Comment configurer RightFax avec Office 365 et Outlook
Besoin de configurer votre logiciel de fax avec Microsoft Office 365 et Outlook? Tu n’es pas seule. L’interopérabilité entre les applications logicielles est rapidement devenue une nécessité vitale pour les entreprises et les organisations modernes. Heureusement, l’intégration transparente entre RightFax et des dizaines d’autres applications métier en fait une solution complète pour ceux qui ont besoin d’une intégration de fax fiable pour leurs opérations quotidiennes.
Intégration d’Office 365 avec RightFax
Notre équipe ici aux gars de Fax peut terminer cette intégration lorsque nous installons et configurons votre serveur de fax, mais si vous avez déjà RightFax et que vous êtes récemment passé à Microsoft Office 365, vous pouvez configurer les deux pour qu’ils fonctionnent ensemble. Le processus implique:
- Configuration de la passerelle SMTP RightFax pour qu’elle se connecte à Office 365
- Configuration des comptes d’utilisateurs RightFax pour qu’ils disposent d’adresses e-mail Office 365
- Configuration d’un compte d’utilisateur et d’une règle de contrôle principale dans la console d’administration Office 365
- Activation des ports SMTP/POP3 sur les périphériques périphériques réseau (le cas échéant)
- Installation et configuration du module complémentaire OpenText RightFax Outlook
Exigences
Afin de configurer RightFax et Office 365 pour qu’ils fonctionnent ensemble, vous devez exécuter la version 10 de RightFax.0 ou supérieur (apprenez à passer à la dernière version), bénéficiez d’une sécurité TLS et SSL et de ports personnalisables pour la passerelle SMTP RightFax.
Procédure pas à pas
Remarque : la réalisation de cette intégration nécessite une connaissance des intégrations RightFax, Microsoft Exchange Online et Microsoft Outlook. Si vous ne savez pas comment terminer cette intégration, nous vous recommandons de contacter notre équipe pour vous aider à personnaliser vos intégrations en fonction des besoins de votre organisation en matière de fax.
Voici une procédure pas à pas vidéo qui vous aidera à compléter les intégrations et à activer la télécopie entrante et sortante via Microsoft Office 365 à l’aide de Microsoft Exchange Online.
Regardez la vidéo
Envoi de Télécopies à l’aide d’Outlook
Une fois RightFax intégré à Outlook, vous commencerez à recevoir des télécopies dans vos boîtes de réception MS Outlook désignées. Pour envoyer un message fax à l’aide d’Outlook, procédez comme suit:
- Faites un clic droit sur un (ou plusieurs) contacts dans Outlook et sélectionnez « Envoyer un fax. »Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Envoyer un fax » situé dans Outlook et entrer le nom et le numéro de téléphone d’un contact.
- Vous pouvez ensuite joindre des documents MS Office, des images et tout ce dont vous avez besoin pour faxer.
- Appuyez sur le bouton « Envoyer ». Votre fax sera placé en file d’attente et envoyé une fois prêt.
Des questions?
Nous sommes là pour vous aider! Que vous soyez nouveau sur RightFax, Microsoft Office 365 ou même la télécopie en général, Les gars de fax ont toutes les réponses à vos questions. Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour discuter des besoins de télécopie de votre organisation.