Comment partager Google docs avec des utilisateurs non Gmail
Google Docs est un outil puissant qui vous permet d’inviter des collaborateurs, de contrôler les autorisations de documents et de discuter de vos documents via des commentaires partagés. Le partage et la collaboration simultanée sont d’énormes avantages de travailler sur Google Docs. Google Docs facilite le partage et la collaboration sur des documents. Plongeons-nous profondément pour savoir comment partager Google Docs avec d’autres utilisateurs et non-Gmail.
Parallèlement à cela, nous discuterons également des sujets ci-dessous
- Comment partager Google Docs avec d’autres?
- Options de visibilité pour partager Google Docs avec d’autres
- Comment activer l’option de visibilité des liens pour partager avec d’autres?
- Permettre à toute personne disposant d’un lien de modifier votre document
- Comment accéder à Google docs partagé via un lien vers une adresse e-mail Outlook
- Le partage d’adresses e-mail sans compte Google n’est pas encore pris en charge
- Les utilisateurs non Google peuvent-ils modifier Google docs
Comment partager Google Docs avec d’autres?
Il est très simple d’afficher les paramètres de partage actuels de votre document Google Docs. Pour le savoir, survolez simplement le bouton « Partager » de couleur bleue en haut à droite de votre document. Vous pouvez voir un popover qui affiche la confidentialité actuelle du document, qui est toujours « privée » par défaut.
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Options de visibilité pour partager Google Docs avec d’autres
Google Docs dispose d’options de visibilité qui vous permettent de contrôler qui peut afficher vos documents Google Docs. Les documents Google Docs sont privés par défaut, mais l’option « Partager » vous donne la liberté de choisir de rendre vos documents visibles par certaines personnes, toute personne ayant un lien vers le document ou publics sur le Web.
- Pour modifier le paramètre, cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite du document Google Docs. La fenêtre « Partager avec les autres » s’ouvrira. Avant de partager, assurez-vous d’avoir enregistré le document.
- Vous avez deux options— vous pouvez saisir les noms des personnes de votre liste de contacts ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez partager le document Google Docs.
- Vous pouvez ajouter les noms et adresses e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document Google Docs. Vous pouvez également ajouter une note à vos collaborateurs dans le champ Ajouter une note.
- Une fois l’ajout de personnes terminé, Cliquez sur le bouton Envoyer en bas à gauche de la fenêtre « Partager avec d’autres ».
Comment activer l’option de visibilité des liens pour partager avec les autres?
L’écran » Partager avec d’autres » de Google Docs vous permet de personnaliser les options de visibilité de vos liens.
L’activation de l’option de partage de liens réduit la quantité de contrôle que vous avez sur qui peut voir le document Google Docs. L’un de vos examinateurs pourrait partager le lien avec d’autres personnes et ces derniers pourraient accéder à votre document Google Docs. Mais, vous pouvez définir qui peut voir votre document Google Docs.
L’option « Obtenir le lien » est définie sur « Restreint » par défaut. Autrement dit, seules les personnes ajoutées peuvent ouvrir le document Google Docs avec ce lien.
N’importe qui Avec le lien
Pour donner accès à un grand groupe de personnes spécifiques, vous pouvez choisir « N’importe qui avec le lien » dans « Obtenir le lien ».Cette option assure que n’importe qui sur Internet avec ce lien peut voir. Tout le monde peut afficher, commenter ou modifier votre document Google Docs.
Options de collaborateur
Vous avez un contrôle total sur la façon dont votre document Google Docs sera partagé au public. Si vous êtes le propriétaire du document, vous pouvez autoriser d’autres personnes à consulter, commenter, modifier ou devenir le propriétaire du document.
Pour modifier les options de collaborateur, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du document Google Docs. Changez le lien « restreint » en « N’importe qui avec le lien ».Vous pouvez trouver l’option déroulante de visionneuse dans le coin droit de l’écran « Partager avec des personnes et des groupes ». Cliquez sur l’icône déroulante. Vous pouvez choisir parmi la visionneuse, le commentateur et l’éditeur.
Partager avec access – Viewer
Si vous souhaitez autoriser les autres à ne voir que votre document Google Docs, sélectionnez l’option Visionneuse. En définissant l’option Collaborateur sur Viewer, les collaborateurs seront obligés de « Faire une copie » du document afin d’apporter des modifications, garantissant ainsi que personne ne peut modifier directement le modèle de votre document Google Docs.
Partager avec access-Editor
L’option collaborateur ‘Editor’ permet à d’autres personnes de modifier votre document Google Docs. Les collaborateurs peuvent travailler simultanément dans votre document Google Docs en temps réel, ce qui vous permet d’éviter d’envoyer des e-mails à chaque modification effectuée. Chaque éditeur qui travaille dans votre document Google Docs sera visible sous forme d’icônes en haut à droite de l’écran, à côté du bouton « Commentaires ».
Partager avec access – Commentateur
Les personnes avec l’option Commentateur pourront voir votre document Google Docs et faire des commentaires, mais ne pourront en aucun cas modifier le document. Vous pouvez voir les sections en surbrillance et les zones de commentaires sur le côté droit de votre écran.
Pour commenter un document, vous devez mettre en surbrillance le texte spécifique et cliquer avec le bouton droit de la souris pour sélectionner Commentaire. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl-Alt-M ou le bouton Commentaires en haut à droite de l’écran à côté de Partager.
Make owner:
Vous pouvez faire du collaborateur le propriétaire du document. Pour ce faire, allez dans « Partager avec des personnes et des groupes » en cliquant sur le bouton « partager ». Cliquez sur la liste déroulante à l’extrémité droite du nom du collaborateur. Cliquez sur l’option « Rendre propriétaire « . Désormais, votre collaborateur a également accès aux autorisations de partage et de modification de vos documents.
Partager Google Docs et notifier les personnes
Vous pouvez également notifier les personnes que vous partagez avec un message. Une fois que vous avez entré l’adresse e-mail, un écran apparaîtra qui vous permettra de taper votre message et de l’envoyer.
Suppression d’un collaborateur
Vous pouvez supprimer un collaborateur de votre document Google Docs. Pour ce faire, allez dans « Partager avec des personnes et des groupes » en cliquant sur le bouton « partager ». Cliquez sur la liste déroulante à l’extrémité droite du nom du collaborateur. Cliquez sur l’option « Supprimer ». Maintenant, le collaborateur sera supprimé.
Comment partager Google docs avec des utilisateurs non Gmail?
Si vous avez créé un fichier dans Google Docs, il est courant de le partager avec un autre utilisateur du compte Google. Mais que se passe-t-il si l’utilisateur n’a pas de compte Google?
pouvez-vous modifier un document google partagé sans compte gmail?
Vous ne pouvez pas modifier un fichier Google Docs partagé sans compte Gmail. Mais il existe des moyens de gérer cette situation.
Envoyez par e-mail le fichier Google Docs à l’utilisateur en pièce jointe
- La meilleure façon de partager votre fichier Google Docs avec un utilisateur non Gmail est d’envoyer par e-mail en pièce jointe. Pour ce faire,
- Ouvrez votre document Google Docs et recherchez « Fichier » en haut à gauche du document.
- Cliquez sur Fichier > ‘Email en pièce jointe’.
- Un écran de dialogue apparaîtra qui vous permet de choisir un format de fichier et de saisir l’adresse e-mail du destinataire. Votre fichier Google Docs sera envoyé par e-mail en pièce jointe dans le format que vous choisissez.
- C’est un moyen facile de partager des fichiers au format HTML, PDF, Texte enrichi ou Microsoft Word. Mais vous ne pouvez pas collaborer avec le destinataire en ligne.
Autorisez toute personne disposant d’un lien à modifier votre document
- L’activation de l’option » Personne disposant d’un lien » vous permet de partager des documents Google Docs avec des utilisateurs non Gmail. Les gens n’ont pas besoin d’un compte Google pour afficher le fichier Google Docs, toute personne disposant d’un lien direct peut consulter ou modifier votre document Google Docs.
- Le principal avantage de cette méthode est que les personnes qui n’ont pas de compte Google peuvent modifier le document sans avoir à se connecter au compte Google.
Compte Google
Au lieu d’avoir un compte Gmail pour afficher le document Google Docs partagé, les utilisateurs n’ont besoin que d’un compte Google. Cela permet aux utilisateurs d’accéder facilement à Google Docs.
Publication sur le Web
L’une des meilleures options pour partager Google Docs avec des utilisateurs non Gmail est de publier votre document Google Docs sur le Web. Tout document Google Docs que vous créez peut être facilement publié comme n’importe quelle autre page Web sur Internet. Ensuite, vous partagez simplement l’adresse Web avec des utilisateurs non Gmail. Cette méthode ne nécessite pas d’accès à Gmail ou même à un compte Google pour afficher votre document Google Docs.
Pour ce faire,
- Cliquez sur Fichier > Publier sur le Web
- Cela ouvre un écran de dialogue qui vous demande de choisir de publier en tant que lien ou d’intégrer.
- Sélectionnez une option et cliquez sur « Publier ».
- Cela rendra votre contenu visible par quiconque en le publiant sur le Web.
Comment accéder à Google docs partagé via un lien vers une adresse e-mail Outlook
Eh bien, si vous souhaitez accéder à Google Docs partagé via un lien vers une adresse e-mail Outlook, Vous devez activer l’option « N’importe qui avec un lien ».
Suivez les étapes ci-dessous
- Ouvrez le document Google Docs et cliquez sur le bouton Partager.
2. Cliquez sur le lien Obtenir – > Choisissez N’importe qui avec le lien – > Choisissez une visionneuse ou un commentateur ou un éditeur en fonction de vos besoins, puis cliquez sur l’option Copier le lien – > cliquez sur Terminé.
3. Le lien que nous avons copié peut être partagé vers une adresse e-mail Outlook ou tout utilisateur non Gmail et lorsqu’il essaiera d’accéder au lien depuis Outlook ou non Gmail, il pourra accéder au document.
Le partage d’adresses e-mail sans compte Google n’est pas encore pris en charge
Si vous n’avez pas de compte Google ou d’adresse e-mail Gmail, rien à craindre, vous pouvez toujours partager vos documents Google avec un utilisateur non Google ou un utilisateur non Gmail.
Il vous suffit d’utiliser l’option N’importe qui avec l’option de lien dans la section Obtenir un lien de la fenêtre Partager avec des personnes et des groupes. Copiez ce lien à l’aide de l’option Copier le lien et partagez-le avec l’utilisateur qui n’est pas un compte Google.
Reportez-vous à la section ci-dessus pour les étapes complètes.
Les utilisateurs non Google peuvent-ils modifier Google docs
Oui, les utilisateurs non Google ou les utilisateurs qui n’ont pas de compte Google peuvent également modifier Google Docs.
Tout dépend de l’option que vous avez sélectionnée pour la visibilité de votre document Google Docs.
- Ouvrez le document Google Docs et cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l’option « N’importe qui avec le lien » dans la section « Obtenir le lien » et assurez-vous de sélectionner l’option « Éditeur » dans la fenêtre « Partager avec des personnes et des groupes ». Copiez ce lien à l’aide de l’option Copier le lien et partagez-le avec les utilisateurs non Google.
3. Maintenant, l’utilisateur non-Google peut modifier le document en cliquant sur le lien du document que vous avez fourni.
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Et le tour est joué! C’est un jeu d’enfant de partager Google Docs avec d’autres utilisateurs et non-Gmail. Suivez simplement les méthodes mentionnées ci-dessus.
Les instructions ci-dessus corrigeront également les requêtes ci-dessous
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