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Les feuilles de calcul Excel sont un excellent moyen de stocker et d’analyser des données. Les feuilles de calcul sont généralement composées de cellules avec une combinaison de chiffres et de texte. Pour mieux comprendre vos données, vous devez différencier les cellules avec du texte. Cet article explique comment sélectionner une plage de cellules puis utiliser la fonction « COUNTIF » pour compter les cellules contenant du texte. De plus, vous pouvez apprendre à trouver du texte spécifique, dupliqué et coloré dans votre feuille de calcul.

Comment Compter les Cellules Avec du Texte dans Excel sur un PC Windows

Pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul sur un ordinateur Windows, procédez comme suit:

1. Cliquez sur une « cellule vide » sur votre feuille de calcul pour insérer la formule.
   
2. Tapez ou collez la fonction « =COUNTIF (range, criteria) » sans guillemets pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans une plage de cellules spécifique.
   
3. Pour « plage », entrez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier. Tapez les première et dernière cellules séparées par un deux-points. Par exemple, pour compter les cellules A2 à A9, vous devez entrer « A2:A9. »
   
4. Pour « critères », tapez « "*" » avec des guillemets. Cela compte le nombre de cellules qui contiennent du texte dans la plage spécifiée. La formule complète devrait ressembler à « =COUNTIF (A2:A9, "*"). »
   
5. Maintenant, appuyez sur « entrée » pour appliquer la formule. Le résultat s’affichera dans la cellule de la formule.
   

Comment compter les cellules Contenant du Texte dans Excel sur un Mac

Les étapes pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul via macOS sont les mêmes qu’avec Excel pour Windows:

1. Lancez « Excel », puis ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez analyser. Vous pouvez également simplement « double-cliquer » sur le fichier s’il a Excel comme programme par défaut.
2. Sélectionnez une « cellule vide » sur votre feuille de calcul pour entrer la formule.
3. Dans la cellule vide, tapez « =COUNTIF (range, criteria). »Cette formule compte le nombre de cellules de la plage spécifiée contenant du texte.
4. Pour « plage », tapez la plage de cellules que vous souhaitez examiner. Entrez les première et dernière cellules, divisées par deux points. Par exemple, pour compter les cellules B2 à B10, vous devez entrer « B2:B10. »
5. Pour la partie « critères », tapez « "*" » avec des guillemets. Cela compte le nombre de cellules avec du texte dans la plage que vous avez tapée. Par exemple, votre formule complète devrait ressembler à « =COUNTIF (B2:B10, "*"). »
6. Sur votre clavier, appuyez sur « entrée » pour appliquer la formule. Le résultat apparaît dans la cellule sélectionnée.

Comment compter les Cellules contenant du Texte dans Excel 365

Pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l’aide d’Excel 365, vous appliquez la même fonction « COUNTIF » utilisée dans Excel pour Windows et macOS. Voici comment:

1. Ouvrez la « feuille de calcul Excel » que vous souhaitez examiner.
2. Cliquez sur une « cellule vide » pour taper la formule.
3. Dans la cellule vide, tapez: »=COUNTIF (range, criteria). »Cette formule compte le nombre de cellules contenant du texte à partir de la plage de cellules spécifiée.
4. Pour la partie « plage », tapez la plage de cellules que vous souhaitez examiner. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux points. Par exemple, pour compter les cellules C2 à C11, entrez « C2:C1. »
5. Pour « critères », tapez ou collez « "*" » avec des guillemets. Cela compte le nombre de cellules (dans votre plage spécifiée) qui contiennent du texte. Par exemple, votre formule complète devrait ressembler à « =COUNTIF (C2:C11, "*"). »
6. Maintenant, appuyez sur « entrée » pour appliquer la formule que vous venez de créer. Le résultat s’affichera dans la cellule de la formule.

Comment compter les Cellules Contenant du Texte dans Excel sur l’application iPhone

Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l’aide de l’application Excel sur un iPhone, procédez comme suit:

1. Lancez l’application « iPhone Excel ». »
2. Appuyez sur « Ouvrir » pour afficher vos feuilles de calcul enregistrées, puis sélectionnez le « fichier Excel » spécifique pour l’ouvrir.
3. « Appuyez deux fois » sur une « cellule vide » dans la feuille de calcul pour entrer la formule « COUNTIF », ou vous pouvez « appuyer longuement » sur une « cellule vide » puis appuyer sur « Modifier » dans le menu contextuel.
   
4. Dans la cellule vide, tapez « =COUNTIF (range, criteria). »Cette formule compte le nombre de cellules contenant du texte à l’intérieur de votre plage de cellules.
   
5. Pour la partie « plage », tapez la « plage de cellules » que vous souhaitez compter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux points. Pour compter les cellules D2 à D12, entrez « D2:D12« .
   
6. Pour les « critères », tapez « "*" » avec des guillemets. Cela compte le nombre de cellules avec du texte dans la plage. La formule complète devrait ressembler à quelque chose comme: « =COUNTIF (D2:D12, "*"). »
   
7. Maintenant, appuyez sur « entrée » pour appliquer la formule créée. Le résultat apparaîtra dans la cellule de la formule.
   

Comment compter les cellules Contenant du Texte dans Excel sur l’application Android

Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l’aide de l’application Android Excel, procédez comme suit:

1. Lancez l’application « Android Excel. »
2. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez examiner en appuyant sur « Ouvrir » pour voir vos feuilles de calcul enregistrées, puis appuyez sur le « fichier souhaité » pour l’ouvrir automatiquement.
   
3.  » Appuyez deux fois sur « sur une « cellule vide » pour entrer la formule « COUNTIF ». Alternativement, « appuyez longuement » sur une « cellule vide », puis appuyez sur « Modifier » dans le menu contextuel.
   
4. Dans la cellule vide, entrez « =COUNTIF (range, criteria) » sans guillemets. Cette formule compte le nombre de cellules avec du texte à l’intérieur de la plage de cellules.
   
5. Pour la partie « plage » de la formule, entrez la plage de cellules que vous souhaitez compter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux points. Pour compter les cellules E2 à E12 d’une colonne, entrez « E2:E12. »
   
6. Pour la partie « critères » de la formule, tapez « "*" » avec des guillemets. Cela compte le nombre de cellules avec du texte dans la plage spécifiée, y compris plus d’une ligne. Votre formule complète devrait ressembler à: « =COUNTIF (A2:E12, "*"). »
   
7. Appuyez maintenant sur « entrée » pour appliquer la formule. Le résultat s’affiche dans la cellule de la formule.
   

Comment compter les cellules dans Excel Contenant du Texte spécifique

En utilisant la fonction « COUNTIF », vous pouvez compter le nombre de cellules contenant des chaînes de texte spécifiques, telles que « Excel », « John » ou « John Meyers. »La formule est similaire au comptage de cellules contenant n’importe quel type de texte, mais vous modifiez la partie « critères » de la formule pour rechercher un texte spécifique. Dans cet exemple, vous verrez le nombre de fois où le mot « Excel » apparaît dans une plage de cellules spécifique:

1. Lancez « Excel » sur votre appareil et ouvrez le « fichier désigné » ou lancez simplement le « fichier désigné » s’il est configuré pour ouvrir Excel par defualt.
2. Cliquez sur une « cellule vide » pour taper la formule.
3. Dans la cellule vide, tapez « =COUNTIF (range, criteria) » sans guillemets.
   
4. Pour la partie « plage » de la formule, entrez la plage de cellules que vous souhaitez compter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux points. Pour compter les cellules A2 à A20, entrez « A2:A20 » sans guillemets.
   
5. Pour la section « critères » de la formule, tapez « "Excel" » avec des guillemets. Cela compte le nombre de cellules avec « Excel » dans la plage spécifiée. Votre formule devrait ressembler à « =COUNTIF (A2:A20, "Excel"). »
   

Comment compter les cellules Avec du texte en double dans Excel

En plus de compter les cellules avec du texte et du texte spécifique, vous pouvez compter le nombre de cellules avec du contenu en double.

Dans l’exemple suivant, nous recherchons des notes d’élèves en double. Notre feuille de calcul est configurée comme suit:

• Colonne A – répertorie nos élèves A2: A10
• Colonne B – répertorie les notes de chaque élève (A, B ou C)
• Colonne D – répertorie les notes disponibles. D2 pour « As », D3 pour « Bs » et D4 pour « Cs. »
• Colonne E – répertorie le nombre de chaque note.

Compter les cellules Avec du Texte en double, Y compris la Première instance

Pour compter le nombre de cellules dans votre feuille de calcul avec des instances de grade « A », « B » ou « C » – y compris la première instance – entrez les formules suivantes:

• Pour les instances de grade « A », cliquez sur la cellule E2 et tapez la formule « =COUNTIF (B2 : B10, D2)« .
  
• Pour les instances de grade « B », cliquez sur la cellule E3 et tapez la formule « =COUNTIF (B2 : B10, D3)« .
  
• Pour les instances de grade « C », cliquez sur la cellule E4 et tapez la formule « =COUNTIF (B2 : B10, D4)« .
  

Vous avez maintenant le nombre de notes en double, y compris la première instance répertoriée dans la colonne « E ».

Comptez les cellules Avec du texte en double À l’exclusion de la première instance

Pour compter le nombre de cellules de votre feuille de calcul avec des instances de grade « A », « B » ou « C » – à l’exclusion de la première instance – entrez les formules suivantes:

• Pour les instances de grade « A » à l’exclusion de la première instance, cliquez sur la cellule E2 et tapez la formule « =COUNTIF ($B : $B, D2)-1« .
  
• Pour les instances de grade « B » à l’exclusion de la première instance, cliquez sur la cellule E3 et tapez formule « =COUNTIF ($B : $B, D3)-1".
  
• Pour les instances de grade « C » à l’exclusion de la première instance, cliquez sur la cellule E4 et tapez la formule « =COUNTIF ($B : $B, D4)-1« .
  

Vous avez maintenant le nombre de notes en double à l’exclusion de la première instance répertoriée dans la colonne « E. »

Comment Compter les cellules Avec du Texte en couleur dans Excel

Excel n’a pas de formule pour compter les cellules en fonction de leur couleur de texte. Pour contourner ce problème, filtrez les résultats puis comptez. Voici comment:

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez analyser.
   
2. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec le texte de la couleur que vous souhaitez compter.
   
3. Sélectionnez « Filtrer », puis « Filtrer par la couleur de police de la cellule sélectionnée » pour filtrer les cellules avec la couleur de texte sélectionnée.
   
4. Ensuite, dites à Excel de compter votre plage de données. Si votre texte est listé de la cellule B2 à B20, entrez la formule suivante: « =SUBTOTAL (B2 : B20)« .
   

Une fois que vous appuyez sur « Entrée » pour appliquer le filtre, Excel n’affichera que les cellules contenant cette couleur et masquera les valeurs restantes.

La fonction « SOUS-TOTAL » exclut les valeurs dans les lignes masquées, renvoyant donc le nombre pour la couleur de texte sélectionnée uniquement.

Trouver les cellules Avec du Texte

L’application Excel fait un excellent travail pour stocker vos données et faciliter l’analyse. Il gère le texte ainsi que les chiffres.

Ses plus de quatre cents fonctions incluent la fonction « COUNTIF ». Cette fonction est utile pour trouver le total des cellules contenant des informations spécifiques comme les cellules avec du texte, et le nombre d’occurrences pour un texte spécifique.