Demandez à un professeur: Comment demander une Extension sur un article
- Examinez le programme ou le devoir pour vous assurer de comprendre la politique de prolongation du professeur.
- Que vous soyez confronté à un conflit d’horaire ou à une urgence, expliquez clairement votre situation.
- Si votre demande de prolongation est refusée, déterminez comment vous pouvez toujours faire de votre mieux.
Il y a quelques années, un étudiant a levé la main avec une question sur la date limite de soumission des communications finales dans ma classe de séminaire senior. « Maintenant, le journal est-il attendu à minuit, heure de la Côte Est ou à minuit, heure de la côte Ouest? » demanda-t-il sérieusement.
J’ai répondu que s’il fournissait la preuve qu’il était sur la côte Ouest, j’accepterais volontiers les papiers jusqu’à minuit, heure du Pacifique — je n’avais pas l’intention de rester debout tard pour regarder les essais rouler de toute façon. Cela a déclenché une semaine complète d’étudiants photoshopping leurs visages sur des images de plages californiennes et de Disneyland. En fin de compte, chaque étudiant a soumis son article à temps.
La plupart du temps, les étudiants demandent une prolongation de plus de trois heures. Et la plupart du temps, les professeurs accordent volontiers des prolongations sur les papiers. Mais comment devriez-vous demander à votre professeur une extension sur un papier?
Les bases de la demande de prolongation
Avant d’approcher votre professeur, lisez le programme ou passez en revue le devoir. La plupart des professeurs exposent leurs politiques sur les extensions dans les instructions pour l’article ou le programme de cours, qui fonctionne comme un contrat entre l’instructeur et l’étudiant.
Les politiques sur les extensions varient considérablement. Certains professeurs refusent d’offrir des extensions pour quelque raison que ce soit. Dans ces cas, essayez d’éviter de manquer la date limite ou de revoir la pénalité de retard pour voir si vous êtes prêt à prendre le coup à votre note.
Les politiques sur les extensions varient considérablement. Certains professeurs refusent d’offrir des extensions pour quelque raison que ce soit.
Certains professeurs offrent des prolongations au cas par cas, tandis que d’autres peuvent exiger une note du médecin ou une autre preuve que vous ne pouvez pas respecter le délai initial.
D’autres instructeurs fixent des délais pour les communications, mais n’appliquent pas de pénalités de retard. Pourtant, ne prenez pas cela comme une invitation à manquer la date limite. Même dans ces cas, les étudiants doivent informer leurs professeurs s’ils ont besoin d’une prolongation.
En termes de demande de prolongation, il est généralement préférable de faire la demande par courrier électronique. De cette façon, vous avez une trace papier de votre demande et de la réponse de votre professeur.
Comment augmenter vos chances d’obtenir une prolongation
Les professeurs accorderont plus probablement une prolongation si vous les approchez tôt dans le trimestre, ce qui nécessite une planification à l’avance. Par exemple, si vous savez au début du semestre que vous avez trois articles à recevoir le même jour, envisagez de contacter votre professeur pour demander une prolongation même si le document n’est pas dû avant plusieurs semaines.
Si, par contre, une urgence survient et nécessite une extension, contactez votre instructeur dès que possible. Expliquez les circonstances et soyez précis sur ce dont vous avez besoin. Demandez-vous une prolongation d’un jour? Une semaine? Ou une prolongation indéfinie ?
Comprenez que les professeurs accepteront plus probablement votre demande si vous demandez une prolongation plus courte.
Conseils pour demander une extension
Lisez le programme ou l’Assignationdemandez à votre professeur le plus tôt possible par e—mail avec une demande spécifiquedemontrez votre engagement envers la classe
Assurez-vous de montrer à votre professeur que vous ne demandez pas une extension simplement parce que vous avez manqué de temps – même si c’est en partie vrai. Démontrez votre engagement envers la classe en incluant une ébauche de votre article ou une description de votre sujet dans votre demande de prolongation. Vous pouvez également proposer de venir aux heures de bureau pour discuter de la prolongation en personne.
Assurez-vous également de rester engagé dans la classe par d’autres moyens, par exemple en participant aux discussions et en respectant toutes les autres échéances.
Des exemples de courriels Demandant une extension
Envoyer un courriel à un professeur peut sembler intimidant, mais l’utilisation d’un modèle peut faciliter le processus. Dans tout e-mail envoyé à un instructeur, vous devez toujours inclure votre nom, votre numéro de classe ou de section, ainsi qu’une question ou une demande claire. Vous devez également écrire de manière professionnelle et vous assurer de vous adresser à votre professeur au début de l’e-mail.
Les étudiants demandent souvent une prolongation en raison des délais dans d’autres classes, des examens, des événements de travail ou de développement de carrière qui chevauchent la date limite et des urgences de dernière minute. Quelle que soit la raison, vous n’avez pas besoin d’une longue explication de votre situation — mentionnez simplement rapidement le conflit et demandez une prolongation.
Les exemples d’e-mails ci-dessous devraient vous donner une idée plus claire de la façon de demander une extension sur un papier.
Exemple d’e-mail pour les extensions liées à l’école
Cher Professeur Walker,
Je m’appelle Kellen Brown, et je suis dans votre cours de politique américaine à 10 heures. En lisant le programme, je remarque que le deuxième article est attendu le 3 mars. J’ai deux autres papiers attendus le même jour pour d’autres cours.
Serait-il possible de demander une prolongation d’une semaine de la date limite et de remettre le document le 10 mars à la place? Si vous n’accordez pas de prolongation, puis-je recevoir les sujets du papier plus tôt afin que je puisse commencer à travailler dessus à l’avance?
Merci,
Kellen
Exemple d’email pour les extensions liées au travail
Cher Professeur Johnson,
Je m’appelle Stephanie Pritcher et je suis inscrit à votre séminaire de 14 heures sur la littérature britannique du XIXe siècle. Notre premier article est attendu la même semaine qu’une présentation majeure à mon travail. Proposez-vous des extensions sur papier ? Je vois dans le programme que les articles tardifs reçoivent une pénalité de note, ce que j’aimerais éviter. Si vous proposez des prolongations, je pourrais rendre le journal le mardi 20 avril au lieu du vendredi 16 avril.
Merci,
Stephanie
Exemple d’email pour les urgences
Cher Professeur Prakash,
Je m’appelle Sandra Lassiter, et je suis dans votre cours d’histoire 201 de 11h30. En raison d’une urgence familiale, je serai à l’extérieur de la ville ce week-end sans mes documents de recherche pour le journal attendu lundi. Serait-il possible de demander une prolongation de trois jours et de remettre mon essai en classe jeudi? Je joins mon plan et mon ébauche pour montrer les progrès que j’ai réalisés sur le papier jusqu’à présent.
Merci,
Sandra
Et si Vous n’obtenez pas l’Extension?
La plupart des professeurs comprennent que les étudiants sont humains, avec des vies et des emplois en dehors de la classe. Et la plupart des professeurs approuveront volontiers une extension. Mais parfois, les professeurs disent non. Et si vous n’obtenez pas l’extension?
S’il ne reste que quelques jours (voire quelques heures) avant la date limite, recherchez la pénalité en retard et décidez s’il vaut mieux remettre le papier en retard ou se précipiter pour respecter la date limite. Toujours tourner dans votre meilleur travail possible et éviter la tentation de plagier, ce qui ne fera que causer plus de problèmes sur la route.
Si vous avez planifié à l’avance, vous avez plusieurs options. Vous pouvez réorganiser votre emploi du temps pour prendre le temps d’écrire l’article, demander au professeur les sujets de l’article à l’avance ou demander des prolongations dans vos autres classes à la place.
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