FAQ sur le calendrier GSA
1. Qu’est-ce que la GSA ou l’Administration des Services généraux?
L’Administration des Services Généraux (GSA) est une agence fédérale qui dispose de deux services majeurs, les Services des bâtiments Publics (PBS) et le Service Fédéral des Acquisitions (FAS). Pour nos besoins, le rôle de la GSA dans le SAF est de gérer le système de contrats de calendrier de la GSA. La GSA est l’agence responsable de la négociation des contrats avec les titulaires de contrats en attente du calendrier de la GSA, ce qui permettra ensuite aux acheteurs fédéraux autorisés de commander le produit / service à des prix et à des conditions pré-négociés.
2. Qu’est-ce qu’un contrat GSA Schedule?
Un Contrat de calendrier de la GSA (Calendrier de la GSA / Calendrier d’approvisionnement fédéral) est un contrat de livraison à durée indéterminée et de quantité indéterminée (IDIQ) qui relève du Calendrier d’attribution multiple (MAS) de la GSA. L’objectif des contrats-cadres de la GSA est d’éliminer la paperasse et la bureaucratie, aidant ainsi les employés fédéraux à acheter des produits et des services à des prix et à des conditions pré-négociés.
3. Comment les acheteurs fédéraux achètent-ils des contrats hors du calendrier GSA?
Une fois qu’un contrat GSA Schedule a été attribué, les entrepreneurs sont tenus d’afficher les prix négociés sur GSA Advantage. Les agences peuvent utiliser le site Web de GSA Advantage pour acheter des produits. Pour les achats sous le seuil d’achat mirco de 3 500 $, l’entrepreneur doit accepter la carte d’achat SmartPay de GSA. Il appartient à l’entrepreneur s’il accepte la carte SmartPay au-delà du seuil de micro-achat.
Seuil d’acquisition simplifié – généralement utilisé pour les achats entre 3 500 $ et 150 000 $. Pour ces achats effectués à partir des calendriers GSA, l’acheteur fédéral doit documenter l’examen de trois sources avant d’effectuer un achat. Les calendriers GSA sont considérés comme l’endroit le plus facile à parcourir pour répondre aux exigences d’étude de marché avant l’attribution d’un Achat par Acquisition simplifiée.
Concours complet et ouvert – L’eBuy de la GSA est utilisé lorsque le marché dépasse le Seuil d’acquisition simplifié. Cela donne à l’agent d’approvisionnement la possibilité de limiter les sources d’approvisionnement aux détenteurs de calendriers de la GSA. C’est un avantage car ces fournisseurs potentiels ont déjà été contrôlés par la GSA. L’acheteur fédéral doit recevoir au moins trois réponses à la demande d’achat électronique et justifier une détermination de la meilleure valeur.
4. Qu’est-ce que GSA eBuy?
eBuy est un outil d’approvisionnement en ligne réservé aux détenteurs de calendriers GSA qui est utilisé par les agents d’approvisionnement pour faciliter la demande de devis sur des propositions de produits et services acheter des acheteurs fédéraux. L’achat eBuy moyen est envoyé à sept détenteurs de calendriers GSA, dont trois à quatre répondent.
5. Qu’est-ce que GSA Advantage ?
GSA Advantage est un site Web gouvernemental en ligne sur lequel les acheteurs fédéraux vont acheter des services et des services. Ce site Web de vente du gouvernement est réservé aux détenteurs de calendriers GSA et est largement utilisé par les acheteurs fédéraux pour effectuer des études de marché. Le site compte plus de 7 millions de produits et services répertoriés.
6. Combien de temps faut-il pour obtenir un calendrier GSA?
Plusieurs facteurs déterminent le temps qu’il faut pour obtenir un calendrier GSA. Une fois que vous avez soumis tous vos documents pour approbation à la GSA, la GSA passe ensuite par un processus d’approbation en plusieurs étapes. Le temps d’examen variera en fonction du calendrier GSA que vous poursuivez. Les délais d’examen vont d’environ 3 à 4 mois pour le Calendrier informatique à 6 mois ou plus pour les calendriers de mobilier et de sécurité. La GSA a récemment mis en place un processus selon lequel si l’entreprise a besoin du calendrier pour qu’une agence effectue un achat, le calendrier peut passer par un processus accéléré qui prend généralement environ 4 semaines.
7. Qu’est-ce que les Frais de financement industriel ?
La Commission de financement industriel (FFI) est une commission de gestion trimestrielle obligatoire qui est payée par les agences achetant par l’intermédiaire des détenteurs de calendriers GSA. Les détenteurs de l’annexe perçoivent les frais et les remettent à GSA sur une base trimestrielle. L’IFF soutient la branche GSA qui négocie tous les horaires GSA. Ces frais sont.0075 des ventes.
8. Quelle est la durée d’un contrat GSA Schedule?
5 ans avec le potentiel de trois renouvellements supplémentaires de 5 ans pour un potentiel de 20 ans au total.
9. Quel est le nombre approximatif de titulaires de l’annexe GSA?
19,000
10. Quel est le nombre approximatif de produits et de services sur le système de planification GSA?
11 millions
11. Qu’est-ce que SmartPay et mon entreprise doit-elle le prendre pour être sur un calendrier GSA?
SmartPay est un processus très similaire à la prise d’une carte de crédit. Le programme GSA SmartPay est le plus grand programme de solutions de paiement commercial au monde. Les détenteurs de calendriers GSA doivent accepter SmartPay afin de faciliter le processus d’achats effectués sous le seuil de micro-achat.
12. Puis-je vendre aux gouvernements des États et des collectivités locales en utilisant mon calendrier GSA?
Les gouvernements des États et des collectivités locales utilisent les calendriers GSA via deux plates-formes: les Programmes d’Achat Coopératifs et les Programmes d’Achat de Reprise après sinistre. L’utilisation des calendriers de la GSA par les gouvernements des États et des collectivités locales a été une zone de forte croissance pour la GSA ces dernières années.
13. Qu’est-ce que cela signifie d’avoir le gouvernement fédéral comme Client le plus favorisé (MFC)?
MFC est un accord contractuel entre le gouvernement fédéral et les détenteurs de calendriers GSA qui garantit au gouvernement fédéral de recevoir le meilleur prix que l’entreprise offre.
14. Qu’est-ce que la clause de réduction de prix?
Dans le cadre de votre contrat en tant que titulaire de l’annexe GSA, vous offrez au gouvernement fédéral la tarification la plus avantageuse de votre entreprise. Si le prix de votre entreprise change, vous avez 30 jours à compter du changement de prix pour en informer la GSA.
15. Quel est le taux de participation des petites entreprises dans les horaires de l’ASG?
80% des détenteurs de calendriers GSA sont de petites entreprises, 36% des ventes proviennent de petites entreprises
16. Quelle est l’exigence de vente minimale pour maintenir un calendrier GSA?
Afin de maintenir votre calendrier GSA, votre entreprise doit avoir 25 000 sales de ventes GSA au cours des 24 premiers mois et 25 000 each chaque année suivante.
17. Comment le processus d’achat change-t-il une fois qu’une commande GSA dépasse 3 500 $?
FAR exige que les acheteurs fédéraux examinent la liste de prix d’au moins trois entrepreneurs programmés si l’achat dépasse le seuil de micro-achat de 3 500 $.
18. Qu’est-ce qu’un arrangement de jumelage d’horaire GSA?
Un arrangement d’équipe d’entrepreneur du calendrier de la GSA (CTA) est un accord entre deux titulaires de contrat du calendrier de la GSA ou plus qui choisissent de travailler ensemble pour répondre aux exigences de l’agence. Ce document écrit décrira les rôles et les responsabilités de chacun des membres de l’équipe.
19. Une DEC est-elle la même chose qu’un contrat d’entrepreneur principal/sous-traitant?
Non, dans un CTA, tous les membres de l’équipe sont des parties égales au contrat, alors que dans un contrat d’entrepreneur principal / sous-traitant, le premier est responsable du contrat et de tous les aspects de celui-ci.
20. Puis-je ajouter des produits et services à mon calendrier GSA après la mise en place du contrat?
Oui, le processus effectue une modification du contrat qui doit être approuvée par la GSA; cependant, il s’agit d’un processus beaucoup plus rapide que le calendrier initial
21. Un calendrier GSA garantit-il les ventes ?
Le gouvernement est tenu d’acheter en vertu de chaque contrat résultant un minimum garanti de 2 500 $ pendant la durée du contrat. Mais, plus important encore, un contrat de calendrier GSA fournit à votre entreprise un permis de chasse dans lequel obtenir des affaires fédérales. Une entreprise devrait envisager d’élaborer un plan de marketing fédéral afin de tirer pleinement parti de ses opportunités de calendrier GSA.