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Ne demandez pas à vos employés pourquoi ils se sentent malades

Votre employé n’a pas de détails médicaux avec vous. Pour des raisons de confidentialité (en néerlandais), vous n’êtes pas autorisé à demander. Vous devez demander à votre employé quand il pense qu’il reviendra au travail. Une sorte de travail pourrait bien être possible pendant la période de maladie.

Signalez l’arrêt maladie et le rétablissement au médecin de l’entreprise ou à l’agence de santé et de sécurité

Si votre employé est malade, signalez l’arrêt maladie et le rétablissement à votre médecin de l’entreprise ou à l’agence de santé et de sécurité (arbodienst). Vous devez le faire dans les 4 jours ouvrables. Si votre employé est récupéré d’ici là, signalez-le également. Si votre employé est un travailleur intérimaire ou un payroller, vous n’avez rien à faire.

Vérifiez si vous devez également déclarer un congé de maladie à l’Agence d’assurance des employés (UWV)

Parfois, vous devrez enregistrer votre employé comme malade auprès de l’UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Vous devez le faire si:

• votre employé est malade pendant 42 semaines;
• le contrat de travail expire pendant la période de maladie. Si c’est le cas, enregistrez votre employé comme malade auprès de l’UWV le dernier jour ouvrable;
• votre employé a droit à des prestations en vertu de la Loi sur les prestations de maladie (Ziektewet).C’est également le cas si vous êtes un autoassureur en vertu de la Loi sur les prestations de maladie. Vous devez enregistrer l’employé comme malade auprès de l’UWV dans les 4 jours ouvrables. La récupération doit être signalée dans les 2 jours ouvrables. Les deux peuvent être effectués en utilisant la notification de maladie en ligne (Verzuimmelder, en néerlandais).

Continuez à payer le salaire pendant la période de maladie

Vous devez payer à votre employé malade au moins 70% de son salaire et de son indemnité de vacances précédents. Si le contrat de travail ou la Convention collective de travail (CAO) prescrit un pourcentage plus élevé, vous devez vous y conformer. La durée maximale du paiement continu est de 104 semaines. Si le contrat de votre employé se termine pendant cette période, enregistrez votre employé comme malade auprès de l’UWV le dernier jour ouvrable. Votre obligation de poursuivre le paiement du salaire cesse à partir de ce moment.

Ne pas licencier un employé malade

Vous ne pouvez licencier un employé malade que dans certaines situations, à savoir:

• pendant la période d’essai;
• en cas de licenciement immédiat;
• en cas de faillite;
• si votre entreprise cesse d’exister;
• après 2 ans de maladie, sauf si l’UWV vous a imposé une pénalité salariale ;
• si votre salarié tombe malade pendant la procédure de licenciement de l’UWV;
• si votre employé tombe malade après avoir déposé une demande de licenciement auprès du tribunal de sous-district, la maladie ne doit pas être le motif d’une telle demande de licenciement.

Aidez votre employé à reprendre le travail

La Loi sur les restrictions à l’admissibilité aux prestations d’incapacité permanente (en néerlandais, Wet verbetering poortwachter, Wvp) exige que vous et votre employé trouviez ensemble des moyens de les remettre au travail le plus rapidement possible. Ceci est officiellement connu sous le nom de « réintégration ». Par exemple, vous pouvez ajuster le lieu de travail ou prévoir des horaires de travail flexibles.

Demander des prestations en vertu de la WIA si le retour au travail n’est pas possible

Si votre employé est malade depuis longtemps sans possibilité de retourner au travail, il peut demander une prestation en vertu de la Loi sur le travail et le revenu (Capacité de travail) (WIA, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) après 1,5 an. Si l’UWV règle que vous en avez assez fait pour soutenir leur retour au travail, vous pouvez arrêter de payer les salaires après 2 ans.

Vous pouvez également licencier votre employé à long terme après 2 ans avec l’autorisation de l’UWV. Vous payez ensuite le paiement de transition à votre employé. Vous pourrez peut-être demander une indemnisation (en néerlandais) auprès de l’UWV pour le paiement de transition.