ensemble.

Désignez un Agent de transformation dans chaque État

À ce stade, une fois que vous avez obtenu votre cautionnement et votre assurance, vous êtes prêt à choisir vos agents de transformation pour chaque État dans lequel vous faites affaire.

Cela peut être fait via le formulaire BOC-3 (Désignation d’Agents pour Signification de Processus) que vous devez remplir et soumettre à la FMCSA.

Procurez-vous votre équipement

En ce qui concerne les actifs matériels dont vous avez besoin pour démarrer une maison de courtage, il y a quelques éléments à considérer – même si vous ne prévoyez pas d’ouvrir un bureau physique au début.

L’équipement technique essentiel dont vous avez besoin au début comprend un:

• Ordinateur,
• Imprimante,
• Photocopieur et télécopieur,
• Ligne fixe & Numéro de portable,
• Fournitures de bureau, &
• Stagiaire solide

Vous voudrez peut-être également étudier un logiciel de courtage de fret, car il peut automatiser une partie de votre travail et augmenter votre productivité.

Avec le temps, vous verrez quels autres articles ou services sont nécessaires et les obtiendrez au besoin, mais ce sont les bases.

Obtenez Suffisamment de capital opérationnel initial

À moins d’avoir déjà suffisamment d’argent à votre disposition, vous devrez probablement considérer la marge de crédit que vous pouvez obtenir avant de commencer le courtage. Puisque vous serez l’intermédiaire entre les expéditeurs et les transporteurs, vous devrez souvent payer les camionneurs pour l’envoi avant d’avoir reçu le paiement de l’expéditeur.

Une fois que vous avez réglé votre plan d’affaires et obtenu une marge de crédit, vous êtes du bon côté financièrement et vous pourrez commencer à négocier pour réussir.

Commercialisez votre entreprise de courtage de fret

Le dernier élément que vous devez couvrir est la façon dont vous commercialiserez votre courtage auprès de clients potentiels. Ici, vous pouvez réfléchir à ce qui vous fera vous démarquer et à la meilleure façon de faire passer votre message.

D’une stratégie marketing et de profils de médias sociaux avec des publications régulières à un excellent site Web avec un blog et des documents marketing imprimés – la portée dépend de ce qui, selon vous, impressionnera le plus les futurs clients.

Combien de Temps Faut-Il pour devenir Courtier en Fret?

Alors que l’école de formation des courtiers en fret dure généralement entre 30 et 45 jours, l’ensemble du processus de qualification et d’inscription peut varier. En effet, vous devrez rassembler toute la documentation pertinente après votre formation, puis demander votre licence à la FMCSA, ainsi que d’obtenir une assurance et le bon cautionnement du courtier de fret.

De plus, il convient de noter que la plupart des écoles de formation vous permettront de suivre des cours à votre rythme si cela est important pour vous ou si vous passez d’une carrière à une autre.

Combien Cela coûte-t-il de devenir Courtier en fret?

Naturellement, vous devrez investir de l’argent dans vous-même et votre entreprise pour commencer le processus de devenir courtier en fret. Les coûts initiaux peuvent varier de 4 000 $ à 10 000 $, et il y aura également des coûts annuels dont vous devriez tenir compte. De plus, une grande partie du coût final de votre courtage de fret dépendra de votre situation spécifique.

D’une manière générale, vous devez tenir compte de:

• Permis et enregistrement
• Cautionnement
• Équipement et Locaux à bureaux
• Assurance
• Marketing et publicité