février 23, 2022

Comment Transcrire de l’audio dans Microsoft Word

 Logo Microsoft Word sur fond gris

Microsoft fournit une fonction de transcription audio pour la version en ligne de Word qui convertit l’audio (enregistré ou téléchargé à partir d’un fichier) directement en texte, et sépare même le texte en fonction du locuteur. Voici comment utiliser la fonctionnalité.

Pour transcrire de l’audio avec Word, vous devez être abonné Microsoft 365 premium. Si vous avez la version gratuite et que vous essayez d’utiliser la fonctionnalité, un message vous demandera de vous abonner.

LIÉS: Microsoft lance une fonctionnalité de Transcription audio pour les abonnés Microsoft 365

Enregistrer et transcrire de l’audio en direct

Vous pouvez faire transcrire de l’audio par Word que vous enregistrez directement dans Word. Connectez-vous à Microsoft 365 et ouvrez Word. Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur la flèche à côté de « Dicter », puis sélectionnez « Transcrire » dans le menu qui apparaît.

 Option Transcrire sous Dicter

Si c’est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité, vous devrez autoriser Microsoft à accéder à votre microphone.

 Autorisez onedrive à utiliser votre microphone

Le volet « Transcrire » s’ouvrira sur le côté droit de la fenêtre. Sélectionnez « Démarrer l’enregistrement. »

 Bouton Démarrer l'enregistrement

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Une fois sélectionné, le minuteur démarre. Maintenant, vous voudrez commencer à parler. Vous ne verrez pas la transcription se produire en direct pendant que vous parlez, car Microsoft a trouvé cela un peu trop distrayant lors de ses tests.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Pause », puis sélectionnez « Enregistrer et transcrire maintenant. »

 Bouton Pause et transcription

Il peut prendre quelques minutes pour que Word termine la transcription de l’enregistrement audio et le télécharge sur OneDrive.

 Transcrire et télécharger sur Onedrive

Une fois cela fait, vous verrez la transcription apparaître dans le même volet que celui où vous avez enregistré l’audio. Chaque section aura un horodatage, le nom de l’orateur et le texte transcrit. Microsoft sépare automatiquement le texte par le locuteur.

Si Word détecte plusieurs haut-parleurs, vous verrez « Haut-parleur 1 », « Haut-parleur 2 », etc. Si Word ne peut pas détecter plusieurs haut-parleurs, vous verrez simplement « Haut-parleur. »

 Transcription avec horodatage

Vous remarquerez peut-être que la transcription ne reflète pas parfaitement l’audio enregistré avec précision. Vous pouvez modifier une section de la transcription en passant votre souris sur le texte incorrect, puis en sélectionnant l’icône du stylet.

 Modifier la transcription

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Vous pouvez maintenant modifier la transcription trouvée dans cette section. Vous pouvez également modifier le nom de l’orateur, ainsi que chaque instance où l’orateur (par ex., Haut-parleur 1 ou Haut-parleur 2) apparaît en cochant la case à côté de « Changer tout Haut-parleur. »Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche.

 Modifier le contenu et le nom de la transcription

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les commandes de lecture pour réexaminer l’enregistrement audio. Cela est nécessaire si la transcription est longue et que vous ne vous souvenez pas exactement qui a dit quoi. Voici la fonction de chaque bouton, de gauche à droite:

  • Vitesse de lecture
  • Rembobinage
  • Lecture / Pause
  • Avance rapide
  • Volume

 Commandes audio

Lorsque vous avez terminé de modifier la transcription, vous pouvez l’ajouter au document en sélectionnant le bouton  » Tout ajouter au document  » en bas du volet.

 Ajouter tout au document

Une fois sélectionné, l’enregistrement audio et le contenu de la transcription apparaîtront dans le document.

 Transcription ajoutée au document Word

Télécharger et transcrire un fichier audio

Si vous avez déjà un fichier audio que vous souhaitez transcrire, vous pouvez le télécharger sur Word. Connectez-vous à Microsoft 365 et ouvrez Word. Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur la flèche à côté de « Dicter », puis sélectionnez « Transcrire » dans le menu qui apparaît.

 Option Transcrire sous Dicter

Le volet « Transcrire » s’ouvrira sur le côté droit de la fenêtre. Sélectionnez « Télécharger l’audio. »Vous pouvez télécharger ces types de fichiers audio:

  • WAV
  • MP4
  • M4A
  • MP3

 Bouton Upload audio

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L’explorateur de fichiers (Finder pour Mac) s’ouvre. Accédez à l’emplacement du fichier audio, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Ouvrir. »

 Bouton ouvrir l'explorateur de fichiers

Microsoft commencera à transcrire le fichier audio. Selon la taille du fichier, cela peut prendre un peu de temps.

 Transcription de fichier audio

Une fois que Microsoft a fini de transcrire le fichier audio, le texte apparaîtra dans le volet.

 Sia's Chandelier lyrics

Si vous rencontrez le même problème avec votre fichier audio, vous pouvez modifier le texte en survolant la section et en cliquant sur l’icône « Stylo ». Si vous avez besoin d’entendre à nouveau le son, vous pouvez le faire en utilisant les commandes audio.

 Modifier la chanson de Sia dans Word

Ensuite, modifiez le nom du locuteur (et chaque instance où le locuteur apparaît en cochant la case « Changer tous les locuteurs ») et le texte de cette section. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche « . »

 Ajoutez un nom et modifiez le contenu

Une fois que vous avez modifié le contenu de la transcription, cliquez sur  » Tout ajouter au document. »

 Ajouter tout le contenu de la transcription audio au document Word

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Le fichier audio et le texte de la transcription seront ajoutés au document Word.

 Contenu du fichier audio dans word doc

Bien qu’elle ne soit pas parfaite, cette fonctionnalité peut potentiellement vous faire gagner beaucoup de temps, en particulier si le haut-parleur de l’audio parle clairement.

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