Comment réussir un stage de greffier judiciaire
Si vous commencez votre carrière juridique par un stage de greffier judiciaire, vous avez fait un excellent pas! La plupart des avocats qui ont fait la même chose considèrent leurs stages comme les plus belles années de leur vie professionnelle. Vous aurez une opportunité phénoménale d’entrer « dans les coulisses » du système juridique. Vous aurez une occasion incroyable d’avoir un impact à travers les opinions de votre juge. Vous créerez idéalement un mentor à vie en la personne de votre juge. Et vous sortirez à l’autre bout avec un titre de compétence qui a un cachet considérable. Bravo pour vous!
Nous allons parler de ce que vous devez savoir pour gérer votre stage aussi bien que possible.
Le Monde Du Juge, Et Comment Vous Vous Y Intégrez.
À moins que votre juge ne soit nouvellement nommé, vous entrez dans une machine bien huilée. Vous devez être particulièrement attentif à certaines choses:
1. Vous êtes susceptible d’avoir une énorme influence sur les opinions de votre juge.
Votre impact peut être si grand qu’il est carrément effrayant ou écrasant. L’ancien greffier judiciaire Jason Wong a déclaré: « Ce que j’ai trouvé le plus choquant à propos de mon poste de greffier, c’est la quantité de commentaires des greffiers. J’ai toujours pensé que les juges siègent et rédigent de grandes opinions, basées sur des résumés de cas de leurs greffiers. C’est pas comme ça ! Le juge vous donne des paramètres et vous écrivez vous-même la première coupe. Le juge pourrait dire: « Nous affirmerons pour ces raisons et vous trouverez simplement les cas / la loi à l’appui. »Le juge le marquera, le fera saigner, vous le réviserez jusqu’à ce qu’il soit prêt à le signer. Parfois, les juges ajoutent juste une virgule ici et là et c’est prêt à partir. Certains juges écrivent toutes leurs opinions, mais la plupart sont trop occupés pour cela. Ils n’ont que le temps de modifier, d’offrir des conseils. C’est leur opinion, mais vous avez beaucoup plus de commentaires que vous ne le pensiez. » L’ancienne greffière Donna Lords a vécu la même expérience. » Mon juge me remettait parfois un dossier et me disait : » Je refuse le jugement sommaire. Vous rédigez l’avis et je l’examinerai avec vous. »D’autres fois, il me remettait simplement un dossier et me demandait de prendre ma propre décision qu’il examinerait avec moi, et soit d’accord, soit en désaccord. C’était incroyable. »
2. Il est peu probable que vous obteniez beaucoup de soutien.
Comme le souligne un ancien commis, « Vous allez probablement taper vos propres notes et opinions sur l’ordinateur. Vous n’aurez pas beaucoup d’aide de la bibliothèque.
Il ne vous sera probablement pas difficile de vous y habituer, car vous êtes habitué aux études de droit, pas à un grand cabinet d’avocats où vous avez un vaste personnel de soutien! »
3. Évitez la « Lettre écarlate » professionnelle: « A » pour « Arrogance. »
Si vous avez d’abord obtenu un poste de greffier, vous avez probablement des titres de compétence en papier sterling. Et c’est une chose merveilleuse. Mais comme je l’ai souligné ailleurs dans ce livre, garez votre ego à la porte. C’est particulièrement important dans un stage judiciaire. Bien qu’on ne vous dise pas de traiter le juge avec respect (du moins, j’espère que non), vous devez être tout aussi prudent avec les co-greffiers et le secrétaire du juge. L’ancien greffier judiciaire Stefan Nielson se souvient que lorsqu’il est entré dans les chambres de son juge le premier jour de son stage, le juge a dit: « Rencontrez ma secrétaire. M. Nielson, Mme P est ici depuis vingt-cinq ans. Elle sera là jusqu’à ma retraite. Si jamais tu n’es pas d’accord avec elle, elle reste, et tu pars. »Un ancien greffier ajoute que « La secrétaire de votre juge est un excellent intermédiaire entre vous et le juge, si vous voulez d’abord vérifier avec elle les pratiques et les préférences du juge plutôt que de déranger le juge avec des questions mineures ou si vous craignez de paraître stupide. Elle peut également être une grande alliée si jamais vous voulez faire pression pour un changement dans une pratique séculaire — même si vous ne voulez jamais être celui qui essaie de « faire basculer le bateau »! »
4. Vous travaillez les heures que votre juge veut que vous travailliez.
Peut-être que vous travaillerez des heures raisonnables, mais vous ne pouvez pas compter sur cela. Il y a une vaste gamme d’heures; même les greffiers judiciaires de la Cour suprême des États-Unis travaillent des heures différentes en fonction du juge pour lequel ils greffent. En fin de compte, vous prenez ce que vous obtenez. Si votre juge veut que vous soyez là tard, vous restez en retard. Comme le dit Jason Wong, « Si votre juge vous veut à sept heures du matin, c’est à ce moment que vous vous présentez. C’est leur jeu et leurs règles. »
5. Habillez-vous respectueusement.
Il est facile de penser que si vous travaillez pour un juge, vous pouvez laisser échapper votre apparence. Après tout, tout ce que vous faites est dans les coulisses, n’est-ce pas? Pas tout à fait. Habillez-vous de manière conservatrice, au moins jusqu’à ce que vous ayez une idée ferme qu’il est bon de s’habiller plus avec désinvolture.
MOUVEMENT DE LIMITATION DE CARRIÈRE
Diplômé d’une école de droit sur le point de commencer un stage judiciaire. Il décide de se faire une coupe de cheveux « Trainspotting », blond blanchi aux racines noires. Le premier jour où il va au travail, il déjeune avec un ami. « Comment le juge a-t-il aimé votre coupe de cheveux? »demande l’ami. Le greffier répond, lugubre, « Ce n’était pas une idée si chaude. Il m’a renvoyé à la maison et m’a dit que je ne pouvais pas revenir avant de me teindre les cheveux. »
A. La Bible Du Légiste — Le Seul Livre Que Vous Devez Avoir!
Un ancien greffier vous recommande fortement de vous procurer un exemplaire du Manuel des chambres. « Il contient des informations très précises et très condensées. »Cependant, elle prévient que « Le Manuel a été publié par West en 1994, et certaines des règles qu’il contient pourraient avoir changé au moment où vous entrez dans votre stage. Même si vous utilisez le Manuel, vous devriez toujours vérifier auprès de votre juge et du greffier de votre tribunal, qui publient souvent des règles et des pratiques locales. La plupart des juges auront également une sorte d’instructions écrites pour les nouveaux greffiers, ainsi que des règles spéciales pour les avocats des procès, des conférences et d’autres questions préliminaires, et vous devez également vous familiariser avec tout cela. »
B. Conseils de recherche et d’écriture
1. Il est temps de dépoussiérer tous ces livres que vous avez pensé mettre derrière vous — les Règles fédérales de procédure civile, par exemple.
Un ancien greffier dit que « Le Manuel des chambres comprend une section sur la recherche et la rédaction pour les greffes judiciaires, et c’est très utile. »En plus de cela, il existe des documents de référence clés pour les juristes:
- Les Règles Fédérales de Preuve,
- Les Règles Fédérales de Procédure Civile,
- Les Règles Fédérales de Procédure Pénale,
- Les Règles Fédérales de Procédure d’Appel,
- Les États-Unis. Le Code des faillites,
- Le droit matériel et les règles de procédure, et
- Le Livre bleu (bien que les juges ne le suivent pas aussi religieusement que les étudiants en droit).
2. Rappelez-vous, vous devez tirer une conclusion!
Ce n’est pas comme une école de droit. Vous n’obtenez pas la plupart de vos points pour repérer les problèmes. Comme le conseille un ancien commis, « Soyez pratique, concis et parvenez à une conclusion définitive. Rappelez-vous, ce sont de vraies personnes avec de vrais différends factuels qui doivent être résolus au cas par cas. »
3. Les délais comptent !
» Contrairement à la faculté de droit, les délais sont d’une importance capitale pour les juges « , explique un ancien greffier. » Vous ne pouvez tout simplement pas dire aux parties au tribunal que vous n’êtes pas prêtes ou que vous avez besoin d’une prolongation. Rappelez-vous, sous une forme ou une autre, vous êtes le juge et vous devez préserver la dignité du Tribunal. »
4. Soyez prêt à jongler avec plusieurs cas et réfléchissez debout
Lorsque vous quitterez votre stage et que vous irez en pratique privée, vous devrez jongler avec plusieurs projets. Vous acquérez une certaine expérience de faire cela pour un juge, en ce sens que « Vous devez être prêt à jongler avec de nombreux cas et à prendre beaucoup de décisions sur place », conseille un ancien greffier.
5. Profitez de la formation Lexis et Westlaw – mais ne comptez pas sur la capacité d’utiliser un ordinateur au travail!
Un ancien greffier recommande de profiter des cours de formation Lexis et Westlaw pour les greffiers judiciaires, s’ils sont à votre disposition, pour apprendre à faire des recherches sur des questions juridiques et à vérifier les citations de cas et statutaires. « À titre de mise en garde sur la recherche informatique par rapport aux livres — et je crois que c’est également un bon conseil pour votre pratique générale du droit — assurez-vous que vous êtes à l’aise avec les deux formes de recherche. Certains juges sont des anciens et font davantage confiance aux livres; ils voudront peut-être que vous vous rendiez dans les chambres pendant un procès, que vous retiriez quelques affaires pertinentes et que vous retourniez dans la salle d’audience pour remettre les livres au juge sur le banc. Croyez-moi, j’ai rêvé de la montée d’adrénaline de cela pendant des années après mes propres expériences de stage! Si votre juge dit « Retournez me trouver des affaires sur cette question », vous devez être à l’aise avec la recherche de livres. »Un ancien greffier ajoute: « En dehors de cela, vous pourriez avoir une situation où l’une des autres sources ne vous est pas disponible; si vous êtes dans un palais de justice satellite, vous n’avez peut-être pas accès à Lexis / Westlaw. Ou votre bibliothèque de livres peut être incomplète en raison de contraintes de dépenses et d’espace. Vous devez donc être à l’aise avec les deux formes de recherche. »
C. VOUS AVEZ UN TRAVAIL SPÉCIAL – AVEC DES RESPONSABILITÉS SPÉCIALES.
Un ancien greffier souligne que » La plupart des gens ignorent qu’il existe un code de déontologie spécial pour les greffiers. Il est présenté en détail dans le Manuel des chambres. Vous devriez le lire par vous-même et vous familiariser avec lui, mais pour que vous sachiez, il comprend des restrictions à l’activité politique ainsi que des directives strictes concernant la confidentialité des affaires. »En termes de confidentialité, un ancien commis vous met en garde de « Toujours être prudent dans les ascenseurs, les couloirs et dans votre vie extérieure — vous ne savez jamais qui peut écouter. Un plaideur, un avocat, un juré, un témoin et même des membres de la famille ou des amis des parties impliquées peuvent être assis dans la cabine suivante ou se tenir derrière votre dos, à l’abri des regards. Il en va de même pour vos conversations avec les greffiers du droit, les juges et le personnel des autres chambres — n’oubliez pas de ne divulguer aucune information confidentielle sur les pratiques ou les affaires dans les chambres de votre juge. »
L’essentiel est le suivant. Lorsque vous êtes greffier d’un juge, vous développez probablement un mentor que vous aurez pour le reste de votre vie. Traitez le juge — et l’expérience — avec respect!