Création d’un Calendrier de Ressources Partagées dans Exchange 2007
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Il est souvent pratique de créer un calendrier partagé au sein de votre organisation pour réserver des chambres et d’autres ressources partagées telles que des voitures et des ordinateurs portables.
Outlook / Exchange 2007 rend cela facile à réaliser.
Tout d’abord, créez un calendrier partagé (dans des dossiers publics) à l’aide d’Outlook. Pour les besoins de cet exemple, appelons cela des « voitures de piscine ».
L’étape suivante consiste à créer la ou les ressources partagées. Cela doit être fait dans « Exchange Management Console » sur le serveur Exchange 2007 (Start=> Tous les programmes=> Microsoft Exchange Server 2007=> Exchange Management Console). Encore une fois, il s’agit d’un processus simple utilisant l’assistant « Nouvelle boîte aux lettres ». Vous devez choisir une « Boîte aux lettres de chambre » ou une « Boîte aux lettres d’équipement ».
Utilisez le tableau ci-dessous pour compléter les détails dans l’assistant.
| Type de Boîte aux lettres | Boîte aux lettres de pièce ou Boîte aux lettres d’équipement |
| Type d’utilisateur | Nouvel utilisateur |
| Informations utilisateur | Remplissez les Informations Utilisateur (Ressource) selon les besoins. |
| Nom de connexion de l’utilisateur | PoolCar01 |
| Mot de passe | Tout ce qui est valide fera l’affaire (le compte sera désactivé) |
| Alias (Adresse e-mail) | PoolCar01 |
| Base de données de boîtes aux lettres | Définie selon votre organisation |
| Propriété de boîte aux lettres de dossier géré | Définie selon votre organisation |
Maintenant que la boîte aux lettres de ressources a été créée, elle doit être configurée pour « Accepter automatiquement » les demandes de réunion. Cela doit être fait dans le « Shell de gestion Exchange » sur le serveur Exchange (Start=> Tous les programmes => Microsoft Exchange Server 2007=> Shell de gestion Exchange). Tapez la commande suivante dans le shell:
Set – Mailboxcalendairesparamètres « PoolCar01 » – AutomateProcessing AutoAccept
Pour vérifier que la valeur a été définie correctement, tapez:
Get-MailboxCalendarSettings « PoolCar01| / fl
Qui termine essentiellement le processus. Vous pouvez créer autant de ressources partagées que votre organisation en a besoin (vous n’avez pas besoin d’acheter des CALS supplémentaires pour ces boîtes aux lettres).
Notes supplémentaires