Comment convertir un fichier QuickBooks de Mac en Windows et Windows en Mac?
Apprenez des étapes simples pour convertir un fichier QuickBooks de Mac en Windows & Windows en Mac
QuickBooks est sans aucun doute l’un des outils les plus populaires utilisés par les petites et moyennes entreprises pour gérer leurs activités comptables quotidiennes. Le papier n’est plus l’exigence de base de la comptabilité, car QuickBooks a pris le relais du battage médiatique. Ce logiciel est utilisé par un grand nombre de personnes à travers le monde. Ce logiciel peut être utilisé à de multiples fins.
Dans l’article d’aujourd’hui, nous discuterons de l’une de ces tâches, qui consiste à convertir un fichier QuickBooks de Mac en Windows & Windows en Mac. Si vous souhaitez en savoir plus sur la conversion du fichier QB, continuez à lire l’article ou une autre option consiste à contacter notre équipe d’assistance technique QuickBooks mac en composant simplement notre numéro sans frais.c.-à-d. +1-844-405-0907
Parfois, la nécessité de convertir un fichier QuickBooks de Mac en Windows et de Windows en Mac peut survenir, pour une raison ou une autre. Le processus de conversion du fichier est connu sous le nom de round-trip. Le déclenchement circulaire est un processus qui aide l’utilisateur à envoyer un fichier QuickBooks pour Mac à un comptable avec QuickBooks desktop pour Windows. Il convient de noter que chaque programme utilise un type de base de données différent, la fonction de copie du comptable n’est pas disponible dans QuickBooks desktop pour Mac.
Dans de tels cas, le déclenchement rond est d’une grande importance, car il aide le comptable à apporter des modifications au fichier d’entreprise d’un client Mac. Cela peut sembler déroutant pour certains, il serait donc préférable d’avoir une vue détaillée de la même chose. Par conséquent, sans plus tarder, apprenons toute la procédure en détail.
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Points à retenir
Avant de continuer à connaître l’ensemble de la procédure, il est préférable de s’arrêter et de regarder certains des points importants à garder à l’esprit.
- Le tout premier point est que QBES ne peut pas produire de sauvegarde de bureau QuickBooks pour Mac et la raison en est que l’aller-retour ne peut pas être utilisé dans les solutions d’entreprise QuickBooks.
- En arrivant au deuxième point, dans le cas où le comptable a le fichier, il n’est pas nécessaire d’entrer le fichier dans Macintosh. Et si les données sont entrées dans le fichier Macintosh, l’utilisateur peut être obligé de saisir à nouveau les données lorsqu’il reçoit le fichier.
- Un autre point dont l’utilisateur doit se souvenir est que l’utilisateur peut changer le mot de passe lors de la conversion de a.fichier qbb créé à l’aide du bureau QuickBooks pour Mac. Dans le cas où l’utilisateur ou le comptable modifie le mot de passe afin de répondre aux exigences de QuickBooks Desktop pour Windows, le nouveau mot de passe doit être utilisé pour convertir le fichier en QuickBooks Desktop pour Mac.
- Le point suivant est que l’utilisateur aura besoin d’un mot de passe administrateur pour terminer le processus aller-retour. Eh bien, c’est l’un des points les plus importants que l’on ne peut pas éviter de manquer.
- Il est suggéré de ne pas traiter la paie dans la version QuickBooks pour Windows du fichier, car QuickBooks pour Mac n’a pas de paie interne.
- Un autre point à garder à l’esprit est que les données d’abonnement, les paramètres de paie et les données de paie saisies par l’utilisateur seront perdues au moment de la conversion du fichier vers QuickBooks pour Mac.
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Procédure de conversion
La procédure de conversion est divisée en trois sous-sections, à savoir:
- Préparation du fichier Macintosh
- Conversion du fichier QuickBooks de Mac vers Windows
- Et Conversion du même fichier en QB pour Mac.
Chacune des sous-sections comporte un ensemble d’étapes, qui doivent être suivies dans la même séquence. Explorons donc chacune des sous-sections et des étapes ci-dessous, respectivement.
Préparationle fichier Macintosh
- La première étape consiste à « Copier le fichier de l’entreprise » sur le bureau.
- Maintenant, l’utilisateur QB doit également rechercher des » caractères spéciaux » dans le nom du fichier et le nom de l’entreprise. Si l’un des caractères spéciaux est trouvé, « Renommez » le fichier et assurez-vous que tous les caractères spéciaux sont supprimés.
- Après cela, « Ouvrez » le fichier dans QuickBooks.
- Une fois le fichier ouvert, « Supprimez » toutes les « transactions mémorisées » et les rapports également.
- L’étape suivante consiste à reconstruire le fichier de l’entreprise, en sélectionnant l’option fichier suivie de ‘utilitaires’ et ‘Reconstruire les données’, respectivement.
- Pour aller de l’avant, l’utilisateur doit exécuter le rapport de détail de transaction personnalisé, ainsi que modifier la plage de dates sur Tous et activer la colonne « Mémo ».
- Pour cela, l’utilisateur doit sélectionner ‘Rapports > Rapport détaillé de transaction personnalisé’
- Maintenant, dans la liste déroulante dates, sélectionnez ‘Tous’.
- Puis, dans le menu déroulant colonnes, choisissez ‘Mémo’.
- Enfin, appuyez sur l’onglet ‘OK’ pour exécuter le rapport.
- La dernière étape de la préparation du fichier Macintosh consiste à rechercher les mémos avec des noms de plus de 50 caractères ou ceux contenant un caractère spécial.
- Dans le cas où un tel nom est trouvé, l’utilisateur est tenu de « Modifier » les transactions et de supprimer également les mémos, puis de reconstruire le fichier. et avec cela, le processus de préparation prend fin.
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Comment convertir un fichier QuickBooks de Mac à Windows?
Une fois la procédure de préparation terminée, la prochaine chose à faire est de convertir le fichier pour Windows. Pour cela, l’utilisateur est tenu de suivre certaines étapes. Jetons un coup d’œil aux étapes à suivre:
- La première étape consiste à « Ouvrir » le fichier de l’entreprise dans QuickBooks pour Mac.
- L’étape suivante consiste à choisir ‘Fichier > sauvegarde dans QuickBooks pour Windows.’
- Pour aller de l’avant, l’utilisateur doit spécifier le nom du fichier et enregistrer également l’emplacement dans la fenêtre ‘Enregistrer sous’.
- Maintenant, cliquez sur ‘Enregistrer’ et autorisez le processus de sauvegarde à s’exécuter.
- Après cela, l’utilisateur doit transférer le fichier sur « l’ordinateur Windows ».
- L’étape suivante consiste à « Ouvrir QuickBooks pour Windows.’
- Une fois l’étape ci-dessus terminée, l’utilisateur doit sélectionner ‘Fichier > Ouvrir ou Restaurer la société.’
- Maintenant, choisissez ‘Restaurer une copie de sauvegarde’ dans la fenêtre Ouvrir ou Restaurer la société, puis cliquez sur ‘Suivant’.
- Après cela, l’utilisateur doit sélectionner la « Sauvegarde locale », puis appuyer sur l’option « Suivant ».
- L’étape suivante de ce processus consiste à rechercher et à sélectionner le ‘.Fichier QBB » qui provient de l’utilisateur Mac, puis cliquez sur « Ouvrir ».
- La dernière et dernière étape consiste à taper « Oui », puis à appuyer sur « OK » lorsque vous êtes invité à convertir le fichier.
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Étapes pour convertir le même fichier vers QuickBooks pour Mac
Une fois les procédures énumérées ci-dessus terminées, le processus suivant consiste à convertir le même fichier vers QuickBooks desktop pour Mac. Les étapes à suivre pour cette procédure sont énumérées ci-dessous:
- Pour commencer la procédure, l’utilisateur doit « Ouvrir le fichier de l’entreprise » dans QuickBooks pour Windows.
- L’étape suivante consiste à choisir le ‘Fichier > Utilitaires > Copier le fichier de l’entreprise pour QuickBooks pour Mac’.
- Avancez en enregistrant le fichier.
- Après cela, « transférez » le fichier sur l’ordinateur Mac.
- L’étape suivante consiste à « Ouvrir » QuickBooks pour Mac.
- Une fois les étapes ci-dessus terminées, l’utilisateur doit sélectionner ‘Fichier > Restaurer > À partir d’un disque. ‘
- Pour aller de l’avant, l’utilisateur doit ‘Sélectionner le fichier.’
- Maintenant, appuyez sur ‘Ouvrir’.
- L’étape suivante consiste à cliquer sur ‘OK’, lorsque l’utilisateur est invité à restaurer un fichier QuickBooks pour Windows.
- Maintenant, ‘Entrez le nom’ pour le fichier restauré.
- La dernière et dernière étape consiste à cliquer sur ‘Enregistrer’.
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Erreur de conversion lors de la conversion du fichier QuickBooks de Mac à Windows et de Windows à Mac
Erreur sous Windows:
Lorsque l’utilisateur QuickBooks ouvre le fichier sous Windows, il y a des chances que l’erreur se produise. L’utilisateur peut obtenir l’une des erreurs énumérées ci-dessous:
- Erreur (-14113, 0)
- Erreur C=116
Solution: Si l’utilisateur est confronté à une telle erreur, les étapes suivantes peuvent fonctionner pour résoudre l’erreur.
- Tout d’abord, l’utilisateur doit ouvrir le fichier d’entreprise dans QuickBooks pour Mac
- L’étape suivante consiste à suivre la procédure de recours aux listes
- Une fois l’étape ci-dessus terminée, l’utilisateur doit exécuter la procédure de l’utilitaire de reconstruction de données
- Et la dernière et dernière étape consiste à essayer de convertir à nouveau le fichier.
Erreurs sur Mac:
Lorsque l’utilisateur ne parvient pas à ouvrir le fichier sur Macintosh après la mise à jour de QuickBooks Desktop pour Mac, l’erreur risque de se produire. Un message contextuel apparaît à l’écran indiquant « Impossible d’importer le fichier Aller-retour. Cela a été créé à l’origine avec une autre version de QuickBooks Desktop pour Mac. Veuillez l’importer dans la version avec laquelle il a été créé. »Solution
: Pour se débarrasser de l’erreur sur Mac, l’utilisateur doit suivre les étapes énumérées ci-dessous:
- La première étape consiste à télécharger et à réinstaller la version et la version précédentes de QuickBooks.
- L’étape suivante consiste à restaurer la sauvegarde du fichier d’entreprise à partir de Windows.
- La dernière étape consiste à convertir le fichier restauré vers la dernière version de QuickBooks Desktop pour Mac.
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Avec cela, nous arrivons à la fin de cet article, et nous espérons qu’après avoir lu les étapes énumérées ci-dessus, l’utilisateur pourra peut-être convertir le fichier QuickBooks de Mac en Windows et Windows en Mac.
Cependant, si la procédure énumérée ci-dessus ne fonctionne pas en votre faveur, la seule option qui reste est de demander l’aide d’un professionnel. Vous pouvez composer notre numéro d’assistance gratuit QuickBooks.c’est-à-dire +1-844-405-0907, et parlez à nos dirigeants pour obtenir des conseils professionnels.
Nous possédons un pool d’experts et de professionnels qui ont une connaissance approfondie de QuickBooks, et avec cette connaissance, ils s’assurent que chaque requête des utilisateurs de QuickBooks est résolue.