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Selon Microsoft, SharePoint compte 190 millions d’utilisateurs dans 200 000 organisations. Tout comme avec les autres services Microsoft Office 365, une sauvegarde pour SharePoint est essentielle pour protéger vos données (et voici pourquoi).

En tant que l’un des principaux fournisseurs de sauvegarde Microsoft Office 365, nous aimerions vous montrer plusieurs façons de sauvegarder des données SharePoint à l’aide d’outils natifs et tiers.

Comment sauvegarder SharePoint avec les options natives

Office 365 dispose de plusieurs options de sauvegarde et de restauration SharePoint Online intégrées: Découverte électronique, Restauration de fichiers et Synchronisation OneDrive. Voici comment vous pouvez utiliser cette dernière option:

1. Connectez-vous à votre compte Office 365 et sélectionnez SharePoint.
2. Sélectionnez le site que vous devez sauvegarder.
3. Cliquez sur Nomdocuments.
4. Cliquez sur Synchroniser.
5. Ouvrez OneDrive.

C’est fait! N’oubliez pas que vous aurez besoin des versions de bureau de OneDrive. Cependant, la sauvegarde de SharePoint à l’aide de OneDrive n’est pas la meilleure option. Après tout, ni OneDrive ni les autres applications Office 365 ne sont des sauvegardes. Ils ont certaines limites.

Limitations des outils natifs

Bien que vous puissiez sauvegarder et restaurer des données SharePoint à l’aide d’outils intégrés, elles présentent certaines limitations:

• Si l’historique des versions est désactivé, vous ne pourrez pas restaurer les fichiers vers une version précédente.
• Si vous téléchargez à nouveau un élément supprimé, l’opération de restauration de cet élément sera ignorée.
• Si vos fichiers ont été supprimés de la corbeille de la collection de sites, vous ne pouvez pas les restaurer.
• Toutes les données sont stockées dans le même nuage, ce qui rend les données de sauvegarde vulnérables aux mêmes menaces que les données d’origine.
• La sauvegarde de vos données Sharepoint est un processus manuel. Si vous apportez des modifications, vous devrez à nouveau sauvegarder vos données ou vous ne pourrez pas récupérer la version la plus récente.
• L’utilisation de la synchronisation OneDrive n’est pas l’option la plus sécurisée, car votre sauvegarde peut être infectée par un ransomware.

L’utilisation d’outils tiers automatisés vous aidera à éviter ces limitations.

Il existe plusieurs façons de sauvegarder votre site SharePoint. Il existe également plusieurs façons de le restaurer. Vous pouvez en apprendre davantage sur eux dans notre prochain article: Comment récupérer des fichiers SharePoint.

Comment sauvegarder SharePoint avec un logiciel tiers

Pour faciliter la sauvegarde et la récupération de SharePoint, vous pouvez essayer d’utiliser un logiciel tiers. SpinOne pour Microsoft Office 365 est une solution de sauvegarde entièrement automatisée qui vous aide à protéger vos données.

Notre outil sauvegarde automatiquement vos sites SharePoint et enregistre toutes les modifications sans aucun effort de votre part. Avec Spin, vous pouvez sauvegarder SharePoint Online sur Azure, AWS d’Amazon ou GCP de Google. Pour sauvegarder SharePoint, assurez-vous d’être abonné à notre plan de stockage personnalisé.

Si vous devez modifier les paramètres de sauvegarde ou récupérer vos données, voici ce qu’il faut faire:

1. Connectez-vous à votre compte Spin (voici un essai gratuit).
2. Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Équipes SharePoint &.
3. Vous verrez un panneau qui vous permet de gérer les sauvegardes de vos sites SharePoint. Cochez un site pour le sélectionner. Ici, vous pouvez activer / désactiver une sauvegarde automatisée pour le contenu et les bibliothèques du site SharePoint.
4. Si vous devez restaurer la bibliothèque de contenus/documents de votre site, sélectionnez le site à restaurer et cliquez sur Bibliothèque de contenus/documents du site. Après cela, choisissez les éléments dont vous avez besoin et cliquez sur Restaurer.