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Rien ne remplace une connaissance bien fondée de la valeur du service professionnel et / ou technique particulier dans le domaine ou l’industrie particulier dans lequel vous opérez. Étant donné que les entrepreneurs et les consultants indépendants sont un groupe si diversifié offrant une telle gamme de services professionnels dans un large éventail de contextes, un large éventail de circonstances peuvent et affectent la structure tarifaire appropriée sur le marché réel, il n’existe pas de moyen unique de calculer un taux horaire approprié.

Mais ce que vous pouvez faire – et ce que nous pouvons vous aider – est d’estimer un taux horaire basé sur un salaire annuel cible désigné en vous assurant de tenir compte du temps et des dépenses que votre employeur couvrirait si vous travailliez en tant qu’employé.

L’étape 1 consiste à déterminer le nombre d’heures vendables dont vous disposez pour calculer le taux horaire que vous souhaitez facturer en tant que consultant / entrepreneur. Cela implique d’additionner les heures que vous devez prévoir en tant qu’heures non vendables. Cela comprend les congés annuels, les congés de longue durée, les jours fériés, les congés de maladie, les congés divers (pour des choses comme la participation aux funérailles, le service de jury, etc.), le développement professionnel et la résiliation/licenciement ainsi que la valeur en termes horaires des coûts que votre employeur aurait couverts, tels que l’indemnisation des travailleurs en cas d’accident ou de blessure, l’assurance pension de retraite et l’assurance indemnisation professionnelle.

Exemple de calcul des heures et des coûts non vendables

Sur la base d’une semaine de 38 heures, les frais horaires sont calculés en utilisant une année de 1980 heures (soit 38 heures par 52,1 semaines) et en déduisant de l’année les facteurs suivants:

Ainsi, le taux horaire devrait être calculé sur la base d’environ 1210 heures vendables (1980-770).

Si l’entrepreneur/consultant est engagé à court terme, un autre facteur devrait être inclus pour tenir compte du temps et des frais généraux associés à la recherche de contrats (qui est du temps non vendable). Un facteur de 20 % ne serait pas déraisonnable à cette fin. Le taux horaire devrait alors être basé sur 1000 heures. Les contrats à court terme sont considérés comme ceux qui durent moins de 12 mois.

L’étape 2 consiste à prendre en compte vos coûts d’exploitation.

Cela comprend des éléments tels que les mises à niveau logicielles, les mises à niveau matérielles, les contrats de maintenance informatique, les finances / amortissement du véhicule, l’assurance (contenu), la publicité, les consommables informatiques, la papeterie, les services postaux / de messagerie, la maintenance des outils, les autres frais de bureau, les livres et revues de référence, les abonnements (FAI / nom de domaine), les voyages, les cotisations syndicales, l’électricité, le téléphone, Internet, l’utilisation du téléphone portable personnel, l’assurance (véhicule), l’immatriculation (véhicule), le carburant (véhicule), les réparations et l’entretien (véhicule), les frais ASIC (selon la structure de l’entreprise) et les frais juridiques et comptables .

L’étape 3 consiste à désigner le salaire annuel que vous souhaitez reproduire en tant qu’entrepreneur.

Vous devez vous rappeler de prendre en compte le risque et l’incertitude que vous acceptez en tant qu’entrepreneur et que vous n’avez généralement pas en tant qu’employé – c’est–à-dire le bénéfice que vous jugeriez raisonnable compte tenu du risque de perte qui fait maintenant partie de vos arrangements d’exploitation – bien qu’il n’y ait clairement pas de règles strictes, en général, vous voudriez voir une marge bénéficiaire comprise entre 10 et 30%, alors tenez-en compte dans l’établissement de votre « salaire » annuel cible.

L’étape 4 consiste ensuite à utiliser la formule pour déterminer un taux horaire pour le travail à court ou à long terme.

En utilisant la formule décrite ici, un ingénieur contractuel cherchant un salaire équivalent à disons 100 000 $ par an calculerait les honoraires horaires comme suit:

Contrat à long terme 100 000p par an / 1210 heures = 82,65 p par heure

Contrat à court terme 100 000p par an / 1000 heures = $ 100.00 p /h

Et rappelez-vous que si vous travaillez par l’intermédiaire d’une agence de location de main-d’œuvre, souvent, l’agence met en place des arrangements en matière d’emploi et fournit des congés, une assurance IP, une indemnisation des accidents du travail et une pension de retraite, de sorte que ces composantes seraient retirées des calculs présentés au tableau 1. Dans ces cas, les taux devraient être modifiés pour tenir compte des coûts pris en charge par l’agence. Un calcul typique effectué par une agence contractuelle pourrait voir les heures annualisées passer à environ 1600 après la suppression de la pension de retraite du calcul tel qu’il est fourni par l’agence, de sorte que le taux horaire pour un salaire de base annuel équivalent de 100 000 $ serait :

100 000p par an / 1600 heures = 62,50 per par heure

Tous les frais de voyage et la TPS s’ajouteraient à ces taux, et il peut être nécessaire de prendre en compte des frais supplémentaires pour couvrir les frais juridiques et comptables. Il convient également de prendre soin de permettre des primes d’assurance d’indemnisation professionnelle. Les frais ASIC peuvent également devoir être couverts en fonction de l’entité commerciale ou de la structure particulière que le consultant ou l’entrepreneur a en place.

Pour vous aider à franchir les étapes, nous avons un calculateur de frais en ligne.

Pour rationaliser tout ce processus, nous avons un calculateur de frais en ligne que vous pouvez utiliser pour prendre en compte les différents éléments que vous devez considérer à chaque étape. Vous pouvez accéder à la calculatrice ici.

Vous pouvez définir votre propre salaire annuel cible et modifier les éléments du tableau 1 tels que les congés annuels, les congés de maladie, etc. et ajustez les coûts d’exploitation au niveau qui convient à votre conseil.

Clause d’escalade

Si vous concluez des accords à plus long terme, n’oubliez pas d’inclure une clause d’escalade lors de la définition de votre taux horaire. Lorsque vous envisagez que votre client vous rembourse des dépenses à plus long terme, il est conseillé d’inclure un point de référence pour les augmentations de dépenses. Le choix d’un point de référence approprié peut dépendre de la nature du contrat, y compris des types de services fournis, des résultats qui constituent la base du contrat, du contexte industriel dans lequel le contrat est défini et de la situation géographique du projet. Les chiffres de l’IPC de l’APA, la Détermination des indemnités de voyage raisonnables de l’ATO (mise à jour chaque année à la fin du mois de juin) et les enquêtes salariales pertinentes sont autant de points de référence possibles pour les clauses d’escalade.

Temps de trajet en charge

Et vous voudrez vous entendre à l’avance avec votre client sur la façon dont vous allez également facturer le temps de trajet. Dans les projets impliquant des déplacements interétatiques, régionaux ou ruraux, les coûts de déplacement et le temps perdu pour voyager peuvent être importants et ne doivent pas être négligés au stade de la soumission. Dans des circonstances normales, lorsque des déplacements sont nécessaires, une clause de déboursement prévoyant le paiement du temps de déplacement long avec remboursement des frais d’hébergement peut être convenue entre les parties. Ceci est un exemple de clause de voyage si vous en avez besoin:

Clause type – Dépenses/débours remboursables

(a) L’Entrepreneur est responsable et doit payer les dépenses engagées dans l’exécution des conditions du présent contrat autres que les dépenses prévues dans la présente clause ou convenues entre le Client et l’Entrepreneur.

(b) Le Client remboursera les frais correctement engagés, y compris les frais de déplacement (et tout autre débours désigné par les parties tels que l’hébergement, les frais de taxi, etc.).

(c) Une dépense liée au voyage est définie comme les coûts et le temps engagés dans le voyage correctement engagés pour respecter les termes du présent contrat.

(d) Le Client remboursera intégralement les frais de voyage correctement engagés.

(e) Le Client remboursera le temps de déplacement correctement engagé au taux de X pour cent du taux horaire de l’Entrepreneur.

(f) Une dépense liée au voyage est correctement engagée par l’Entrepreneur ou en son nom si (i) les dépenses sont approuvées par le Client; et (ii) les dépenses sont dûment justifiées.

Taux horaires ou frais par projet

Les entrepreneurs doivent également noter que lorsque les entrepreneurs doivent satisfaire au test des résultats de l’ISP, une clause sur les taux horaires et / ou une clause sur les débours ou les dépenses peuvent être considérées par l’ATO comme des indicateurs indiquant que l’exposition de l’entrepreneur au risque commercial est limitée précisément parce que les entrepreneurs sont censés couvrir leurs propres coûts et dépenses dans le cadre du coût total du projet. Si l’ISP est un problème pour vous, vous devriez consulter un comptable ou un avocat avant d’inclure une clause sur les taux horaires ou une clause sur les débours / dépenses dans vos conditions d’engagement. Il y a de fortes chances que l’ATO le considère comme un indicateur que vous n’êtes pas une entreprise de services à la personne et que vous serez soumis aux règles de l’ISP et que vous devrez payer de l’impôt sur vos revenus en tant que revenus de services à la personne.

Taux horaires recommandés

Sur la base de la rémunération des ingénieurs professionnels à temps plein identifiée dans cette enquête et de la méthodologie décrite dans cette section, Professionals Australia recommande des taux dans les fourchettes suivantes pour les contrats à court et à long terme si les entrepreneurs souhaitent être rémunérés à la hauteur de leurs pairs employés à temps plein à chaque niveau de responsabilité.