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Nous convertissons régulièrement des microfilms en images numériques, aux formats TIFF, JPEG et PDF.

Cela peut sembler compliqué, mais si vous le faites fréquemment, convertir un microfilm en images numériques peut être assez facile.

Si vous convertissez activement des microfilms au numérique, ou si vous êtes fatigué et que vous souhaitez que nous le fassions pour vous, remplissez le formulaire de contact suivant. Nos solutions de conversion sont simples, efficaces et le coût est assez faible.

Si vous souhaitez toujours convertir vous-même un microfilm en numérique, continuez simplement avec cet article. Peut-être qu’il y a quelques choses qui vous aideront.

Navigation rapide

1. Conversion de microfilm en images numériques
2. Conversion de Microfilm en PDF
3. Conversion de Microfiche en PDF

Conversion de microfilm en images numériques

Pour convertir un microfilm en NUMÉRIQUE, procédez comme suit ::

1. Déterminez le type de microfilm que vous souhaitez convertir. Il peut s’agir de microfilms de 16 mm ou de microfilms de 35 mm. Sur cette base, utilisez les solutions de numérisation numérique et les paramètres de numérisation appropriés.
2. Lancer la numérisation. Lors de la numérisation et de la conversion, vous devez vous assurer de capturer toutes les images de microfilm et d’évaluer la qualité si possible. Nous vous recommandons d’utiliser des installations sécurisées pour cela, car vous créerez une bobine numérique qui doit être sécurisée après la numérisation.
3. Une fois la numérisation terminée, inspectez chaque image et, s’il y a des problèmes de qualité, essayez de corriger ces images. Assurez-vous d’avoir capturé toutes les images. Pour une qualité d’image supérieure, assurez-vous d’effectuer un traitement d’image.
4. Convertissez le fichier au format numérique dont vous avez besoin: Il peut s’agir de Tiff, Jpeg, BMP, PDF ou même d’un fichier Word. Il existe différents formats PDF disponibles, y compris les PDF consultables avec OCR.
5. Félicitations, vous avez converti votre premier rouleau de microfilm.

Aspects importants de cet article

• Avantages de la conversion de microfilm en images numériques
• Description étape par étape de l’utilisation d’un scanner pour convertir un microfilm en PDF
• Si vous convertissez vous-même un microfilm en numérique ou si vous utilisez un service
• Conseils qui vous aideront à convertir votre microfilm en numérique
• Conclusions sur la conversion de microfilm

Avantages de la conversion de microfilm en images numériques

Lors de la conversion de microfilm en images numériques, vous prenez essentiellement des rouleaux de microfilm et transférez chaque image dans des formats de fichiers numériques. Vous générerez des fichiers image, tels que PDF, Jpg et Tiff, à la taille de l’image d’origine. Ce processus est excellent lorsque vous essayez de créer une copie numérique de microfilms ou que vous souhaitez transférer des trames de microfilms vers des formats de fichiers numériques.

Si vous pensez à des avantages, vérifiez simplement le paragraphe ci-dessus. Dans le monde d’aujourd’hui, nous avons besoin d’un accès rapide et d’un système de gestion de documents efficace. La même chose est demandée sur microfilm. C’est pourquoi nous utilisons la conversion sur microfilm pour les documents qui existent uniquement sur microfilm.

L’autre avantage est que vous créez réellement une copie numérique de vos microfilms convertis. Ainsi, d’une part, vous accédez beaucoup plus facilement aux documents et, d’autre part, vous créez également une sauvegarde numérique.

La première étape de la conversion de microfilms consiste à comprendre réellement quel matériel est impliqué. Un scanner de microfilms vous permet de faire la première étape de la conversion, et il transfère en fait des images sur film aux formats de fichiers numériques.

Comment utiliser les scanners de conversion de microfilms

Si vous regardez la base de cette machine, ce n’est rien de plus qu’une loupe, une source de lumière et une caméra avec un capteur de ligne. Ceux-ci fonctionnent ensemble dans un système mécanique électronique et génèrent des données numériques à partir de votre film. En théorie, cela semble facile à faire, mais cela pourrait s’avérer différent dans la pratique.

Vous devez choisir la lentille grossissante appropriée. Ensuite, vous calculez la distance optimale et les paramètres optiques corrects. Sans oublier qu’après avoir fait ceux-ci, vous devez synchroniser chaque image capturée par la caméra line. Bien que cela soit possible, vous devez toujours assembler chaque ligne.

L’assemblage se fait en interne par une carte de traitement d’image très puissante qui à son tour génère les données dans leur ensemble. Ce type de caméra est généralement livré avec une station de capture PC pour atteindre les vitesses de capture élevées. Maintenant, je dois vous dire que tous les scanners de microfilms ne fonctionnent pas comme ça.

Conversion basée sur l’utilisateur de microfilm en pdf

Les machines basées sur l’utilisateur fonctionnent généralement à des vitesses de numérisation plus faibles. Ces machines ne contiennent pas de cartes de traitement spéciales. Vous constaterez qu’ils sont assez faciles à utiliser, mais la productivité est faible.

L’avantage majeur est qu’ils sont bon marché, mais il faudra plus de travail pour produire des images de qualité. Si vous devez faire un travail supplémentaire pour traiter les images, le prix par rouleau augmentera. Parfois, il sera moins coûteux d’utiliser des solutions d’externalisation, telles qu’une installation de conversion spécialisée.

Certains d’entre eux offriront une multitude de formats de fichiers de données numériques. Bien que vous puissiez avoir jpeg et tiff, vous pourrez certainement également convertir des microfilms en pdf.

Nous avons constaté au cours de la dernière année une augmentation de la qualité de ces machines. Ils offrent une meilleure résolution, un meilleur réglage de la luminosité ou du contraste, et augmentent également la productivité et le débit. Rappelez-vous, ils coûtent également 30 à 40% de plus qu’auparavant.

Évaluez donc toujours vos projets avec soin, il peut coûter plus cher d’acheter une machine que d’envoyer des microfilms pour des services.

Envisagez-vous de convertir des microfilms à l’échelle industrielle en pdf

Les scanners de films en rouleau industriels sont conçus à des fins de productivité. Alors que la plupart ont la conversion directe en PDF, certains ne disposent pas directement de cette option. Vous pourrez toujours convertir le microfilm en PDF à l’aide d’un logiciel fourni ou vous pouvez acheter un logiciel tiers pour cela.

Oui, toutes ces machines sont livrées avec un logiciel supplémentaire. Les prix de ces machines peuvent être assez élevés. Si vous n’avez pas une grande quantité à numériser, elles n’en valent pas vraiment la peine. Nous essayons toujours de voir en quoi consiste le projet client et s’il est possible de faire les services ou de demander aux clients d’acheter du matériel dans ce sens.

Vous pouvez consulter notre article sur les équipements de conversion microfilm en numérique pour plus d’informations à ce sujet et sur les mèches et le scanner de film Wilson que nous utilisons. Après avoir lu cet article, vous comprendrez mieux ce que signifie faire fonctionner un équipement et si cela en vaut vraiment la peine.

Convertir soi-même un microfilm en numérique

Vous pouvez voir ci-dessus que tout est une question d’économie. La plupart des machines industrielles sont très chères. Il est donc préférable de s’en tenir à une machine basée sur l’utilisateur lorsque les quantités sont faibles. En même temps, vous devriez peut-être acheter une machine si votre projet est vraiment gros.

Tenez compte également du fait que vous avez besoin de vos opérateurs pour obtenir une bonne formation. S’ils ne sont pas bien formés, vous souffrirez d’une faible productivité, donc le coût de conversion informatique augmentera d’une marge. D’un autre côté, si vous pouvez faire un peu de gestion de projet, cela pourrait vous faire économiser de l’argent.

La numérisation de microfilms à la maison peut s’avérer difficile, mais cela peut toujours être possible. Nous avons vu des gens essayer un lecteur de microfilm ou un scanner de bricolage, mais les résultats ne sont pas toujours les meilleurs.

En règle générale, nous recommandons d’abord de rechercher les prix des scanners de microfilms ou le coût de conversion du microfilm en numérique. De cette façon, vous saurez à l’avance ce que cela peut coûter.

Utilisez un service pour convertir des microfilms en images numériques?

Nous pensons que l’externalisation est souvent une décision saine. Ils feront un projet de conversion à un prix abordable, parfois à un prix inférieur à l’achat d’un équipement et à la conversion en interne.

Pour commencer, vous pouvez tester vos fournisseurs. Vous pouvez leur envoyer une petite quantité et tester leurs performances.

Bien que cela vous coûte un peu plus cher par rouleau, au moins vous ne mettez pas vos œufs dans le même panier. Considérez les résultats de conversion et évaluez si vous pouvez les utiliser pour l’ensemble du projet.

Seconde de tout, vous pouvez démarrer et arrêter quand vous le souhaitez. Oui, vous pouvez abandonner le projet si nécessaire sans encourir trop de pertes.

Si vous avez acheté la machine et que le projet n’est plus nécessaire, vous avez vraiment un gros problème. En termes de coûts, vous subirez beaucoup de dégâts.

Des services de conversion de microfilms sont disponibles pour vous permettre de faire votre travail plus rapidement et plus efficacement. Vous n’avez pas non plus à investir beaucoup d’argent à l’avance, dans l’équipement de numérisation, les ressources humaines ou d’autres aspects qui pourraient vous coûter quelques dollars.

Vous devriez essayer nos solutions de conversion de microfilms. Appelez-nous ou remplissez ce formulaire de demande, et nous essaierons de vous apporter tout le soutien qu’un expert en conversion peut apporter.

Si vous ne savez pas quoi faire, consultez notre page Services de numérisation de microfilms ou contactez-nous pour plus d’informations. Nous convertissons à la fois film et fiche, alors faites-nous part de votre projet.

Conversion de microfiches en PDF

Nous effectuons également la conversion de microfiches en formats de fichiers numériques. Les microfiches et les microfilms sont de composition similaire, ce qui signifie qu’ils sont fabriqués à partir des mêmes matériaux. Bien qu’ils se sentent identiques, la différence est que les microfilms sont fournis en bobines et les microfiches sont fournies en feuilles.

Si vous n’avez pas de lecteur de microfiches, la numérisation de microfiches est le seul moyen d’accéder aux documents qui y sont stockés. Dans la plupart des cas, lorsque vous convertissez des microfiches en numérique, nous vous recommandons d’utiliser des scanners de microfiches spéciaux.

La numérisation de microfiches fonctionne plus ou moins comme la numérisation de documents. L’équipement de numérisation alimente et convertit les microfiches feuille par feuille, automatiquement, et scanne chaque image dessus. Le traitement d’image après numérisation est identique au microfilm et à la microfiche, n’hésitez donc pas à utiliser le même logiciel de correction d’image.

Si vous souhaitez créer un fichier PDF et que votre scanner n’a pas de conversion directe de microfiches en PDF, n’hésitez pas à utiliser un logiciel de conversion de format, et cela fera l’affaire.

Notre société gère également la numérisation de cartes d’ouverture, la fiche COM (microfilm de sortie informatique) ou les vestes spéciales. Nous utilisons un scanner de carte d’ouverture spécial qui donne de très bons résultats. Visitez notre article sur la numérisation des microfiches au format pdf ou renseignez-vous en utilisant notre formulaire de contact.

Conseils pour convertir un microfilm en numérique

Le processus n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Vous devrez prendre en compte l’indexation des informations. Le logiciel que vous utilisez doit pouvoir gérer le traitement par lots des fichiers. Considérant que dans un processus de conversion de microfilm, vous obtenez 2500 images, vous ne pouvez pas créer un PDF avec 2500 images.

Un tel fichier est difficile à utiliser. Vous devez le diviser. Mais vous devez faire la division logiquement. Les fichiers doivent avoir un sens. Pour cette raison, nous utilisons l’indexation des informations. Les fichiers d’index de structure de rouleau vous permettront de générer les fichiers PDF beaucoup plus facilement.

Choisissez la compression appropriée

Comme vous le savez peut-être, la compression est un facteur important lorsque vous créez des fichiers numériques. Il en va de même pour les rouleaux de microfilms. Lorsque vous capturez des images à partir d’une réduction 24x, vous devez vous assurer que les détails sont clairs.

En particulier dans les situations de reprise après sinistre, telles que les archives inondées, les incendies ou d’autres risques naturels, le microfilm numérisé remplacera les documents permanents perdus. Par conséquent, ceux-ci doivent respecter toutes les normes de conservation des documents qui étaient en place pour les documents originaux.

Avec des détails clairs, vous pouvez choisir une compression plus élevée et bien sûr d’avoir un fichier de taille plus petite. Lorsque les documents ne sont pas très clairs, il faut jouer un peu avec la compression. Moins il y a de compression, mieux c’est. De cette façon, certains détails seront plus clairs dans le PDF.

Conversion de microfilms en niveaux de gris

Les microfilms en niveaux de gris sont ceux qui contiennent généralement des documents avec des images. Pour ce type de documents, capturer en bitonal ne suffit pas. Vous avez besoin de nuances de gris réglables pour conserver l’apparence de l’image d’origine. Parfois, même cela ne suffit pas. En ce sens, vous devez choisir un standard PDF adapté à la tâche.

Nous recommandons les fichiers PDF / A, et comme nous le mentionnons dans le dernier paragraphe, jouez un peu avec la compression. Juste pour vous assurer d’avoir une image claire à la fin. Ces formats peuvent également vous aider lorsque vous recherchez des services d’impression de microfilms. En règle générale, un document électronique traité par conversion numérique directe en microfilm aura la meilleure qualité d’image.

Si vous avez besoin d’impressions numériques à partir de vos microfilms, il est très important de savoir numériser les images pour obtenir de très bons résultats d’impression. Consultez également notre article sur le processus d’impression sur microfilms expliqué. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin d’impressions numériques à partir de vos microfilms.

Est-il possible de numériser des supports de microfilms d’archives de référence?

Oui, c’est possible. Comme vous le savez probablement déjà, le microfilm d’archives de référence est un type de microfilm fabriqué par Kodak, qui fonctionne avec les rédacteurs d’archives numériques Kodak. Un rédacteur d’archives convertira des documents numériques ou des images en microfilm.

Par rapport aux caméras de microfilmage standard, ces machines écrivent sur des microfilms très sensibles à la lumière et peuvent être exposés très rapidement. C’est la raison pour laquelle les rédacteurs d’archives numériques Kodak sont si rapides. En outre, parce que vous entrez des images numériques, il atteindra des normes de conservation de microfilms plus élevées.

Un scanner d’archives de référence sur microfilm est un équipement qui peut convertir des supports d’archives de référence en format PDF et autres formats numériques. La plupart des scanners sont capables de numériser des microfilms d’archives de référence, évitez donc les fournisseurs qui pourraient facturer plus car ils disent que vous avez un microfilm spécial. Des systèmes de numérisation kodak de films en rouleau sont disponibles, mais vous pouvez également utiliser un scanner de films en rouleau standard pour le travail.

Maintenant, nous allons nous concentrer sur la façon de convertir des médias d’archives de référence en pdf. Comme nous vous l’avons déjà dit, que vous fassiez la conversion vous-même ou que vous recherchiez une machine, n’acceptez pas de frais supplémentaires car un scanner de référence d’archives de microfilms spécial pourrait être nécessaire.

Au moins pour la numérisation, ce type de film peut être manipulé exactement comme un microfilm standard. La conversion des supports d’archives de référence est à peu près identique et la création de fichiers PDF à partir du microfilm est la même.

Nous avons ajouté ce paragraphe juste comme une note rapide, de sorte que vous n’êtes pas surchargé par certains fournisseurs à cause de cet aspect. Si vous souhaitez plus d’informations, faites-le nous savoir et contactez-nous. Nous promettons de convertir des microfilms d’archives de référence comme n’importe quel autre film, aux mêmes coûts et en respectant les normes de qualité.

Convertir un microfilm en PDF

Comme pour toute numérisation, vous pouvez également utiliser des microfilms OCR. Vous devez lire les deux paragraphes ci-dessus avant de commencer à le faire. Comme pour toute analyse, la qualité de l’OCR est directement liée à la qualité de l’analyse. Lorsque vous avez besoin d’OCR, optez pour une compression faible avec une très haute résolution.

Même pour le texte, les niveaux de gris amélioreront le résultat final. Un PDF en niveaux de gris facilitera le traitement des fichiers par le logiciel OCR avant la conversion. Ce type de traitement, que vous le fassiez ou le logiciel, transforme les images pour améliorer la séparation des caractères de l’arrière-plan.

Vous pouvez vous rendre sur notre page de traitement d’images pour voir ce qui est possible avec le nettoyage des images numérisées à partir de microfilm.

Conclusions sur la conversion de microfilms en images numériques

• Pour ce processus, vous commencerez par un scanner au format micro. Choisissez le bon scanner pour votre travail.
• Choisissez toujours la ressource humaine appropriée. Plus ils sont bons, meilleur sera votre projet.
• Vous devriez travailler avec un bon logiciel PDF. Le logiciel doit fournir un traitement par lots.
• Lorsque vous traitez, considérez toujours la structure du rouleau. Cela vous aidera à donner un sens à ce que vous faites.

Si vous avez des livres ou d’autres documents papier que vous souhaitez convertir en PDF, consultez notre vidéo sur la façon de numériser un livre.