Comment changer de devise dans Excel
On estime qu’Excel est utilisé par plus de 1,2 milliard de personnes dans le monde dans plus de 140 pays. Avec une telle utilisation généralisée vient la nécessité d’accueillir et de traiter des données spécifiques à différents pays et devises.
Comme l’USD est la devise par défaut pour nos modèles, nous avons des utilisateurs de partout qui souhaitent changer de modèle de financement en Dollar australien, Livre égyptienne, Euro, etc.
Dans cet article, nous allons explorer comment changer la devise dans Excel. Vous pouvez également nous suivre sur YouTube pour des conseils, des astuces et des tutoriels de modèles plus étonnants.
Si vous travaillez avec différentes devises dans une feuille de calcul Excel, vous devrez modifier le symbole de devise sur des cellules spécifiques sans affecter les autres cellules. Cependant, lorsque vous formatez vos numéros en tant que « devise », vous pouvez facilement utiliser plusieurs symboles monétaires dans la même feuille de calcul Excel.
Dans cet article, nous allons apprendre à créer un convertisseur de devises à l’aide de Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser la formule de multiplication Excel pour appliquer le facteur de conversion aux données actuelles si vous souhaitez convertir la valeur d’une devise en une autre.
Avant de faire autre chose, assurez-vous que les nombres en question sont formatés en monnaie. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
Ensuite, choisissez Devise dans le menu déroulant Format des nombres dans la section Nombre de l’onglet Accueil.
Tous les nombres dans les cellules sélectionnées sont formatés en devise avec l’application de symbole de devise par défaut de Windows.
Pour changer certains numéros de devise en un autre type de devise, comme l’Euro, sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier.
Dans la section Numéro de l’onglet Accueil, cliquez sur Numéro de format situé dans le coin inférieur droit de la section.
Dans l’onglet Numéro, la devise doit être sélectionnée dans la liste des catégories. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant, faites défiler jusqu’aux options Euro et choisissez-en une, selon que vous voulez le symbole euro avant ou après le numéro. Cliquez sur OK.
Les numéros sélectionnés ont maintenant un symbole monétaire différent qui leur est appliqué.
Vous avez peut-être remarqué une liste déroulante dans la section Numéro de l’onglet Accueil qui contient un symbole monétaire. Cela peut sembler le moyen le plus simple de changer le symbole monétaire des cellules sélectionnées. Cependant, il s’agit du « format de numéro de comptabilité », et non du format de devise standard.
Si vous sélectionnez Euro dans la liste déroulante Format du numéro de format.
Vous obtiendrez des symboles Euro sur vos numéros, mais ils s’afficheront au format comptable, en alignant les décimales dans une colonne. Notez que les symboles monétaires ne sont pas correctement à côté des chiffres. Au lieu de cela, il est aligné à gauche.
Vous pouvez également modifier le nombre de décimales et le format des nombres négatifs dans l’onglet Nombre de la boîte de dialogue Formater les cellules.
Convertissez les devises en Excel avec la fonction Excel
Disons que vous avez un budget en dollars américains et que vous devez convertir les données en euros dans Excel. Vous pouvez utiliser la formule comme suit:
- Découvrez le taux de change actuel entre le dollar américain et l’euro et entrez-le dans une cellule vide. Dans ce cas, 1 USD = 0,88462 EUR. Entrez donc 0,88462 dans la cellule C2.
- Dans la cellule D2, entrez la formule = B2 * $C$2 et faites glisser la poignée de remplissage sur la cellule de plage que vous souhaitez contenir la procédure. Et toutes les cellules de D2: D10 sont remplies avec l’Euro converti. Voir capture d’écran:
En général, nous devons obtenir le dernier taux de change entre les deux devises sélectionnées, puis multiplier le dernier taux de change pour convertir la devise d’origine en la Devise sélectionnée.
Comment convertir des devises dans Microsoft Excel via un fichier de fournisseur externe
Microsoft Excel n’inclut pas d’outils de conversion de devises intégrés. Cependant, vous pouvez utiliser une source de données externe pour fournir des taux mis à jour. La formule de multiplication de base sera convertie d’une devise à l’autre. Voici comment le faire!
Ajoutez une source de données externe à Excel.
Une source de données externe est le meilleur moyen d’obtenir les derniers taux de change. Vous pouvez utiliser ces données pour convertir d’une devise à une autre dans Excel. Ce processus est similaire à la conversion de devises dans Google Sheets.
Tout d’abord, vous avez besoin d’une source de données en ligne appropriée (au format XML) à importer dans votre feuille de calcul.
Après avoir trouvé l’outil que vous souhaitez utiliser, ouvrez la feuille de calcul Excel. Dans Excel 2019 ou Office 365, cliquez sur Data > Get Data > From File > From XML. Dans les anciennes versions d’Excel, cliquez sur Data > Obtenir des Données externes > D’autres Sources > À partir de l’Importation de données XML à la place.
Dans la fenêtre Importer des données, collez l’URL dans le flux de données XML dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Importer.
Si vous avez Office 2019 ou 365, vous verrez un aperçu de la façon d’importer les données.
Pour ce faire, cliquez sur Transformer les données.
L’éditeur de requêtes d’alimentation Excel apparaît. Faites défiler jusqu’à la colonne Item, puis double-cliquez sur Table pour charger les taux de change actuels.
Cliquez sur Fermer et Charger dans le coin supérieur droit pour ajouter les données à votre feuille de calcul.
Les données que vous importez apparaissent dans une nouvelle feuille de calcul et vous pouvez désormais y faire référence lorsque vous devez convertir des devises. Si vous souhaitez mettre à jour vos données manuellement, appuyez sur Données > Actualiser tout.
Convertisseur de devises dans Microsoft Excel
Vous pouvez utiliser les données récentes que vous avez importées pour convertir les numéros de devises à l’aide de la formule de multiplication simple.
Cliquez sur la feuille de calcul avec les taux de change importés. Notez la cellule contenant le taux de devise que vous souhaitez convertir.
En utilisant ces données en dollars américains, nous voyons que pour convertir les dollars américains en livres sterling, nous devons utiliser le taux de change de la livre sterling dans la cellule I3.
Revenez à votre feuille de calcul actuelle et tapez le taux USD que vous souhaitez convertir en cellule. Par exemple, dans la deuxième cellule, utilisez la formule = Feuille A2 * 2! II33, et remplacez A2 par la cellule contenant le taux du dollar américain.
Dans l’exemple ci-dessus, la colonne A indique le dollar américain. La colonne B répertorie les taux de change convertis de dollars américains en livres sterling (1 GB à GBP dans la cellule B2).
Lorsque vous modifiez la référence absolue de la cellule et utilisez d’autres sources de données, vous pouvez convertir n’importe quelle devise en une autre.
Vous pouvez également utiliser un taux manuel au lieu d’une source de données externe pour convertir les taux de change. Par exemple, il suffit de définir manuellement le taux de change dans une cellule (dans notre exemple, la cellule B2) et le taux dans une autre cellule (cellule A3).
