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Réduire la taille du fichier dans Powerpoint 2010 est important lorsque vous devez partager votre fichier par e-mail, mais qu’il est trop volumineux. Suivez ces étapes pour compresser l’audio et la vidéo dans Powerpoint 2010 et réduire la taille du fichier.

1. Ouvrez le diaporama Powerpoint.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Cliquez sur Info.
4. Sélectionnez Compresser le support.
5. Choisissez le niveau de compression souhaité.

Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des photos de ces étapes.

Les présentations Powerpoint 2010 sont souvent améliorées lorsque vous utilisez des fichiers audio ou vidéo. Cependant, parfois, ces fichiers sont intégrés dans votre présentation, ce qui peut rendre la taille du fichier très grande.

Les diaporamas Powerpoint volumineux peuvent être difficiles à distribuer, ce qui peut compliquer la tâche pour atteindre le public souhaité. Heureusement, vous pouvez apprendre à compresser des fichiers audio et vidéo dans Powerpoint 2010, ce qui réduira la taille du fichier. Vous pouvez même améliorer la lecture dans certains cas en raison de la façon dont Powerpoint 2010 compressera vos fichiers.

Continuez à lire pour voir où se trouve cet utilitaire dans Powerpoint 2010 et comment vous pouvez l’utiliser.

Compression de médias dans des fichiers Powerpoint 2010

Les fichiers multimédias, en particulier la vidéo, ont tendance à être très volumineux. Malheureusement, ils peuvent être très utiles dans Powerpoint 2010, vous ne voulez donc pas éviter de les utiliser en raison de leur taille de fichier. Mais même si vous faites de votre mieux pour réduire la taille du fichier vidéo avant qu’il ne soit inséré dans le diaporama, la présentation Powerpoint résultante pourrait être trop volumineuse pour être envoyée par e-mail. Continuez à lire pour apprendre à compresser les fichiers multimédias dans votre fichier Powerpoint 2010.

Étape 1: Ouvrez le fichier Powerpoint 2010 qui contient les fichiers multimédias que vous souhaitez compresser.

Étape 2: Cliquez sur l’onglet Fichier orange dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Info sur le côté gauche de la fenêtre.

Étape 3: Cliquez sur le menu déroulant Compresser les médias au centre de la fenêtre, puis cliquez sur le niveau de qualité souhaité auquel vous souhaitez compresser vos médias. Les options sont affichées en termes de qualité et de taille de fichier qui résulteront de la compression, de sorte que la qualité de la présentation sera la meilleure mais aura la taille de fichier la plus élevée, tandis que la qualité médiocre sera la pire mais aura la taille de fichier la plus petite.

Étape 4: Attendez que la fenêtre Compresser le support soit fermée, ce qui peut prendre un certain temps en fonction de la quantité de compression à effectuer.

Une fois la compression terminée, Powerpoint vous indiquera quels fichiers ont été compressés et combien d’espace a été économisé. Assurez-vous d’enregistrer le fichier après la compression. Je vais généralement l’enregistrer avec un nouveau nom de fichier pour conserver le fichier et la qualité d’origine intacts.

Bien que la compression de la vidéo et de l’audio réduise probablement la taille de votre fichier de présentation, il se peut qu’il ne soit pas assez petit pour être envoyé par e-mail. Parmi les autres options que vous pourriez envisager, vous pouvez compresser le fichier ou le télécharger sur un service de stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox, puis y partager un lien vers le fichier.

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