Comment trouver les coordonnées des rédacteurs ou des clients
Vous avez une excellente idée pour un article pour un magazine, un journal ou un site Web. Vous voulez le présenter, mais vous ne savez pas où ni comment trouver les coordonnées de l’éditeur. Ou, vous vous êtes connecté avec un client potentiel sur LinkedIn et vous souhaitez lui envoyer une lettre d’introduction (lettre d’intention) par courriel.
Ne serait-ce pas bien qu’il y ait une base de données des éditeurs de magazines ?
Ou une liste complète des sociétés et les coordonnées de leur personnel de communication?
Bien qu’il n’y ait pas de moyen unique de trouver chaque adresse e-mail ou numéro de téléphone, de nombreux outils et stratégies peuvent vous aider.
Parce que même si vous avez un pitch magnifiquement conçu ou une excellente lettre d’intention, s’il n’atterrit pas dans la boîte de réception de la bonne personne, ce sera une bataille difficile.
Comment trouver les coordonnées des rédacteurs de magazines et de journaux et les adresses e-mail des clients potentiels
Regardez le masthead
Pour les magazines imprimés, allez directement au masthead.
C’est la page qui répertorie tous les départements et qui y travaille.
Votre meilleur pari est de lancer l’éditeur, l’éditeur gérant ou l’éditeur de fonctionnalités.
Selon la section du magazine que vous souhaitez présenter, ce sont généralement les meilleures personnes à approcher.
Pas le rédacteur en chef et pas l’assistant de rédaction.
Une fois que vous avez le nom de l’éditeur, examinez-le et voyez s’il existe une formule d’e-mail.
Il y aura généralement une adresse électronique générique donnée telle que [email protected]
Utilisez cette formule pour insérer le nom de votre éditeur (par ex. [email protected] ).
Les formules courantes sont le prénom suivi du nom, de la première initiale et du nom de famille ou du prénom point nom de famille.
Pour les publications en ligne, recherchez des termes tels que « rédacteur en chef » ou « éditeur numérique » + le nom de la publication.
Vous pouvez également essayer de rechercher « directives pour les contributeurs » ou « directives pour les rédacteurs » + le nom de la publication.
Avant d’envoyer votre pitch, il vaut la peine de brancher l’adresse e-mail dans Google et de voir si elle affiche des résultats.
Je recommande également d’utiliser l’outil gratuit de vérification des e-mails de Hunter.
Sonnez le standard
Oui, je sais.
Cela semble effrayant, mais ce n’est pas si mal.
Si vous avez du mal à trouver l’adresse e-mail d’un éditeur, appelez le standard de la publication.
Expliquez que vous êtes rédacteur indépendant et demandez l’adresse e-mail de l’éditeur.
La plupart du temps, l’opérateur (ou l’assistant de rédaction) pourra vous le donner.
Mais parfois, ils vous suggéreront de lancer une adresse e-mail générique ou de leur envoyer le lancement par e-mail et ils le transmettront.
Ne faites pas cela.
Je l’ai fait dans ma première année d’écriture, et je n’ai jamais eu de nouvelles.
Dans de très rares cas, certaines publications auront un portail en ligne où elles acceptent les soumissions et les vérifient régulièrement, mais surtout, il est préférable d’essayer la bonne adresse e-mail de la personne que vous souhaitez contacter.
Si vous le pouvez, adressez-vous toujours à un humain.
Twitter est un excellent endroit pour trouver les adresses e-mail des éditeurs.
Certains, si vous êtes chanceux, auront leur adresse e-mail dans leur bio.
Certains auront leur DMs ouvert afin que vous puissiez leur envoyer un message directement.
Si vous trouvez votre éditeur sur Twitter, envoyez-lui un tweet et dites quelque chose comme: « Salut X, j’ai une excellente idée pour une histoire, quelle est la meilleure façon de vous contacter? »
Vous pouvez également utiliser Tous Mes Tweets – un excellent site Web où vous branchez le pseudo Twitter de quelqu’un et qui affiche tous ses tweets.
J’aime rechercher un symbole @ dans leurs tweets pour voir s’ils ont déjà donné leur adresse e-mail dans un tweet.
Outils de recherche de courrier électronique en ligne
Vous pouvez utiliser des outils tels que Hunter ou Anymail Finder pour aider à trouver les coordonnées des éditeurs.
Avec Hunter et Anymail Finder, vous mettez simplement le nom d’un éditeur et le domaine d’un site Web.
Ensuite, il vous livrera généralement son adresse e-mail.
Vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit avec Anymail Finder, qui vous donne 90 e-mails vérifiés, il peut donc être utile d’économiser toutes vos requêtes de contact et de rechercher en même temps.
Avec la version gratuite de Hunter, vous obtenez 50 demandes gratuites par mois.
LinkedIn est une excellente ressource pour les rédacteurs indépendants.
Bien que tous les éditeurs de magazines ou de journaux ne soient pas sur le site, c’est toujours un endroit fantastique pour se connecter avec de nombreux éditeurs.
Et c’est un trésor d’informations si vous cherchez à acquérir des entreprises clientes.
Ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas sûr du nom de la personne que vous recherchez.
Tapez simplement le magazine ou le journal (ou la société de médias qui publie le magazine / journal) et le titre (par exemple, rédacteur en chef, rédacteur en chef numérique).
Pour les entreprises clientes, vous recherchez des personnes avec des titres comme « responsable marketing » ou « responsable communication ».
Envoyez-leur ensuite une demande de connexion avec une courte note qui dit quelque chose comme: « Bonjour, je m’appelle X et je suis a. Je me demande si vous souhaitez vous connecter? »
Ou si vous préférez les envoyer directement par e-mail, vous pouvez utiliser une extension comme Skrapp pour extraire les adresses e-mail.
Alertes médias
Il n’y a rien de plus ennuyeux que d’envoyer un pitch à un éditeur uniquement pour faire rebondir l’e-mail.
Pour vous tenir au courant des mouvements dans les industries des médias australiennes et asiatiques, il vaut la peine de vous abonner aux alertes médias Telum ou de suivre Medianet sur Twitter.
Ce sont un excellent moyen de rester à jour avec les lancements de nouvelles publications, les offres d’emploi et les changements éditoriaux.
Communiqués de presse de l’entreprise
Si vous recherchez des coordonnées d’une organisation d’entreprise, rendez-vous dans la section « actualités » ou « à propos de nous » de leur site Web.
Jetez un coup d’œil aux communiqués de presse, aux kits médias ou à d’autres informations marketing sur le site Web de l’entreprise et voyez s’il y a un contact répertorié.
Souvent, les coordonnées du responsable marketing ou de la communication figurent au bas de ces documents.
Téléphonez à un ami
Une partie du métier de pigiste consiste à établir d’excellentes relations non seulement avec les éditeurs, mais avec d’autres écrivains et journalistes.
Si vous êtes prêt à partager vos connexions et vos contacts avec d’autres écrivains, ils seront souvent heureux de faire de même.
Inscrivez-vous aux plateformes et aux newsletters
L’ancien rédacteur en chef de CNN Travel James Durston a créé une plate-forme gratuite appelée PitchWiz pour aider les rédacteurs indépendants à se connecter avec les éditeurs.
Plus de 10 000 rédacteurs et éditeurs indépendants utilisent le site.
Avec des rédacteurs de publications telles que Luxury Retreats Magazine, Lonely Planet, BBC, Grazia, Good Housekeeping et plus encore, il vaut vraiment la peine de s’inscrire et de lancer des rédacteurs via cette nouvelle plate-forme.
Vous pouvez en savoir plus ici dans cette interview avec James.
Et je sais que j’en ai déjà parlé à plusieurs reprises, mais le bulletin Opportunités de la semaine de Sonia Weiser est fabuleux.
C’est là que Sonia organise une liste d’appels Twitter des éditeurs.
Cela vaut dix fois les frais de 3 USD / mois.
Bien qu’aucune de ces méthodes ci-dessus ne soit absolument infaillible, elles offrent une variété de façons d’entrer en contact avec l’éditeur auquel vous souhaitez lancer.
Être rédacteur indépendant, c’est être tenace.
Il n’y a rien de tel qu’une adresse e-mail difficile à trouver qui teste vraiment le courage d’un écrivain!
Lequel d’entre eux avez-vous utilisé? Avez-vous d’autres moyens préférés de trouver les coordonnées des éditeurs?