Comment vérifier le numéro TIN en cas de perte ou d’oubli: Un Guide ultime
Dernière Mise à jour le 18/11/2021 par FilipiKnow
Cet article a été revu et édité par Miguel Dar, un CPA et un conseiller fiscal expérimenté spécialisé dans les audits fiscaux.
Il y aura des cas où vous serez invité à fournir votre NIF (numéro d’identification du contribuable), comme postuler à un emploi, ouvrir un compte bancaire ou créer un compte de placement auprès d’une plateforme de courtier en valeurs mobilières.
Que faites-vous dans une telle situation si vous avez déjà un NIF mais que vous ne vous en souvenez pas?
Une des choses à éviter est de demander un nouveau NIF car la loi l’interdit. Le NIF qui vous est délivré est votre numéro à vie qui ne peut pas être remplacé.
Au lieu de cela, vous pouvez essayer différentes façons de récupérer votre TIN perdu ou oublié.
Avertissement: Cet article est à titre d’information générale uniquement et ne se substitue pas à un conseil professionnel.
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Comment Récupérer le Numéro TIN (Perdu ou Oublié) En Ligne à l’aide de l’application Mobile TIN Verifier de BIR.
Au début de 2021, le Bureau of Internal Revenue a lancé l’application de vérification mobile du numéro d’identification du contribuable (TIN)1 pour fournir aux contribuables un moyen pratique de récupérer ou de vérifier leurs TIN.
Au lieu de se rendre personnellement dans les bureaux de district du BIR, les contribuables peuvent obtenir des réponses en temps réel à leurs demandes de renseignements liées au TIN du bout des doigts. Disponible sur l’App Store (pour les utilisateurs d’IOS) et sur Google Play (pour les utilisateurs de smartphones Android), l’application Tax Verifier peut vous aider à effectuer les transactions suivantes:
- Enquête TIN – pour récupérer votre TIN perdu ou oublié, l’application vous demandera vos informations personnelles (nom, date de naissance, etc.). Il vous faudra également prendre un selfie avec une pièce d’identité valide émise par le gouvernement et télécharger une copie de la même pièce d’identité à des fins de vérification.
- Validation du NIF – pour confirmer si un NIF est authentique ou non, l’application vous demandera de saisir votre NIF et vos informations personnelles (nom, date de naissance, adresse, état matrimonial et nom du conjoint, le cas échéant). De même, il vous demandera de prendre un selfie avec une pièce d’identité valide émise par le gouvernement ainsi que de télécharger une copie de ladite pièce d’identité.
Pour récupérer votre numéro TIN via la nouvelle application BIR Tax Verifier, procédez comme suit :
Installez l’application mobile TIN Verifier sur votre appareil mobile.
Vous pouvez télécharger l’application mobile via Google Playstore ou App Store. Vous pouvez également scanner le code QR 2 pour télécharger l’application.
Ouvrez l’application et lisez la Politique de confidentialité. Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez le bouton TIN VERIFIER.
Lisez l’avertissement et cliquez sur Continuer.
Prenez note de ce qui est écrit sur l’avertissement. Il est dit que l’application ne peut aider que les contribuables individuels à partir de ce moment. En outre, l’application ne peut fournir une assistance que pendant les jours de semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Toutes les demandes envoyées pendant les week-ends ou les jours fériés seront traitées le jour ouvrable suivant.
Sélectionnez ENQUÊTE TIN.
Si vous avez un numéro TIN existant et que vous souhaitez vérifier son authenticité, choisissez plutôt la VALIDATION TIN.
Fournissez les informations demandées dans l’ordre.
Dans la boîte de discussion / message fournie, entrez (dans l’ordre exact) votre prénom, deuxième prénom, nom, date de naissance, adresse, état civil, nom du conjoint (le cas échéant), un selfie de vous accompagné d’une pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement, puis une photo séparée de la même pièce d’identité.
Si vous avez sélectionné la validation TIN à la place, vous devrez fournir le TIN avec les informations requises que nous avons mentionnées.
Attendez qu’un représentant BIR traite votre demande en temps réel.
Vous devriez recevoir une réponse dans quelques minutes. S’il n’y a pas d’agent de chat disponible, vous devrez peut-être attendre quelques minutes ou quelques heures.
Conseils à retenir Lors de l’utilisation de l’Application mobile TIN Verifier.
- Soyez patient lorsque vous utilisez l’application. Étant donné que le nombre limité d’agents a affaire à de nombreux utilisateurs désireux de vérifier leurs numéros TIN, cela peut prendre un certain temps avant que quelqu’un ne réponde à votre demande.
- Laissez l’application s’ouvrir pendant au moins 10 minutes en attendant le prochain agent disponible. Ne vous déconnectez pas d’Internet et n’ouvrez pas d’autres applications, sinon votre connexion à l’application sera interrompue et vous recommencerez à zéro.
- Utilisez le service le plus tôt possible. Le service de vérification du TIN via cette application n’est disponible qu’en semaine, de 8h à 17h. Assurez-vous d’ouvrir l’application tôt le matin. Certains utilisateurs auraient ouvert l’application pendant 10 à 15 minutes avant 8 heures, puis auraient patiemment attendu qu’il soit 7h59 avant de cliquer sur le bouton de validation du TIN ou de demande de TIN. En suivant cette stratégie, vous serez en avance sur la file d’attente et obtiendrez probablement votre NIF vérifié relativement plus rapidement.
- Bien que l’utilisation de l’application mobile soit encouragée, BIR divertit toujours la validation du TIN sans rendez-vous et les demandes de renseignements auprès des RDO respectifs des contribuables.
Autres Moyens de Récupérer Votre Numéro TIN Perdu ou Oublié.
Vérifiez votre carte TIN, votre numéro d’entreprise, votre RTI ou d’autres documents.
La première chose à vérifier lorsque vous ne vous souvenez pas de votre TIN est votre carte TIN qui porte ce numéro.
Et si vous perdiez aussi votre carte TIN ? Vous pouvez trouver votre NIF dans d’autres documents qui l’indiquent. Il peut s’agir de votre numéro d’entreprise, de votre déclaration de revenus ou de factures.
Vérifiez auprès de votre employeur.
Contactez votre employeur actuel ou précédent pour demander votre NIF. Le service RH ou administratif de l’entreprise pour laquelle vous travaillez conserve vos dossiers d’emploi, y compris votre NIF. Donc, à coup sûr, ils peuvent vous aider à récupérer votre boîte de conserve oubliée.
Appelez les hotlines BIR.
Si les deux premières méthodes de récupération de votre TIN n’ont pas fonctionné, vous devrez le demander directement auprès du BIR.
Voici les numéros BIR à appeler pour récupérer votre NIF:
- Ligne de jonction: 8981-7000 / 8929-7676.
- Division de l’assistance à la clientèle: 8981-7003 / 8981-7020 / 8981-7030 / 8981-7040 / 8981-7046
N’oubliez pas de composer l’indicatif régional 02 avant les numéros (par exemple, 0289817000) si vous appelez en dehors de Metro Manila ou l’indicatif du pays +63 lorsque vous appelez depuis un autre pays.
Avant de parler avec un agent du service à la clientèle, soyez prêt avec vos coordonnées qui pourraient vous être demandées pour vérifier votre identité, telles que votre nom complet, votre adresse et votre date de naissance.
Envoyez une demande par e-mail au BIR.
Si le besoin de récupérer votre NIF n’est pas si urgent ou si vous ne pouvez pas passer par les hotlines du BIR, vous pouvez vous renseigner sur votre NIF par e-mail.
Envoyez votre demande de vérification du NIF, avec votre nom complet, votre adresse et votre date de naissance, à
Pour vous aider à gagner du temps, vous pouvez utiliser le modèle suivant:
Bonne journée!
Je souhaite demander votre aide pour récupérer mon Numéro d’identification fiscale (NIF). Je l’ai oublié et j’en aurai besoin pour (énoncer le but). Voici mes coordonnées personnelles:
Nom complet:
Date de naissance:
Sexe:
Adresse de résidence: (veuillez inclure votre code postal)
Dans l’attente de votre réponse positive à ce sujet.
Merci et salutations,
(Votre nom complet)
Assurez-vous d’écrire « Vérification du NIF » dans votre ligne d’objet afin que le destinataire sache tout de suite le but de votre e-mail.
En règle générale, un représentant du service client BIR répond en quelques jours aux demandes liées au TIN.
Visitez le RDO du BIR.
Si l’ODR où vous avez demandé un NIF se trouve près de votre domicile ou de votre bureau, votre meilleure option est de vous y rendre pour demander personnellement la vérification du numéro de NIF.
Rendez-vous au Comptoir des Services Généraux ou du Service à la clientèle des contribuables et présentez votre pièce d’identité valide ou votre certificat de naissance pour vérification d’identité.
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