Dix Choses Que Chaque Nouvel Auditeur Interne Devrait Savoir
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Félicitations! Vous avez décroché votre premier emploi en tant qu’auditeur interne, soit en tant que jeune débutant votre carrière dans une profession passionnante, soit en tant que personne qui fait la transition vers l’audit interne d’ailleurs dans l’organisation. De toute façon, vous êtes sur le point de vous lancer dans un voyage intéressant et enrichissant.
En tant qu’auditeur interne nouvellement nommé, vous pourriez vous retrouver un peu perdu. Ce n’est pas un travail facile, et travailler avec des collègues expérimentés peut être un peu intimidant. Il y a tellement de choses à apprendre. Vous constaterez cependant que vous avez aussi beaucoup à offrir, et avec un peu de formation et de perspective, vous aurez bientôt un impact sur l’organisation.
Pas besoin de paniquer. Commencez à vous préparer pour le travail. Il n’y a pas de profession comme celle-ci, et il y a tellement d’avantages à être un auditeur interne. (Voir » Cinq Raisons Pour Lesquelles Les Candidats Talentueux Choisissent L’Audit Interne. »)
Voici dix choses de base auxquelles, en tant que nouvel auditeur, vous devez vous attendre et suivre avant et quand cette première mission vous arrivera:
1. Bien connaître votre organisation
La connaissance de l’entreprise est de la plus haute importance. En tant qu’auditeur interne, vous travaillerez sur diverses missions de gestion des risques qui vous obligent à évaluer l’efficacité des opérations en cours. Afin de former des opinions, vous devez connaître l’organisation et l’étendue de votre travail. Lisez et saisissez ce qui est écrit dans la charte d’audit interne et les manuels de l’entreprise. Assurez-vous de comprendre les politiques telles qu’elles sont documentées et d’avoir une bonne compréhension de la stratégie de l’entreprise. Demandez à des personnes de toute l’organisation de vous rejoindre pour le déjeuner et de participer à n’importe quelle réunion possible. Cette connaissance fera non seulement de vous un auditeur interne plus confiant, mais vos efforts seront également remarqués.
2. Observez les gens et la culture
Regardez autour de vous et remarquez ce que les gens font et comment ils le font. Si apprendre à connaître l’organisation est important, connaître ses employés et la culture d’entreprise est tout aussi impératif. En tant qu’auditeur interne, vous devez avoir un œil attentif sur la façon dont les gens se comportent au travail et dans des circonstances spécifiques. Avoir une idée de la culture de l’entreprise et qui sont les figures centrales, même s’il s’agit de dirigeants informels. Comment la culture est-elle communiquée aux employés et comment réagissent-ils à de telles communications? Si vous observez quelque chose de mal, informez le superviseur ou le responsable.
3. Posez beaucoup de questions
Commencez à poser des questions dès le premier jour et faites-en une habitude. En tant qu’auditeur interne, ce sera l’un des nombreux emplois que vous devrez effectuer. Poser des questions est l’un des meilleurs outils de communication et aide à l’évaluation. Demandez-leur ce qu’ils aiment dans leur travail, demandez-leur quels sont les obstacles à l’atteinte de leurs objectifs et posez-leur des questions sur leurs défis et leur réussite. Même interroger quelqu’un avec désinvolture sur la façon dont sa journée s’est déroulée peut conduire à de nombreuses informations qui peuvent éclairer les audits, découvrir les problèmes et établir des relations précieuses avec ceux de l’ensemble de l’entreprise.
4. Apportez une mentalité d’innovateur
Tout ce que vous avez étudié ne s’applique pas à l’organisation pour laquelle vous travaillez. Penser hors des sentiers battus et faire preuve de créativité est un élément essentiel de la fonction d’auditeur interne. Pensez et contribuez. Il n’y a pas de façon unique d’effectuer un travail. Expérimentez, adoptez le changement et suggérez de nouvelles façons de faire, le cas échéant.
5. Gardez votre sang-froid
Certains jours, interagir avec d’autres départements ou avec les clients d’audit pour lesquels vous travaillez pourrait ne pas se passer aussi bien. Les gens ont tendance à résister à être interrogés et certains peuvent se plaindre ou repousser. Même si nous aimons à penser que l’audit interne a tourné la page des vieux stéréotypes de la fonction « gottcha », dans certains milieux, il y a encore une certaine résistance à l’audit et aux auditeurs internes en général. Dans de telles situations, il est important de garder votre sang-froid et de vous rappeler, ainsi qu’à l’autre partie, que c’est votre travail et qu’il est essentiel pour l’organisation. Soyez un ambassadeur de l’audit interne et concentrez-vous sur les façons dont il peut aider les unités opérationnelles à mieux fonctionner et à résoudre les problèmes.
6. Soyez ouvert aux critiques
En tant que nouvel employé ou nouveau membre de l’équipe d’audit interne, vous commettrez des erreurs. Il est important, cependant, que vous les dépassiez et que vous ne laissiez pas les erreurs vous abattre. Écoutez les commentaires et, oui, les critiques qui vous parviennent et assurez-vous de ne pas répéter les erreurs. En tant qu’auditeurs internes, notre responsabilité est de la plus haute importance et il est essentiel de montrer une amélioration avec le temps. Cherchez des critiques constructives et apprenez-en, mais ne prenez pas personnellement de commentaires négatifs et ne laissez pas vos détracteurs vous distraire de vos objectifs.
7. Faites-vous des amis, Mais gardez Votre indépendance et Votre Objectivité
C’est génial de vous faire des amis au travail, tant que votre travail n’en est pas influencé. Selon le Code de déontologie, l’auditeur interne devrait pratiquer la confidentialité. Le partage d’informations sur les affectations à l’extérieur du département, indépendamment de la qualité de vos liens avec vos collègues, est contraire à la profession. Vous ne devriez également jamais laisser les relations personnelles au travail obscurcir votre indépendance et votre objectivité. Vos amis comprendront toujours que vous avez un travail à faire et ne devraient pas vous forcer à regarder dans l’autre sens ou à influencer votre audit de manière inappropriée.
8. Apprenez le jargon
Comme à peu près toutes les fonctions, l’audit interne a ses propres termes et son propre langage. Assurez-vous d’apprendre le jargon. Le langage de l’audit n’est pas difficile et une grande partie fait partie des cours que la plupart des jeunes professionnels suivent pour se préparer à une carrière en audit interne. Les rapports d’audit vous obligeront à maîtriser les termes clés, il sera donc judicieux d’utiliser quotidiennement les termes d’audit interne avec vos collègues afin de vous y habituer. Lisez les rapports d’audit précédents pour savoir comment les auditeurs communiquent les résultats.
9. Restez pertinent et apprenez par vous-même
Prenez l’habitude de lire et d’apprendre. Suivez des cours de formation continue en audit interne pour faire progresser vos compétences et rester pertinent. Pendant les temps d’arrêt, lisez des périodiques d’audit interne, des articles et des recherches sur des sujets d’audit interne, y compris ceux fournis par l’Institut des auditeurs internes, Audit interne 360 ° et bien d’autres. Avec les progrès technologiques, la profession de l’audit interne évolue également très rapidement. Ne comptez pas toujours sur vos gestionnaires pour fournir du matériel de lecture ou un apprentissage continu de l’audit interne. Il est très important que les auditeurs se mettent à jour avec les changements. Ce sera donc une bonne idée de vous habituer à l’habitude d’apprendre et d’appliquer vos connaissances à votre travail.
10. Accepter des journées agitées et Tirer le meilleur parti des temps d’arrêt
La profession d’audit interne peut en effet être agitée. Les horaires sont souvent remplis et le rythme peut être rapide. Vos heures de travail peuvent essentiellement être augmentées si nécessaire. Plongez dans la profession pour tout donner et apprendre de toutes les opportunités qui vous sont offertes, quel que soit le temps dont elles ont besoin. Rappelez-vous vos objectifs et donnez le meilleur de vous-même. En outre, prenez vos jours de vacances et faites de votre mieux pour éteindre le bureau pendant ces vacances et pendant les heures de travail. Bien que nous ne soyons souvent jamais vraiment à l’arrêt de nos jours, assurez-vous de fixer des limites entre le travail et la vie personnelle.
Suivez ces conseils et embrassez la profession et vous constaterez bientôt que vous adorerez être un auditeur interne et que vous y prospérerez.
Iffa Munir est responsable de l’audit dans une entreprise éducative basée à Lahore, au Pakistan.