Comment grouper des lignes dans Excel avec Expand Collapse?
La feuille de calcul contient souvent de nombreuses informations détaillées qui peuvent être difficiles à lire et à analyser. Heureusement, Microsoft Excel offre des fonctionnalités intelligentes pour organiser les données en groupes, ce qui permet aux lignes d’être pliables et extensibles. Dans la vue compacte, on peut facilement analyser l’ensemble du contenu disponible dans la feuille Excel.
Par conséquent, dans ce guide, vous découvrirez comment regrouper des lignes dans Excel et la meilleure façon de développer et de réduire des lignes dans Excel.
Comment regrouper des lignes dans Excel?
Le regroupement des lignes dans une feuille Excel est préférable pour une feuille de calcul structurée qui a un en-tête de colonne et aucune ligne vide, une ligne récapitulative pour chaque sous-ensemble de lignes. Avec des données bien organisées, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour regrouper les lignes dans Excel.
Méthode 1: Créez un contour pour grouper automatiquement les lignes
Si vos données ne contiennent qu’un seul niveau d’information, vous pouvez rapidement laisser Excel grouper automatiquement les lignes pour vous. Voici les étapes suivantes sur la façon de le faire.
Étape 1: Pour commencer, sélectionnez une cellule dans l’une des lignes que vous souhaitez regrouper.
Étape 2: À côté de cela, vous pouvez aller dans l’onglet Données et cliquer sur le groupe de contour.
Étape 3: Ensuite, cliquez sur la flèche sous l’option de groupe et sélectionnez l’option de contour automatique.
Une fois que vous avez terminé d’effectuer les étapes mentionnées ci-dessus, les lignes seront regroupées en douceur et les barres de contour représentant les différents niveaux des données ont été ajoutées à gauche avant la colonne A.
Remarque: si des lignes de résumé sont situées au-dessus d’un groupe de lignes de détail, avant de créer un contour, procédez comme suit :
Étape 1: Accédez à l’onglet Données et cliquez sur le groupe de contours.
Étape 2: À côté de cela, cliquez sur la boîte de dialogue Contour et effacez les lignes récapitulatives sous l’option détail.
Étape 3: Cliquez sur le bouton OK pour appliquer vos actions avec succès.
Lorsque le contour est créé, vous pouvez facilement masquer ou afficher des détails dans un certain groupe en cliquant simplement sur le signe Moins (-) ou Plus (+) pour ce groupe. De plus, vous pouvez développer et réduire des lignes dans Excel 2013. Tout ce que vous devez cliquer sur les boutons de niveau situés dans le coin supérieur gauche de la feuille Excel.
Méthode 2: Groupez manuellement les lignes
Si votre feuille Excel contient deux niveaux d’informations ou plus, le contour automatique d’Excel peut ne pas regrouper correctement les données. Dans ce scénario, vous pouvez simplement regrouper les lignes manuellement afin que cela n’affecte pas vos données et les organise correctement. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous.
Remarque: Avant d’appliquer des actions à des lignes de groupe, assurez-vous qu’il n’y a pas de lignes masquées dans votre jeu de données, sinon votre feuille pourrait ne pas être regroupée correctement.
Étape 1: Créer des groupes externes (Niveau 1)
- Choisissez l’un des plus grands sous-ensembles de données. Cela devrait également inclure toutes les lignes de résumé intermédiaires et leurs lignes de détail.
- Maintenant, dans l’onglet Données, vous pouvez cliquer sur le bouton Groupe en cliquant (dans le groupe de contour).
- Après cela, vous pouvez sélectionner des lignes et cliquer sur le bouton OK.
Cela ajoutera rapidement une barre à gauche de la feuille de calcul qui étire les lignes sélectionnées. De cette façon, vous pouvez créer autant de groupes externes que nécessaire.
Astuce : Pour créer rapidement de nouveaux groupes, vous pouvez également utiliser des raccourcis. Appuyez ensemble sur les touches fléchées Maj + Alt + Droite de votre clavier.
Étape 2: Créer des groupes Imbriqués (Niveau 2)
- Pour créer des groupes imbriqués ou des groupes internes, vous pouvez sélectionner toutes les lignes de détail au-dessus de la ligne de résumé associée.
- Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Groupe.
- Cela créera avec succès des groupes internes dans votre feuille Excel.
Étape 3: Ajoutez plus de niveaux de regroupement si nécessaire
Si plus de données sont ajoutées à votre feuille de calcul, vous pouvez avoir besoin de plus de niveaux de regroupement pour lesquels vous devez créer plus de niveaux de contour. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous.
- Insérez la ligne du total général dans le tableau.
- Ensuite, ajoutez le niveau de contour le plus à l’extérieur.
- Pour y arriver, vous pouvez sélectionner toutes les lignes à l’exception de la ligne Grand total et cliquer sur l’onglet Données puis le bouton Grouper pour sélectionner les lignes.
Comment créer des lignes pliables dans Excel?
Dans Excel, l’une des fonctionnalités les plus utiles du regroupement est la possibilité d’afficher et de masquer les lignes de détail d’un groupe particulier. De plus, vous pouvez réduire et développer le contour à un certain niveau en quelques clics. Dans ce guide, vous pouvez apprendre à développer et à réduire des lignes dans Excel. Pour connaître le processus de réduction des lignes Excel, recherchez les conseils suivants.
Créer des lignes dans un groupe
Si vous souhaitez apprendre à réduire les lignes dans Excel 2013, vous pouvez utiliser le signe Moins (-) situé au-dessous de la barre de groupe.
Une autre façon de réduire les lignes dans les feuilles Excel consiste à sélectionner n’importe quelle cellule du groupe. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Masquer les détails dans l’onglet Données, dans le groupe Contour.
De cette façon, le groupe serait réduit à la ligne de résumé et les lignes de détail seraient masquées.
Comment développer des lignes dans Excel?
Pour développer des lignes au sein d’un groupe, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle cellule des lignes de résumé visibles. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher les détails disponible dans l’onglet Données, dans le groupe Contour. Vous pouvez également utiliser le signe Plus (+) pour développer le groupe de lignes réduit.
Comment dissocier un certain groupe de lignes ?
Après avoir regroupé les lignes, si vous souhaitez les dissocier à l’avenir, vous pouvez suivre les étapes simples suivantes.
Étape 1: Tout d’abord, sélectionnez les lignes que vous souhaitez dissocier.
Étape 2: Accédez à l’onglet Données et cliquez sur le groupe de contour.
Étape 3: À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton Dissocier ou utiliser les raccourcis Maj + Alt + Flèche gauche de votre clavier.
Étape 4: Maintenant, dans la boîte de dialogue Dissocier, vous pouvez sélectionner l’option Lignes et appuyer sur le bouton OK.
Remarque: Il n’est pas facile de dissocier des groupes de lignes non adjacents. Vous devrez donc répéter les étapes susmentionnées pour chaque groupe individuellement.
Conclusion
Si vous recherchiez le processus le plus simple pour réduire les lignes Excel, regrouper les lignes dans Excel ou développer et réduire les lignes dans Excel, ce guide particulier va sûrement vous apprendre à regrouper les lignes dans Excel avec développer l’effondrement de la manière la plus simple.