Comment Créer et personnaliser un Tableau de Chiffres dans Word
Aidez vos lecteurs à accéder aux tableaux et aux figures de votre document. Voici comment insérer et personnaliser un tableau de Chiffres dans Word.
Lorsque vous créez un document comportant de nombreuses pages et sections, vous pouvez utiliser une table des matières pour aider votre lecteur à naviguer. Donc, si votre document comprend des tableaux et des figures, un tableau de figures sert le même objectif. Ce tableau permet à votre lecteur de passer directement à l’un de ces objets.
Microsoft Word fournit une option de tableau de figures intégrée que vous pouvez insérer et personnaliser. Ceci est particulièrement utile lorsque votre document contient plus de ces types d’éléments que de texte. Donc, si vous êtes prêt à aider votre public à accéder plus rapidement et plus facilement à vos tableaux et figures, ou même à vos équations, commençons!
Ajoutez des légendes à Vos Tableaux et Figures
Avant de pouvoir insérer un Tableau de Figures dans Word, assurez-vous que tous vos éléments ont des légendes. C’est ce qui permet à la table de les trouver et de les afficher.
Vous pouvez sélectionner, cliquer avec le bouton droit sur le tableau ou la figure et choisir Insérer une légende. Cela vous permet d’étiqueter l’élément sous forme de tableau ou de figure et de lui donner un chiffre ou une lettre. Vous pouvez donc utiliser le tableau A, la figure 1, etc.
Si vous êtes intéressé par les détails de la création de vos légendes, consultez notre tutoriel complet sur la façon de travailler avec les légendes dans Microsoft Word.
Insérer et personnaliser le Tableau des Figures dans Word
Lorsque les tableaux et les figures de votre document sont prêts à partir, placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer le Tableau des figures.
Accédez à l’onglet Références et cliquez sur Insérer un Tableau de figures dans la section Légendes du ruban.
La fenêtre Tableau des Figures s’affiche. C’est là que vous personnalisez l’apparence de la table. Tout d’abord, confirmez que l’onglet Tableau des chiffres est sélectionné en haut.
Le haut de la fenêtre est divisé en deux sections: Aperçu avant impression et Aperçu Web. Chacun d’eux offre une personnalisation ou deux de ses propres. Travaillez avec celui de votre vue de document.
Aperçu avant impression: Vous pouvez afficher le numéro de page et/ou l’aligner à droite sur ces numéros de page en cochant les cases correspondantes. Si vous utilisez les deux, vous avez la possibilité de sélectionner un leader d’onglet dans cette liste déroulante. Cela vous permet d’utiliser des points, des tirets ou des lignes entre l’étiquette et le numéro de page.
Aperçu Web : Vous pouvez cocher la case pour utiliser des hyperliens au lieu des numéros de page pour cette vue. Et c’est évidemment un moyen utile de naviguer vers le tableau ou la figure en un simple clic.
Ensuite, descendez à la section Générale de la fenêtre pour des options de personnalisation supplémentaires.
Formats: Différents formats sont disponibles, chacun avec un aspect et une sensation légèrement différents. Vous pouvez en sélectionner un pour correspondre à votre document ou un simple ou formel.
Si vous préférez créer votre propre mise en forme de tableau avec des polices spécifiques, vous pouvez modifier le modèle de Tableau des Figures. Tout d’abord, sélectionnez Dans Modèle sous Formats, puis cliquez sur le bouton Modifier. Notez simplement que vous allez changer le modèle par défaut pour cet objet.
: C’est un élément clé du Tableau des figures. Assurez-vous de sélectionner le type qui correspond à vos articles. Par exemple, vous pouvez choisir une Équation, une Figure ou un tableau.
Inclure l’étiquette et le numéro : Il s’agit d’une case à cocher facultative qui dépend du texte que vous incluez avec votre légende. Par exemple, si vous souhaitez uniquement que le texte de la légende s’affiche plutôt que l’étiquette et son numéro, décochez cette case. Voici un exemple pour illustrer la différence.
Nous avons deux figures avec les légendes « Marguerites de la Figure 1 » et « Roses de la Figure 2 ». Avec la case cochée, ils s’affichent exactement comme cela dans le Tableau des chiffres car nous incluons l’étiquette et le numéro. Lorsque la case n’est pas cochée, vous ne voyez que le texte dans le tableau, les marguerites et les Roses.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner toutes les options de votre tableau de figures, cliquez sur OK pour l’insérer dans votre document.
Mettre à jour un Tableau des Figures
Si vous insérez un Tableau des Figures puis ajoutez ou supprimez des figures ou des tableaux ou modifiez les légendes, vous pouvez mettre à jour le tableau pour refléter vos modifications.
- Sélectionnez votre Tableau de figures.
- Accédez à l’onglet Références et cliquez sur Mettre à jour le tableau dans la section Légendes du ruban.
- Choisissez de Mettre à jour uniquement les Numéros de Page ou de Mettre à jour la Table Entière.
- Cliquez sur OK.
Vous devriez alors voir votre table mise à jour avec les nouveaux éléments que vous avez ajoutés et toute autre modification que vous avez apportée aux légendes.
Aidez vos Lecteurs Avec une Table de Chiffres dans Word
Tout comme une Table des matières, une Table de Chiffres peut être bénéfique pour vos visionneuses de documents. Gardez donc cet outil pratique à l’esprit pour votre prochain document Word!
