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Dernière Mise à jour le 15/11/2021 par FilipiKnow

Lorsqu’il est temps pour vous de demander des prestations SSS, la dernière chose que vous souhaitez rencontrer est un problème avec vos données personnelles.

Non seulement cela causera des retards dans le traitement de vos prestations, mais cela fera également perdre beaucoup de votre temps précieux (ou celui de vos bénéficiaires) qui aurait pu être évité si vous aviez apporté les modifications nécessaires à votre dossier d’adhésion la première fois que vous en aviez eu l’occasion.

Cependant, il n’est jamais trop tard pour mettre à jour votre dossier personnel avec SSS. Qu’il s’agisse de changer votre état civil, de corriger votre nom ou de mettre à jour la liste de vos bénéficiaires, la SSS a facilité le processus pour tous ses membres. Vous pouvez le faire en ligne ou, dans la plupart des cas, soumettre un formulaire E-4 dûment rempli au bureau SSS le plus proche.

Dans ce guide, vous apprendrez comment modifier, corriger ou mettre à jour facilement les informations de votre adhésion à SSS.

Comment corriger le nom ou la date de naissance dans SSS.

Option 1: Demande de rendez-vous.

Pour modifier ou corriger votre nom ou votre date de naissance dans votre dossier SSS, procédez comme suit:

1. Remplissez deux (2) copies du formulaire E-4 ou du formulaire de demande de modification des données des membres. En fonction de votre demande, procédez soit à la « Correction du Nom », soit à la « Correction de la Date de Naissance » sous « B. Modification /Correction/Mise à Jour des données « . Cochez les cases appropriées et fournissez les informations demandées.
2. Joignez la copie originale et la / les photocopies de votre Certificat de naissance ou de votre Passeport philippin qui serviront de pièce justificative. Si les deux documents ne sont pas disponibles, présentez un certificat de Non-disponibilité des actes de naissance du PSA ou de l’officier d’état civil local ainsi que deux cartes / documents d’identité valides indiquant votre nom ou votre date de naissance corrects. Pour la liste complète des cartes/documents d’identité valides, veuillez consulter la page 2 du formulaire SSS E-4. La même page montre également des exigences supplémentaires que vous devrez peut-être soumettre si vous demandez une correction en raison de la naturalisation, du nouveau mariage, etc.
3. Soumettez les formulaires avec les exigences documentaires à la succursale SSS la plus proche. À des fins de validation / identification, assurez-vous d’apporter votre carte UMID ou deux cartes d’identité valides montrant votre photo et votre signature lors du dépôt de votre demande.

Option 2: Demande en ligne (correction du nom uniquement).

Le portail des membres SSS récemment remanié offre également un moyen rapide de corriger ou de modifier le nom d’un membre. Voici un guide étape par étape pour corriger votre nom en ligne:

1. Allez sur le site officiel de SSS et sélectionnez « MEMBRE » dans la liste des portails.
2. Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe. Si vous avez oublié les deux ou l’un d’entre eux, suivez ce guide pour récupérer votre compte.
3. Pointez votre curseur sur « E-SERVICES » dans le menu principal pour afficher la liste des options. Sélectionnez « Demande de Modification des Données des Membres (Simple Correction) « .
4. Cochez la case « NOM  » dans la liste fournie.
5. Remplissez le champ approprié sous la colonne « À » correspondant à la partie spécifique de votre nom que vous souhaitez modifier. Par exemple, si votre nom de famille sur vos enregistrements SSS est mal orthographié, remplissez le champ « À » directement sur votre nom de famille mal orthographié sous la colonne « De » avec votre nom de famille correctement orthographié (voir la capture d’écran ci-dessus).
6. Téléchargez la ou les pièces justificatives requises. Vous pouvez télécharger une copie numérisée ou une image claire de votre certificat de naissance. Sinon, vous devrez soumettre deux pièces justificatives indiquant clairement votre nom complet. Une liste des documents acceptés sera fournie. La taille du fichier ne doit pas dépasser 2 Mo.
7. Une fois le/les document(s) téléchargé(s), cochez la case « Ceci est pour certifier que toutes les informations et documents présentés sont vrais ». Enfin, cliquez sur « Soumettre ».
8. Conservez une copie du numéro de transaction qui s’affichera sur votre écran. Vous présenterez ceci si vous avez besoin de donner suite à votre demande.
9. Attendez un e-mail de SSS vous informant de l’état de votre demande. Notez que vous ne pouvez déposer qu’une seule demande de modification de données de membre à la fois.

Comment changer d’état civil en SSS.

Bien que cela ne soit pas requis par la loi, les femmes nouvellement mariées aux Philippines préfèrent prendre le nom de famille de leur mari et subir la douleur de mettre à jour leurs dossiers d’adhésion dans toutes les agences gouvernementales auprès desquelles elles sont enregistrées. Pour effectuer ce changement, ils doivent également changer leur état civil ou matrimonial.

Les membres masculins nouvellement mariés sont également obligés de changer leur état civil et de mettre à jour leur liste de bénéficiaires maintenant qu’ils entrent dans une nouvelle phase de leur vie.

Voici comment vous pouvez modifier votre état civil dans votre dossier d’adhésion au SSS:

Option 1: Demande de rendez-vous.

1. Remplissez deux (2) copies du Formulaire E-4 ou Formulaire de demande de modification des données des membres. Après avoir fourni vos informations personnelles de base dans la première partie du formulaire, passez à la dernière partie de la première page et cochez la case à côté de « Changement d’état Civil » sous « B. Modification / Correction / Mise à jour des données ». Choisissez la case appropriée en dessous. Selon votre statut, vous pouvez cocher la case correspondant à Célibataire à Marié, Marié à Séparé légalement, Marié à Veuf, ou Réversion de Marié à Célibataire. Si vous êtes une membre féminine qui préfère également changer de nom, entrez votre nom de jeune fille et votre nom de marié dans les champs FROM et TO. En relation: Comment changer de nom de famille Après le mariage aux Philippines
2. Joignez le ou les documents justificatifs qui vous sont applicables et qui étayeront votre demande de changement d’état civil. Par exemple, pour mettre à jour votre état civil de célibataire à marié, vous devrez présenter une copie originale et certifiée conforme de votre contrat de mariage; de marié à séparé légalement, un certificat de séparation; ou de marié à célibataire, un certificat de finalité d’annulation / contrat de mariage annoté / décret de divorce. Pour une liste complète des pièces justificatives que vous devez apporter si vous souhaitez déposer une demande de changement d’état civil, consultez la page 4 de ce formulaire SSS E-4.
3. Soumettez les formulaires et les documents justificatifs à la succursale SSS la plus proche. Vous devrez présenter votre carte d’identité UMID / SSS ou au moins deux pièces d’identité valides montrant votre photo et votre signature à des fins d’identification / validation.

Option 2 : Demande en ligne.

Les membres qui souhaitent modifier leur état matrimonial sur leur dossier SSS peuvent maintenant le faire sans se rendre au bureau SSS. Voici comment vous pouvez demander le changement de votre état civil en ligne:

1. Allez sur le site officiel de SSS et sélectionnez « MEMBRE » dans la liste des portails.
2. Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe. Si vous avez oublié les deux ou l’un d’entre eux, suivez ce guide pour récupérer votre compte.
3. Pointez votre curseur sur « E-SERVICES » dans le menu principal pour afficher la liste des options. Sélectionnez « Demande de Modification des Données des Membres (Simple Correction) « .
4. Sélectionnez le type de données de membre que vous souhaitez modifier, remplissez le ou les champs appropriés et téléchargez le ou les documents justificatifs requis.
5. Conservez une copie de votre numéro de transaction.
6. Attendez un e-mail de SSS vous informant de l’état de votre demande. Notez que vous ne pouvez déposer qu’une seule demande de modification de données de membre à la fois.

Comment corriger le sexe ou le genre en SSS.

Un sexe incorrect est généralement le résultat d’une simple erreur au moment de l’enregistrement ou d’un certificat de naissance qui n’a pas encore été corrigé. Pour changer votre sexe ou votre sexe dans votre dossier d’adhésion à SSS, voici un aperçu du processus:

Option 1: Demande de rendez-vous.

1. Remplissez deux (2) copies du formulaire E-4 ou du formulaire de demande de modification des données des membres. Assurez-vous de cocher la case « Correction du sexe » sous « B. Modification / Correction / Mise à jour des données ». Entrez votre sexe incorrect et le bon dans les champs FROM et TO, respectivement.
2. Joignez un document justificatif qui peut être l’un des documents suivants : Certificat de naissance, Passeport ou copie du Dossier personnel du membre (Formulaires SS E-1, RS-1, OW-1, NW-1) dûment reçu par le SSS et où le sexe/sexe correct est indiqué. Si le sexe incorrect est dû à une entrée erronée dans le certificat de naissance qui a maintenant été résolue, vous pouvez également introduire l’ordonnance du tribunal accordant la demande de correction du sexe.
3. Soumettez les formulaires avec les documents justificatifs à la succursale SSS la plus proche. N’oubliez pas d’apporter votre carte UMID ou deux pièces d’identité valides montrant votre photo et votre signature à des fins de vérification.

Option 2 : Demande en ligne.

SSS offre désormais un moyen plus rapide et plus pratique de corriger votre sexe sur leurs dossiers. Voici comment demander ce type de changement via le portail des membres SSS nouvellement conçu:

1. Allez sur le site officiel de SSS et sélectionnez « MEMBRE » dans la liste des portails.
2. Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe. Si vous avez oublié les deux ou l’un d’entre eux, suivez ce guide pour récupérer votre compte.
3. Pointez votre curseur sur « E-SERVICES » dans le menu principal pour afficher la liste des options. Sélectionnez « Demande de Modification des Données des Membres (Simple Correction) « .
4. Sélectionnez le type de données de membre que vous souhaitez modifier, remplissez le ou les champs appropriés et téléchargez le ou les documents justificatifs requis.
5. Conservez une copie de votre numéro de transaction.
6. Attendez un e-mail de SSS vous informant de l’état de votre demande. Notez que vous ne pouvez déposer qu’une seule demande de modification de données de membre à la fois.

Comment changer de bénéficiaire dans SSS.

Le Système de Sécurité sociale (SSS) permet à ses membres d’ajouter ou de supprimer des personnes de leur liste de personnes à charge / bénéficiaires.

L’ajout d’un bénéficiaire se produit généralement lorsque vous vous mariez ou devenez un nouveau parent et que vous souhaitez ajouter votre conjoint et votre enfant comme bénéficiaires. Le décès d’un parent ou la séparation de votre conjoint, quant à lui, est la raison courante pour laquelle vous souhaitez supprimer un nom de votre liste de bénéficiaires.

Quelle que soit votre raison, voici un guide rapide pour modifier votre liste de bénéficiaires dans SSS:

1. Remplir le formulaire E-4 ou le formulaire de demande de modification des données des membres. Au bas de la page, vous verrez un tableau où vous pouvez fournir des informations sur la ou les personnes que vous souhaitez ajouter ou supprimer de votre liste de personnes à charge / bénéficiaires. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer plus de 3 personnes, accédez à la deuxième page du formulaire et recherchez le tableau supplémentaire où vous pouvez écrire plus de noms.
2. Joignez les pièces justificatives appropriées au type de demande que vous déposez. Par exemple, si vous souhaitez ajouter votre conjoint comme bénéficiaire, vous devez soumettre un contrat de mariage. D’autre part, pour supprimer un conjoint que vous avez précédemment déclaré à charge, vous devez présenter un décret de séparation de corps (s’il est légalement séparé), un certificat de décès (si le conjoint est décédé), ou un Certificat de Finalité d’Annulation / Nullité ou un contrat de mariage annoté (si le mariage a été annulé). Pour une liste complète des pièces justificatives requises des membres qui souhaitent mettre à jour leurs personnes à charge/bénéficiaires, veuillez consulter la page 4 du formulaire E-4 dans cette version PDF.
3. Soumettez les formulaires avec les documents justificatifs au bureau SSS le plus proche. Apportez votre carte d’identité UMID / SSS ou deux cartes d’identité valides montrant votre photo et votre signature à des fins de vérification.

Comment mettre à jour les informations de contact dans SSS.

Si vous avez récemment modifié l’une de vos coordonnées (à savoir votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou votre numéro de portable), vous devez en informer le SSS afin d’éviter des problèmes dans vos futures transactions.

Voici trois façons simples de mettre à jour vos coordonnées dans SSS:

1. À travers le Mon.Compte SSS. Si vous avez déjà un My.Compte SSS, alors vous avez accès au moyen le plus simple et le plus rapide de mettre à jour vos informations de contact en ligne. Si vous ne vous êtes pas encore inscrit, voici un guide pratique pour l’inscription en ligne de SSS. Une fois l’inscription terminée, connectez-vous simplement à votre My.Compte SSS, passez votre curseur sur les INFORMATIONS DU MEMBRE dans le menu principal, cliquez sur Mettre à jour les informations de contact, cochez la case correspondant aux informations de contact que vous souhaitez mettre à jour / modifier (voir la capture d’écran ci-dessus), cliquez sur Suivant, passez en revue les informations présentées, puis cliquez sur Soumettre.
2. Via l’application mobile SSS. Similaire à la première option mais plus facile à utiliser puisque vous effectuerez la mise à jour à l’aide d’une application mobile. Après avoir installé l’application mobile SSS, connectez-vous avec les mêmes informations d’identification que vous utilisez pour accéder à votre My.Compte SSS. Cliquez sur Mes Informations, puis Mettez à jour les informations. Cliquez sur Coordonnées, sélectionnez Numéro de téléphone mobile, puis Envoyez.
3. En vente libre. Si vous souhaitez suivre la voie classique, rendez-vous simplement à la succursale SSS la plus proche et soumettez deux copies du formulaire de demande de modification des données E-4 ou des membres dûment rempli. Assurez-vous que les informations de contact les plus récentes et correctes sont écrites dans leurs champs respectifs et que la ou les cases appropriées sous « Mise à jour des informations de contact » sont cochées.

Comment changer Votre Statut de Membre d’Employé à Conjoint Volontaire / Indépendant / Non-Travailleur.

Changement d’adhésion à Volontaire / OFW.

Option 1: En ligne.

Pour mettre à jour votre statut d’adhésion à volontaire ou OFW, vous n’avez pas besoin de vous rendre dans une succursale SSS. Accédez simplement à votre compte en ligne via le My.Portail SSS et choisissez « Volontaire » ou « OFW » comme type d’adhésion lors de la génération d’un PRN.

Après avoir payé la cotisation, votre statut d’adhésion passera automatiquement à volontaire ou OFW.

Option 2 : En vente libre.

Les membres qui souhaitent changer leur catégorie d’adhésion en « Volontaire » peuvent également se rendre personnellement à la succursale SSS la plus proche et payer leurs cotisations en utilisant le formulaire RS-5 (Déclaration de paiement des cotisations). Assurez-vous de cocher la case correspondant à « Volontaire » ou « Travailleur philippin d’outre-mer » sous « Type de Payeur ». Le statut d’adhésion sera mis à jour dès que le paiement aura été affiché.

Changement d’affiliation à un travailleur indépendant.

Toutefois, si vous payez une cotisation en tant que membre travailleur autonome, remplissez deux (2) copies du Formulaire de demande de modification des données du membre (Formulaire E-4).

Cochez la case  » Changement de type d’adhésion  » et  » Travailleur indépendant « . » Indiquez votre profession / entreprise, l’année où elle a commencé et vos revenus mensuels.

Soumettez le formulaire rempli à la succursale SSS la plus proche.

Changement d’affiliation à un Conjoint qui ne travaille pas.

Pour ceux qui souhaitent payer en tant que conjoint non actif, la procédure de mise à jour du type d’adhésion à la SSS est similaire à celle d’un membre indépendant.

Sur le formulaire E-4, cochez la case « Conjoint qui ne travaille pas » et indiquez le numéro CRN ou SSS de votre conjoint et son revenu mensuel. Demandez à votre conjoint de signer son nom imprimé sur le formulaire pour prouver son accord avec votre adhésion à SSS.

Comment mettre à jour le statut d’adhésion de « Temporaire » à « Permanent ».

SSS délivre des numéros SSS temporaires aux nouveaux membres qui ne soumettent pas leur certificat de naissance lors de la demande. Ces numéros SSS ne peuvent être utilisés que pour payer des cotisations, mais pas pour bénéficier des prestations SSS.

Liés: Comment changer le numéro SSS temporaire en Permanent

Par conséquent, il est recommandé de mettre à jour votre adhésion temporaire en permanent dès que possible.

Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Rendez-vous au bureau SSS le plus proche.
2. Obtenez deux copies du formulaire de demande de modification des données des membres.
3. Recherchez la lettre « H » et cochez la case « MISE À JOUR DU STATUT DU DOSSIER DE MEMBRE (de « Temporaire » à  » Permanent »). Voir la capture d’écran ci-dessus pour obtenir des conseils.
4. Saisissez le nom du document que vous soumettrez dans l’espace prévu à cet effet. Puisque vous changez votre adhésion pour devenir permanente, vous devez présenter votre certificat de naissance. Si vous n’avez toujours pas obtenu de certificat de naissance, vous pouvez soumettre un Certificat de Non-Disponibilité des Actes de naissance (auprès de PSA ou de la mairie / mairie) et l’un des documents suivants: Certificat de baptême (ou équivalent), Permis de conduire, Passeport, Carte de la République populaire de Chine ou Livre de marin. Si aucun des documents susmentionnés n’est disponible, vous pouvez également soumettre deux (2) des ID alternatifs affichés sur la dernière page du formulaire de demande de modification des données des membres.

Comment mettre à jour les informations bancaires dans SSS.

1. Remplissez deux (2) copies du formulaire E-4 ou du formulaire de demande de modification des données des membres. Recherchez la lettre « G » et cochez la case à côté de « MISE À JOUR DES INFORMATIONS BANCAIRES » (voir la capture d’écran ci-dessus). Ensuite, sélectionnez et cochez la case à côté de la ou des transactions appropriées pour lesquelles vous utiliserez votre nouveau compte bancaire.
2. Fournissez les détails de votre lien de compte bancaire nom de la banque, succursale et votre numéro de compte.
3. Joignez l’un (1) des éléments suivants (doit être un seul compte d’épargne ou un compte courant uniquement): Livret; Pour les guichets automatiques, bordereau de dépôt validé à la machine indiquant le nom et le numéro de compte bancaire du membre; ou Tout document indiquant le nom et le numéro de compte bancaire du membre (par exemple, impression d’une transaction bancaire en ligne, relevé bancaire).
4. Soumettez les formulaires et la pièce jointe à votre succursale SSS la plus proche. À des fins de vérification, présentez votre carte d’identité SSS ou votre carte UMID ou deux cartes d’identité valides montrant votre photo et votre signature lors du dépôt de votre demande.

Comment modifier ou mettre à jour le montant de la contribution SSS.

Outre les informations de compte, vous pouvez également modifier le montant de votre contribution SSS en ligne via le My.Installation SSS ou l’application mobile SSS. Si vous êtes un volontaire, un travailleur autonome ou un membre de l’OFW âgé de moins de 55 ans, vous pouvez diminuer ou augmenter votre cotisation mensuelle un nombre illimité de fois par an. En revanche, les conjoints qui ne travaillent pas peuvent également modifier le montant de la cotisation SSS dès que le revenu déclaré du conjoint qui travaille change.

Les employés ne peuvent pas modifier directement leurs cotisations mensuelles. Leurs employeurs, qui ont accès au Mon.SSS facility, sont ceux qui sont chargés de mettre à jour les cotisations SSS de leurs employés ainsi que le statut d’emploi avant d’effectuer un paiement. Cliquez ici pour plus d’informations sur la façon de modifier le montant de la contribution SSS en ligne.

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