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Microsoft Outlook est utilisé pour stocker des informations privées telles que les E-mails, les Calendriers, les Tâches, les Contacts, les Notes, le Web et les Journaux. Le nombre de Outlook.com les utilisateurs jusqu’en 2018 sont 400 millions dans le monde. Les chiffres augmentent de jour en jour. 75 millions d’utilisateurs utilisant activement l’équipe Microsoft.

Si votre compte IMAP Outlook 2016 est plein et qu’il n’y a pas d’espace pour un stockage supplémentaire, vous devez rechercher les méthodes pour archiver IMAP email Outlook 2016. Maintenant, vous pouvez créer de l’espace libre dans votre boîte aux lettres IMAP sans supprimer définitivement les données.

Cet article vous aidera à créer de l’espace dans votre client de messagerie IMAP. Commençons par les différentes stratégies d’archivage des e-mails IMAP.

Comment archiver des messages IMAP dans Outlook 2016?

Utilisez l’option d’importation / exportation pour archiver IMAP email Outlook 2016. Suivez les étapes décrites ci-dessous pour comprendre la procédure.

• Tout d’abord, lancez Outlook 2016 et passez à l’onglet Fichier.
• Ensuite, choisissez l’option Ouvrir & Exporter et cliquez sur Importer / Exporter.



• Maintenant, vous serez redirigé vers l’Assistant d’importation et d’exportation. Ensuite, sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur le bouton Suivant.



• Ensuite, choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur le bouton Suivant.



• Ici, choisissez le dossier IMAP que vous devez sauvegarder et appuyez sur Suivant.


Remarque: Cette méthode ne peut sauvegarder qu’une seule boîte aux lettres à la fois.

• Enfin, sélectionnez l’emplacement souhaité où vous devez stocker ce fichier et cliquez sur Terminer.


Remarque: Vous pouvez également archiver des e-mails IMAP vers Outlook 2013 à l’aide de cette méthode.

Archiver les e-mails IMAP vers Outlook 2010/2007

Créez le fichier de données d’archive dans Outlook

Pour avoir un fichier d’emplacement / de données de dossier local dans Outlook pour l’archivage des e–mails – vous devez suivre les étapes ci-dessous.

1. Tout d’abord, passez au menu Fichier (menu outils dans Outlook 2007):



2. Ensuite, ouvrez le menu Paramètres du compte.



3. Ensuite, sélectionnez l’option Fichiers de données disponible dans les paramètres du compte.



4. Choisissez l’option Ajouter pour créer un nouveau fichier de données (.fichier pst):



5. Tapez le nom du fichier pour le fichier de données et choisissez l’emplacement si nécessaire et cliquez sur le bouton.



6. Maintenant, votre nouvel emplacement de dossier a été ajouté dans le volet dossiers dans Outlook.



7. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du dossier pour ajouter des sous-dossiers pour copier vos articles de messagerie.

Archiver les messages dans Outlook

Votre emplacement d’archive a été créé, copiez maintenant les messages de la boîte aux lettres IMAP. Lorsque vous stockez des messages dans Outlook, ils seront supprimés de la boîte aux lettres IMAP.

Maintenant, utilisez la fonction d’archivage automatique dans Outlook en sélectionnant le menu Fichier et le menu des outils de nettoyage, puis choisissez Archiver.

Choisissez le dossier que vous devez archiver – vous pouvez définir une plage de dates pour archiver les messages et choisir l’emplacement du fichier de données. Cliquez sur Ok pour archiver automatiquement les messages pour le dossier/la plage de dates choisis.

Limitations des e-mails IMAP

1. Il est obligatoire d’avoir une connexion Internet sinon vous ne pouvez pas accéder aux données de la boîte aux lettres.
2. La grande boîte aux lettres coûtera plus cher pour le stockage.
3. Pour accéder au dossier, il faudra plus de temps par rapport à POP3.

Méthode prestigieuse pour archiver les e-mails IMAP

Les méthodes ci-dessus ont de nombreuses limitations, pour surmonter l’inconvénient des méthodes ci-dessus, utilisez l’outil de sauvegarde des e-mails IMAP. Ce logiciel peut sauvegarder des e-mails IMAP sur un ordinateur, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.

Le logiciel peut convertir une grande partie des fichiers en un seul clic. Cet outil a une meilleure sécurité et une interface graphique simple, c’est pourquoi les utilisateurs novices ne trouvent pas de difficulté à migrer.

Caractéristiques importantes de l’outil

• Maintient l’intégrité des données et la hiérarchie des dossiers jusqu’à la fin du processus.
• L’option de filtre de données est disponible pour sélectionner les données en fonction de la plage de données.
• Le logiciel est compatible avec presque toutes les versions de Windows.
• Téléchargez les données avec son système de fixation sur site.

Mots finaux

Maintenant, vous avez reconnu la solution pour archiver les e-mails IMAP sur site. Nous avons donné de brèves descriptions d’Outlook et de diverses solutions. Vous pouvez essayer de sauvegarder les e-mails IMAP localement en utilisant la première méthode, mais elle présente certaines limites. Par conséquent, nous aimerions vous recommander d’utiliser le logiciel de sauvegarde des e-mails IMAP. Il offre une meilleure sécurité et une interface facile pour archiver la boîte aux lettres IMAP.

Veuillez poser vos questions et donner également vos précieux commentaires.