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Nous parlons beaucoup de l’Administration des services généraux (GSA) ici à Winvale. Que pouvons-nous dire ? C’est notre truc ! Avoir un contrat GSA est une excellente occasion d’étendre les opportunités de votre entreprise à un tout nouveau marché. Peut-être avez-vous lu des contrats GSA et MAS (Multiple Award Schedule), mais où commencez-vous même à obtenir un contrat?

Quelles Recherches Dois-je Faire Avant De Commencer l’Acquisition du Calendrier GSA?

Il y a beaucoup à savoir sur le monde de la GSA. Il y a une myriade d’acronymes et beaucoup d’informations à obtenir dans votre tête avant de démarrer votre contrat GSA. Pour commencer :

Téléchargez l’invitation à soumissionner

Le dossier d’invitation à soumissionner à plusieurs prix fournit des conseils aux partenaires de l’industrie qui souhaitent offrir des produits, des services et des solutions aux clients des gouvernements fédéral, des États et des collectivités locales sur le Calendrier d’attribution multiple. La sollicitation est le meilleur endroit pour commencer à avoir une idée de la portée du véhicule contractuel et de l’endroit où vous vous situez le mieux dans le calendrier GSA. Maintenant que les calendriers de la GSA ont été consolidés, il est plus important que jamais de revoir ce document.

Recherchez le marché de vos produits et services

Recherchez le marché du gouvernement fédéral pour identifier les agences fédérales qui ont historiquement acheté vos produits et/ou services afin de vous aider à établir une approche ciblée. Les agences signalent toutes les actions contractuelles dont la valeur estimée dépasse le seuil de micropurchase dans le Système fédéral de données sur les achats (FPDS). Les DPF peuvent vous servir d’outil précieux pour effectuer des recherches sur le marché fédéral des achats.

• Recherchez vos concurrents: Utilisez la base de données de requêtes Schedule Sales, en conjonction avec GSA eLibrary pour comprendre votre concurrence déjà dans les délais. Déterminez qui sont vos principaux concurrents sur le marché fédéral et quels sont leurs prix. Vous voulez vous assurer que vos prix sont compétitifs dans le monde de la GSA, donc faire cette recherche à l’avance sera rentable à long terme!
• Planifiez la mise en marché de votre contrat de calendrier de la GSA: Préparez un plan de marketing pour faire affaire avec le gouvernement fédéral. Développez une stratégie de marketing et de vente pour savoir comment vous trouverez des opportunités et gagnerez des affaires fédérales. Utilisez les informations que vous trouvez dans vos recherches par le biais de FPDS pour décrire les agences fédérales que vous envisagez de cibler.

Comment Préparer mon Offre GSA Schedule ?

Maintenant que vous avez effectué votre étude de marché, il est temps de vous familiariser avec les exigences fondamentales dont votre entreprise a besoin pour respecter les délais.

Pour être admissible à un contrat de calendrier, vous devez être en affaires depuis deux ans et fournir des états financiers de deux ans, sauf si vous êtes admissible au Programme Tremplin, applicable à des offres de technologies de l’information spécifiques. Si vous répondez à ces critères, commencez à rassembler les documents importants de l’entreprise (finances de l’entreprise, catalogues, listes de prix, brochures, organigrammes, etc.) comme l’exige la sollicitation. Au cours de cette phase, vous devez obtenir les enregistrements et validations requis, comme un SAM.enregistrement du gouvernement, un numéro DUNS et un certificat numérique, entre autres. Vous devrez également effectuer une sélection de formations avant de soumettre votre offre GSA. Le Centre de support des fournisseurs est une ressource en ligne où les fournisseurs peuvent trouver des informations et suivre les formations requises. La formation disponible comprend:

• Orientation sur les nouveaux entrepreneurs : Introduction au programme des annexes pour les nouveaux bénéficiaires de contrats annexes.
• Chemin vers le succès: Un cours conçu pour aider les partenaires de l’industrie à décider si le processus de sollicitation des horaires correspond bien à leur entreprise, tout en fournissant des conseils sur la soumission d’offres et la commercialisation au gouvernement après l’attribution du contrat.

Une offre de calendrier GSA comprend trois sections: Administrative, Technique et Tarification. Vous devrez extraire les dossiers pour répondre aux exigences de la sollicitation pour les trois sections. Si vous avez des questions lors de la préparation de votre offre, veuillez demander des éclaircissements à GSA ou à un consultant de GSA.

Comment Soumettre Mon Offre GSA Schedule?

Une fois que vous avez rempli tous les documents requis par l’appel d’offres pour une offre de calendrier GSA, vous pouvez maintenant soumettre l’offre! Le système eOffer permet aux partenaires potentiels de l’industrie de soumettre une offre électronique à la dernière sollicitation en suivant un processus étape par étape qui peut être enregistré et revu au fur et à mesure de la création de l’offre.

Vous devez soumettre votre offre via le système eOffer. Veuillez noter que des certificats numériques sont également requis lors de l’utilisation du système eOffer.

GSA Examinera Votre offre

Une fois votre offre soumise à GSA, un agent de négociation des contrats sera chargé de l’examiner. L’agent de négociation des contrats agira à titre de guide tout au long de ce processus. Une fois l’examen initial terminé, l’agent de négociation des contrats négociera les modalités du contrat ainsi que les prix du contrat potentiel. Si toutes les exigences sont satisfaites et que les prix sont justes et raisonnables, votre contrat sera attribué.

GSA essaiera d’attribuer des offres de manière efficace et efficiente. Cependant, un examen complet, des négociations potentielles et une attribution peuvent prendre jusqu’à 12 mois selon l’offre. La soumission d’une offre ne garantit pas l’attribution d’un contrat de calendrier.

Que dois-je Faire pour Maintenir Mon Contrat GSA?

Obtenir votre contrat GSA n’est que la première étape pour devenir un entrepreneur de planification GSA réussi. Souvent, après l’attribution d’un contrat, un partenaire de l’industrie devra modifier les informations du contrat. Maintenir votre contrat est tout aussi important que d’obtenir un calendrier en premier lieu!

Conformité et assistance

Vous devez vous conformer à toutes les conditions générales de votre contrat de calendrier tout au long de la durée du contrat. Un représentant de GSA (connu sous le nom d’Analyste des opérations industrielles  » IOA « ) travaillera avec vous pendant la durée du contrat pour vous aider à rester conforme.

Ventes minimales

Vous avez besoin d’un minimum de 25 000 sales de ventes au cours des deux premières années de votre contrat d’horaire, puis chaque année par la suite.

Rapports sur les ventes

Vous devez suivre et déclarer vos ventes du calendrier GSA, et verser les frais de financement industriel (IFF) pour toutes les ventes effectuées sur votre contrat de calendrier. La fréquence de déclaration et de versement du FFI dépendra de la façon dont votre contrat de calendrier est attribué.

Prix

Vous devez partager votre liste complète de prix sur GSA Advantage dans les 30 jours suivant l’attribution et toute modification applicable à votre contrat. Les prix sur GSA Advantage sont accessibles au public.

Marketing

Vous voudrez également vous assurer que vous commercialisez votre contrat GSA pour générer autant d’opportunités potentielles que possible! La commercialisation de votre contrat GSA n’est pas la même chose que la commercialisation commerciale de votre contrat, bien que les deux puissent se chevaucher.

Devenir un entrepreneur de planification GSA peut sembler une tâche ardue, mais lorsque vous êtes équipé des bonnes informations, cela devient plus facile à gérer. Si vous avez des questions sur le processus d’acquisition du calendrier GSA, contactez l’équipe de Winvale dès aujourd’hui!