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La Matrice d’évaluation des risques du projet est l’un des documents requis pour terminer la phase de définition de la méthodologie DMAIC. La procédure a été conçue de manière à s’assurer que les personnes qui mettent en œuvre le projet ont réfléchi à ce qui peut mal tourner et commencent à penser à des plans d’atténuation. Voici un examen étape par étape de la préparation de la Matrice d’évaluation des risques du projet :

Étape 1: Liste des risques

La première étape du processus commence par la liste de tous les risques auxquels les participants peuvent penser. Cela se fait généralement lors d’une séance de remue-méninges. Les participants reçoivent généralement une liste qui contient des catégories communes de risques. Les participants sont ensuite invités à réfléchir au risque qu’ils peuvent prévoir dans le projet catégorie par catégorie. Ceci est fait encore et encore pour s’assurer que la liste est exhaustive.

Étape 2: Taux de probabilité et d’impact

Une fois que la liste des risques possibles auxquels un projet peut faire face est disponible, l’étape suivante consiste à évaluer les risques. Les risques sont évalués sur deux paramètres à savoir. probabilité de survenance et impact de survenance. Dans les deux cas, le score est donné sur 5, 5 étant la certitude que le risque se produira ou aura un impact très élevé s’ils se produisent. Les scores sont ensuite multipliés puis disposés dans un ordre décroissant.

Étape 3: Classer les risques

Tous les risques ne sont pas également importants du point de vue du projet six sigma. Par conséquent, ils doivent être classés et les efforts doivent être concentrés uniquement sur ceux qui sont prioritaires. Il existe généralement une matrice standard qui classe les risques dans les 4 catégories suivantes en fonction des paramètres:

• Probabilité élevée & Impact élevé: Ces risques sont considérés comme des obstacles au spectacle et constituent la priorité de tout plan d’atténuation.
• Probabilité élevée & Faible impact: Il s’agit de risques standard, des plans d’atténuation sont conseillés en raison de la fréquence élevée, mais l’impact est faible et gérable
• Faible Probabilité & Impact élevé: Ceux-ci s’appellent les cygnes noirs. Les chances que ces événements se produisent sont presque nulles. Cependant, si ces événements se produisent, ils ont un impact énorme sur les opérations. Des plans d’atténuation doivent être en place. La prévention doit être la première option.
• Faible probabilité & Faible impact : Ces risques sont considérés comme insignifiants. En effet, il est peu probable qu’ils se produisent. Même s’ils se produisent, les dommages causés sont minimes. Par conséquent, ils ne sont pas au centre des plans d’atténuation.

Étape 4: Décider de la planification de l’atténuation

Il existe trois stratégies de base qui aident à atténuer les risques avec succès. Ils sont:

• Prévention: Ces plans tentent de s’assurer que l’événement à risque ne peut pas avoir lieu. Ceci est conseillé pour les risques d’impact élevés.
• Correction: Ces plans tentent de prendre les risques tôt avant que trop de dégâts ne soient causés. La signalisation précoce est le nœud de ces plans. Cependant, la différence caractéristique est la tentative de minimiser l’impact.
• Avertissement: Ici aussi, l’accent est mis sur la détection du risque le plus tôt possible. Cependant l’élément de correction n’est pas présent.

Paternité / Référencement – À propos de l’auteur(s)

L’article est Écrit Par « Prachi Juneja » et Examiné Par L’Équipe De Contenu Du Guide D’Étude de Gestion. L’équipe de contenu de MSG comprend un membre du Corps professoral expérimenté, des Professionnels et des Experts en la matière. Nous sommes un Fournisseur d’enseignement certifié ISO 2001: 2015. Pour en savoir plus, cliquez sur À propos de nous. L’utilisation de ce matériel est gratuite à des fins d’apprentissage et d’éducation. Veuillez faire référence à la paternité du contenu utilisé, y compris le(s) lien(s) vers ManagementStudyGuide.com et l’URL de la page de contenu.