Comment copier et coller des commentaires dans un nouveau fichier dans Microsoft Word
Avez-vous déjà voulu copier et coller des commentaires Microsoft Word dans un nouveau fichier Word afin de les examiner séparément du document d’origine? Word n’a pas de méthode officielle pour copier et coller des commentaires. Cependant, le tutoriel d’aujourd’hui montre le contournement que j’utilise pour accomplir cette tâche – sans avoir à copier et coller chaque commentaire individuellement.
Remarque importante : Cette méthode ne copiera pas le texte lié aux commentaires ou aux modifications créés avec les modifications de suivi. Visitez « Comment Copier et Coller du texte avec des commentaires et Suivre les modifications dans Microsoft Word » pour obtenir des instructions sur la copie et le collage de texte avec tous les commentaires et modifications d’un fichier à un autre.
Notez également que cette méthode ne copie que le texte du commentaire. Il n’inclut pas de métadonnées telles que le nom du réviseur ou la date et l’heure à laquelle les commentaires ont été écrits (ce qui rend cette méthode particulièrement utile si vous souhaitez examiner les commentaires de manière anonyme).
Les images ci-dessous proviennent de Word pour Microsoft 365. Les étapes sont les mêmes dans Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Copiez et collez les commentaires dans un nouveau fichier
1. Sélectionnez l’onglet Révision.
2. Sélectionnez la flèche du menu Affichage de la révision.
3. Sélectionnez Tout le balisage dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez le menu déroulant Afficher le balisage et assurez-vous que les commentaires sont cochés avec une coche.
5. Sélectionnez Ballons dans le menu déroulant.
6. Sélectionnez Afficher uniquement les commentaires et la mise en forme dans les ballons dans le menu déroulant secondaire.
Étape facultative : Si vous souhaitez copier et coller des commentaires d’un ou de plusieurs évaluateurs spécifiques, sélectionnez des personnes spécifiques, puis sélectionnez le ou les noms parmi les options disponibles. La valeur par défaut est Tous les examinateurs.
7. Sélectionnez tout le texte du commentaire dans le premier ballon.
(Note: Le texte du commentaire doit être sélectionné dans les ballons plutôt que dans le volet de révision, car vous ne pouvez pas copier simultanément plusieurs commentaires à partir du volet de révision.)
8. Sélectionnez Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner tous les commentaires dans les autres ballons.
9. Sélectionnez Ctrl +C pour copier tous les commentaires. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’un des commentaires sélectionnés, puis sélectionner Copier.
10. Ouvrez un nouveau fichier Word ou un fichier Word existant dans lequel vous souhaitez coller les commentaires.
11. Insérez votre curseur dans le fichier nouvellement ouvert et sélectionnez Ctrl + V pour coller tous les commentaires. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans le fichier nouvellement ouvert, puis sélectionner Coller.